Když chceme vytvořit dopis, musíme ho napsat a vypadat dobře. Takto jejich příjemce bude schopen dobře porozumět tomu, co naše slova znamenají a tímto způsobem, že existuje dobrá písemná komunikace.
Ještě před nedávnem nebylo psaní dopisu nic neobvyklého, protože neexistoval internet, žádné textové zprávy, žádné aplikace pro rychlé zasílání zpráv, žádné e-maily a žádný internet.
Dopisy
Dopisy byly nejčastější formou písemné komunikace mezi lidmi a přijímání, když šlo o známého nebo milovaného odesílatele, byla radost větší. Tak, ještě před pár lety bylo psaní dopisů normální a nejlepší způsob písemné komunikace pro lidi, kteří nežili poblíž.
Hovory měly velmi vysokou cenu a lidé raději utráceli peníze za známku, která měla rozumnou cenu, aby mohli poslat dopis poštou, než volat po telefonu, protože pokud jste překročili příliš mnoho času, abyste něco řekli, účet na konci měsíce byl příliš vysoký. Místo toho jste v dopise mohli psát, jak dlouho jste chtěli, a vysvětlit všechny věci, které jste měli na mysli.
Dopis je velmi osobní a nemá nic společného s odesláním e-mailu… v dopise s vlastním rukopisem mu věnujete více času a náklonnosti, než když píšete email což se děje prakticky automaticky.
Jak napíšeš dopis?
Pokud chcete napsat emotivní dopis, nejdůležitější je dělat to od srdce. Napište, co v tu chvíli cítíte. Možná to chcete udělat, ale nikdy jste nepřemýšleli o tom, jak toho dosáhnout. Kdykoli napíšete dopis, a zvláště když je emocionální, Budete to muset dělat trpělivě. s dostatkem času a bez rozptylování, které může narušit vaši mysl a vaše myšlenky.
Postarejte se o styl a formu
Při psaní dopisu je potřeba dávat velký pozor na styl a formu, aby působil čistě a dobře napsaný. Je také nutné mít na paměti, že napsat dopis příteli nebo rodinnému příslušníkovi není totéž jako napsat jej například veřejnému orgánu. Ani obsah, ani styl ani forma by neměly být stejné.
V tomto smyslu, když píšete svůj dopis, musíte mít na paměti, komu je určen, a správně rozlišovat mezi tím, co je formální dopis a co je neformální.
formální dopis
Kdykoli se chystáte napsat formální dopis, měli byste mít na paměti, komu je určen, zda je či není naléhavý a míru blízkosti, kterou máte s osobou, která obdrží dopis.
Ve formálním dopise byste měli uvést celé jméno osoby, která dopis obdržela, a také své vlastní. Datum, adresa a jakýkoli jiný relevantní aspekt, který zvažujete, se musí objevit v těle dopisu.
Vždy byste měli začít „odhadem“ spolu se jménem a příjmením příjemce. V případě, že neznáte jméno této osoby můžete se rozhodnout uvést svůj profesní titul, i když je vždy vhodné vyhledat jméno osoby, kterou chcete oslovit.
Kdykoli píšete formální dopis, musí být velmi jasný a přímý, bez oklik a musí být jasné, jaké je poselství, které chcete předat. Je dobré používat třetí osobu v jednotném čísle „vy“ a vždy se rozloučit zdvořilým způsobem, například „přijměte nejlepší pozdravy“.
Je velmi důležité kontrolovat pravopis a že se nedopustíte žádných chyb, jinak budou odečítat důvěryhodnost sdělení, které chcete předat.
Odstavce musí být vyvážené a především udržovat dobrý tón svých slov, aby měl ten, kdo je přijímá, pocit, že jsou napsány formálně a s myšlenkami, které chcete sdělit velmi jasně.
neformálním dopisem
Když odkazujeme na neformální dopis, je to tehdy, když píšeme dopis příbuznému nebo příteli, a proto by tón dopisu měl být uvolněnější. Není nutné psát "odhadem" a můžete to změnit na "vážený". Můžete dokonce použít jiné laskavější slovo nebo slovo, které si myslíte, že je pohodlnější v závislosti na typu citové blízkosti které máte s osobou, která dopis obdrží.
V neformálních dopisech je normální, že tón je láskyplný, láskyplný a neostýchat se vysvětlovat anekdoty a detaily, které považujete za vhodné. Čím více informací chcete přidat, tím lépe, protože tak to bude úplnější a vy budete moci Vyjádřete vše, co chcete, osobě, se kterou si píšete.
Pokud se v okamžiku psaní dopisu cítíte naštvaní nebo smutní, je lepší chvíli počkat nebo se zhluboka nadechnout, než začnete psát své myšlenky. V případě, že to neudělátenebo příjemce nemusí vaší zprávě rozumět jasně nebo nevědí, jak jasně interpretovat vaše slova.
Přestože se jedná o neformální dopis, je důležité, aby to, co píšete, mělo dobrý rukopis, pravopis a aby bylo porozuměno všemu, co chcete sdělit. Až ji dopíšete, před odesláním si ji přečtěte, abyste si mohli ověřit, zda rozumí všem zprávám, které jste do ní napsali.
Rozloučení lze provést, jak chcete, protože v neformálních dopisech existuje důvěra, která vám umožní rozloučit se, jak uznáte za vhodné. Dokonce můžete zahrnout některé postscripty a přidat některé aspekty že jste během psaní zapomněli komentovat.
Nyní, když víte, jak napsat dopis, rozumíte rozdílu mezi neformálním a formálním dopisem, nyní si můžete vybrat model, který je pro vás nejlepší k napsání textu osobě, kterou chcete. Pamatujte, že emotivnější nebo emotivnější dopis bude vždy v rámci neformálních dopisů, a když budete muset napsat profesionální nebo veřejné kanceláři, bude to v rámci formálního dopisu. Nyní nemáte žádnou omluvu, abyste napsali svůj dopis! A nezapomeňte, najděte si klidné místo, kde se můžete vyjádřit tím nejlepším možným způsobem.
Pokud chcete vědět, jak napsat skript, klikněte zde:
