La PROCRASTINACIÓ és una cosa que sempre hem d'afrontar quan afrontem alguna tasca que no ens ve de gust fer. Des que l'ésser humà existeix, ha retardat o evitat tasques que li tocava fer.
Durant els nostres moments més productius, quan no procrastinamos, ens sentim satisfets i consumats. avui parlarem sobre com fer que aquests moments de productivitat formin part de la nostra rutina.
El propòsit d'aquesta guia és esbrinar les causes de la procrastinació, compartir consells demostrats que es poden utilitzar per superar la dilació i abastar estratègies útils que faran que sigui més fàcil prendre acció.
Pots fer clic als enllaços de sota per saltar a una secció en particular o simplement desplaça't cap avall per llegir tot.
[Toc]
Anem a començar per entendre els fonaments que tractarem en aquest article.
I. La ciència darrere de la procrastinació
Què és la procrastinació?
Els éssers humans han estat postergant des de fa segles. El problema és tan atemporal, de fet, que els antics filòsofs grecs com Sòcrates i Aristòtil van desenvolupar una paraula per descriure aquest tipus de comportament: akrasia.
Akràsia és l'estat d'actuar en contra de la seva millor judici. És quan vostè fa una cosa tot i que sap que ha de fer alguna cosa més. Traduït lliurement, es podria dir que akrasia és la dilació o la manca d'auto-control.
Heus aquí una definició moderna:
La PROCRASTINACIÓ és l'acte de retardar o posposar una tasca o conjunt de tasques. Per tant, si vostè es refereix a ella com la dilació o akrasia o alguna altra cosa, és la força que li impedeix seguir endavant amb el que es va proposar fer.
Abans d'arribar aprofundir en tot això, fem una pausa per un segon.
Cada setmana, comparteixo consells de superació personal basats en la investigació científica provada.
Si vol mantenir-se informat, simplement introdueixi la seva adreça de correu electrònic aquí.
Per què posposem les tasques?
Per què procrastinamos? Què està passant en el cervell que ens fa evitar les coses que sabem que hem de fer?
Aquest és un bon moment per portar una mica de ciència. La investigació de la psicologia de l'comportament ha posat de manifest un fenomen anomenat «inconsistència temporal«, Que ajuda a explicar per què la procrastinació tira per terra les nostres bones intencions. La inconsistència temporal es refereix a la tendència de el cervell humà a buscar recompenses immediates en detriment de recompenses futures.
La millor manera d'entendre això és imaginant que té dos 'jos': el seu jo actual i el seu jo futur. A l'establir metes per a si mateix, com perdre pes, escriure un llibre o aprendre una llengua, en realitat està fent plans per al seu jo futur. Està imaginant com vol que sigui la seva vida en el futur. Els investigadors han trobat que quan es pensa en el seu jo futur, és bastant fàcil per al seu cervell veure el valor en la presa d'accions amb beneficis a llarg termini. L'Ésser Futur valora les recompenses a llarg termini.
Conferència TED en la qual s'explica la batalla entre els dos 'jos'.
No obstant això, mentre que el jo futur pot establir metes, només el jo present pot ocupar. Quan arribi el moment de prendre una decisió, vostè estarà en el moment present, i el seu cervell està pensant en el jo actual. Els investigadors han descobert que a l'jo actual li agrada molt la satisfacció immediata, no la recompensa a llarg termini.
Per tant, l'Ésser Present i l'Ésser Futur sovint es contradiuen entre si. El jo de el futur vol estar en forma, però el jo actual vol un donut.
De la mateixa manera, molts joves saben que estalviar per a la jubilació als 20 i 30 anys és crucial, però és molt més fàcil per al jo actual comprar-se un parell de sabates noves que estalviar per a la seva jubilació.
No es pot confiar en les conseqüències a llarg termini i recompenses per motivar el jo actual. En el seu lloc, vostè ha de trobar una manera de moure les recompenses i càstigs futurs a el moment present. Ha de fer que les futures conseqüències es tornin conseqüències presents.
II. Com deixar de procrastinar
Hi una varietat d'estratègies que podem emprar per deixar de procrastinar. A continuació, vaig a esbossar i explicar cada concepte.
Opció 1: Fer que les recompenses per prendre mesures siguin més immediates
Si es pot trobar una manera de fer que els beneficis de les opcions a llarg termini siguin més immediates, llavors es fa més fàcil evitar la dilació. Una de les millors formes de portar les recompenses futures a el moment present és amb una estratègia coneguda com «Agrupació de la temptació».
L'agrupació de la temptació és un concepte que va sorgir de la investigació realitzada per l'economia de l'comportament Katy Milkman a la Universitat de Pennsilvània.
El format bàsic és: Només feu [cosa que vostè estima] mentre fa [COSA que vostè està procastinando].
Aquí hi ha alguns exemples comuns de l'agrupació temptació:
- Escoltar audiollibres o podcasts que li agraden mentre fa exercici.
- Vegi el seu programa favorit mentre planxa o fa les tasques de la llar.
- Menjar al seu restaurant favorit mentre porta a terme la seva reunió mensual amb un col·lega difícil.
Opció 2: Fer que les conseqüències de la procrastinació siguin més immediates
Hi ha moltes maneres de forçar a pagar els costos de la procrastinació més aviat que tard. Per exemple, si vostè està deixant de fer exercici, la seva salut no es deteriora immediatament. El cost de postergar l'exercici només es converteix en dolorós després de setmanes i mesos d'aquest comportament mandrós. No obstant això, si es compromet a entrenar amb un amic a les 7 am dilluns que ve, llavors el cost d'ometre el seu entrenament es fa més immediat. Perdre aquest entrenament li farà sentir-se com un idiota.
Una altra opció és apostar amb un familiar que aniràs a entrenar 3 dies a la setmana. Si no ho compleixes li hauràs de donar 30 euros.
Opció 3: Dissenyi les seves accions futures
Una de les eines favorites dels psicòlegs per superar la PROCRASTINACIÓ es diu «Mecanisme de compromís». Els mecanismes de compromís poden ajudar a deixar de procastinar mitjançant el disseny de les seves futures accions.
Per exemple, es poden controlar els hàbits alimentaris mitjançant la compra d'aliments en envasos individuals en lloc de comprar-los en una mida més gran. Pot deixar de perdre temps en el telèfon mitjançant l'eliminació de les aplicacions de les xarxes socials.
Es pot construir un fons d'estalvis d'emergència mitjançant la creació d'una transferència automática tots els mesos al seu compte d'estalvis.
Aquests són exemples de mecanismes de compromís que ajuden a reduir les probabilitats de procrastinació.
Opció 4: fer la tasca més assolible
La fricció que provoca la procrastinació se centra, en general, al voltant d'iniciar un comportament. Una vegada que comenci, és menys dolorós seguir treballant en ell. Aquesta és una bona raó per reduir la mida dels seus hàbits perquè si els seus hàbits són petits i fàcils de començar, llavors serà menys probable que posposi les coses.
Per exemple, anem a veure la notable productivitat de l'famós escriptor Anthony Trollope. Va publicar 47 novel·les, 18 obres de no ficció, 12 contes, 2 obres de teatre i un gran assortiment d'articles i cartes. Com ho va fer? En lloc de mesurar el seu progrés basat en la realització de capítols o llibres, Trollope va mesurar el seu progrés en increments de 15 minuts. Es va fixar la meta de 250 paraules cada 15 minuts i va continuar aquest patró durant tres hores cada dia. Aquest enfocament li va permetre gaudir de la sensació de satisfacció i assoliment cada 15 minuts sense deixar de treballar en la gran tasca d'escriure un llibre.
Una altra de les meves formes preferides per iniciar un determinat comportament és utilitzar la Regla dels 2 minuts, Que diu: «A l'iniciar un nou hàbit, ha de prendre menys de dos minuts per fer-ho». La idea és que sigui el més fàcil possible per començar i després ja podrà esplaiar molt més en l'hàbit. Una vegada que comenci a fer alguna cosa, és més fàcil seguir fent-ho. La Regla dels 2 minuts supera la dilació i la mandra. D'aquesta manera resulta més fàcil començar a prendre mesures.
III. Ser consistent: Com deixar l'hàbit de la procrastinació?
Molt bé, hem cobert una varietat d'estratègies per vèncer la procrastinació en el nostre dia a dia. Ara, anem a veure algunes maneres de fer que la productivitat sigui un hàbit a llarg termini i evitar que la procrastinació aparegui de nou en les nostres vides.
El Mètode de Lee Ivy
Una de les raons per les quals és tan fàcil tornar a caure en la procrastinació passat un temps és perquè no tenim un sistema clar per decidir el que és important i el que hem de treballar primer.
Un dels millors sistemes de productivitat que he trobat és també un dels més simples. es diu «El Mètode de Lee Ivy» i té cinc passos:
- A la fi de cada jornada de treball, anoti les sis coses més importants que necessita per tenir un matí productiva. No escriviu més de sis tasques.
- Prioritzi aquestes sis tasques.
- Quan arribi el matí, concentri només a la primera tasca.
- Vagi emplenant la llista de la mateixa manera. A la fi de el dia, faci una nova llista de sis tasques per al dia següent.
- Repetiu aquest procés tots els dies laborables.
Això és el que fa que sigui tan eficaç:
És prou simple com per posar-se a treballar. La crítica principal de mètodes com aquest és que són massa bàsics. No tenen en compte totes les complexitats i matisos de la vida. Què passa si sorgeix una emergència? Sí, sorgiran situacions d'emergència i distraccions inesperades. No feu cas d'elles, torni a la seva llista de prioritats de tasques tan aviat com sigui possible. Utilitzeu regles simples per guiar el comportament complex.
Et obliga a prendre decisions difícils. No crec que hi hagi alguna cosa màgica a determinar exactament XNUMX tasques importants. Podrien ser simplement XNUMX:XNUMX tasques per dia. No obstant això, jo crec que hi ha alguna cosa màgica en la imposició de límits sobre si mateix. Em sembla que la millor cosa que es pot fer quan es tenen massa idees (o quan s'està aclaparat per tot el que cal fer) és podar les seves idees i retallar tot el que no és absolutament necessari. Les restriccions poden fer-te millor. El Mètode de Lee és similar a la Regla de Warren Buffett 25-5 , Que obligua a centrar-se en només cinc tasques crítiques i ignorar tota la resta.
S'elimina la fricció de partida. El major obstacle per a la majoria de les tasques consisteix a iniciar-les. (Aixecar de sofà pot ser difícil, però una vegada que realment comences a córrer és molt més fàcil acabar el teu entrenament.)
Es requereix concentrar-se en una sola tasca. La societat moderna estima la multitasca. El mite de la multitasca és que estar ocupat és sinònim de ser millor. Exactament el contrari a la veritat. Tenir menys prioritats condueix a un millor treball. Fixeu-vos en qualsevol especialista de qualsevol matèria (atletes, artistes, científics, mestres), i descobrirà una característica comuna a tots ells: l'enfocament. La raó és simple. No es pot ser gran en una tasca si vostè està constantment dividint el seu temps de deu maneres diferents. El domini requereix concentració i consistència.
Independentment de l'mètode que utilitzi, la conclusió és la següent: fer el més important primer cada dia i deixar que l'impuls de la primera tasca el porti a la següent.
Espero que hagis trobat útil aquesta breu guia sobre la procrastinació.