Η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής είναι ουσιαστικό μέρος σχεδόν όλων των αιτήσεων εργασίας. Όχι μόνο πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πουλάτε τις δεξιότητές σας και τις ικανότητές σας σε προσλήψεις, αλλά πρέπει επίσης να το κάνετε με σαφή και συνοπτικό τρόπο, κάτι που τελικά πείθει τον αναγνώστη να θέλει να σας γνωρίσει.
Συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που στέλνετε με το βιογραφικό σας (παραδοσιακά ως εξώφυλλο). Ωστόσο, διαφέρει από ένα βιογραφικό στο ότι αντί να είναι μια γραπτή επισκόπηση των δεξιοτήτων και της εμπειρίας σας, γράφεται ειδικά με γνώμονα την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. επιτρέποντάς σας να επισημάνετε συγκεκριμένους τομείς που πιστεύετε ότι θα το καταστήσουν κατάλληλο για το ρόλο που θέλετε να συμπληρώσετε.
Γράψτε μια νέα συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία
Ναι, είναι πολύ πιο γρήγορο και πιο εύκολο να λάβετε το συνοδευτικό γράμμα που γράψατε για την τελευταία σας αίτηση, να αλλάξετε το όνομα της εταιρείας και να το υποβάλετε. Αλλά οι περισσότεροι εργοδότες θέλουν να δουν ότι είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι για τη συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία, που σημαίνει δημιουργία μιας εξατομικευμένης επιστολής για κάθε θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Αν και είναι εντάξει να ανακυκλώνετε μερικές ισχυρές προτάσεις και φράσεις από το ένα συνοδευτικό γράμμα στο άλλο, μην σκεφτείτε καν να στείλετε ένα γενικό γράμμα 100%. Εάν η εταιρεία υποψιάζεται ότι ψάχνετε για μαζική εργασία, η αίτησή σας θα μεταβεί στα σκουπίδια.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή;
Αν και τα συνοδευτικά γράμματα είναι πολύ λιγότερο άκαμπτα από τα βιογραφικά σημειώματα, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένα πράγματα που θα πρέπει πάντα να προσπαθείτε να συμπεριλάβετε. Εδώ είναι μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να προσπαθήσετε να καλύψετε στη συνοδευτική επιστολή σας:
- Τα βασικά προσωπικά σας δεδομένα
- Το όνομα της εταιρείας και το άτομο που απευθύνεστε
- Πού βρήκες την κενή θέση
- Γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η δουλειά;
- Γιατί νομίζετε ότι είστε κατάλληλοι για τη δουλειά
- Τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία
- Δηλώσεις κλεισίματος (εκτιμήστε το χρόνο που σας έδωσαν)
Πώς να δομήσετε μια συνοδευτική επιστολή
Δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής, Στην πραγματικότητα, είναι σημαντικό να ενσωματώνει την προσωπικότητά σας και τον τρόπο που κάνετε τα πράγματα στη δουλειά. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα είναι καλό για να εντυπωσιάσετε τους στρατολόγους. Εδώ θα σας δώσουμε μερικά παραδείγματα για να σας διευκολύνουμε να δημιουργήσετε και να γράψετε την τέλεια συνοδευτική επιστολή.
Αρχή της επιστολής
Σε αυτό το μέρος θα πρέπει να γράψετε γιατί επικοινωνείτε με την εταιρεία. Ποιος είναι ο στόχος σου. Αυτή η παράγραφος θα πρέπει να είναι σύντομη και σαφής, να εξηγήσει γιατί έχετε κάνει επαφή. Μπορείτε να τους πείτε πού βρήκατε την προσφορά εργασίας και αν ήταν από κάποιον που σας συμβούλεψε.
Παράδειγμα: Θα ήθελα να υποβάλω αίτηση για τη θέση δημοσιογράφου που διαφημίζεται επί του παρόντος στην εταιρεία σας. Επισυνάπτω το βιογραφικό μου ώστε να μπορείτε να το εξετάσετε.
Δεύτερη παράγραφος
Στη δεύτερη παράγραφο, θα πρέπει να μιλήσετε για το γιατί είστε το σωστό άτομο για τη δουλειά. Θα πρέπει να περιγράψετε εν συντομία ποια είναι τα επαγγελματικά ακαδημαϊκά σας προσόντα, ώστε να γνωρίζουν γιατί είναι κατάλληλα για αυτόν τον ρόλο. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αναφέρεστε σε καθεμία από τις δεξιότητες που αναφέρονται στην περιγραφή της εργασίας.
Παράδειγμα: Όπως μπορείτε να δείτε στο συνημμένο βιογραφικό μου, έχω περισσότερα από τέσσερα χρόνια εμπειρίας στον τομέα και είμαι βέβαιος ότι οι γνώσεις και η εμπειρία μου θα μπορούσαν να φέρουν σπουδαία πράγματα στη δουλειά. Οι συσσωρευμένες δεξιότητές μου αυτή τη στιγμή με κάνουν τον τέλειο υποψήφιο για τη θέση.
Τρίτη παράγραφος
Σε αυτήν την ενότητα θα πρέπει να μιλήσετε για το τι μπορείτε να κάνετε και να συνεισφέρετε στην εταιρεία. Είναι η ευκαιρία σας να τονίσετε τι μπορείτε να συνεισφέρετε. Συνοψίστε τους στόχους της καριέρας σας και επεκτείνετε τα πιο δυνατά σημεία του βιογραφικού σας. Υποστηρίξτε όλες τις δεξιότητές σας, ώστε να δουν ότι είστε πλήρως ειδικευμένοι σε αυτήν τη δουλειά.
Παράδειγμα: Στην προηγούμενη θέση μου ως δημοσιογράφος στην εταιρεία X, ήμουν υπεύθυνος για την αύξηση του χαρτοφυλακίου πελατών, την αύξηση του εισοδήματος της εταιρείας χάρη στη δουλειά μου. (Και περιγράψτε εν συντομία ποια ήταν η δουλειά σας και, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ονόματα πρώην αφεντικών ή διευθυντών που μπορούν να σας μιλήσουν καλά σε περίπτωση που χρειάζεστε αναφορές κάποιου είδους για να είστε σε θέση να δώσετε αλήθεια και αξιοπιστία στις λέξεις που τους μεταδίδετε. ).
Τέσσερα εδάφια
Στην τέταρτη παράγραφο πρέπει να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για το ρόλο και γιατί είστε το τέλειο άτομο για αυτήν τη δουλειά (καθώς επαναλαμβάνετε τις πληροφορίες, κάντε το έτσι ώστε οι λέξεις να είναι ελκυστικές για τον αναγνώστη). Είναι επίσης καλή στιγμή να δείξετε στην εταιρεία ότι θα θέλατε να συναντηθείτε με τον εργοδότη για ένα συνέντευξη.
Παράδειγμα: Πιστεύω ότι μπορώ να έχω θετική απάντηση στην αίτησή μου και, συνεπώς, να μπορώ να έχω μια επίσημη συνέντευξη με τον εργοδότη της εταιρείας. Με την προηγούμενη εμπειρία και γνώση μου, είμαι βέβαιος ότι μπορώ να αρχίσω να συνεισφέρω ενεργά στην επιχείρησή σας το συντομότερο δυνατό και να έχω μια καλή εργασιακή σχέση. Ευχαριστώ για το χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να συναντηθώ για να συζητήσω περαιτέρω την αίτησή μου
Το κλείσιμο της συνοδευτικής επιστολής
Υπογράψτε το συνοδευτικό γράμμα με το "Ειλικρινά" στο τέλος ακολουθούμενο από το όνομά σας. Με αυτόν τον τρόπο θα υπογράφετε την επιστολή με εξουσία και σταθερότητα.
Να θυμάστε ότι είναι σημαντικό να μην γράφετε το ίδιο γράμμα σε όλες τις εταιρείες. Η εταιρεία πρέπει να πιστεύει ότι έχετε ενημερωθεί καλά για τη δουλειά στην οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση, και πάνω απ 'όλα, ότι γνωρίζετε την εταιρεία καλά. Ότι όλα όσα λέτε είναι αλήθεια και ότι εάν έχουν αμφιβολίες, μπορούν να έχουν μια επαφή αναφοράς για να μιλήσουν για τις εργασιακές σας δεξιότητες με κάποιον που σε ξέρει καλά.
Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία θα έχει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην αίτησή σας έναντι οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής που της υποβάλλεται και θα μπορεί να σας λάβει υπόψη. Μια συνοδευτική επιστολή δίνει μια ισχυρή ώθηση στο βιογραφικό σας, οπότε είναι σημαντικό να προσέχετε τις λεπτομέρειες. Α) Ναι, Θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την εργασία που σας ενδιαφέρει τόσο πολύ και να την κάνετε δική σας.