Ako morate izraditi PowerPoint prezentaciju, a ne želite da publika zaspi ili joj dosadi, onda morate razmisliti kako napraviti atraktivan PowerPoint koji će, osim što ima kvalitetan sadržaj, vizualno ugodan i ugodan vaši gledaoci. Bilo za javnost ili za studente, Bolje je da znate kako to učiniti privlačnim i da niko ne obraća pažnju na vaš trud i znanje.
Prezentacija je široko korišten resurs u obrazovnom i poslovnom svijetu za predstavljanje konferencija ili novih projekata. To je najbolji način za izlaganje vizualnog sadržaja u bilo kojem formalnom ili obrazovnom okruženju.
Dalje ćemo objasniti kako ih učiniti privlačnijim i na taj način privući pažnju javnosti od prvog trenutka.
Dobro uređeni sadržaj
Kaotični sadržaj učinit će da se vaša publika osjeća pod stresom, tako da može bolje razumjeti stvari. Nužno je da sadržaj naručite. Naravno, trebali biste dobro razmisliti da ima uvod, zanimljiv sadržaj i zaključke. Za to, Neophodno je da radite na skripti kako biste je izveli prije nego što je počnete raditi.
Na početku, s naslovom PowerPointa potrebno je da se dobro obradi, jer je to slajd koji će biti tamo još dugo, dok se slušatelji smire i vi ste spremni za početak. Stoga se o njemu mora brinuti i dobro promišljati. Morat ćete pokazati naslov koji je zanimljiv i jasno govori o čemu ćete razgovarati. Cilj je privući pažnju javnosti tako da ona bude zainteresirana od samog početka.
Manje je više
Iako u svoj skript za objašnjavanje stavite više stvari, u PowerPoint bolje slijedite pravilo da je manje više. Imajte na umu da informacije koje ćete objasniti svojim slušaocima treba pojednostaviti jer na taj način umovi vaših slušalaca neće početi lutati. Slajdovi su uporište, ali ne bi trebali privući svu pažnju, vaš javni nastup je takođe važan.
Nikada ne stavljajte više od 4 koncepta ili slike na sliku. Ako ne, bit će previše za vaše gledatelje i tada se neće sjećati što ste im stavili. Manje je više, a ako želite da zaista znaju šta imate na slajdovima, to je neophodno zapamtiti.
Sadržaj je uvijek precizniji, utoliko bolji, ali uvijek uklanja sekundarne ili suvišne ideje koje služe samo kao punilo i koje zapravo neće ostati u kratkoročnoj memoriji vaših gledatelja.
Pored toga, da bi vaša prezentacija imala dobru koheziju, neophodno je da ne miješate teme na istom slajdu. Bolje je da u svakoj razgovarate o različitim temama ili koristite više slajdova za istu temu ako je duža. Ali ni u kom slučaju ne uzimajte isti slajd da biste razgovarali o više tema. Ovo će samo učiniti da vaši slušaoci izgube trag o svemu što objašnjavate.
Još ilustracija
Imajte na umu da su dijapozitivi vizualno pomagalo za sve što morate izložiti gledateljima. ITo znači da nikada ne biste trebali stavljati sve što želite reći na slajdove. A ne morate čak ni čitati slajdove koji pokazuju nesigurnost ili da se ne sjećate informacija koje želite prenijeti. Stoga je neophodno da uvježbate izložbu ako nemate puno iskustva u tome.
Pomislite da takođe prisutni ljudi ne mogu pročitati ono što stavite na slajdove i istovremeno čuti sve što govorite. Ideal je sljedeća struktura:
- Naslov
- Imagen
- Kratki koncept
Ne zloupotrebljavajte vinjete
Iako se ponekad čini da su dobar resurs, u stvarnosti jesu, ali samo ako ih koristite na konkretan način i u nekoliko navrata. Ne zloupotrebljavajte ovaj alat jer su dosadni A ako pokažete puno informacija, publika ih se neće sjećati i počet će pokazivati nezainteresiranost za ono što objašnjavate.
Multimedijski sadržaj: dobar alat
Multimedijski sadržaj je osnovni alat koji ne smijete propustiti. Dakle, svoju prezentaciju možete pojačati video zapisima, pokretnim slikamaitd. Kada koristite ovaj resurs, neophodno je da uzmete u obzir kreativnost, ne kradi sadržaj drugih autora i biti što originalniji.
I socijalni mediji su važni
Kad je to potrebno i kad god okolnosti to zahtijevaju, ne zaboravite uključiti društvene mreže svog rada kako bi vas drugi znali i mogli vam dati da ga pratite. To je osnovni način da se dosegne više ljudi I da vaši gledatelji mogu podijeliti vaš profil sa svojim poznanicima ili rođacima ako im se svidjelo ono što ste pokazali.
Dodajte citate
Dodavanje citata u prezentaciju je dobra ideja, jer ovo takođe povećava interes vaših gledatelja. To bi trebali biti citati poznatih ljudi, ali oni imaju veze sa sadržajem koji objašnjavate svojoj publici, odnosno povezan je. Šta više, To će učiniti ono što govorite mnogo vjerodostojnijim i izgraditi više povjerenja.
Naravno, nemojte zasititi prezentaciju sastanaka. To znači da ih ne morate zloupotrijebiti, jer će se u protivnom činiti da nemate svoje kriterije i da sve što objašnjavate nema ništa originalno, već se temelji na drugim ljudima.
Interakcija sa publikom
Ako želite dosegnuti svoju publiku, neophodno je da komunicirate s njom. To je sjajan način da ostanu na putu i da se zainteresiraju za sve što govorite. Oni mogu tražiti trenutke na konferenciji kako bi mogli otvoreno komunicirati s javnošću. Osjećat će se dijelom konferencije, a osim što će se osjećati bolje, više će internalizirati sve ono što im prenosite.
Također možete dodati pitanja, ankete ili igre koje imaju veze sa svime što objašnjavate. Tako će među slušateljima također postojati vrlo pozitivno okruženje za povezivanje zbog kojeg će se osjećati dobro s vama i sa svime što stvarate.
Pomoću ovih savjeta vidjet ćete da će vaš PowerPoint biti mnogo atraktivniji i da će vas publika voljeti slušati, gledati vaš rad i neće izgubiti trag o svemu što im objašnjavate.