Ако трябва да направите презентация на PowerPoint и не искате публиката да заспива или да се отегчава, тогава трябва да помислите как да направите атрактивен PowerPoint, който освен качествено съдържание да е и визуално приятен и радващ вашите зрители. Независимо дали за обществеността или за студентите, По-добре е да знаете как да го направите привлекателен и никой да не обръща внимание на вашите усилия и знания.
Презентацията е широко използван ресурс в образователния и бизнес света за представяне на конференции или нови проекти. Това е най-добрият начин за излагане на визуално съдържание във всяка формална или образователна среда.
След това ще обясним как да ги направим по-привлекателни и че по този начин те привличат вниманието на обществеността от първия момент.
Добре подредено съдържание
Хаотичното съдържание ще накара вашата аудитория да се почувства стресирана, така че да може да разбере нещата по-добре, от съществено значение е да поръчате съдържанието. Разбира се, трябва добре да помислите, че има въведение, интересно съдържание и заключения. За него, От съществено значение е да работите върху скрипт, за да го изпълните, преди да започнете да го правите.
В началото със заглавието на PowerPoint е необходимо да се работи добре, защото това е слайд, който ще бъде там дълго време, докато слушателите се успокоят и вие сте готови да започнете. Следователно за него трябва да се грижи и да се обмисля добре. Ще трябва да покажете заглавие, което е ангажиращо и дава ясно да се разбере за какво ще говорите. Целта е да се привлече вниманието на обществеността, така че те да се интересуват от самото начало.
По-малко е повече
Въпреки че във вашия скрипт за обяснение поставете още неща, в PowerPoint по-добре следвайте правилото, че по-малкото е повече. Не забравяйте, че информацията, която ще обяснявате на слушателите си, трябва да бъде опростена, защото по този начин умовете на слушателите ви няма да започнат да се лутат. Слайдовете са опорна точка, но не бива да привличат цялото внимание, важно е и вашето публично говорене.
Никога не поставяйте повече от 4 концепции или изображения в изображение. Ако не, ще бъде твърде много за вашите зрители и тогава те няма да си спомнят какво сте им сложили. По-малкото е повече и ако искате те наистина да знаят какво имате в слайдовете, това е важно да запомните.
Съдържанието винаги е по-конкретно, толкова по-добре, но винаги елиминира вторични или излишни идеи, които служат само като пълнител и които наистина няма да останат в краткосрочната памет на вашите зрители.
Освен това, за да имате добра сближаване на презентацията, е важно да не смесвате теми на един и същ слайд. По-добре е във всяка да говорите на различни теми или използвайте множество слайдове за една и съща тема, ако е по-дълга. Но в никакъв случай не вземайте един и същ слайд, за да говорите по повече от една тема. Това само ще накара вашите слушатели да загубят следите за всичко, което обяснявате.
Още илюстрации
Не забравяйте, че слайдовете са визуална помощ за всичко, което трябва да изложите на зрителите си. ИТова означава, че никога не трябва да поставяте всичко, което искате да кажете на слайдовете. И дори не е нужно да четете слайдовете, показващи несигурност или че не помните информацията, която искате да предадете. Ето защо е изключително важно да репетирате изложбата, ако нямате голям опит в това.
Помислете също така, че присъстващите хора не могат да прочетат това, което поставяте на слайдовете, и в същото време да чуят всичко, което казвате. Идеалът е следната структура:
- Заглавие
- Изображение
- Кратка концепция
Не злоупотребявайте с винетките
Въпреки че понякога изглежда, че те са добър ресурс, в действителност те са, но само ако ги използвате по конкретен начин и на няколко пъти. Не злоупотребявайте с този инструмент, защото са скучни И ако покажете много информация, вашата аудитория няма да я запомни и ще започне да проявява незаинтересованост към това, което обяснявате.
Мултимедийно съдържание: добър инструмент
Мултимедийното съдържание е основен инструмент, който не можете да пропуснете. Така, можете да подсилите презентацията си с видеоклипове, движещи се изображенияи т.н. Когато използвате този ресурс, от съществено значение е да вземете предвид творчество, не крадете съдържание от други автори и бъдете възможно най-оригинални.
Социалните медии също имат значение
Когато е необходимо и когато обстоятелствата го налагат, не забравяйте да включите социалните мрежи на вашата работа, така че другите да ви познават и да ви дават да следите. Това е основен начин да достигнете до повече хора И че вашите зрители могат да споделят вашия профил с техните познати или роднини, ако им хареса това, което сте показали.
Добавете кавички
Добавянето на кавички към презентация е добра идея, защото това също увеличава интереса на вашите зрители. Те трябва да са цитати от известни хора, но те са свързани със съдържанието, което обяснявате на аудиторията си, тоест то е свързано. Какво още, Това ще направи това, което казвате, много по-достоверно и ще изгради повече доверие.
Разбира се, не насищайте представянето на срещи. Това означава, че не трябва да ги злоупотребявате, защото в противен случай ще изглежда, че нямате свои собствени критерии и че всичко, което обяснявате, няма нищо оригинално, а се базира на други хора.
Взаимодействайте с аудиторията си
Ако искате да достигнете до аудиторията си, от съществено значение е да взаимодействате с нея. Това е чудесен начин за тях да останат на път и да запазят интереса си към всичко, което казвате. Те могат да търсят моменти в конференцията за да може да се взаимодейства с обществеността по открит начин. Те ще се почувстват част от конференцията и това, освен че ще ги накара да се почувстват по-добре, ще усвоят повече всичко, което им предавате.
Можете също така да добавите въпроси, анкети или игри, които са свързани с всичко, което обяснявате. По този начин сред слушателите ще има и много положителна среда за връзка, която ще ги накара да се чувстват добре с вас и с всичко, което създавате.
С тези съвети ще видите, че вашият PowerPoint ще бъде много по-привлекателен и че вашата публика ще се радва да ви изслуша, да погледне работата ви и няма да загуби следа от всичко, което им обяснявате.