V pořadí podle definice vidíme plánování jako skupinu strategií, které je nutné implementovat, abychom dosáhli stanoveného cíle. Je důležité, aby tyto strategie byly vyvíjeny na základě širokého stylu práce, ve kterém existuje několik prvků. Nejprve musíte analyzovat konkrétní situaci, abyste mohli pokračovat v hledání cílů, kterých chcete dosáhnout k dosažení tohoto cíle.
Vezmeme-li jako příklad člověka, který chce zamířit někamNejprve se musíte rozhodnout, na který web chcete přejít; Jakmile se rozhodnete, musíte podniknout nezbytné kroky, abyste se tam dostali.
Díky plánování jsou lidé schopni dosáhnout stanovených cílů. Doba potřebná k dosažení těchto cílů se může lišit v závislosti na osobě, jejích konkrétních dovednostech a znalostech, které je mohou posunout k tomuto charakteristickému cíli. Rovněž vstupují do hry a je třeba vzít v úvahu zdroje, které má každý k dispozici k dosažení toho, co chtějí.
Plánování se dělí na dva základní aspekty. Lze jej klasifikovat různými způsoby, ale nejdůležitější se ukáže být taktický a strategický. Taktické plánování je takové, které se provádí v krátké době, a obvykle k tomu dochází, když musíte co nejdříve překonat neočekávanou událost.
Strategické plánování je takové, které zabere více času a nastane, když chcete provést mnohem větší analýzu věcí, které jsou potřeba a o nichž je známo, že vyžadují čas. U obou těchto principů jsou tyto principy vyžadovány, ale je to ten strategický, který vám umožní pokrýt je dostupnějším časem a propracovanějším způsobem.
Proč plánujeme
Mnoho lidí si v průběhu času položilo stejnou otázku. Při mnoha příležitostech jsme si mohli myslet, že věci, kterých dosáhneme, ať už ve střednědobém nebo dlouhodobém horizontu, jsou k nám dodávány pouze dobrem vesmíru nebo činy, které provádíme bez předchozího plánování. To však není tak úplně pravda, protože I ten nejmenší detail vyžaduje plánování.
Příklad: Pokud si ráno připravíte jednoduchý šálek obilovin, můžete si myslet, že jste nic neplánovali, ale prostý fakt, že vstanete a víte, co budete mít na snídani, je to již plán sám o sobě, a převzetí nářadí a jeho použití je součástí plánování. Lidské bytosti neustále plánují, aby se vyhnuly zbytečnému riziku a aby věci, které děláme, byly provedeny nejúčinnějším způsobem v co nejkratším čase.
Když mluvíme o administrativním plánování, věci naberou o něco složitější obrat a musíme odkazovat na určité principy známé jako principy plánování, aby byly věci nejen snesitelnější, ale také efektivnější. Zde budeme analyzovat, jaké jsou tyto principy, abychom je mohli použít při provádění našich společností a projektů.
Zásady plánování
Každá fáze správního procesu se musí řídit řadou zásad, které se stávají nepostradatelnými, pokud je třeba dosáhnout racionální správy.
Pro efektivní plánování je důležité dodržovat následující zásady.
- Proveditelnost
- Objektivita a kvantifikace
- Flexibilita
- Jednotka
- O změně strategií
- Závazek
- Omezující faktor
- inherence
Proveditelnost
V této fázi je důležité definovat, že plán je dosažitelný. Může to znít jako něco, co lidé už vědí, ale existuje mnoho lidí, kteří si stanoví cíle, které jsou prakticky nemožné a z dlouhodobého hlediska nerealizovatelné.
Plán, který vytvoříme, musí být životaschopný; Neměli byste mít příliš vysoké cíle nebo příliš optimistické, protože proces plánování je také spojen s fakty a informacemi a zdroji, které máte. Plánování musí odpovídat objektivním podmínkám, které působí v našem prostředí.
Objektivita a kvantifikace
Stanovuje potřebu používat objektivní data, jako jsou statistiky, tabulky pravděpodobnosti, kvantifikace číselných údajů a matematické výpočty, aby při vytváření plánů nehrozilo žádné riziko.
Když něco plánujete, je důležité, aby věci, které plánujete, byly založeny na reálných datech, nikoli na spekulacích, špatných datech, která nedovolí vašim projektům pokročit, protože plánování podléhá zpracovávaným informacím. Pokud jsou informace špatné, zbytek plánování bude v ohrožení.
Flexibilita
Toto je jeden z nejdůležitějších principů plánování. Při provádění plánování je velmi důležité udržovat nebo mít určitou úroveň volnosti, která umožňuje čelit nepředvídaným situacím. Jednou z důležitých částí plánování něčeho je vždy si myslet, že by se věci mohly obrátit vzhůru nohama, a mít vždy v ruce „plán B“, abyste předešli plýtvání časem, pokud jde o pokračování, pokud dojde k nepředvídané události.
Pokud by v našem plánu nebyl vytvořen bezpečnostní polštář, který by nám nedovolil být úplně neaktivní, pokud by se něco stalo, mohlo by to být pro naše projekty fatální, protože bychom přijeli o zdroje a doposud jsme plány poškodili.
Jednotka
Tato část vysvětluje, že všechny konkrétní plány spravované společností musí také dodržovat obecný plán. Musí být nasměrováni a spolupracovat tak, aby spolu měli stejný přístup, a aby společnost při práci na jednom z nich mohla vylepšit systém tak, aby splňoval obecný cíl.
To nám říká jednota v principu plánování nemůžete dosáhnout obecného cíle, aniž byste nejprve splnili konkrétní cíle které nás k tomu vedou.
Abychom uvedli jeden příklad, nemůžete mít auto bez kol. Pokud je vaším celkovým cílem postavit nebo přestavět motorové vozidlo, nemůžete tento celkový cíl splnit, pokud nesplníte konkrétní cíl získat nejprve pneumatiky.
O změně strategií
Když je plán prodloužen ve vztahu k času, to znamená, když se plán stane střednědobým až dlouhodobým, buď kvůli neúspěchům, nebo proto, že došlo jednoduše k selhání výpočtu z hlediska doby trvání, parametry musí být změněny a strategie změněny které byly použity dříve, aby se zlepšil výkon prováděných akcí.
To neznamená, že se od projektu nebo jeho plánování upustilo, ale že společnost musí změnit údaje, použité parametry, rozpočty a zdroje, aby zlepšila to, co je třeba zlepšit.
Závazek
Princip závazku nám říká, že licenční poplatky společnosti musí směřovat ke střednědobému horizontu, protože střednědobé plánování je nejvhodnější. Tento Je tomu tak proto, že tento typ plánování umožňuje závazkům společnosti zapadnout do budoucnosti, a ponechává jim čas na přemýšlení o tom, jak změnit politiky a trendy v očekávání neočekávaného.
Také členové zmíněné společnosti musí být stoprocentně odhodláni plnit cíle a cíle, které si společnost stanoví, a stoprocentně se zavázat k principům plánování, aby byly při jejich dosahování užitečné.
Omezující faktor
Tento princip nám říká, že dotyčná společnost musí mít kompetentní prostředky, které jí umožní detekovat ty faktory, které mohou omezit nebo zpomalit úspěchy její organizace. Pokud dojde k chybě v plánu, který má být dodržen, musí toto oddělení být schopen ji najít s účinností a rychlostí a také podle toho pracovat na jeho promíchání nebo restování, pokud je to nutné.
Tento princip zvyšuje a zdůrazňuje důležitost objektivita při výběru postupu mezi různými alternativami k dosažení navrhovaných cílů. Jinými slovy, tento princip nám umožní vybrat si, která je nejlepší možnost, jak postupovat k dosažení cíle rychleji a efektivněji.
Inherence
Tento princip nám odhaluje, že plánování je integrováno do lidských podmínek a že bez ohledu na to, zda je v organizaci nebo samostatně, pouze prostřednictvím plánování mohou být projekty, které realizujeme, úspěšné, protože tímto způsobem můžeme určit cílovou reakci čas a setkat se s nimi ve stanoveném prostoru.
Některé běžné chyby v plánování
Podle výzkumu prováděného v podnikatelském prostředí, mnoho lidí nebo organizací dělá chyby při plánování projektů svých společností.
- Bez ohledu na makroekonomické prostředí
- Neprovádějte SWOT analýzu korespondent; porozumět analýze silných stránek, příležitostí, slabin a hrozeb, které musí každá společnost vykonávat svědomitě.
- Při práci na projektu ignorujte lidský faktor a jeho důležitost.
- Minimalizujte důležitost komunikace na aby si každý uvědomil projekt, na kterém pracuje
- Neschopnost využít sílu obchodních aliancí.
- Není správné objasnění cílů, takže jsou rozptýlené a nejsou příliš srozumitelné.
Ačkoli plánování je něco, co můžeme dělat, aniž bychom si byli vědomi, že to děláme, je to něco, co se rodí se schopností myslet, stále musíme být schopni používat zásady plánování aby byly naše plány mnohem organizovanější a bylo mnohem snazší dosáhnout našich cílů. Musíme použít toto schéma a být si vědomi toho, že nebudeme dělat chyby, protože tak budeme moci posunout naše projekty na další úroveň.