Das Büro, der Angestellte und die Funktionen, die sie ausführen, sind eine der weltweit verbreiteten Organisationsstrukturen. Ein Betriebsraum mit Personal und definierten Funktionen macht es möglich, ein bestimmtes Publikum zu bedienen.
Heute gibt es Angestellte und Büros für alle Arten von Bedürfnissen, Institutionen mit mehreren Büros, einschließlich Family Offices und sogar virtuellen. Bevor wir uns heute mit unserem Thema der Bürofunktionen befassen, wollen wir das Konzept aufschlüsseln und einen Rundgang durch das Büro und seinen Vertreter, dh den Angestellten, machen.
Was genau ist ein Büro?
Etymologisch stammt das fragliche Wort aus dem lateinischen "Büro". Unter einem Büro wird ein Raum, ein Raum, ein Raum oder ein Nebengebäude verstanden, in dem eine bestimmte Funktion oder Dienstleistung erbracht wird.
Ein Büro kann wiederum unter anderem verteilt werden. Wenn wir zum Beispiel zum Bildungsministerium gehen, um Informationen über etwas Bestimmtes zu erhalten, erhalten wir Hunderte von Büros innerhalb derselben Einheit. Diese werden als Büro bezeichnet, und variieren je nach Tätigkeit jedes ArbeitnehmersJeder von ihnen wird seinen eigenen Arbeitsplatz und genau definierte Funktionen haben.
Ist jeder in einem Büro Angestellte?
In einem Büro können Sie von einer Person bis zu so vielen arbeiten, wie es der Platz erlaubt. Nicht alle haben die gleichen Funktionen und die gleiche Hierarchie. In diesen kann es einen Chef oder Manager, eine Sekretärin oder einen Assistenten, einen Boten geben. Der Eigentümer oder Unternehmer selbst hat sein Büro zusammen mit denen seiner Angehörigen.
Es gibt sehr kleine und einige sehr große Büros, in denen mehrere Personen interagieren, jedes mit seinem Raum und seinen definierten Funktionen. Diese Verteilung des Büros ist ein organisatorischer Vorteil, denn wenn jeder Mitarbeiter seinen Platz hat, verbessert dies Qualität, Motivation und Produktivität. Auf die gleiche Weise unnötige Gespräche werden vermieden zwischen Arbeitern und das verhindert Zeitverlust.
Kleines Büro, Überfüllung gegen Interaktion
Bei kleineren Büros können Konfrontationen entstehen, aber auch viel Herzlichkeit inmitten einer lauten Umgebung, die ihre Mitglieder dazu zwingt, Raum und Möbel zu teilen. In diesen Fällen hat der Manager oder Direktor die Möglichkeit, sie einfacher zu steuern oder zu überwachen, ohne in größere Gebiete reisen zu müssen.
Wo arbeiten die Büros?
Büros sind überall zu finden: Es gibt Gewerbekomplexe, die Büroflächen vermieten, es gibt Büros in öffentlichen und privaten Einrichtungen. Ein Büro kann im Nebengebäude eines Hauses arbeiten, in einer Fabrik und an Hunderten von Orten, an denen die Realität es erfordert.
Aber was genau ist ein Büroangestellter?
Jedes Unternehmen oder jede Agentur hat eine Art Funktionsstruktur oder Organigramm, das nichts anderes ist als die sogenannte Arbeitsplanung. Theoretisch sind Angestellte alle, die in einem Büro arbeiten, selbst wenn sie bestimmte Positionen, Funktionen und Termine haben, arbeiten sie alle in einem Büro.
Der Erfolg dieser Gruppe liegt in der Erfüllung der Büroangestellten, auch wenn sie unterschiedliche Rollen innerhalb des Unternehmens innehaben. Wie bei denen, die administrative Funktionen haben, werden sie auch genannt "Verwaltungsangestellte" und einen besseren Kontakt zu den Begünstigten dieses Dienstes zu haben.
Büroangestellte Funktionen
Ein Büroangestellter kann mehrere Funktionen haben. Ihre Rollen können je nach Art des Büros, in dem er seine Funktionen ausführt, sehr unterschiedlich sein. Ein Büroangestellter verfolgt die Datei entweder in virtuellen Ordnern oder in sogenannten "physischen" Dateien oder Regalen, in denen Dokumente von Interesse bestellt, klassifiziert und geschützt werden und die jederzeit von autorisierten Personen eingesehen werden.
Ein Büroangestellter benötigt ein Profil, dh er muss bestimmte Fähigkeiten kennen und handhaben, die für die Entwicklung seiner Position erforderlich sind. Vom Kundenservice bis zur Konfliktlösung, einschließlich Zuverlässigkeitsmanagement.
Ein Büroangestellter muss lernen, schnell Notizen zu machen oder Anweisungen zu befolgen. Entweder mündlich oder schriftlich. Es ist wichtig, dass Sie eine Agenda und Notizen zu Aufgaben und Details mit sich führen, an die Sie sich erinnern müssen.
Ebenso muss es zur Organisation des Raumes beitragen, Büro ist auch gleichbedeutend mit "Ordnung", weshalb diese Ordnung die Aufgabe des Angestellten und der übrigen Mitglieder des besagten Teams ist.
Manchmal müssen Angestellte Anfragen stellen oder Anfragen stellen, für die sie lernen müssen Strukturtexte dieser Art. Das Schreiben von Korrespondenz ist der Schlüssel in dieser Rolle.
Ebenso ist der Umgang mit Korrespondenz wichtig.: Empfangen, registrieren, liefern, klassifizieren und antworten Sie darauf. Um später Dokumente abzulegen.
In der Vergangenheit war als Angestellter die Verwendung bestimmter manueller Technologien wie Schreibmaschinen und Faxgeräte erforderlich, die heute durch Computer und E-Mails ersetzt wurden. Der Sachbearbeiter führt Buchhaltungsunterlagen oder, falls dies nicht der Fall ist, Anmerkungen zu Einnahmen und Ausgaben.
Das Büro ein Raum zum Wachsen
Abgesehen von der Funktion, die ein Büro erfüllt, und den Rollen, die diejenigen, die das Leben in ihm gestalten, erfüllen, bildet dieser Raum ein Gebiet oder einen Bereich des Lernens und Trainings. Für einen Einzelnen bedeutet die Anwesenheit in einem Büro die Möglichkeit, sich als Einzelperson zu erfüllen, die die Fähigkeit besitzt, Fähigkeiten, Kenntnisse, Fähigkeiten, Einstellungen und Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln, die es ihnen ermöglichen, zufriedenstellende Positionen im Leben zu erreichen.
Wenn viele erfolgreiche Manager und Unternehmer ihre Geschichte und ihren Erfolg an der Spitze eines Unternehmens erzählen, gestehen sie, dass sie als Angestellter in dieser oder einer anderen Abteilung angefangen haben.
Ein Büroangestellter ist auch ein Beamter und sogar eine Führungskraft
Die Bedeutung eines Büros ist nicht nur die Beschäftigung, die es für diejenigen schafft, die dort arbeiten. Stellen wir uns für einen Moment vor, dass ein Dienstleistungsunternehmen ein Büro eröffnen und einen Platz in einer der vielen Straßen oder Gemeinden der Stadt mieten muss.
Zweifellos der erste Vorteil und Das wichtigste ist die Schaffung neuer Arbeitsplätze an dem Ort, an dem es eingerichtet ist, mit dem die Lebensbedingungen derjenigen, die eintreten, verbessert werden könnten, da sie es ermöglichen, ihr Einkommen und damit die Fähigkeit zu erhöhen, ihre Bedürfnisse zu befriedigen.
Es gibt jedoch noch andere Vorteile: Sie generieren Verkehr in diesem Sektor und ziehen Besucher, Investoren oder potenzielle Kunden an, die aufgrund ihres Aufenthalts an diesem Ort andere Dienstleistungen benötigen, wie z. B. Lebensmittel, Transport, Schreibwaren usw.
Wie viel verdient ein Büroangestellter?
Das Gehalt derjenigen, die als Büroangestellte arbeiten, wird immer sehr unterschiedlich sein. Sie hängen von der Art des Unternehmens und der Qualität des zu beauftragenden Angestellten ab.
In einigen Fällen benötigt das Büro eine Dame, die weiß, wie man mit einem Computer und einer Datei umgeht. In einigen Fällen benötigt das Unternehmen jedoch einen zweisprachigen Angestellten. Beide können niemals das gleiche Gehalt verdienen. Die Vergütung variiert auch je nach Arbeitsplatz Wer führt, Verantwortung. Diese Personen werden jedoch wiederum andere Büroangestellte unter ihrer Verantwortung haben.
Das Büro des XNUMX. Jahrhunderts
Die Dinge haben sich so sehr geändert, dass einige Unternehmen virtuelle Büros nutzen und alle ihre Dateien in einer sogenannten digitalen Cloud speichern. Dies trägt zur Einsparung von Platz und Personalkosten bei. Ebenso weisen die heutigen Büros auf auffälligere Dekorationen und ein effizienteres Ressourcenmanagement hin, dh die Nachfrage steigt.