Видовете планиране, които ще ви помогнат да се организирате

Този път ще изучаваме различното видове планиране Чрез което ще можем да организираме адекватен план в зависимост от областта, в която работим, или от проекта, който искаме да изпълним. Припомняме ви, че тези планове могат да работят поотделно, но могат и да се комбинират въз основа на всяка от фазите на проекта, така че е важно да се научите да ги познавате добре и да ги идентифицирате, за да можете да направите добра комбинация за постигане на успех като възможно най-ефективно.

Планиране въз основа на времето

Планирането въз основа на времето очевидно е типът планиране, който се фокусира върху установените срокове за постигане на целта и в този случай ще намерим три възможности, които са следните:

• Краткосрочно планиране: това е тип планиране, чрез който се търси, че целите се постигат в рамките на максимален период от една година, въпреки че като цяло това са много по-кратки срокове в зависимост от вида на проекта, който имаме в ръка.
• Средносрочно планиране: от друга страна имаме средносрочно планиране, което ни позволява постигнете целите в рамките на период от една година до пет години.
• Дългосрочно планиране: накрая имаме дългосрочното планиране, което ни позволява постигнете целите в период, който ще продължи от пет години нататък.

Други видове планиране

В допълнение към организирането на планиране въз основа на времето, също така е необходимо да вземем предвид и други видове планиране, като тези, които ще разгледаме подробно по-долу и които могат да бъдат перфектно комбинирани с тези, които познаваме в предишния раздел.

• Административно планиране: започваме с административно планиране, което се осъществява в рамките на бизнес средата и целта му е постигане на по-добри резултати, особено въз основа на намаляване на рисковете и разходите. Като цяло, той ще се стреми да постигне определени цели в точно определено време и в основата си е съществен елемент за добра организация и, разбира се, за постигане на целите и подобряване на бизнес ситуацията.
• Условно планиране: това е тип планиране, което е фокусирано върху много специфични задачи за постигане на много конкретни цели. Например непредвиденото планиране може да бъде вид планиране, което се установява в рамките на група, която е част от много по-голям проект. Тоест може да има няколко групи, които имат специфична роля, но във всяка от тези групи може да се установи непредвидено планиране, което ще помогне да се изберат всички задачи, които трябва да се следват от всеки от индивидите.
• Планиране на научните изследвания: това е планиране, което е в постоянно търсене на начини за изпълнение, които пораждат нови проекти и създаване на различни концепции за тези, които вече са известни. По принцип това е тип планиране, който има за цел да създаде нови алтернативи, които да променят концепциите, които вече съществуват в обществото.
• Образователно планиране: Това е вид планиране, което има за цел да предприеме необходимите стъпки за подобряване на преподаването, като използва всички налични ресурси, за да предаде ефективно знанията и да гарантира, че то е и трайно. Очевидно в този случай можем да намерим много различни алтернативи в зависимост от вида на обучението, за което говорим, както и други различни условия като култура, предишни знания, възраст и дълго и т.н.
• Държавно планиране: това е центрирано планиране, в което правителството на дадена държава се специализира. Неговата цел е да гарантира безопасността и благосъстоянието на населението чрез подобряване на условията им на живот, за което се установяват определени цели, които се стремят да бъдат постигнати в период от време, който ще бъде предварително определен. Трябва да се отбележи, че в този случай е необходимо да се създадат различни министерства, които да отговарят в рамките на техния конкретен обхват, и които от своя страна трябва да отговарят на непосредствената основна фигура или фигури, които ще отговарят за операцията.
• Стратегическо планиране: това планиране се стреми да постигне цели в определен период от време. За да направите това, трябва да вземете предвид всички елементи, които са част от проекта, като по този начин постигнете максимална оптимизация и най-вече установяване на адекватен срок.

• Финансово планиране: както показва името му, това е организацията на икономиката в рамките на група, компания и т.н., винаги базирана на определен период от време. Чрез тази система ще бъде възможно да се установят различни планове, чрез които може да се извърши адекватен контрол, както и намаляване на разходите, без да се жертва качеството.
• Оперативно планиране: Чрез това планиране се възлагат определени задачи, които да се изпълняват от различни хора, но особеността е, че всяка задача ще бъде възложена на човек, професионалист или дори определена група. Това позволява възлагане на задачи въз основа на специализация и, разбира се, по-добро адаптиране към максималното време, в което е назначен срокът. Трябва да се отбележи, че този тип планиране обикновено има кратки срокове.
• Планиране на участие: чрез него се стремим да знаем мнението на всички членове на даден проект с цел добавяне на стойност към крайния резултат. По принцип насърчаваме участието на всеки един от членовете, като им придаваме значение и позволяваме много по-отворено и многостранно управление.
• Персонифицирано планиране: това е тип планиране, което се извършва лично, така че решенията да са ориентирани към най-близката ни среда, която обикновено ще бъде семейството. По същество става въпрос за контролиране на това, което се случва в дома ни или в пряката ни среда, за да може да се организира например във връзка с икономическите разходи на дома, образованието на децата, администрирането на храната, извършването на покупки и доставки като цяло. и т.н.
• Сценарно планиране: Това е вид планиране, което изучава нещата, които могат да се случат в бъдеще на даден проект с цел намиране на всички възможности и търсене на всички отговори, които трябва да бъдат приложени в случай, че се случи някое от тях. Тази система ни помага да бъдем по-добре организирани и преди всичко да имаме алтернативни планове, които ни помагат да вземаме бързи решения в полза на проекта.
• Системно планиране: Чрез това планиране ще можем да опростим друго по-сложно планиране, така че да бъде начин за по-добро разгръщане на който и да е от видовете планиране, които анализираме, благодарение на което ще можем да детайлизираме всяка от стъпките че трябва да продължим да постигаме целта си.
• Тактическо планиране: завършваме с тактическото планиране, което е вид планиране, което установява контрол и мониторинг въз основа на това, което е предвидено в стратегическото планиране, което познаваме от преди. Като цяло, през цялото стратегическо планиране ще има различно тактическо планиране, което ще се извършва в по-кратки срокове. Целта е да се направят подходящите промени, които позволяват по-голяма ефективност и по-добро проследяване по отношение на ангажираните срокове.

По принцип това са основните видове планиране, които всички трябва да знаем. Както виждаме, всеки от тях е по-добре адаптиран към характеристиките и нуждите на конкретна група или конкретен проект, така че имаме много възможности за избор, за да постигнем възможно най-добрия резултат и да постигнем успеха на структурирана и добре организирана форма .