Koji su principi planiranja i njegova važnost u studiji

Prema definiciji, planiranje možemo vidjeti kao skup strategija koje se moraju primijeniti da bi se postigao utvrđeni cilj. Važno je da se ove strategije razvijaju prema širokom stilu rada u kojem postoji nekoliko elemenata. Prvo morate analizirati određenu situaciju da biste zatim nastavili tražiti ciljeve koje želite postići da biste postigli taj cilj.

Ako za primjer uzmemo osobu koja želi kreni nekamoPrvo morate odlučiti na koju web lokaciju želite ići; Nakon što se odlučite, morate poduzeti potrebne korake da biste stigli tamo.

Zahvaljujući planiranju, ljudi mogu postići postavljene ciljeve. Vrijeme koje im je potrebno za postizanje ovih ciljeva može se razlikovati ovisno o osobi, njenim specifičnim vještinama i znanju koje je mogu dovesti do tog karakterističnog cilja. Oni takođe stupaju u obzir i moraju se uzeti u obzir resursi dostupni svakoj osobi da postigne ono što želi.

Planiranje je podijeljeno na dva bitna aspekta. Može se klasificirati na različite načine, ali najvažniji je taktički i strateški. Taktičko planiranje je ono koje se provodi u kratkom vremenu, i to se uglavnom događa kada morate što prije prevladati neočekivani događaj.

Strateško planiranje zahtijeva više vremena i javlja se kada želite provesti mnogo veću analizu stvari koje su potrebne, a za koje se zna da trebaju vrijeme. Za bilo koje od ova dva principa potrebna su, ali strateška vam omogućuje da ih pokrijete s više raspoloživog vremena i na detaljniji način.

Zašto planiramo?

Mnogi ljudi vremenom su postavili ovo isto pitanje. U mnogim smo prilikama mogli pomisliti da su nam stvari koje postižemo, bilo srednjoročno i dugoročno, dane samo dobrotom svemira ili radnjama koje provodimo bez prethodnog planiranja. Međutim, to nije u potpunosti tačno, jer Čak i najmanji detalj zahtijeva planiranje.

Primjer: Ako ujutro pripremite jednostavnu šalicu žitarica, možda mislite da niste ništa planirali, već jednostavnu činjenicu da ustanete i znate što doručkovat ćete, to je već plan za sebe, a uzimanje oruđa i njihovo korištenje dio je planiranja. Ljudska bića planiraju cijelo vrijeme da izbjegavaju nepotrebne rizike i da stvari koje radimo završe na najučinkovitiji način u najkraćem mogućem roku.

Što se tiče administrativnog planiranja, stvari se malo složenije okreću i moramo se pozvati na određene principe poznate kao principi planiranja kako bi stvari bile ne samo podnošljivije, već i efikasnije. Ovdje ćemo analizirati koji su to principi kako bismo ih koristili prilikom izvođenja naših kompanija i projekata.

Principi planiranja

Svaka faza upravnog postupka mora se voditi nizom principa koji postaju neophodni ako se želi postići racionalna administracija.

Za efikasno planiranje važno je slijediti sljedeće principe.

  • Izvodljivost
  • Objektivnost i kvantifikacija
  • Fleksibilnost
  • Jedinstvo
  • O promjeni strategija
  • Posvećenost
  • Ograničavajući faktor
  • inherence

Izvodljivost

U ovoj fazi je važno definirati da li je plan ostvariv. Možda zvuči kao nešto što ljudi već znaju, ali ima mnogo ljudi koji postavljaju ciljeve koji su praktički nemogući i dugoročno neizvedivi.

Plan koji napravimo mora biti održiv; Ne biste trebali imati previsok pogled ili previše optimistični, jer je postupak planiranja također povezan sa činjenicama i informacijama i resursima kojima raspolažete. Planiranje mora biti u skladu s objektivnim uslovima koji djeluju u našem okruženju.

Objektivnost i kvantifikacija

Utvrđuje potrebu za korištenjem objektivnih podataka, kao što su statistika, tablice vjerovatnoće, numeričke kvantifikacije podataka i matematički proračuni, tako da nema rizika prilikom izrade planova.

Kada nešto planirate, neophodno je da se stvari koje planirate temelje na stvarnim podacima, a ne na nagađanjima, lošim podacima, koji neće dopustiti da vaši projekti napreduju, jer planiranje podliježe informacijama kojima se rukuje. Ako su informacije loše, ostatak planiranja će biti ugrožen.

Fleksibilnost

Ovo je jedan od najvažnijih principa planiranja. Kada se provodi planiranje, vrlo je važno održavati ili imati određeni nivo opuštenosti koji omogućava suočavanje s nepredviđenim situacijama. Jedan od važnih dijelova planiranja nečega je uvijek razmišljanje da se stvari mogu preokrenuti i uvijek u rukama imamo „Plan B“ koji će izbjeći gubljenje vremena ako nastavimo ako imamo nepredviđeni događaj.

Neuspeh uspostavljanja sigurnosnog jastuka u našem planu koji nam ne dozvoljava da budemo potpuno neaktivni ako se nešto dogodi može biti kobno za naše projekte, jer bismo izgubili resurse i oštetili dosadašnje planove.

Jedinstvo

Ovaj dio objašnjava da se svi specifični planovi kojima upravlja kompanija moraju pridržavati i generalnog plana. Moraju biti usmjereni i raditi zajedno tako da su povezani u istom pristupu i da radom na jednom od njih kompaniji bude dopušteno da poboljša sistem kako bi ispunila opći cilj.

Dakle, jedinstvo u principu planiranja nam to govori ne možete postići opći cilj bez prethodnog ispunjavanja određenih ciljeva koji nas vode do ovoga.

Da navedemo jedan primjer, ne možete imati automobil bez kotača. Ako je vaš ukupni cilj izgradnja ili obnova motornog vozila, ne možete ga ispuniti ako ne ispunite određeni cilj da prvo nabavite gume.

O promjeni strategija

Kada se plan produži u odnosu na vrijeme, odnosno kada plan postane srednjoročan do dugoročan, bilo zbog neuspjeha ili zato što je jednostavno došlo do neuspjeha u proračunu u smislu trajanja, parametri se moraju modificirati i strategije mijenjati koji su se ranije koristili, kako bi se poboljšale performanse onoga što se radi.

To ne znači da se odustaje od projekta ili njegovog planiranja, već da kompanija mora promijeniti podatke, korištene parametre, budžete i resurse kako bi poboljšala ono što treba poboljšati.

Posvećenost

Princip posvećenosti govori nam da honorari kompanije moraju biti usmjereni prema srednjoročnom razdoblju, jer je srednjoročno planiranje najpovoljnije. Ovo To je tako jer je ova vrsta planiranja ono što omogućava da se obaveze kompanije uklapaju u budućnost, a ostavlja im vremena da razmisle o tome kako da promene politike i trendove u očekivanju neočekivanog.

Takođe, članovi navedene kompanije moraju biti sto posto predani ispunjavanju ciljeva koje kompanija postavlja, a sto posto posvećeni principima planiranja, kako bi bili korisni u njihovom postizanju.

Ograničavajući faktor

Ovaj princip nam govori da dotična kompanija mora imati kompetentna sredstva koja joj omogućavaju da otkrije one faktore koji mogu ograničiti ili usporiti postignuća svoje organizacije. Ako postoji bilo kakav neuspjeh u planu koji treba slijediti, ovo odjeljenje mora biti u mogućnosti da ga locirate efikasnošću i brzinom, a takođe i raditi na tome da se po potrebi promiješa ili pirja.

Ovaj princip je taj koji podiže i naglašava važnost objektivnost u odabiru pravca djelovanja između različitih alternativa za postizanje predloženih ciljeva. Drugim riječima, ovaj princip će nam omogućiti da odaberemo koja je najbolja opcija koju ćemo slijediti da bismo brže i efikasnije postigli cilj.

Inherence

Ovaj nam princip otkriva da je planiranje integrirano u ljudsko stanje i da bez obzira da li je to unutar neke organizacije ili je samo, projekti koje provodimo mogu biti uspješni, jer na taj način možemo odrediti ciljni odgovor vrijeme i upoznajte ih u predviđenom prostoru.

Neke uobičajene greške u planiranju

Prema istraživanju provedenom u poslovnom okruženju, postoje neke greške koje mnogi ljudi ili organizacije čine prilikom planiranja projekata svojih kompanija.

  • Ne uzimajući u obzir makroekonomsko okruženje
  • Ne izvodite SWOT analizu dopisnik; razumjeti analizu snaga, prilika, slabosti i prijetnji koje svaka kompanija mora savjesno provesti.
  • Zanemarite ljudski faktor i njegovu važnost tokom rada na projektu.
  • Smanjite važnost komunikacije za kako bi svi bili svjesni projekta na kojem rade
  • Neuspeh da iskoristi snagu poslovnih saveza.
  • Ciljevi nisu tačno razjašnjeni, čine ih difuznim i ne baš razumljivim.

Iako je planiranje nešto što možemo učiniti čak i bez da smo svjesni da to radimo, to je nešto što se rađa sposobnošću razmišljanja, ipak moramo biti u stanju koristiti principe planiranja kako bismo svoje planove učinili mnogo organiziranijima, a ciljeve mnogo lakšim za postizanje. Moramo se služiti ovom shemom i biti svjesni da ne griješimo, jer ćemo tako svoje projekte moći podići na viši nivo.


Sadržaj članka pridržava se naših principa urednička etika. Da biste prijavili grešku, kliknite ovdje.

Budite prvi koji komentarišete

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena.

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.