Kako se organizovati

Naučite kako se bolje organizirati

Organizovanje je bitno da biste mogli da iskoristite vreme... ako uvek živite sa osećajem da ste u žurbi i da nemate vremena ni za šta, nešto nije u redu, morate da organizujete svoj um pa da ti je život uredan! Normalno kada se mnogo stvari započne, a ništa nije završeno, kada se osjeti da je um rasut i to ne znaš odakle da počneš nikada da poboljšate stvari... tako da morate početi tako što ćete strukturirati svoje dane da pokrijete sve što vam je potrebno.

Jer pokrivanje svega ne znači da za 24 sata morate obaviti beskrajnu listu zadataka i dok ne obavite sve, nemojte ići u krevet. Ne. Ne radi se o tome. Ono o čemu se radi je davanje prioriteta aktivnostima i zadacima koji su zaista važni i obavljanje sutra ili u neko drugo vrijeme onih koji možda mogu čekati. Svi imamo 24 sata i maksimalno iskoristiti ih zavisi od vas. Pa ćemo vam reći kako da se organizujete.

Možete postići bolje rezultate za kraće vrijeme i sa manje umora, ali za to se morate baciti na posao. Ono što ćemo vam dalje objasniti bit će korisno za vaš lični, profesionalni ili akademski život. Tako ćete vremenom početi da imate bolje fizičko i psihičko blagostanje... da, pobrinite se da red ne postane opsesija.

Ne propustite sve savjete koje ćemo vam dati u nastavku kako biste bolje iskoristili svoje dragocjeno vrijeme i otkrili sve prednosti koje planiranje ima u vašem svakodnevnom životu. Učenje organiziranja je vještina koju možete naučiti i možete je dobiti, samo morate htjeti to učiniti!

Uklonite distraktore

Najbolji način da eliminišete distraktore jeste da ih izbegavate. Zaboravite multitasking i početi organizirati zadatke. Nemojte raditi jedan bez prethodnog završetka drugog. Ako prekinete jednu ili skočite s jedne stvari na drugu za kratko vrijeme, vaš um neće imati vremena da se fokusira ni na jednu od njih. Da biste to učinili, svu svoju pažnju usmjerite na ono što sada radite i eliminišite ometanja i smetnje.

Radite stvari neprekidno i jednu po jednu. Na primjer, ako radite neku aktivnost, nemojte čitati e-poruke niti odgovarati na SMS... Prvo završite ono što je pred vama i eliminirati sve što može narušiti vašu koncentraciju u tom trenutku, jer ako se pokvari, biće potrebno više vremena da se ponovo fokusira.

Sat pomaže da se dobro organizujete

Hitno nije isto što i važno

Kada pomislimo da je sve hitno, zaboravljamo šta je zaista bitno u životu. Ono što je hitno može skoro uvijek da sačeka, a ono što je važno mora biti prioritet. Na primjer, zovete svoju majku, brinete o svom zdravlju vježbanjem, idite u šetnju prirodom da napunite baterije ili da vidite svog sina na njegovoj predstavi je ono što je zaista važno.

Ono što je hitno, kao izveštaj koji ne može da čeka, zapravo može... Ali ako se dobro organizujete, sigurno ćete to uraditi bez stresa u predviđenom vremenu i takođe ćete imati vremena za ono što je zaista važno.

Planirajte svoj život sa planom

Dnevni red ne može izostati u vašem životu, bitno je ne samo da ga organizujete, već i da organizujete svoj um. Najbolje je da to uvek ide uz vas i da je na papiru, izbegavajte elektronske dnevne redove koji, iako je istina da deluju udobnije, manje se povezuje sa mentalnom organizacijom.

Zapišite svaki zadatak koji se pojavi, isplanirajte dane u sedmici i pokušajte da napravite dnevni red iz sedmice u sedmicu kako biste mogli vidjeti nedjeljne zadatke koje morate izvršiti u jednom potezu.

Ako ste jedan od onih koji preferiraju tehnologiju, iako to nije najbolja opcija, bolje je nego ništa i uvijek možete aktivirati obavijesti da vam se ništa ne dogodi. Iako praktičnost elektronskog dnevnog reda izigrava vaše pamćenje, mnogo bolje ako radite pokušavajući da zapamtite stvari gledajući svoj dnevni red.

Gledanje tri puta dnevno je idealno: jedan ujutro da organizirate svoj dan, drugi u podne da izmijenite ono što je potrebno i drugi noću da organizujete sljedeći dan i izvršite potrebne izmjene.

Vremenom se možete bolje organizovati

Kada morate da zapišete veliki zadatak, radite ga u malim koracima kako biste znali šta morate da uradite u svakom trenutku. Ne želite pokriti više nego što zaista možete učiniti.

Imajte na umu da će biti dana kada ćete moći više od drugih. Odnosno, bit će dana kada možete obavljati više zadataka od drugih i ništa se neće dogoditi. Dajte prioritet onome što je zaista važno, a ostalo, potražite još jednu prazninu u svom programu kako biste to izvršili i tako to organizirajte bez da vam se zaglavi u glavi.

Provjerite i riješite probleme koji su se pojavili

U životu je normalno da se pojave problemi i kada se završi dan ili sedmica, možete pregledati svoj dan i otkriti smetnje sa kojima ste se morali nositi. Ako i dalje imate problema, provedite malo vremena u danu da pronađete rješenje.

Možete se probuditi rano da se bolje organizujete

Razmislite o ciljevima, da li biste ih trebali preformulisati, da li vam je nedostajalo energije, da li ste dali prioritet stvarima koje ne biste trebali, da li ste odvojili više vremena nego što je potrebno uradite zadatak za koji ste mislili da će vam biti potrebno manje, itd. Kada otkrijete ove probleme, razmislite kako ih riješiti kako biste ih, ako se ponovo pojave, mogli riješiti bolje i efikasnije.

I zapamtite, kada morate da uradite zadatak, nemojte misliti „moram da uradim“, promenite svoj unutrašnji dijalog u „Želim da večera bude gotova pre 8“ ili „Volio bih da se moja spavaća soba očisti ovako popodne“. To su suptilne promjene u unutrašnjem dijalogu koje će vam omogućiti da prestanete odlagati svoje vrijeme i iskoristite ga s većom energijom i povjerenjem u sebe i u vašem organizacionom kapacitetu i da rade stvari kako treba.


Sadržaj članka pridržava se naših principa urednička etika. Da biste prijavili grešku, kliknite ovdje.

Komentar, ostavi svoj

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena.

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.

  1.   Anónimo rekao je

    Hvala vam puno, to je koristan doprinos za lični razvoj