Πώς είναι δομημένη η συζήτηση της επιτροπής; Κύρια χαρακτηριστικά

Ο άνθρωπος διακρίνεται από τους συναδέλφους του στον τρόπο σκέψης και συναισθήματος. Αυτό που είναι συναρπαστικό για αυτό το γεγονός είναι ότι παρά το γεγονός ότι θεωρητικά όλοι έχουμε την ίδια δομική διαμόρφωση, αντιδρούμε διαφορετικά στα ερεθίσματα, αναπτύσσοντας διαφορετική αντίληψη και σκέψη.

Υπήρξε αντικείμενο φιλοσοφικής σκέψης, η διατριβή για το πώς να γίνει διάκριση μεταξύ της ποικιλομορφίας των απόψεων, σχετικά με ένα θέμα, ποιο από αυτά είναι το «σωστό». Γι 'αυτό έχουν αναπτυχθεί πολλαπλές τεχνικές για συζήτηση σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, και να διακρίνει ανάμεσα σε όλες τις δυνατότητες που είναι η πιο κατάλληλη. Σε αυτό το άρθρο θα ασχοληθούμε ειδικά με τη συζήτηση της επιτροπής.

Σημασία των τεχνικών συζήτησης

Προηγουμένως, όταν παρουσιάστηκε μια διαφορά σε ένα ζήτημα, δημιουργήθηκε μια διαφορά μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών, η οποία κυμαινόταν από έντονες συζητήσεις έως μεγάλες μάχες, στις οποίες κυριαρχούσε η άποψη των ισχυρότερων.

Αυτός ήταν ίσως ένας άγριος τρόπος να προχωρήσουμε, αλλά αν κοιτάξουμε την εξέλιξη της ιστορίας του κόσμου, μπορούμε να συνειδητοποιήσουμε ότι πολλοί από τους μεγάλους πολέμους που μετέτρεψαν κάθε εποχή έχουν την προέλευσή τους σε μια διαφορετική άποψη σχετικά με ένα θέμα, στο οποίο τα μέρη δεν μπορούσαν να καταλήξουν σε συμφωνίες μέσω διαλόγου.

Εξ ου και η σημασία του εφαρμογή τεχνικών συζήτησης. Έβαλαν στα χέρια μας τα εργαλεία για να εκθέσουν, μέσω ενός κατάλληλου μηχανισμού επικοινωνίας, τις διαφορετικές απόψεις που μπορούν να αντιμετωπιστούν σχετικά με ένα θέμα γενικού ενδιαφέροντος.

Για να πραγματοποιηθεί επιτυχώς η εφαρμοζόμενη τεχνική, είναι απαραίτητο πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Κάθε συμμετέχων πρέπει να ενημερώνεται και να τεκμηριώνεται Όσον αφορά το θέμα που θα συζητηθεί, αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε πολύτιμες συνεισφορές στη λύση του θέματος.
• Εάν έχετε μια καλά καθορισμένη άποψη για το θέμα της συζήτησης, ο συμμετέχων έχει την υποχρέωση να εκθέσει σαφώς τους λόγους για την υπεράσπιση αυτής της θέσης.
• Υιοθετήστε μια στάση σεβασμού, διαφορετικές απόψεις αξίζουν να ακουστούν και να αξιολογηθούν. Στο τέλος της ημέρας, η ιδέα είναι να αναπτυχθεί μια παγκόσμια λύση, στην οποία όλοι συμμετέχουν.
• Σεβαστείτε το καθορισμένο χρονικό πλαίσιο για κάθε παρέμβαση. Σε αυτόν τον τύπο δυναμικής, οι συνοπτικές συμμετοχές συνήθως ενθαρρύνονται (πρέπει να αποφεύγεται η παρέκκλιση).
• Δεν κλείνει σε μια οπτική γωνία, η σημασία της συζήτησης είναι η διεύρυνση του πεδίου κατανόησης σχετικά με ένα θέμα.
• Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη γλώσσα και τον τόνο της φωνής.

Πίνακας συζήτησης

Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται συνήθως όταν μια ομάδα ειδικών σε ένα θέμα θέλει να επεκτείνει τις γνώσεις τους σε ένα ευρύ κοινό. Για το λόγο αυτό είναι διατεταγμένα σε ένα είδος πίνακα, αντιμετωπίζοντας μια ομάδα ανθρώπων που θέλουν να διευρύνουν την κατανόησή τους.

Εφαρμογή πίνακα: Αυτή η πρακτική είναι κοινή στην πραγματοποίηση συνεδρίων, όπου οι ειδικοί θα προετοιμάσουν τις παρουσιάσεις τους, και στη συνέχεια θα ανοίξουν το κοινό για να εκφράσουν αμφιβολίες και απόψεις σχετικά με τους εκτεθειμένους. Σε πολλές περιπτώσεις ενθαρρύνεται μια συζήτηση. Παραδείγματα επιτροπών: ιατρικά συνέδρια, συνεδριάσεις δημόσιων φορέων κ.λπ.

Γενικά χαρακτηριστικά

• Πρόκειται για μια τεχνική διμερούς συζήτησης, καθώς υπάρχει ανταλλαγή πληροφοριών, στην οποία αλληλεπιδρούν και τα δύο μέρη (αυτός που εκθέτει και αυτός που ακούει).
• Η παρουσία ενός ουδέτερου σχήματος απαιτείται για τη μεσολάβηση μεταξύ των δύο μερών.
• Το μήνυμα είναι εγγυημένο ότι θα μεταφερθεί καθαρά.
• Οι ειδικοί σε ένα πεδίο καλούνται να παίξουν το ρόλο του πάνελ.

Στοιχεία που αποτελούν μια επιτροπή συζήτησης

Υπάρχουν πολλές τεχνικές συζήτησης και οι διαφορές που διακρίνονται μεταξύ τους συνδέονται με τον στόχο που επιδιώκουν. Στην περίπτωση της συζήτησης της ομάδας, αυτός ο στόχος είναι δίνοντας την ευκαιρία σε ένα κοινό, που επιθυμεί να ειδικευτεί σε ένα θέμα, να αλληλεπιδράσει και να ανταλλάξει απόψεις με εκείνους που θεωρούν τους εαυτούς τους ειδικούς στον τομέα. Επομένως, η δομή του πίνακα καθορίζεται ως εξής:

Ομάδα ειδικών

Αποτελείται από αυτούς τους ανθρώπους που θεωρούνται εμπειρογνώμονες σε ένα θέμα. Θεωρείται ότι ο αριθμός των «επιτροπών» δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 10, στην πραγματικότητα ο αριθμός που θεωρείται ιδανικός για τη δομή να είναι λειτουργική μειώνεται σε 5.

Τι αναμένεται από έναν πίνακα?

Μια ενημερωτική, συνεκτική και πρακτική ομιλία. Το άτομο πρέπει να προετοιμάσει την παρουσίασή του, με τέτοιο τρόπο ώστε να μην πέσει σε απολύσεις, οι οποίες προκαλούν απώλεια δημοσίου συμφέροντος.

Μέλη συζήτησης, πρέπει να μοιράσουν το θέμα μεταξύ των μελών, να είστε πολύ προσεκτικοί για να μην αγγίξετε το θέμα ενός άλλου πίνακα, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει πλεονασμό και πλήξη. Εκτός από αυτό, κατά τη διάρκεια του γύρου της αλληλεπίδρασης με το κοινό, πρέπει να προσέχετε τις αμφιβολίες και να τους απαντάτε με καλοσύνη.

• Δημόσιο: Συνιστάται τα άτομα που πρόκειται να συμμετάσχουν από την οπτική γωνία ενός θεατή να μάθουν για το θέμα, καθώς θα εξομοιώσουν καλύτερα τις ιδέες που εξέφρασαν οι ειδικοί, αν έχουν προηγούμενη γνώση, και θα ξέρουν πώς να επωφεληθείτε από τον κύκλο της αλληλεπίδρασης ζητώντας ενδιαφέρουσες ερωτήσεις
• Συντονιστής: Στη συζήτηση της επιτροπής, ένα άτομο με ουδέτερη θέση απαιτείται να παρουσιάσει τα θέματα στο κοινό (προκαταρκτικό σε κάθε επιτροπή). Αυτό το άτομο επίσης θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση του χρόνουή των παρεμβάσεων και των δύο επιτροπών, και στον γύρο των ερωτήσεων. Πρέπει να μετριάσετε τον τόνο των συμμετεχόντων, ενισχύοντας μια εγκάρδια και σεβαστή ατμόσφαιρα κατά την ανάπτυξη αυτής της τεχνικής. Η παρουσία του πρέπει να επιβάλει σεβασμό, πρέπει να εκφραστεί σωστά και να χρησιμοποιεί σαφή γλώσσα, καθώς θα είναι υπεύθυνος για τη διαμεσολάβηση μεταξύ των επιτροπών και του κοινού, καθώς και παρουσίαση μιας περίληψης για τα σημαντικά θέματα που άγγιξαν.

Εκτέλεση του πίνακα συζητήσεων

• πρώτος ο συντονιστής κάνει το άνοιγμα κάνοντας μια σύντομη εισαγωγή στο θέμα που θα αγγίξει, τότε θα παρουσιάσει καθέναν από τους ειδικούς, αναφέροντας την ειδικότητα του καθενός, και το έργο και την έρευνα που πραγματοποιήθηκε στην περιοχή (εάν έχουν γίνει).
• Στη συνέχεια, το μέλη της ομάδας ειδικώνΘα κάνουν την παρουσίασή τους, σε ένα συμφωνημένο χρονικό διάστημα. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, τα μέλη του δημόσιο Δίνουν προσοχή σιωπηλά, σημειώνοντας τις ερωτήσεις που θέλουν να διευκρινίσουν όταν έρχεται ο γύρος της αλληλεπίδρασης.
• Μόλις ολοκληρωθούν οι παρουσιάσεις, ο συντονιστής Ζητεί γενικές ερωτήσεις από τους ειδικούς, σχετικά με σημαντικά ζητήματα που πρέπει να συζητηθούν κατά τη γνώμη τους ή για θέματα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σύγχυση. Αυτό γίνεται με σκοπό την επιβεβαίωση των πληροφοριών.
• Μόλις όλα τα ζητήματα είναι σαφή, το γύρος συμπερασμάτων, στο οποίο ο συντονιστής καλεί το πάνελ για να κάνει μια σύνοψη του σημείου που έκαναν, και τέλος, θα είναι υπεύθυνος να διαβάσει τα συμπεράσματά τους σχετικά με αυτό.
• Τέλος, αρχίζει ο γύρος των ερωτήσεων ο συντονιστής ο υπεύθυνος για τη θέσπιση κανόνων συμμετοχής, καθώς και τη χορήγηση στροφών, και τη μέτρηση του χρόνου του καθενός. Πρέπει πάντοτε να γνωρίζετε ότι η διατύπωση ερωτήσεων είναι με σεβασμό και σε περίπτωση παραβίασης των κανόνων, η συμμετοχή λογοκρισίας.