Psaní motivačního dopisu je nezbytnou součástí téměř všech žádostí o zaměstnání. Nejen, že se musíte ujistit, že své dovednosti a schopnosti prodáte náborářům, ale musíte to udělat také jasným a stručným způsobem, který nakonec přesvědčí čtenáře, aby se s vámi chtěl setkat.
Průvodní dopis je dokument, který odešlete s vaším životopisem (tradičně jako obálka). Od životopisu se však liší tím, že spíše než písemný přehled vašich dovedností a zkušeností je napsán konkrétně s ohledem na místo, o které se ucházíte. což vám umožní zvýraznit určité oblasti, o kterých si myslíte, že by byly vhodné pro roli, kterou chcete vyplnit.
Pro každou práci napište nový motivační dopis
Ano, je mnohem rychlejší a snazší převzít motivační dopis, který jste napsali k poslední žádosti, změnit název společnosti a odeslat jej. Ale většina zaměstnavatelů chce vidět, že jste opravdu nadšení z konkrétní pozice a společnosti, což znamená vytvoření osobního dopisu pro každou pozici, o kterou se ucházíte.
I když je v pořádku recyklovat několik silných vět a frází z jednoho průvodního dopisu do druhého, nepřemýšlejte ani o zaslání 100% obecného dopisu. Pokud má společnost podezření, že hledáte masivní práci, bude vaše aplikace zbytečná.
Co by měl motivační dopis obsahovat?
Ačkoli jsou průvodní dopisy mnohem méně rigidní než životopisy, stále existují věci, které se budete muset vždy pokusit zahrnout. Zde je několik zásadních věcí, které byste se měli pokusit zahrnout do průvodního dopisu:
- Vaše základní osobní údaje
- Název společnosti a osoba, kterou oslovujete
- Kde jste našli volné místo?
- Proč vás ta práce zajímá?
- Proč si myslíte, že jste pro tuto práci vhodný
- Co můžete udělat pro společnost
- Závěrečná prohlášení (oceníte čas, který vám poskytli)
Jak strukturovat motivační dopis
Pro psaní průvodního dopisu nejsou stanovena žádná pravidla, ve skutečnosti je důležité, aby to ztělesňovalo vaši osobnost a způsob, jakým děláte věci v práci. Musíte se ujistit, že dopis je dobrý, aby zapůsobil na náboráře. Zde je několik příkladů, které vám usnadní strukturování a napsání dokonalého průvodního dopisu.
Začátek dopisu
V této části budete muset napsat, proč společnost kontaktujete. Jaky je tvuj cil. Tento odstavec by měl být krátký a jasný, vysvětlit, proč jste kontaktovali. Můžete jim sdělit, kde jste našli pracovní nabídku a jestli to byla od někoho, kdo vám poradil.
příklad: Chtěl bych se ucházet o místo novináře, které je aktuálně inzerováno ve vaší společnosti. Připojuji svůj životopis, abyste jej mohli zvážit.
Druhý odstavec
Ve druhém odstavci budete muset hovořit o tom, proč jste pro tuto práci ten pravý člověk. Budete muset stručně popsat, jaké jsou vaše profesionální akademické kvalifikace, aby věděli, proč jsou pro tuto roli vhodné. Musíte se ujistit, že odkazujete na každou ze dovedností uvedených v popisu práce.
příklad: Jak můžete vidět v mém přiloženém životopise, mám více než čtyři roky zkušeností v oboru a jsem si jist, že moje znalosti a zkušenosti mohou k práci přispět skvělými věcmi. Moje nahromaděné dovednosti ze mě v této době dělají perfektního kandidáta na tuto pozici.
Třetí odstavec
V této části budete muset hovořit o tom, co můžete udělat a jak přispět společnosti. Je to vaše příležitost zdůraznit, čím můžete přispět. Shrňte své kariérní cíle a rozšiřte se o nejsilnější stránky svého životopisu. Podporujte všechny své dovednosti, aby viděli, že jste pro tuto práci plně kvalifikovaní.
příklad: Ve své předchozí pozici novináře ve společnosti X jsem byl zodpovědný za zvyšování klientského portfolia a zvyšování příjmů společnosti díky mé práci. (A stručně popište, jaká byla vaše práce, a pokud je to nutné, můžete uvést jména bývalých šéfů nebo manažerů, kteří o vás mohou dobře mluvit, pokud potřebujete odkazy jakéhokoli druhu, abyste mohli dát pravdivost a důvěryhodnost slovům, která předáváte jim).
Čtyři odstavce
Ve čtvrtém odstavci musíte znovu zdůraznit svůj zájem o roli a důvod, proč jste pro danou práci dokonalým člověkem (při opakování informací to udělejte tak, aby byla slova přitažlivá pro čtenáře). Je také vhodný čas naznačit společnosti, že se chcete se zaměstnavatelem setkat rozhovor.
příklad: Věřím, že budu mít pozitivní odpověď na svou žádost, a tedy budu moci absolvovat formální pohovor se zaměstnavatelem společnosti. Díky mým zkušenostem a mým předchozím znalostem jsem si jist, že mohu co nejdříve začít aktivně přispívat k vašemu podnikání a mít dobrý pracovní vztah. Děkujeme za váš čas a pozornost. Těším se na setkání s vámi, abychom mohli projednat moji žádost dále.
Závěr průvodního dopisu
Průvodní dopis podepište na konci textem „S pozdravem“, za kterým následuje vaše jméno. Tímto způsobem budete podepisovat dopis s autoritou a pevností.
Nezapomeňte, že je zásadní, abyste nenapsali stejný dopis všem společnostem. Společnost musí mít pocit, že jste se dobře informovali o práci, kterou chcete získat, a především to, že společnost dobře znáte. Že vše, co říkáte, je pravda a že pokud mají pochybnosti, mohou mít referenční kontakt, který vám poví o vašich pracovních dovednostech s někým, kdo vás dobře zná.
Tímto způsobem bude mít společnost ve vaši aplikaci větší důvěru než jakoukoli jinou aplikaci, která jí bude předložena, a bude vás moci vzít v úvahu. Průvodní dopis silně podpoří váš životopis, takže je důležité pečovat o podrobnosti. A) Ano, Budete mít přístup k té práci, která vás tolik zajímá a bude vaše.