U ovom ćete članku naučiti cijeniti važnost vremena za postizanje uspjeha, a ja ću vam pokazati 10 načina da organizirate svoje vrijeme.
Mnogo puta se žalimo da nemamo vremena za završetak stvari. međutim, u mnogim prilikama to nije nužno slučaj. Na kraju krajeva gubimo puno vremena radeći stvari koje nam ništa ne dodaju u život. Ako iskoristimo vrijeme posvećeno tim beskorisnim stvarima, sigurno bi nam život bio drugačiji.
Vrijeme je ključni sastojak u bilo čemu što pokušavamo postići u životu.
Postoji zabluda koju čini velika većina ljudi. Vjeruju da će postići više rezultata trošeći više vremena na svoj posao. Naravno, prirodno je misliti da možete učiniti više radeći osam sati dnevno umjesto četiri. Ali to zapravo nema smisla. Ako se možete usredotočiti na jednu stvar u kraćem vremenskom periodu (recimo, dva sata), to može biti učinkovitije nego da radite 8 sati, ali ste bili više rastreseni.
Ključno je naučiti usredsredite svoju pažnju. Samo trebate podijeliti svoj dan na segmente i naučiti se efikasno usredotočiti na obavljanje jedne aktivnosti u svakom segmentu dana.
Radni dan se može podijeliti na najmanje dva dijela: posao ili posao i sve ostalo. Moramo shvatiti da svi imaju različite obveze i način života, tako da je praktično beskorisno utvrđivati kako bi svaki trebao podijeliti dan.
Pronađite doba dana kada se osjećate najmotiviranije i najučinkovitije da usmjerite pažnju na posao.
Deset načina da organizirate svoje vrijeme
Sastavio sam deset načina da organizirate vaše vrijeme koje bi vam mogle biti korisne:
1. Koristite alat za upravljanje vremenom:
To može biti sofisticirani softver ili olovka i papir. Morat ćete utvrditi svoje svakodnevne zadatke i znati vrijeme koje morate izvršiti.
2. Znajte svoje prioritete.
Najbolje je stvari najvažnije staviti na vrh popisa i omogućiti odgovarajuće vrijeme za izvršavanje ovih zadataka. Na kraju, ova postignuća pomoći će vam da se osjećate kao da ste dobro obavili svoj posao.
Ako neke stvari nisu učinjene, morat ćete biti sigurni da su to one kojima se ne žuri (one na dnu vašeg popisa).
3. Uspostavite rutinu.
Pomoći će vam da budete organiziraniji i lakše ćete upravljati svojim vremenom.
4. Organizacija.
To znači upravljanje datotekama na računaru ili organiziranje zadataka kod kuće i u kancelariji. To će vam pomoći uštedjeti vrijeme na stvarima poput pretraživanja predmeta koji će vam možda trebati. Znat ćete gdje imate sve i to će vam uštedjeti vrijeme.
5. Uvijek imajte plan.
Imajući plan, uvijek ćete znati što morate učiniti i organizirati vrijeme potrebno za njegovo izvršenje. Izbjeći ćete problem jer nemate dovoljno vremena za izvršavanje zadatka. Postavite ciljeve ciljeva i koliko vam vremena treba za postizanje tih ciljeva.
6. Ne gubite vrijeme.
Niska motivacija je naš glavni unutarnji neprijatelj. Prekidi, prijatelji, televizija, jelo nakon radnog vremena ... naši su glavni vanjski neprijatelji. Najbolje je ostati fokusiran i truditi se da ovi utjecaji ne smetaju našim zadacima.
7. Odvojite dodatno vrijeme potrebno za svoje stvari.
Nije važno koje zadatke morate obaviti. Nađite vremena za sebe. Postoje slučajevi tokom dana koje je dobro zaustaviti, odmoriti ili uživati u obroku. Kada planirate dan, planirajte slobodno vrijeme. Ovo je sjajan način da se fokusirate i pronađete više energije za ostatak dana.
8. Pratite svoje vrijeme.
Postoji niz alata za upravljanje softverom pomoću kojih možete pravilno pratiti količinu vremena provedenog u obavljanju određenih zadataka. Mogu biti trenuci kada ne provedete dovoljno vremena radeći nešto ili kada ciljevi koje ste postavili potraju duže od predviđenih. Zatim možete preusmjeriti svoje ciljeve i zadatke za sljedeći dan.
9. Koristite prave resurse.
Često se vrijeme gubi pokušavajući pronaći najbolji način za upravljanje vremenom. Najbolje je držati se tipa sistema ili procesa koji najbolje odgovara vama. Ovo će vam pomoći u svakodnevnim rutinama i zadacima. Kada potrošite previše vremena tražeći nešto novo, gubite vrijeme pokušavajući postići svoj cilj.
10. Zatražite pomoć kad vam zatreba.
Ako postoji puno ciljeva koje morate ispuniti, a ne vidite način kako doći, pitajte nekoga za pomoć. Mnogo je oko vas onih koji podržavaju ono što pokušavate učiniti i bili bi spremni pomoći u određenim zadacima ako vam zatreba.
Zapamtite: nije važno koji su vaši ciljevi ili što svakodnevno pokušavate postići. Koristeći prave resurse i ostajući organizirani s onim što morate učiniti, možete uspješno ostvariti svoje ciljeve.
Slijedeći ove jednostavne smjernice, svaki dan će vam postati lak i učinkovit.
Ostavljam vam video o upravljanje vremenom to nadopunjuje ono što sam gore spomenuo: