Ako morate da održite usmeno izlaganje, možete osjetiti nervozu u stomaku, a kada dođe trenutak istine, ostanete prazni ili vas to nervozno stanje izigrava. Zapravo više nije zastrašujući izazov to vas čini tjeskobnim, čak i danima prije nego što dođe vrijeme da to učinite. Zato će vam znanje kako održati usmenu prezentaciju dati smirenost koja vam je potrebna da bi to uspjelo.
Ali ako naučite kako to učiniti i imate niz koraka na umu, to će vam dati sigurnost i samopouzdanje, što će vam pomoći da rasterete te živce i pružite vam odličnu usmenu prezentaciju. Pa da vidimo kako održati usmenu prezentaciju.
Održite usmenu prezentaciju na pravi način
Prva stvar koju trebate imati na umu je da morate poboljšati svoju sposobnost izražavanja i to nije nešto što možete učiniti brzo. Morate to svakodnevno vježbati i za nekoliko sedmica možete ga potpuno savladati. Morate se posvetiti postizanju dobrih rezultata, a da biste to postigli neophodno je vježbati.
Dat ćemo vam nekoliko ključnih savjeta koji će vam omogućiti da pripremite uzvišenu usmenu prezentaciju. Nemojte gubiti detalje svake od tačaka koje ćemo vam dati u nastavku.
Pripremite ga na vrijeme
Važno je da ako morate održati usmenu prezentaciju od pola sata do sat vremena, pripremite je barem tjedan dana unaprijed, tako da možete s povjerenjem posvetiti sat vremena njenoj pripremi. A ako je više vremena, bolje. Bitno je da rasporedite dane za pripreme tako da se možete nositi s mogućim nepredviđenim događajima na najprirodniji mogući način.
Pripremanje prezentacije nekoliko dana unaprijed omogućit će vam da imate više smirenosti i sigurnosti u svojoj osobi i nestaće ona anksioznost koju inače imate. Kako ćete imati sve dobro pripremljeno moći ćete mnogo bolje podnijeti stres y transformisaćete to u motivaciju i trud da date sve od sebe.
Naravno, u ovoj pripremi ne možete propustiti dobru dokumentaciju da imate vrlo jasan scenario o svemu o čemu želite da razgovarate. Na komadu papira možete pripremiti neke ključne riječi koje su važne za prezentaciju kako biste lakše došli do njih i da ništa ne zaboravite.
Budite jasni u vezi sa glavnom idejom
Kada pripremate usmenu prezentaciju, važno je da imate vrlo jasnu ideju o glavnoj ideji koju želite prenijeti publici. Podijelite informacije ne ostavljajući po strani glavnu temu kojom se želite baviti.
Tokom prvih 5 minuta treba da napravite rezime svega o čemu ćete razgovarati i koristiti ga kao glavni nacrt svog govora. Vaša publika će znati šta da čuje i moći ćete da kontekstualizirate sve što ćete reći ispravno i bez izazivanja zabune.
Odnosno, u svom uvodu morate razjasniti najvažnije tačke, jasno stavljajući do znanja koje su bitne tačke koje treba pratiti. Izbjegavajte pretjerano tehničke riječi koje, iako vam mogu biti lake za razumijevanje, možda nisu takve za vaše slušaoce.
Zadržite strukturu u svojoj prezentaciji
Od suštinskog je značaja da tokom vašeg usmenog izlaganja postoji dobra struktura i ako se pozivate na podteme ili aspekte koji proizilaze iz centralne teme, to jasno objasnite i onda znate kako da preusmjerite riječi na osovinu govora. Govorite jasno i uredno i sa stavom bliskim javnosti koja vas sluša.
Iako je neophodno da ne zaboravite da podteme kojima se bavite moraju na neki način biti povezane sa vašom glavnom osovinom govora. Fraze poput „kao što sam već spomenuo“, „kao što smo vidjeli“, „vidjet ćemo ovo sljedeće“, odličan su način da zadržite nit cijelog vašeg govora. U svakom slučaju, daTo bi uvijek trebao biti koherentan govor.
Pređi na stvar
Bolje je reći ono što je pošteno i to dobro reći dajući potpunu informaciju nego imati praznine ili "dopunske" dijelove koji zapravo ničemu ne doprinose. Na ovaj način, ako je potrebno izmijeniti skriptu prije prezentacije, morat ćete to učiniti.
Da biste to učinili, dobro pregledajte cijelu svoju prezentaciju i uvježbajte je prije nego što je uradite kako biste shvatili da li postoje dijelovi bez kojih je bolje učiniti da ne postane teška ili da vaša publika izgubi nit.
Jedan od načina da vježbate govor je čitanje naglas ispred ogledala, tako da ćete primijetiti da li pravite pokrete tijela koje trebate modificirati ili koristite li u govoru dodatne riječi koje morate eliminirati kako biste razgovarali s povjerenjem bez verbalnih ometanja.
Cilj da pređete na stvar je da se vaš um navikne na redosled govora i da na ispravan način prezentujete potreban sadržaj. Takođe, dok slušate sebe kako govorite (možete se snimiti ako želite) moći ćete bolje da zapamtite sve tačke koje treba razviti u razgovoru.
Nemojte biti preopterećeni dan ranije
Ako ste ga dobro pripremili i uvježbali, ne morate biti preopterećeni dan ranije. Ne mnogo manje. Osjetit ćete to samopouzdanje koje vam je toliko potrebno i moraćete samo da preispitate ključne tačke i ništa više. Posvetite dan odmoru i malo opuštanju kako bi se vaš um i tijelo oporavili i bili ste potpuno spremni za usmeno izlaganje koje ćete održati.
Slijedite nekoliko koraka i imajte na umu svoju publiku
Do trenutka kada dođe dan govora, trebali biste se svega sjetiti, ali možete imati opći scenario svog izlaganja kako biste se lakše vratili na nit govora u slučaju da morate stati ili ste bili ometeni iz bilo kog razloga..
Štaviše, javnost je takođe važno i trebalo bi da znate kako da ih posmatrate i kako održati dobar tonus tijela. Da te sve te oči koje gledaju u tebe i sve te uši koje slušaju svaku tvoju riječ ne iznerviraju, možeš zamisliti da si u igri ili da su svi prisutni lutke nesposobne da ti naškode.
Još jedna stvar koju možete imati na umu je da svi ljudi koji su tamo žele da vas slušaju, tako da je to nešto što će vam dati samopouzdanje. Došli su po vas, a to ne bi trebalo da poveća vašu anksioznost, već da poveća vaše zadovoljstvo što ste u tom trenutku važni.
Uz sve ove savjete shvatit ćete da živci više neće biti tako intenzivni prije usmenog izlaganja i da ćete to moći odlično odraditi.