Как да се организираме

Организирането е от съществено значение, за да можете да се възползвате от времето... ако винаги живеете с чувството, че бързате и че нямате време за нищо, нещо не е наред, трябва да организирате ума си така че животът ти е подреден! Обикновено, когато много неща са започнати и нищо не е завършено, когато човек усети, че умът е разпръснат и това не знаете откъде да започнете никога да не подобрявате нещата... така че трябва да започнете със структуриране на дните си, за да покриете всичко, от което се нуждаете.

Тъй като покриването на всичко не означава, че за 24 часа трябва да изпълните безкраен списък от задачи и докато не изпълните всички, не си лягайте. Не. Не става дума за това. Това, за което става дума, е приоритизиране на дейностите и задачите, които наистина имат значение, и изпълнението на тези, които може би могат да почакат утре или в друго време. Всички имаме 24 часа и да се възползвате максимално от тях зависи от вас. Така че ще ви кажем как да се организирате.

Можете да постигнете по-добри резултати за по-малко време и с по-малко умора, но за това трябва да се заемете с работа. Това, което ще ви обясним по-нататък, ще бъде полезно за вашия личен, професионален или академичен живот. Така с времето ще започнете да имате по-добро физическо и психологическо благополучие... да, уверете се, че поръчката не се превърне в мания.

Не пропускайте всички съвети, които ще ви дадем по-долу, за да използвате по-добре ценното ви време и да откриете всички предимства на планирането в ежедневието ви. Да се ​​научиш да организираш е умение, което можеш да научиш и можеш да го получиш, просто трябва да искаш да го направиш!

Премахнете разсейващите фактори

Най-добрият начин да премахнете разсейващите фактори е да ги избягвате. Забравете многозадачността и започнете да организирате задачи. Не правете едно, без да сте завършили друго преди това. Ако прекъснете едно или прескочите от едно нещо на друго за кратко време, умът ви няма да е имал време да се съсредоточи върху някое от тях. За да направите това, съсредоточете цялото си внимание върху това, което правите сега, и елиминирайте разсейванията и прекъсванията.

Правете нещата непрекъснато и едно по едно. Например, ако извършвате дейност, не четете имейли и не отговаряйте на текстови съобщения... Първо завършете това, което е пред вас и елиминирайте всичко, което може да наруши концентрацията ви в този момент, тъй като ако се счупи, ще отнеме повече време за префокусиране.

Спешно не е същото като важно

Когато мислим, че всичко е спешно, забравяме какво наистина има значение в живота. Това, което е спешно, почти винаги може да изчака, а важното трябва да бъде приоритизирано. Например, да се обадите на майка си, да се грижите за здравето си, като тренирате, отидете на разходка сред природата, за да презаредите батериите или да видите сина си на неговата игра, е това, което е наистина важно.

Това, което е спешно, като доклад, който не може да чака, всъщност може... Но ако се организирате добре, със сигурност ще го направите без стрес в рамките на предвиденото време и ще имате време и за това, което наистина има значение.

Планирайте живота си с дневен ред

Дневният ред не може да липсва в живота ви, важно е не само да го организирате, но и да организирате ума си. Най-хубавото е, че винаги върви с вас и че е на хартия, избягвайте електронните програми, които, въпреки че е вярно, изглеждат по-удобни, тя се свързва по-малко с психическата организация.

Запишете всяка възникнала задача, планирайте дните от седмицата и се опитайте да я направите дневен ред седмица по седмица, за да можете да видите седмичните задачи, които трябва да изпълните наведнъж.

Ако сте от хората, които предпочитат технологиите, въпреки че не е най-добрият вариант, е по-добре от нищо и винаги можете да активирате известия, за да не ви се случи нищо. Въпреки че удобството на електронния дневен ред играе трикове с паметта ви, така че ако работите, опитвайки се да запомните нещата, като гледате дневния си ред, много по-добре.

Преглеждането му три пъти на ден е идеално: един сутрин, за да организирате деня си, друг на обяд, за да промените необходимото и друг през нощта, за да организирате следващия ден и да направите необходимите промени.

Когато трябва да запишете голяма задача, правете я на малки стъпки, за да знаете какво трябва да правите във всеки един момент. Не искате да покривате повече, отколкото наистина можете да направите.

Имайте предвид, че ще има дни, в които можете да изпълнявате повече от другите. Тоест ще има дни, в които можете да изпълнявате повече задачи от другите и нищо не се случва. Приоритизирайте това, което е наистина важно и останалото, потърсете друга празнота в програмата си, за да я изпълните и по този начин я организирайте, без да се забива в главата ви.

Проверете и разрешите възникналите проблеми

В живота е нормално да възникват проблеми и когато ден или седмица свърши, можете да прегледате деня си и да откриете неуспехите, с които сте трябвало да се справите. Ако все още имате проблеми, отделете малко време през деня си, за да намерите решение.

Помислете за целите, дали трябва да ги преформулирате, дали ви е липсвала енергия, дали сте приоритизирали неща, които не трябва, дали сте отделили повече време от необходимото за направете задача, която смятате, че ще отнеме по-малко, и т.н. След като откриете тези проблеми, помислете как да ги разрешите, така че, ако се появят отново, можете да ги разрешите по-добре и по-ефективно.

И запомнете, когато трябва да изпълните задача, не мислете „Трябва да направя“, променете вътрешния си диалог на „Бих искал да вечеря готова преди 8“ или „Бих искал спалнята ми да бъде почистена така следобед". Те са фини промени във вътрешния диалог, които ще ви позволят да спрете да отлагате времето си и да се възползвате от него с по-голяма енергия и увереност в себе си и във вашето организационно качество и да правиш нещата както трябва.