Funzioni di l'Uffiziu: hè l'uffiziu un locu per cresce cum'è travagliadore

L'uffiziu, u scrivanu è e funzioni ch'elli svolgenu hè una di e strutture organizzative chì sò diventate diffuse in u mondu. Un spaziu operativu cù una risorsa umana è funzioni definite rende più fattibile u serviziu di un publicu specificu.

Oghje ci sò scrivani è uffizii per ogni tipu di bisogni, istituzioni cù più uffizii, cumpresi l'uffizii famigliali è ancu quelli virtuali. Prima di trattà oghje u nostru sughjettu nantu à e funzioni di l'uffiziu, disciuglemu u cuncettu è femu un giru di l'uffiziu è di u so riprisentante, vale à dì u scrivanu.

Cosa hè esattamente un ufficiu?

Etimologicamente a parolla in quistione vene da u latinu "ufficiu". Un ufficiu hè intesu esse un spaziu, stanza, stanza, annessu, induve una funzione o serviziu specificu hè furnitu.

Un ufficiu à turnu pò esse distribuitu trà altri. Per esempiu, se andemu à u Ministeru di l'Educazione per uttene informazioni nantu à qualcosa in particulare, utteneremu centinaie di uffici in a stessa unità. Quessi sò chjamati uffiziu, è varienu secondu l'attività di ogni travagliadore, ognuna di elle averà u so propiu postu di travagliu è funzioni ben definite.

Ognunu in un impiegatu d'uffiziu?

Un ufficiu pò travaglià da una persona à quanti u spaziu permette. Micca tutti anu e listesse funzioni è a stessa gerarchia. In questi ci pò esse un capu o manager, un secretariu o assistente, un messageru. U pruprietariu o l'imprenditore stessu hà u so uffiziu cù quelli di i so dipendenti.

Ci hè assai picculi uffizii è alcuni assai grandi induve parechje persone interagiscenu, ognuna cù u so spaziu è funzioni definite. Questa distribuzione di l'uffiziu hè un vantaghju organizzativu, perchè quandu ogni travagliadore hà u so spaziu, migliora a qualità, a motivazione è a produttività. Di listessa manera e cunversazioni inutili sò evitate trà i travagliadori è chì impedisce a perdita di tempu.

Picculu ufficiu, sovrappopulazione vs interazione

In u casu di l'uffizii più chjuchi, i cunfronti puderebbenu esse generati ma ancu assai cordialità in mezu à un ambiente rumurosu chì forza i so membri à sparte spaziu è mobuli. In questi casi, u direttore o direttore hà a pussibilità di cuntrullallu o di surveglialli più facilmente senza avè da viaghjà in spazii più grandi.

Induve travaglianu l'uffizii?

L'uffizii ponu esse trovati in ogni locu: Ci sò complessi cummerciali chì affittanu spazi d'uffiziu, ci sò uffici in istituzioni publiche è private. Un ufficiu pò travaglià in annessu di una casa, in una fabbrica è in centinaie di lochi induve a realità a richiede.

Ma chì hè esattamente un impiegatu d'uffiziu?

Ogni cumpagnia o agenzia hà una sorta di struttura funzionale o di organigramma, chì ùn hè nunda di più cà ciò chì hè cunnisciutu cum'è pianificazione di travagliu. In teoria i scrivani sò tutti quelli chì travaglianu in un ufficiu, ancu quandu anu certe pusizioni, funzioni è appuntamenti, travaglianu tutti in un ufficiu.

U successu di stu gruppu hè in u cumpiimentu di i travagliadori d'uffiziu ancu quandu occupanu diversi roli in l'impresa. Cum'è u casu di quelli chì anu funzioni Amministrative, hè per quessa ch'elli sò chjamati "Impiegati amministrativi" è avè un cuntattu più grande cù i beneficiari di stu serviziu.

Funzioni di u travagliu di l'uffiziu

Un impiegatu d'uffiziu pò avè parechje funzioni, i so roli ponu esse assai varii secondu u tippu d'uffiziu induve svolgenu e so funzioni. Un impiigatu di l'uffiziu tene traccia di u fugliale, sia in cartarii virtuali sia in i fugliali chjamati "fisichi" o scaffali induve i ducumenti d'interessu sò urdinati, classificati è prutetti è chì seranu cunsultati in ogni mumentu da persone autorizate.

Un impiegatu d'uffiziu richiede un prufilu, vale à dì, deve cunnosce è gestisce certe abilità necessarie per u sviluppu di a so pusizione. Da u serviziu di u cliente finu à a risoluzione di cunflitti, inclusa a gestione di affidabilità.

Un impiegatu d'ufficiu deve amparà à piglià appunti o seguità l'indicazioni rapidamente. O à bocca o per iscrittu. Hè impurtante chì portiate un agenda è note di compiti è dettagli da ricordà.

In listessu modu, deve cuntribuisce à l'urganizazione di u spaziu, l'uffiziu hè ancu sinonimu di "ordine", hè per quessa chì questu ordine hè u compitu di u scrivanu è di u restu di i membri di sta squadra.

Certe volte i scrivani devenu fà richieste o richieste, per i quali hè necessariu chì amparanu testi di struttura di stu tippu. A scrittura di currispundenza hè chjave in stu rolu.

Di listessa manera, a gestione di a currispundenza hè impurtante.: Ricevete, registratevi, consegnate, classificate è risponde à queste. Per presentà dopu documenti.

In u passatu, esse impiegatu richiede l'usu di certa tecnulugia manuale cum'è macchine da scrivere è macchine fax, oghje rimpiazzate da urdinatori è email. L'impiegatu tene registrazioni contabili o, in mancanza, annotazioni di redditu è ​​spese.

funzioni di l'uffiziu

L'uffiziu un spaziu per cresce

Al di là di a funzione chì un ufficiu cumple è di i rolli chì quelli chì facenu a vita in questu si cumpienu, questu spaziu custituisce un territoriu o una zona di apprendimentu è di furmazione. Per un individuu, esse in un ufficiu riprisenta a pussibilità di pudè rializzassi cum'è un individu chì hà a capacità di sviluppà cumpetenze, cunniscenze, abilità, attitudini è abitudini di travagliu chì li permettenu di ottene posizioni soddisfacenti in a vita.

Quandu parechji gestori è imprenditori di successu contanu a so storia è u so successu à a direzzione di una impresa, confessanu ch'elli anu principiatu cum'è impiegatu in quellu o un altru dipartimentu.

Un impiegatu d'uffiziu hè ancu un ufficiale è ancu un esecutivu

L'impurtanza di un ufficiu ùn hè micca solu l'impiegazione ch'ellu genera per quelli chì ci travaglianu. Immaginemu per un mumentu chì una sucietà di servizii abbia bisognu d'apre un ufficiu è affittà un locu in una di e tante strade o cumunità di a cità.

Senza dubbitu u primu benefiziu è u più impurtante hè a creazione di novi impieghi in u locu induve hè stabilitu, cù quale e cundizioni di vita di quelli chì entranu puderebbenu esse migliurati postu chì permettenu di aumentà u so redditu è ​​cun ellu a capacità di suddisfà i so bisogni.

Tuttavia, ci sò altri vantaghji, generendu trafficu in quellu settore, attirendu visitatori, investitori o clienti potenziali chì, in cunsequenza di u so sughjornu in quellu locu, richiedenu altri servizii cum'è: cibu, trasporti, cancelleria, trà altri.

Quantu guadagna un impiegatu d'uffiziu?

In quantu à u stipendiu guadagnatu da quelli chì servenu cum'è impiegatu, questi seranu sempre assai variati. Dependeranu di u tippu di impresa, di a qualità di l'impiigatu da assumere.

In certe occasioni, l'uffiziu richiede una signora chì sappia manighjà un urdinatore è scrive, ma ci seranu occasioni induve a sucietà richiede un impiegatu bislinguu, tramindui ùn ponu mai guadagnà u listessu stipendiu. A rimunerazione varieghja ancu secondu u travagliu chì face, rispunsabilità. Tuttavia, queste persone à turnu averanu altri impiegati in ufficiu sottu a so rispunsabilità.

L'uffiziu di u XNUMXu seculu

E cose sò cambiate tantu chì alcune imprese usanu uffizii virtuali è magazzinu tutti i so fugliali in ciò chì hè cunnisciutu cum'è nuvola digitale, questu cuntribuisce à risparmià spaziu è spese di persunale. In listessu modu, l'uffizii d'oghje puntanu à decurazioni più impressiunanti è una gestione più efficace di e risorse, vale à dì, a dumanda cresce.


U cuntenutu di l'articulu aderisce à i nostri principii di etica edituriale. Per signalà un errore cliccate quì.

Sianu the first to comment

Lasciate u vostru cummentariu

U vostru indirizzu email ùn esse publicatu.

  1. Responsabile di i dati: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopu di i dati: Cuntrolla SPAM, gestione di cumenti.
  3. Legitimazione: U vostru accunsentu
  4. Cumunicazione di i dati: I dati ùn seranu micca cumunicati à terzi, eccettu per obbligazione legale.
  5. Archiviazione di dati: Base di dati ospitata da Occentus Networks (UE)
  6. Diritti: In ogni mumentu pudete limità, recuperà è cancellà e vostre informazioni.