Κατά σειρά ορισμού, μπορούμε να δούμε τον σχεδιασμό ως την ομάδα στρατηγικών που πρέπει να εφαρμοστούν για να επιτευχθεί ένας καθορισμένος στόχος. Είναι σημαντικό αυτές οι στρατηγικές να αναπτυχθούν ακολουθώντας ένα ευρύ στυλ εργασίας στο οποίο συνυπάρχουν διάφορα στοιχεία. Πρώτα πρέπει να αναλύσετε μια συγκεκριμένη κατάσταση για να προχωρήσετε στη συνέχεια για να αναζητήσετε τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο.
Αν πάρουμε ως παράδειγμα ένα άτομο που θέλει κατευθυνθείτε κάπουΠρέπει πρώτα να αποφασίσετε σε ποιον ιστότοπο θέλετε να μεταβείτε. Μόλις αποφασίσετε, πρέπει να λάβετε τα απαραίτητα μέτρα για να φτάσετε εκεί.
Χάρη στον προγραμματισμό, οι άνθρωποι μπορούν να επιτύχουν τους στόχους που έχουν τεθεί. Ο χρόνος που απαιτείται για την επίτευξη αυτών των στόχων μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το άτομο, τις ειδικές δεξιότητές του και τις γνώσεις του που μπορούν να τα μετακινήσουν προς αυτόν τον χαρακτηριστικό στόχο. Έρχονται επίσης στο παιχνίδι και οι πόροι που διατίθενται σε κάθε άτομο για να επιτύχουν αυτό που θέλουν πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Ο σχεδιασμός χωρίζεται σε δύο βασικές πτυχές. Μπορεί να ταξινομηθεί με διαφορετικούς τρόπους, αλλά η πιο σημαντική αποδεικνύεται ότι είναι τακτική και στρατηγική. Ο τακτικός σχεδιασμός είναι αυτός που πραγματοποιείται σε σύντομο χρονικό διάστημα, και συμβαίνει γενικά όταν πρέπει να ξεπεράσετε ένα απροσδόκητο συμβάν το συντομότερο δυνατό.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι αυτός που απαιτεί περισσότερο χρόνο και συμβαίνει όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε πολύ μεγαλύτερη ανάλυση των πραγμάτων που χρειάζεστε και που είναι γνωστό ότι απαιτούν χρόνο. Για οποιαδήποτε από τις δύο αυτές αρχές απαιτούνται, αλλά είναι η στρατηγική που σας επιτρέπει να τις καλύψετε με περισσότερο διαθέσιμο χρόνο και με πιο περίπλοκο τρόπο.
Γιατί σχεδιάζουμε;
Πολλοί άνθρωποι με την πάροδο του χρόνου έθεσαν την ίδια ερώτηση. Σε πολλές περιπτώσεις θα μπορούσαμε να σκεφτούμε ότι τα πράγματα που επιτυγχάνουμε, είτε μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, μας δίδονται μόνο από την καλοσύνη του σύμπαντος ή από ενέργειες που πραγματοποιούμε χωρίς προηγούμενο σχεδιασμό. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απολύτως αλήθεια, διότι Ακόμη και η μικρότερη λεπτομέρεια απαιτεί σχεδιασμό.
Παράδειγμα: Εάν ετοιμάσετε ένα απλό φλιτζάνι δημητριακών το πρωί, ίσως νομίζετε ότι δεν έχετε προγραμματίσει τίποτα, αλλά το απλό γεγονός να σηκωθείτε και να μάθετε τι θα πάρετε για πρωινό, είναι ήδη ένα σχέδιο από μόνο του, και η λήψη των εργαλείων και η χρήση τους είναι μέρος του προγραμματισμού. Τα ανθρώπινα όντα σχεδιάζουν όλη την ώρα για να αποφεύγουν να αναλαμβάνουν περιττούς κινδύνους και να κάνουν τα πράγματα που κάνουμε με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο στον συντομότερο δυνατό χρόνο.
Όσον αφορά τον διοικητικό σχεδιασμό, τα πράγματα παίρνουν μια κάπως πιο περίπλοκη στροφή και πρέπει να αναφερθούμε σε ορισμένες αρχές γνωστές ως αρχές σχεδιασμού για να κάνουμε τα πράγματα όχι μόνο πιο ανεκτά, αλλά και πιο αποτελεσματικά. Εδώ θα αναλύσουμε ποιες είναι αυτές οι αρχές, για να τις χρησιμοποιήσουμε κατά την εκτέλεση των εταιρειών και των έργων μας.
Αρχές σχεδιασμού
Κάθε στάδιο της διοικητικής διαδικασίας πρέπει να διέπεται από μια σειρά αρχών που καθίστανται απαραίτητες εάν αυτό που είναι επιθυμητό είναι να επιτευχθεί μια ορθολογική διοίκηση.
Για αποτελεσματικό σχεδιασμό, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις ακόλουθες αρχές.
- Σκοπιμότητα
- Αντικειμενικότητα και ποσοτικοποίηση
- Ευελιξία
- Unidad
- Από την αλλαγή στρατηγικών
- Δέσμευση
- Περιοριστικός παράγοντας
- σύμφυτο
Σκοπιμότητα
Σε αυτό το στάδιο είναι σημαντικό να καθοριστεί ότι το σχέδιο είναι εφικτό. Μπορεί να ακούγεται σαν κάτι που ήδη γνωρίζουν οι άνθρωποι, αλλά υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που θέτουν στόχους που είναι πρακτικά αδύνατοι και μακροπρόθεσμα, ανέφικτοι.
Το σχέδιο που κάνουμε πρέπει να είναι βιώσιμο; Δεν πρέπει να έχετε πολύ ψηλά αξιοθέατα ή πολύ αισιόδοξα, επειδή η διαδικασία σχεδιασμού συνδέεται επίσης με τα γεγονότα και τις πληροφορίες και τους πόρους που έχετε. Ο σχεδιασμός πρέπει να συμμορφώνεται με τις αντικειμενικές συνθήκες που δρουν στο περιβάλλον μας.
Αντικειμενικότητα και ποσοτικοποίηση
Καθορίζει την ανάγκη χρήσης αντικειμενικών δεδομένων, όπως στατιστικά στοιχεία, πίνακες πιθανότητας, αριθμητικοί αριθμοί δεδομένων και μαθηματικοί υπολογισμοί, έτσι ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος κατά την εκπόνηση σχεδίων.
Όταν σχεδιάζετε κάτι, είναι σημαντικό τα πράγματα που σχεδιάζετε να βασίζονται σε πραγματικά δεδομένα και όχι σε κερδοσκοπία, κακά δεδομένα, τα οποία δεν θα επιτρέψουν την πρόοδο των έργων σας, καθώς ο προγραμματισμός υπόκειται στις πληροφορίες που χειρίζονται. Εάν οι πληροφορίες είναι κακές, ο υπόλοιπος προγραμματισμός θα τεθεί σε κίνδυνο.
Ευελιξία
Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές αρχές σχεδιασμού. Κατά τον προγραμματισμό, είναι πολύ σημαντικό να διατηρήσετε ή να έχετε ορισμένα επίπεδα χαλάρωσης που επιτρέπουν την αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων. Ένα από τα σημαντικά μέρη του σχεδιασμού κάτι είναι πάντα να σκεφτόμαστε ότι τα πράγματα θα μπορούσαν να αντιστραφούν και να έχει πάντα ένα «Σχέδιο Β» στα χέρια μας που θα αποφύγει τη σπατάλη χρόνου όταν συνεχίζουμε εάν έχουμε ένα απρόβλεπτο γεγονός.
Η αποτυχία καθιέρωσης ενός μαξιλαριού ασφαλείας στο σχέδιό μας που δεν μας επιτρέπει να παραμείνουμε εντελώς αδρανείς εάν συμβεί κάτι θα μπορούσε να αποβεί μοιραίο για τα έργα μας, καθώς θα χάναμε πόρους και θα καταστρέψαμε τα σχέδια μέχρι τώρα.
Unidad
Αυτό το μέρος εξηγεί ότι όλα τα ειδικά σχέδια που διαχειρίζεται η εταιρεία πρέπει επίσης να τηρούν ένα γενικό σχέδιο. Πρέπει να κατευθύνονται και να συνεργάζονται έτσι ώστε να σχετίζονται με την ίδια προσέγγιση, και ότι δουλεύοντας σε ένα από αυτά η εταιρεία επιτρέπεται να βελτιώσει το σύστημα για την επίτευξη του γενικού στόχου.
Έτσι, η ενότητα στην αρχή σχεδιασμού μας λέει ότι δεν μπορείτε να επιτύχετε έναν γενικό στόχο χωρίς πρώτα να επιτύχετε τους συγκεκριμένους στόχους που μας οδηγούν σε αυτό.
Για να αναφέρω ένα παράδειγμα, δεν μπορείτε να έχετε αυτοκίνητο χωρίς τροχούς. Εάν ο συνολικός σας στόχος είναι να κατασκευάσετε ή να ξαναχτίσετε ένα μηχανοκίνητο όχημα, δεν μπορείτε να επιτύχετε αυτόν τον γενικό στόχο εάν δεν επιτύχετε τον συγκεκριμένο στόχο να πάρει πρώτα τα ελαστικά.
Από την αλλαγή στρατηγικών
Όταν ένα σχέδιο επεκτείνεται σε σχέση με το χρόνο, δηλαδή όταν ένα σχέδιο γίνεται μεσοπρόθεσμα έως μακροπρόθεσμα, είτε λόγω αποτυχιών είτε απλώς και μόνο επειδή υπήρχε αποτυχία υπολογισμού από άποψη διάρκειας, οι παράμετροι πρέπει να τροποποιηθούν και οι στρατηγικές να αλλάξουν που χρησιμοποιήθηκαν στο παρελθόν, προκειμένου να βελτιωθεί η απόδοση του τι γίνεται.
Αυτό δεν σημαίνει ότι το έργο ή ο σχεδιασμός του έχει εγκαταλειφθεί, αλλά ότι η εταιρεία πρέπει να αλλάξει τα δεδομένα, τις παραμέτρους που χρησιμοποιήθηκαν, τους προϋπολογισμούς και τους πόρους για να βελτιώσει αυτό που πρέπει να βελτιωθεί.
Δέσμευση
Η αρχή της δέσμευσης μας λέει ότι τα δικαιώματα της εταιρείας πρέπει να κατευθύνονται προς το μεσοπρόθεσμο, καθώς ο μεσοπρόθεσμος προγραμματισμός είναι ο πιο βολικός. Αυτό Αυτό συμβαίνει επειδή αυτός ο τύπος προγραμματισμού είναι αυτό που επιτρέπει στις δεσμεύσεις της εταιρείας να ταιριάζουν στο μέλλονκαι αφήστε χρόνο για να σκεφτούν πώς να κάνουν τις πολιτικές και τις τάσεις να αλλάξουν εν αναμονή του απρόβλεπτου.
Επίσης, τα μέλη της εν λόγω εταιρείας πρέπει να είναι εκατό τοις εκατό δεσμευμένα να επιτύχουν τους στόχους και τους στόχους που θέτει η εταιρεία, και εκατό τοις εκατό δεσμευμένο στις αρχές του σχεδιασμού, έτσι ώστε να είναι χρήσιμα για την επίτευξή τους.
Περιοριστικός παράγοντας
Αυτή η αρχή μας λέει ότι η εν λόγω εταιρεία πρέπει να διαθέτει ικανά μέσα που της επιτρέπουν να εντοπίζει παράγοντες που μπορούν να περιορίσουν ή να επιβραδύνουν τα επιτεύγματα της οργάνωσής της. Εάν υπάρχει κάποια αποτυχία στο σχέδιο που πρέπει να ακολουθήσετε, αυτό το τμήμα πρέπει να μπορείτε να το εντοπίσετε με αποτελεσματικότητα και ταχύτητα, και επίσης να δουλεύει ανάλογα για να ανακατεύουμε ή να τα σοτάρουμε αν είναι απαραίτητο.
Αυτή η αρχή είναι αυτή που θέτει και τονίζει τη σημασία του αντικειμενικότητα στην επιλογή μιας πορείας δράσης μεταξύ διαφορετικών εναλλακτικών λύσεων για την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων. Με άλλα λόγια, αυτή η αρχή θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για να επιτύχουμε το στόχο πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Σύμφυτο
Αυτή η αρχή μας αποκαλύπτει ότι ο σχεδιασμός είναι ενσωματωμένος στην ανθρώπινη κατάσταση και ότι ανεξάρτητα από το αν βρίσκεται μέσα σε έναν οργανισμό, ή μόνος του, μόνο μέσω του σχεδιασμού μπορούν τα έργα που εκτελούμε να είναι επιτυχή, διότι με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να καθορίσουμε μια στοχευόμενη απόκριση χρόνο και να τους συναντήσετε στον καθορισμένο χώρο.
Μερικά κοινά λάθη προγραμματισμού
Σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποιήθηκε στο επιχειρηματικό περιβάλλον, υπάρχουν μερικά λάθη που κάνουν πολλοί άνθρωποι ή οργανισμοί κατά τον προγραμματισμό των έργων των εταιρειών τους.
- Δεν λαμβάνεται υπόψη το μακροοικονομικό περιβάλλον
- Μην εκτελέσετε την ανάλυση SWOT ανταποκριτής; κατανοήστε την ανάλυση των δυνατοτήτων, των ευκαιριών, των αδυναμιών και των απειλών που κάθε εταιρεία πρέπει να πραγματοποιήσει συνειδητά.
- Αγνοήστε τον ανθρώπινο παράγοντα και τη σημασία του όταν εργάζεστε στο έργο.
- Ελαχιστοποιήστε τη σημασία της επικοινωνίας προκειμένου να ευαισθητοποιηθούν όλοι για το έργο στο οποίο εργάζονται
- Δεν αξιοποιεί τη δύναμη των επιχειρηματικών συμμαχιών.
- Δεν διευκρινίζει σωστά τους στόχους, καθιστώντας τους διάχυτους και όχι πολύ κατανοητούς.
Αν και ο σχεδιασμός είναι κάτι που μπορούμε να κάνουμε ακόμη και χωρίς να γνωρίζουμε ότι το κάνουμε, είναι κάτι που γεννιέται με την ικανότητα να σκέφτεται, πρέπει ακόμα να είμαστε σε θέση να χρήση αρχών σχεδιασμού προκειμένου να κάνουμε τα σχέδιά μας πολύ πιο οργανωμένα και τους στόχους μας πολύ πιο εύκολο να επιτευχθούν. Πρέπει να χρησιμοποιήσουμε αυτό το σχέδιο και να προσέξουμε να μην κάνουμε λάθη, γιατί με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσουμε να μεταφέρουμε τα έργα μας στο επόμενο επίπεδο.