আমরা যখন একটি চিঠি তৈরি করতে চাই, এটি লিখতে হবে এবং এটিকে সুন্দর দেখাতে হবে। এইভাবে এর গ্রহণকারী আমাদের কথার অর্থ কী তা ভালভাবে বুঝতে সক্ষম হবে এবং এই ভাবে, একটি ভাল লিখিত যোগাযোগ আছে.
অনেক দিন আগে পর্যন্ত, একটি চিঠি লেখা অস্বাভাবিক কিছু ছিল না, যেহেতু ইন্টারনেট ছিল না, পাঠ্য বার্তা ছিল না, তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ্লিকেশন ছিল না, ইমেল ছিল না এবং ইন্টারনেট ছিল না।
চিঠিগুলি
চিঠিগুলি ছিল মানুষের মধ্যে লিখিত যোগাযোগের সবচেয়ে সাধারণ রূপ এবং একটি গ্রহণ করা, যখন এটি একজন পরিচিত বা প্রিয় প্রেরক ছিল, তখন আনন্দ আরও বেশি ছিল। তাই, কয়েক বছর আগে পর্যন্ত চিঠি লেখা স্বাভাবিক ছিল এবং যারা কাছাকাছি বাস করেন না তাদের জন্য লিখিত যোগাযোগের সর্বোত্তম উপায়।
কলগুলির একটি খুব উচ্চ মূল্য ছিল এবং লোকেরা ফোনে কল করার চেয়ে ডাকযোগে চিঠি পাঠাতে সক্ষম হওয়ার জন্য যুক্তিসঙ্গত মূল্যযুক্ত স্ট্যাম্পে অর্থ ব্যয় করতে পছন্দ করত, যেহেতু আপনি যদি কিছু বলার জন্য খুব বেশি সময় অতিক্রম করেন, মাসের শেষে বিল খুব বেশি ছিল। পরিবর্তে, একটি চিঠিতে আপনি যতক্ষণ চান ততক্ষণ লিখতে পারেন এবং আপনার মনের সমস্ত বিষয় ব্যাখ্যা করতে পারেন।
একটি চিঠি খুব ব্যক্তিগত এবং একটি ইমেল পাঠানোর সাথে কিছুই করার নেই... আপনার নিজের হাতে লেখা একটি চিঠিতে আপনি যখন একটি ইমেল লেখেন তার চেয়ে বেশি সময় এবং স্নেহ উত্সর্গ করেন৷ যা কার্যত স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়।
আপনি কীভাবে পত্র লেখেন?
আপনি যদি একটি আবেগপূর্ণ চিঠি লিখতে চান তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এটি হৃদয় থেকে করা। আপনি যে মুহূর্তে অনুভব করছেন তা লিখুন। হয়তো আপনি এটি করতে চান কিন্তু কিভাবে এটি অর্জন করবেন তা নিয়ে আপনি কখনই ভাবেননি। যখনই আপনি একটি চিঠি লেখেন, এবং বিশেষ করে যখন এটি একটি আবেগপূর্ণ হয়, আপনাকে ধৈর্য ধরে এটি করতে হবে। পর্যাপ্ত সময় সহ এবং বিভ্রান্তি ছাড়াই যা আপনার মন এবং আপনার চিন্তাকে বিরক্ত করতে পারে।
শৈলী এবং ফর্ম যত্ন নিন
চিঠি লেখার সময়, শৈলী এবং ফর্মের খুব যত্ন নেওয়া প্রয়োজন, যাতে এটি পরিষ্কার এবং ভাল লেখা দেখায়। এটাও মনে রাখা দরকার যে, কোনো বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে চিঠি লেখার মতো কোনো পাবলিক বডিকে অনুরোধ জানানোর মতো নয়। বিষয়বস্তু, শৈলী বা ফর্ম একই হওয়া উচিত নয়।
এই অর্থে, আপনি যখন আপনার চিঠি লেখেন তখন আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এটি কাকে সম্বোধন করা হয়েছে এবং একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি কি এবং কোনটি একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির মধ্যে সঠিকভাবে পার্থক্য করতে হবে।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি
যখনই আপনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার প্রস্তুতি নিবেন, তখন আপনার মনে রাখা উচিত যে এটি কাকে সম্বোধন করা হয়েছে, এটি জরুরি কিনা এবং যে ব্যক্তি চিঠিটি পেতে চলেছে তার সাথে আপনার ঘনিষ্ঠতার মাত্রা।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে আপনাকে চিঠিটি গ্রহণকারী ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম এবং সেইসাথে আপনার নিজের নাম লিখতে হবে। তারিখ, ঠিকানা এবং অন্য কোন প্রাসঙ্গিক দিক যা আপনি বিবেচনা করেন, চিঠির মূল অংশের মধ্যে উপস্থিত হতে হবে.
আপনার সর্বদা প্রাপকের প্রথম এবং শেষ নাম সহ একটি "অনুমান" দিয়ে শুরু করা উচিত। যদি আপনি সেই ব্যক্তির নাম জানেন না আপনি আপনার পেশাদার শিরোনাম রাখা চয়ন করতে পারেন, যদিও আপনি যাকে সম্বোধন করতে চান তার নামটি সন্ধান করা সর্বদা পরামর্শ দেওয়া হয়।
আপনি যখনই একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখবেন, এটি অবশ্যই খুব স্পষ্ট এবং সরাসরি হতে হবে, কোন পথচলা ছাড়াই এবং আপনি যে বার্তাটি জানাতে চান তা স্পষ্ট করে দিতে হবে। তৃতীয় ব্যক্তির একক "আপনি" ব্যবহার করা এবং সর্বদা একটি ভদ্র উপায়ে বিদায় জানানো একটি ভাল ধারণা, যেমন "আপনার শুভেচ্ছা গ্রহণ করুন।"
বানান পরীক্ষা করা খুবই জরুরী এবং যে আপনি কোনো ধরনের ভুল করবেন না অথবা আপনি যে বার্তা দিতে চান তা থেকে তারা বিশ্বাসযোগ্যতা বিয়োগ করবে।
অনুচ্ছেদগুলি অবশ্যই ভারসাম্যপূর্ণ এবং সর্বোপরি, আপনার কথায় একটি ভাল সুর বজায় রাখুন যাতে যে ব্যক্তি এটি গ্রহণ করে সে অনুভব করে যে এটি আনুষ্ঠানিকভাবে এবং আপনি যে ধারণাগুলি খুব স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে চান তার সাথে লেখা হয়েছে।
একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি
যখন আমরা একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি উল্লেখ করি, তখন এটি হয় যখন আমরা একটি আত্মীয় বা বন্ধুকে একটি চিঠি লিখি এবং তাই, চিঠির স্বর আরও শিথিল হওয়া উচিত। এটি "আনুমানিক" লেখার প্রয়োজন নেই এবং আপনি এটি "প্রিয়" এ পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি এমনকি অন্য আরও স্নেহপূর্ণ শব্দ ব্যবহার করতে পারেন বা যেটি আপনি আরও সুবিধাজনক বলে মনে করেন মানসিক ঘনিষ্ঠতার প্রকারের উপর নির্ভর করে যে ব্যক্তি চিঠি পাবেন তার সাথে আপনার আছে।
অনানুষ্ঠানিক চিঠিতে স্বরটি স্নেহপূর্ণ, স্নেহের সাথে হওয়া স্বাভাবিক এবং উপাখ্যান এবং বিবরণ যা আপনি সুবিধাজনক বলে মনে করেন তা ব্যাখ্যা করতে লজ্জাবোধ করবেন না। আপনি যত বেশি তথ্য যোগ করতে চান, তত ভাল, কারণ এইভাবে এটি আরও সম্পূর্ণ হবে এবং আপনি সক্ষম হবেন আপনি যাকে লিখছেন তার কাছে আপনি যা চান তা প্রকাশ করুন।
চিঠি লেখার মুহুর্তে আপনি যদি রাগান্বিত বা দুঃখ বোধ করেন তবে আপনার চিন্তাভাবনা লিখতে শুরু করার আগে কিছুক্ষণ অপেক্ষা করা বা গভীর শ্বাস নেওয়া ভাল। না করার ক্ষেত্রেঅথবা, প্রাপক আপনার বার্তা বুঝতে পারে না স্পষ্টভাবে বা না জানি কিভাবে আপনার শব্দ স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করতে হয়.
যদিও এটি একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি, তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যা লিখছেন তার হস্তাক্ষর, বানান ভাল এবং আপনি যা বোঝাতে চান তা বোঝা যায়। আপনি এটি লেখা শেষ করার পরে, এটি পাঠানোর আগে এটি পড়ুন যাতে আপনি এটিতে লেখা সমস্ত বার্তা বুঝতে পারে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনার পছন্দ মতো বিদায় করা যেতে পারে, যেহেতু অনানুষ্ঠানিক চিঠিতে এমন একটি বিশ্বাস রয়েছে যা আপনাকে উপযুক্ত মনে হলে বিদায় জানাতে দেয়। এমন কি কিছু দিক যোগ করতে আপনি কিছু পোস্টস্ক্রিপ্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যে আপনি আপনার লেখা জুড়ে মন্তব্য করতে ভুলে গেছেন।
এখন যেহেতু আপনি একটি চিঠি লিখতে জানেন, আপনি একটি অনানুষ্ঠানিক এবং একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পেরেছেন, এখন আপনি আপনার পছন্দের ব্যক্তির কাছে আপনার পাঠ্যটি লিখতে আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল মডেলটি চয়ন করতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে একটি আরও আবেগপূর্ণ বা আবেগপূর্ণ চিঠি সর্বদা অনানুষ্ঠানিক চিঠির মধ্যে থাকবে এবং যখন আপনাকে কোনও পেশাদার বা পাবলিক অফিসে লিখতে হবে, তখন এটি আনুষ্ঠানিক চিঠির মধ্যে থাকবে। এখন তোমার চিঠি লেখার কোনো অজুহাত নেই! এবং ভুলে যাবেন না, সর্বোত্তম উপায়ে নিজেকে প্রকাশ করার জন্য একটি শান্ত জায়গা খুঁজুন।
আপনি যদি একটি স্ক্রিপ্ট লিখতে জানতে চান, এখানে ক্লিক করুন:
