كيف تصنع بوربوينت جذاب

إذا كان عليك تقديم عرض تقديمي في PowerPoint ولا تريد أن ينام الجمهور أو يشعر بالملل ، فعليك التفكير في كيفية إنشاء PowerPoint جذاب ، بالإضافة إلى وجود محتوى عالي الجودة ، يكون ممتعًا ويسعده بصريًا مشاهديك. سواء للجمهور أو للطلاب ، من الأفضل أن تعرف كيف تجعلها جذابة ولا يهتم أحد بجهودك ومعرفتك.

العرض التقديمي هو مورد يستخدم على نطاق واسع في كل من العالمين التعليمي والتجاري لتقديم المؤتمرات أو المشاريع الجديدة. إنها أفضل طريقة لفضح المحتوى المرئي في أي بيئة رسمية أو تعليمية.

بعد ذلك ، سنشرح كيفية جعلها أكثر جاذبية وبهذه الطريقة تجذب انتباه الجمهور منذ اللحظة الأولى.

محتوى جيد الترتيب

سيجعل المحتوى الفوضوي جمهورك يشعر بالتوتر ، حتى يتمكنوا من فهم الأشياء بشكل أفضل ، من الضروري أن تطلب المحتوى. بالطبع ، يجب أن تفكر مليًا في أنه يحتوي على مقدمة ومحتوى واستنتاجات مثيرة للاهتمام. لذلك، من الضروري أن تعمل على برنامج نصي لتنفيذه قبل البدء في تنفيذه.

في البداية ، مع عنوان PowerPoint ، من الضروري أن يعمل بشكل جيد ، لأنه شريحة ستكون موجودة لفترة طويلة ، بينما يستقر المستمعون وأنت على استعداد للبدء. لذلك ، يجب الاعتناء به ومدروس جيدًا. سيتعين عليك إظهار عنوان جذاب ويوضح ما الذي ستتحدث عنه. الهدف هو جذب انتباه الجمهور حتى يكونوا مهتمين من البداية.

أقل هو أكثر من ذلك

على الرغم من أنه في البرنامج النصي الخاص بك لشرح وضع المزيد من الأشياء ، في PowerPoint من الأفضل أن تتبع القاعدة القائلة بأن الأقل هو الأكثر. تذكر أن المعلومات التي ستشرحها للمستمعين يجب أن تكون مبسطة لأنه بهذه الطريقة لن تبدأ أذهان المستمعين في الشرود. الشرائح هي نقطة ارتكاز ولكن لا ينبغي أن تجذب كل الاهتمام ، كما أن التحدث أمام الجمهور مهم أيضًا.

لا تضع أبدًا أكثر من 4 مفاهيم أو صور في صورة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيكون ذلك كثيرًا بالنسبة إلى مشاهديك و ثم لن يتذكروا ما وضعته عليهم. الأقل هو الأكثر ، وإذا كنت تريدهم أن يعرفوا حقًا ما لديك في الشرائح ، فمن الضروري تذكر ذلك.

دائمًا ما يكون المحتوى أكثر تحديدًا ، كان ذلك أفضل ولكن دائمًا ما يتم التخلص من الأفكار الثانوية أو الزائدة عن الحاجة التي تعمل فقط كمواد مالئة ولن تظل في ذاكرة المشاهدين قصيرة المدى.

بالإضافة إلى ذلك ، لكي يكون عرضك التقديمي تماسكًا جيدًا ، من الضروري ألا تخلط الموضوعات في نفس الشريحة. من الأفضل أن تتحدث في كل موضوع عن مواضيع مختلفة أو استخدم شرائح متعددة لنفس الموضوع إذا كان أطول. لكن لا تأخذ نفس الشريحة بأي حال من الأحوال للحديث عن أكثر من موضوع واحد. سيؤدي هذا فقط إلى فقدان المستمعين لتتبع كل ما تشرحه.

المزيد من الرسوم التوضيحية

تذكر أن الشرائح هي وسيلة مساعدة مرئية لكل ما لديك لعرضه على المشاهدين. وهذا يعني أنه لا يجب وضع كل ما تريد قوله على الشرائح. ولا يتعين عليك حتى قراءة الشرائح التي تظهر عدم الأمان أو أنك لا تتذكر المعلومات التي تريد نقلها. لذلك ، من الضروري أن تتدرب على المعرض إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في القيام به.

فكر أيضًا في أن الأشخاص الحاضرين لا يمكنهم قراءة ما تضعه على الشرائح وفي نفس الوقت يسمعون كل ما تقوله. النموذج المثالي هو الهيكل التالي:

• لقب
• صورة
• مفهوم موجز

لا تسيء استخدام المقالات القصيرة

على الرغم من أنه يبدو أحيانًا أنها مورد جيد ، إلا أنها في الواقع كذلك ، ولكن فقط إذا كنت تستخدمها بطريقة ملموسة وفي مناسبات قليلة. لا تسيء استخدام هذه الأداة لأنها مملة وإذا عرضت الكثير من المعلومات ، فلن يتذكرها جمهورك وسيبدأ في إظهار عدم الاهتمام بما تشرحه.

محتوى الوسائط المتعددة: أداة جيدة

يعد محتوى الوسائط المتعددة أداة أساسية لا يمكنك تفويتها. وبالتالي، يمكنك تعزيز عرضك التقديمي بمقاطع الفيديو والصور المتحركة، إلخ. عند استخدام هذا المورد ، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار الإبداع، لا تسرق المحتوى من المؤلفين الآخرين وأن تكون أصليًا قدر الإمكان.

وسائل التواصل الاجتماعي مهمة أيضًا

عند الضرورة ومتى اقتضت الظروف ذلك ، لا تنسَ تضمين الشبكات الاجتماعية لعملك حتى يعرفك الآخرون ويمكنهم منحك للمتابعة. إنها طريقة أساسية للوصول إلى المزيد من الناس ويمكن لمشاهديك مشاركة ملفك الشخصي مع معارفهم أو أقاربهم إذا أعجبهم ما أظهرته.

أضف اقتباسات

تعد إضافة اقتباسات إلى عرض تقديمي فكرة جيدة لأن هذا يزيد أيضًا من اهتمام المشاهدين. يجب أن تكون اقتباسات من أشخاص مشهورين ولكن يجب أن يكون لها علاقة بالمحتوى الذي تشرحه لجمهورك ، أي أنه مرتبط. ما هو أكثر من ذلك ، هذا سيجعل ما تقوله أكثر مصداقية ويبني المزيد من الثقة.

طبعا لا تشبع بعرض المواعيد. هذا يعني أنك لست مضطرًا لإساءة معاملتهم ، وإلا سيبدو أنك لا تملك معاييرك الخاصة وأن كل ما تشرحه ليس له أي شيء أصلي ولكنه يعتمد على أشخاص آخرين.

تفاعل مع جمهورك

إذا كنت تريد الوصول إلى جمهورك ، فمن الضروري أن تتفاعل معهم. إنها طريقة رائعة لهم للبقاء على المسار الصحيح والحفاظ على اهتمامهم بكل ما تقوله. يمكنهم البحث عن لحظات في المؤتمر لتكون قادرًا على التفاعل مع الجمهور بطريقة مفتوحة. سيشعرون بأنهم جزء من المؤتمر وهذا بالإضافة إلى جعلهم يشعرون بتحسن ، سوف يستوعبون المزيد من كل ما تنقله إليهم.

يمكنك أيضًا إضافة أسئلة أو استطلاعات أو ألعاب لها علاقة بكل ما تشرحه. وبالتالي ، سيكون هناك أيضًا بين المستمعين بيئة اتصال إيجابية للغاية ستجعلهم يشعرون بالرضا معك ومع كل ما تقوم بإنشائه.

من خلال هذه النصائح ، سترى أن PowerPoint الخاص بك سيكون أكثر جاذبية وأن جمهورك سيحب الاستماع إليك والنظر إلى عملك ولن يفقدوا أي شيء تشرحه لهم.