Si has de fer una presentació oral és possible que sentis nervis a l'estómac i que quan arribi el moment de la veritat, et quedis en blanc o aquell estat nerviós et jugui una mala passada. En realitat no deixa de ser un repte intimidant que et produeix ansietat, fins i tot des de dies abans que arribi el moment de fer-ho. És per això que saber com fer una presentació oral et donarà la calma que necessites perquè et surti bé.
Però si aprens a com ho has de fer i tens a la teva ment una sèrie de passos, això t'aportarà seguretat i confiança pel que t'ajudarà que aquests nervis es dissipin i que et surti una presentació oral excel·lent. Així que vegem com fer una presentació oral.
Fer una presentació oral de la forma correcta
El primer que hauràs de tenir present és que has de millorar la teva habilitat d'expressar-te i no és una cosa que puguis fer ràpidament. Has de practicar-ho diàriament i en unes setmanes podràs tenir-ho totalment dominat. T'has de comprometre a obtenir bons resultats i per aconseguir-ho és fonamental practicar.
Et donarem alguns consells clau que et permetran preparar-te una presentació oral sublim. No perdis detall de cadascun dels punts que et donarem a continuació.
Prepara'l amb temps
És important que si has de fer una presentació oral de mitja hora a una hora te'l preparis com a mínim amb una setmana d'anticipació, així podràs dedicar una hora al dia a preparar-ho amb confiança. I si és més temps, millor. El que importa és que et distribueixis els dies per a la preparació perquè així puguis fer front als possibles imprevistos de la manera més natural possible.
Preparar-te la presentació amb uns dies d'antelació et permetrà tenir més clama i seguretat a la teva persona i aquesta ansietat que sols tenir desapareixerà. Com ho tindràs tot ben preparat podràs manejar molt millor l'estrès y el transformaràs en motivació i esforç per fer-ho tan bé com sigui possible.
Per descomptat, en aquesta preparació no podrà faltar una bona documentació tenir un guió ben clar sobre tot allò que vols parlar. Pots preparar-te en un paper algunes paraules clau que siguin importants per a la presentació i que així et resulti més fàcil arribar-hi i que no se t'oblidi res.
Tingues clara la idea principal
Quan et prepares una presentació oral, és important que tinguis molt clara la idea principal que volem transmetre al públic. Dividiu la informació sense deixar de banda aquest tema principal que vols tractar.
Durant els 5 primers minuts hauràs de fer un resum de tot el que parlaràs i fer-lo servir com a esquema principal de la teva xerrada. El teu públic sabrà què escoltarà i podrà contextualitzar tot el que diràs de manera correcta i sense donar lloc a confusions.
És a dir, dins de la teva introducció hauràs de deixar clar els punts més importants deixant clar quins són els punts essencials que cal seguir. Evita les paraules massa tècniques que encara que per a tu puguin ser fàcils d'entendre, potser per als teus oients no ho és tant.
Mantingues una estructura en la teva presentació
És fonamental que durant tota la teva presentació oral hi hagi una bona estructura i si fas referències a subtemes o aspectes que surten de la temàtica central ho deixis clar i després sàpigues reconduir les paraules a l'eix de la xerrada. Parla de manera clara i ordenada i amb una actitud propera al públic que t'està escoltant.
Encara que cal que no oblidis que els subtemes que tractis hauran d'estar connectats d'alguna manera al teu eix principal de la xerrada. Frases com “com us vaig comentar abans”, “tal com hem vist”, “això ho veurem a continuació”, són una forma estupenda de mantenir el fil de tot el teu discurs. En qualsevol cas, ssempre haurà de ser un discurs coherent.
Ves al gra
És millor dir el que és just i dir-ho bé donant la informació completa que tenir llacunes o parts “de farciment” que en realitat no aporten res. En aquest sentit, si cal modificar el guió abans de la presentació ho hauràs de fer.
Per això, revisa bé tota la teva exposició i practica-la abans de fer-la per adonar-te de si hi ha parts que és millor prescindir-ne perquè no es faci pesat ni perquè el teu públic perdi el fil.
Una manera de practicar la presentació oral és llegint en veu alta davant d'un mirall, així t'adonaràs de si fas moviments corporals que has de modificar o si estàs fent servir crosses en el teu discurs que has d'eliminar per mantenir una xerrada amb confiança sense distractors verbals.
La meta per anar al gra és que la teva ment s'acostumi a l'ordre de la xerrada ia exposar el contingut necessari de la manera correcta. A més, mentre t'escoltis a tu mateix parlant (pots gravar-te si vols) podràs recordar millor tots els punts a desenvolupar a la xerrada.
No t'aclaparis el dia d'abans
Si ho has preparat i assajat bé, no has de agobiar-te el dia d'abans. Ni de bon tros. Sentiràs aquesta confiança que tant necessites i només hauràs de repassar els punts clau i res més. Dedica el dia a descansar ia relaxar-te una mica perquè la teva ment i el teu cos es recuperi i estiguis totalment preparat per a la presentació oral que realitzaràs.
Segueix uns passos i tingues en compte el teu públic
En el moment que arribi el dia de la xerrada ho hauràs de recordar tot, però pots tenir un guió general de la teva exposició perquè et resulti més fàcil tornar al fil del discurs en el cas que hagis de parar o que t'hagis distret per qualsevol motiu .
A més, el públic també és important i hauràs de saber com mirar-los i com mantenir un bon to corporal. Perquè no et posin nerviós tots aquests ulls mirant-te i totes aquestes orelles escoltant cadascuna de les paraules que dius, pots imaginar que estar en un joc o que tots els presents són ninots incapaços de fer-te mal.
Una altra cosa que pots tenir en compte és que totes les persones que hi són volen escoltar-te pel que és una cosa que et donarà confiança. Han anat per tu, i això no ha d'augmentar la teva ansietat, sinó augmentar la teva satisfacció que ets important en aquest moment.
Amb tots aquests consells t'adonaràs que els nervis ja no seran tan intensos davant d'una presentació oral i que podràs fer-ho estupendament.