Com organitzar-se

Organitzar-se és fonamental per poder aprofitar el temps… si vius sempre amb la sensació que vas amb presses i que no et fa temps, és que alguna cosa està fallant, cal organitzar la teva ment perquè la teva vida estigui ordenada! Normalment quan es comencen moltes coses i no se n'acaba cap, quan se sent que la ment es dispersa i que no saps per on començar mai per millorar les coses… aleshores cal començar estructurant els teus dies per abastar tot el que necessites.

Perquè abastar amb tot no vol dir que en 24 hores hagis de realitzar una interminable llista de tasques i fins que no les facis totes no et fiquis al llit. No. No és això. Del que es tracta és de prioritzar les activitats i tasques que realment importen i fer demà o en un altre moment aquelles que potser sí que poden esperar. Tots tenim 24 hores i que les aprofitis bé depèn de tu. De manera que us direm com organitzar-vos.

Podràs tenir millors resultats en menys temps i amb menys cansament, però per això cal posar-se mans a l'obra. El que t'explicarem a continuació et servirà tant per a la teva vida personal, professional o acadèmica. Així, amb el temps començaràs a tenir millor benestar físic i psicològic… això sí, assegura't que l'ordre no es converteixi en una obsessió.

No et perdis tots els consells que et donarem a continuació perquè el teu valuós temps estigui millor aprofitat i descobreixis també tots els avantatges que té la planificació al teu dia a dia. Aprendre a organitzar-se és una habilitat que pots aprendre i pots aconseguir-ho, només ho has de voler fer!

Elimina els distractors

La millor manera d'eliminar els distractors és evitar-los. Oblida't de ser multitasca i comença a organitzar les tasques. No en facis una sense haver-ne acabat una altra anteriorment. Si interrompes una o saltes d'una cosa a una altra en poc temps, a la teva ment no li haurà donat temps de centrar-se en cap. Per això, centra tota la teva atenció en el que estàs fent ara i elimina els distractors i les interrupcions.

Fes les coses de manera continuada i una sola cosa alhora. Per exemple, si estàs fent una activitat no llegeixis correus ni atenguis missatges de text… Acaba primer el que tens al davant i elimina qualsevol cosa que en aquell instant pugui trencar la teva concentració, ja que si es trenca, trigaràs més a tornar a concentrar-te.

El que és urgent no és el mateix que important

Quan pensem que tot és urgent se'ns oblida el que realment importa a la vida. El que és urgent gairebé sempre pot esperar i el que és important s'ha de prioritzar. Per exemple, trucar a la teva mare, cuidar la teva salut fent exercici, sortir a passejar per la natura per recarregar piles o anar a veure el teu fill a la seva obra de teatre, és realment important.

El que és urgent, com un informe que no pot esperar en realitat sí que pot… Però si t'organitzes ben segur que ho faràs sense angoixes dins del temps estimat i també tindràs temps pel que realment importa.

Tingues la teva vida planificada amb una agenda

Una agenda no et podrà faltar a la teva vida, és fonamental no només per organitzar-la, sinó també per organitzar la teva ment. El millor és que sempre vagi amb tu i que sigui en paper, evita les agendes electròniques que si bé és cert que semblen més còmodes, es connecta menys amb lorganització mental.

Apunta qualsevol tasca que et vagi sorgint, planifica els dies de la setmana i intenta que sigui una agenda a setmana vista per veure d'una sola passada les tasques setmanals que has de dur a terme.

Si ets de les persones que prefereix la tecnologia, encara que no és la millor opció és millor que res i sempre pots activar les notificacions perquè així no se't passi res. Encara que la comoditat de l'agenda electrònica juga una mala passada a la teva memòria, per la qual cosa si treballes intentar recordar-te de les coses mirant la teva agenda, molt millor.

Mirar-la tres vegades al dia és ideal: una al matí per organitzar el teu dia, una altra al migdia per modificar el que calgui i una altra al vespre per organitzar el dia següent i fer les modificacions necessàries.

Quan hagis d'apuntar alguna tasca gran, fes-ho en petits passos perquè sàpigues què has de fer a cada moment. No vulguis abastar més del que realment pots fer.

Tingues present que hi haurà dies en què podràs rendir més que altres. És a dir, hi haurà dies en què podràs fer més tasques que altres i no passa res. Prioritza el que és realment important i la resta, busca un altre buit a la teva agenda per dur-ho a terme i així ho organitges sense que se't quedi al cap.

Revisa i soluciona els problemes que t'hagin sorgit

A la vida és normal que vagin sorgint problemes i quan acabi un dia o una setmana, pots revisar la teva jornada i detectar els contratemps que has hagut de bregar. Si encara tens problemes, dedica un temps a la teva jornada per buscar-los solució.

Pensa en els objectius, si hauries de reformular-los, si et faltava energia, si vas prioritzar coses que no devies, si vas trigar més temps del compte a fer una tasca que pensaves que trigaries menys, etc. Quan detectis aquests problemes, pensa la manera de solucionar-los perquè, si es presenten de nou, puguis resoldre'ls millor i d'una manera més efectiva.

I recorda, quan hagis de fer una tasca, no pensis en “he de fer”, canvia el teu diàleg intern per “m'agradaria tenir llesta el sopar abans de les 8” o “m'encantaria que el meu dormitori estigui net aquesta tarda”. Són canvis subtils en el diàleg intern que permetran que deixis de procrastinar el teu temps i que ho aprofitis amb més energia i confiança en tu i a la teva capacitat d'organització i de fer les coses bé.