Когато искаме да направим писмо, то е да го напишем и да изглежда добре. По този начин получателят на същото ще може да разбере добре какво означават нашите думи и по този начин, че има добра писмена комуникация.
Доскоро писането на писмо не беше нещо необичайно, тъй като нямаше интернет, текстови съобщения, приложения за незабавни съобщения, имейли и интернет.
Буквите
Писмата бяха най-разпространената форма на писмена комуникация между хората и получаването на такъв, когато беше познат или обичан изпращач, радостта беше по-голяма. Така, до преди няколко години писането на писма беше нормално и най-добрият начин хората, които не живеят наблизо, да общуват писмено.
Обажданията имаха много висока цена и хората предпочитаха да харчат пари за марка, която имаше разумна цена, за да могат да изпратят писмото по пощата, отколкото да се обаждат по телефона, тъй като ако превишите твърде много време, за да разкажете нещо, сметката в края на месеца беше твърде висока. Вместо това в писмо можете да пишете колкото искате и да обясните всички неща, които имате предвид.
Писмото е много лично и няма нищо общо с изпращането на имейл... в писмо със собствения си почерк му посвещавате повече време и обич, отколкото когато пишете имейл което на практика става автоматично.
Как пишеш писмо?
Ако искате да напишете емоционално писмо, най-важното е да го направите от сърце. Напишете какво чувствате в момента, в който се чувствате. Може би искате да го направите, но никога не сте мислили как да го постигнете. Винаги, когато пишете писмо, и особено когато е емоционално, Ще трябва да го направите търпеливо. с достатъчно време и без разсейване, което може да наруши ума и мислите ви.
Погрижете се за стила и формата
Когато пишете писмо, е необходимо да се внимава много за стила и формата, така че да изглежда чисто и добре написано. Също така е необходимо да се има предвид, че писането на писмо до приятел или член на семейството не е същото като писането му до публичен орган, който прави молба, например. Нито съдържанието, нито стилът, нито формата трябва да са еднакви.
В този смисъл, когато пишете писмото си, трябва да имате предвид към кого е адресирано и правилно да правите разлика между това, което е официално писмо, и кое е неформално.
официално писмо
Винаги, когато се подготвяте да напишете официално писмо, трябва да имате предвид до кого е адресирано, независимо дали е спешно или не степента на близост, която имате с човека, който ще получи писмото.
В официално писмо трябва да поставите пълното име на лицето, което получава писмото, както и вашето собствено име. Датата, адресът и всеки друг важен аспект, който смятате, трябва да се появи в тялото на писмото.
Винаги трябва да започвате с „оценка“ заедно с името и фамилията на получателя. В случай, че не знаете името на този човек можете да изберете да поставите своята професионална позиция, въпреки че винаги е препоръчително да търсите името на човека, към който искате да се обърнете.
Всеки път, когато пишете официално писмо, то трябва да бъде много ясно и директно, без заобикаляне и ясно какво е посланието, което искате да предадете. Добра идея е да използвате трето лице единствено число „вие“ и винаги да се сбогувате по учтив начин, като например „приемете моите най-добри поздрави“.
Много е важно да проверите правописа и че не допускате грешки от какъвто и да е вид или те ще извадят достоверността от посланието, което искате да предадете.
Абзаците трябва да са балансирани и преди всичко да поддържат добър тон в думите си, така че човекът, който ги получава, да чувства, че е написан официално и с идеите, които искате да предадете много ясно.
неформално писмо
Когато говорим за неформално писмо, това е когато пишем писмо до роднина или приятел и следователно тонът на писмото трябва да бъде по-спокоен. Не е необходимо да пишете "приблизително" и можете да го промените на "скъпи". Можете дори да използвате друга по-привързана дума или която смятате, че е по-удобна в зависимост от вида на емоционалната близост които имате с човека, който ще получи писмото.
В неофициалните писма е нормално тонът да е привързан, с обич и да не се стеснявате да обяснявате анекдоти и подробности, които смятате за удобни. Колкото повече информация искате да добавите, толкова по-добре, защото така тя ще бъде по-пълна и ще можете Изразете всичко, което искате на човека, на когото пишете.
Ако в момента на писане на писмото се чувствате ядосани или тъжни, по-добре изчакайте малко или поемете дълбоко дъх, преди да започнете да пишете мислите си. В случай, че не го правиили получателят може да не разбере вашето съобщение ясно или не знае как да тълкува ясно думите си.
Въпреки че е неформално писмо, важно е това, което пишете, да има добър почерк, правопис и всичко, което искате да предадете, да бъде разбрано. Когато приключите с писането, прочетете го, преди да го изпратите, за да можете да проверите дали разбира всички съобщения, които сте написали в него.
Сбогуването може да бъде направено както предпочитате, тъй като в неофициалните писма има доверие, което ви позволява да се сбогувате, както сметнете за добре. Дори можете да включите някои постскриптове, за да добавите някои аспекти че сте забравили да коментирате по време на писането си.
Сега, когато знаете как да напишете писмо, разбирате разликата между неофициално и официално писмо, сега можете да изберете модела, който е най-подходящ за вас, за да напишете своя текст на човека, който искате. Не забравяйте, че по-емоционално или емоционално писмо винаги ще бъде в неофициалните писма и когато трябва да пишете на професионална или публична служба, то ще бъде в рамките на официалното писмо. Сега нямате извинение да пишете писмото си! И не забравяйте, намерете тихо място, където да изразите себе си по възможно най-добрия начин.
Ако искате да знаете как да напишете скрипт, щракнете тук:
