عندما نريد أن نجعل خطابًا ، فإن ذلك يجب أن نكتبه ونجعله يبدو جيدًا. في هذا الطريق سيتمكن المتلقي من فهم ما تعنيه كلماتنا جيدًا وبهذه الطريقة ، يكون هناك اتصال كتابي جيد.
حتى وقت ليس ببعيد ، لم تكن كتابة الرسالة شيئًا غير مألوف ، حيث لم يكن هناك إنترنت ولا رسائل نصية ولا تطبيقات مراسلة فورية ولا بريد إلكتروني ولا إنترنت.
الحروف
كانت الرسائل هي الشكل الأكثر شيوعًا للتواصل الكتابي بين الناس واستقبال أحدهم ، وعندما يكون المرسل معروفًا أو محبوبًا ، كانت الفرحة أكبر. لذا، حتى سنوات قليلة مضت كانت كتابة الرسائل أمرًا طبيعيًا وأفضل طريقة للأشخاص الذين لم يعيشوا بالقرب منهم للتواصل كتابيًا.
كان للمكالمات سعر مرتفع للغاية وفضل الناس إنفاق الأموال على طابع بسعر معقول ليكونوا قادرين على إرسال الرسالة عبر البريد ، بدلاً من الاتصال عبر الهاتف ، لأنك إذا تجاوزت وقتًا طويلاً في إخبار شيء ما ، كانت الفاتورة في نهاية الشهر مرتفعة للغاية. بدلاً من ذلك ، في خطاب يمكنك أن تكتب طالما أردت وتشرح كل الأشياء التي تفكر فيها.
الرسالة شخصية للغاية ولا علاقة لها بإرسال بريد إلكتروني ... في خطاب بخط يدك ، تخصص له وقتًا وعاطفة أكثر مما تكرسه عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا وهو ما يتم عمليا تلقائيًا.
كيف تكتب رسالة؟
إذا كنت تريد أن تكتب رسالة عاطفية ، فإن أهم شيء هو أن تكتبها من القلب. اكتب ما تشعر به في اللحظة التي تشعر فيها. ربما تريد القيام بذلك ولكنك لم تفكر أبدًا في كيفية تحقيقه. عندما تكتب رسالة ، وخاصة عندما تكون رسالة عاطفية ، عليك أن تفعل ذلك بصبر. بوقت كافٍ وبدون مشتتات يمكن أن تزعج عقلك وأفكارك.
اعتني بالأسلوب والشكل
عند كتابة خطاب ، من الضروري الاهتمام بشكل كبير بالأسلوب والشكل ، بحيث يبدو نظيفًا ومكتوبًا بشكل جيد. من الضروري أيضًا أن تضع في اعتبارك أن كتابة خطاب إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة لا يماثل كتابته إلى هيئة عامة تقدم طلبًا ، على سبيل المثال. لا يجب أن يكون المحتوى ولا الأسلوب ولا الشكل متماثلين.
بهذا المعنى ، عندما تكتب رسالتك ، يجب أن تضع في اعتبارك من يتم توجيهها وتميز بشكل صحيح بين ما هو خطاب رسمي وما هو غير رسمي.
رسالة رسمية
عندما تستعد لكتابة خطاب رسمي ، يجب أن تضع في اعتبارك من يتم توجيهها ، سواء كانت عاجلة أم لا درجة قربك من الشخص الذي سيتلقى الرسالة.
في خطاب رسمي ، يجب عليك كتابة الاسم الكامل للشخص الذي يتلقى الرسالة ، بالإضافة إلى الاسم الخاص بك. التاريخ والعنوان وأي جانب آخر ذي صلة تعتبره ، يجب أن تظهر داخل نص الرسالة.
يجب أن تبدأ دائمًا بـ "تقدير" جنبًا إلى جنب مع الاسم الأول والأخير للمستلم. في حال كنت لا تعرف اسم ذلك الشخص يمكنك اختيار وضع لقبك المهني ، على الرغم من أنه من المستحسن دائمًا البحث عن اسم الشخص الذي تريد مخاطبته.
عندما تكتب خطابًا رسميًا ، يجب أن يكون واضحًا ومباشرًا للغاية ، دون انحرافات وتوضيح الرسالة التي تريد نقلها. إنها لفكرة جيدة أن تستخدم صيغة الغائب المفرد "أنت" وأن تقول دائمًا وداعًا بطريقة مهذبة ، مثل "تلقي أطيب تحياتك".
من المهم جدا أن تقوم بالتدقيق الإملائي وأنك لا ترتكب أخطاء من أي نوع أو أنها ستفقد مصداقيتك من الرسالة التي تريد إيصالها.
يجب أن تكون الفقرات متوازنة وقبل كل شيء ، حافظ على نبرة جيدة في كلماتك حتى يشعر الشخص الذي يستقبلها أنها مكتوبة بشكل رسمي وبأفكار تريد نقلها بوضوح شديد.
خطاب رسمي
عندما نشير إلى خطاب غير رسمي ، يكون ذلك عندما نكتب خطابًا إلى قريب أو صديق ، وبالتالي ، يجب أن تكون نغمة الرسالة أكثر استرخاءً. ليس من الضروري كتابة "مقدرة" ويمكنك تغييرها إلى "عزيزتي". يمكنك حتى استخدام كلمة أخرى أكثر حنانًا أو التي تعتقد أنها أكثر ملاءمة حسب نوع التقارب العاطفي التي لديك مع الشخص الذي سيتلقى الرسالة.
في الرسائل غير الرسمية ، من الطبيعي أن تكون النغمة حنونة ، وعاطفية ، وألا تخجل من شرح الحكايات والتفاصيل التي تعتقد أنها مناسبة. كلما زادت المعلومات التي تريد إضافتها ، كان ذلك أفضل ، لأنه بهذه الطريقة ستكون أكثر اكتمالاً وستكون قادرًا على ذلك عبر عن كل ما تريد للشخص الذي تكتب إليه.
إذا شعرت في لحظة كتابة الخطاب بالغضب أو الحزن ، فمن الأفضل أن تنتظر لحظة أو تأخذ نفسًا عميقًا قبل أن تبدأ في كتابة أفكارك. في حالة عدم القيام بذلكأو قد لا يفهم المستلم رسالتك بوضوح أو عدم معرفة كيفية تفسير كلماتك بوضوح.
على الرغم من كونه خطابًا غير رسمي ، إلا أنه من المهم أن يكون لما تكتبه خطًا وتهجئة جيدة وأن يتم فهم كل ما تريد نقله. عند الانتهاء من كتابته ، اقرأه قبل إرساله حتى تتمكن من التحقق مما إذا كان يفهم جميع الرسائل التي كتبتها فيه.
يمكن أن يتم الوداع على النحو الذي تفضله ، حيث توجد ثقة في الرسائل غير الرسمية تسمح لك أن تقول وداعًا على النحو الذي تراه مناسبًا. حتى في يمكنك تضمين بعض التذييلات لإضافة بعض الجوانب أنك نسيت التعليق طوال فترة كتابتك.
الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة خطاب ، فأنت تفهم الفرق بين الخطاب الرسمي وغير الرسمي ، والآن يمكنك اختيار النموذج الأفضل لك لكتابة نصك إلى الشخص الذي تريده. تذكر أن الخطاب الأكثر عاطفية أو عاطفية سيكون دائمًا ضمن الرسائل غير الرسمية وعندما يتعين عليك الكتابة إلى مكتب مهني أو عام ، فسيكون ذلك ضمن الخطاب الرسمي. الآن ليس لديك عذر لكتابة رسالتك! ولا تنس إيجاد مكان هادئ للتعبير عن نفسك بأفضل طريقة ممكنة.
إذا كنت تريد معرفة كيفية كتابة السيناريو ، انقر هنا:
