Selles artiklis õpid hindama edu saavutamiseks vajaliku aja olulisust ja ma näitan sulle 10 viisi oma aja korraldamiseks.
Mitu korda kurdame, et meil pole aega asjadega hakkama saada. paljudel juhtudel ei pruugi see aga tingimata nii olla. Päeva lõpuks raiskame palju aega asjadele, mis meie ellu midagi ei lisa. Kui kasutame ära aega, mis on pühendatud neile asjatutele asjadele, oleks meie elu kindlasti teisiti.
Aeg on peamine koostisosa kõiges, mida elus proovime saavutada.
On eksiarvamus, mis tundub olevat valdaval enamusel inimestest. Nad usuvad, et saavad rohkem tulemusi, kulutades rohkem aega oma tööle. Muidugi on loomulik mõelda, et saate rohkem teha, kui töötate nelja asemel kaheksa tundi päevas. Kuid sellel pole tegelikult mõtet. Kui saate keskenduda ühele asjale lühema aja jooksul (näiteks kahe tunni jooksul), võib see olla tõhusam kui siis, kui töötaksite 8 tundi, kuid oleksite rohkem häiritud.
Peamine on õppida fokuseeri oma tähelepanu. Peate lihtsalt jagama oma päeva segmentideks ja õppima tõhusalt keskenduma ühe tegevuse tegemisele igas päeva segmendis.
Tööpäeva saab jagada vähemalt kaheks osaks: teie ettevõte või töö ja kõik muu. Peame mõistma, et kõigil on erinevad kohustused ja elustiil, seega on praktiliselt mõttetu kindlaks teha, kuidas igaüks peaks päeva jagama.
Leidke kellaaeg, millal tunnete end kõige motiveeritumalt ja tõhusamalt, et suunata oma tähelepanu tööle.
Kümme viisi oma aja korraldamiseks
Olen oma aja korraldamiseks kokku pannud kümme viisi, mis võivad teile kasulikud olla:
1. Kasutage ajajuhtimise tööriista:
See võib olla keeruline tarkvara või pliiats ja paber. Peate paika panema oma igapäevased ülesanded ja teadma nende täitmiseks kuluvat aega.
2. Teadke oma prioriteete.
Parim on panna kõige olulisemad asjad oma loendi etteotsa ja anda nende ülesannete täitmiseks piisavalt aega. Päeva lõpuks aitavad need saavutused teil tunda, et olete teinud head tööd.
Kui teatud asju ei tehta, peate veenduma, et just nemad ei ole kiire (need on teie loendi lõpus).
3. Koostage rutiin.
See aitab teil olla organiseeritum ja korraldada oma aega kergemini.
4 Organisatsioon
See tähendab failide haldamist arvutis või kodu- ja kontoritööde korraldamist. See aitab säästa aega selliste asjade otsimiseks nagu vajaminevate esemete otsimine. Saate teada, kus teil kõik on ja see säästab teie aega.
5. Pidage alati plaani.
Plaani omades teate alati, mida peate tegema, ja korraldate selle elluviimiseks vajaliku aja. Vältite probleemi, et teil pole ülesande täitmiseks piisavalt aega. Pange eesmärkide eesmärgid ja kui kaua peate neid eesmärke saavutama.
6. Ära raiska aega.
Madal motivatsioon on meie peamine sisevaenlane. Katkestused, sõbrad, televiisor, tundide kaupa söömine ... on meie peamised välised vaenlased. Parim on jääda keskendunuks ja proovida mitte lasta neil mõjutustel meie ülesandeid takistada.
7. Pange oma asjade jaoks vajalik lisaaeg kõrvale.
Pole tähtis, milliseid ülesandeid peate tegema. Varuge endale aega. Päeval on hetki, kus on hea peatuda, puhata või sööki nautida. Päeva planeerides planeerige kindlasti oma vaba aeg. See on suurepärane võimalus ülejäänud päevaks uuesti keskenduda ja leida rohkem energiat.
8. Jälgi oma aega.
Teatud ülesannete täitmiseks kulutatud aja õigeks jälgimiseks on mitmeid tarkvara haldamise tööriistu. Võib juhtuda, et te ei kuluta piisavalt aega millegi tegemiseks või kui seatud eesmärgid võtavad hinnangulisest kauem aega. Seejärel saate oma järgmise päeva eesmärgid ja ülesanded ümber fokuseerida.
9. Kasutage õigeid ressursse.
Sageli raisatakse aega, et leida parim viis oma aja haldamiseks. Parim on jääda süsteemile või protsessile, mis sobib teile kõige paremini. See aitab teil oma igapäevaseid toimetusi ja ülesandeid täita. Kui kulutate liiga palju aega uue otsimiseks, raiskate aega oma eesmärgi saavutamiseks.
10. Küsige abi siis, kui seda vajate.
Kui teil on palju eesmärke, mida peate täitma, ja te ei näe võimalust sinna jõuda, küsige kelleltki abi. Teie ümber on palju neid, kes toetavad seda, mida proovite teha, ja oleksite nõus teatud ülesannete täitmisel vajadusel abiks olema.
Pidage meeles: pole tähtis, millised on teie eesmärgid või mida püüate igapäevaselt saavutada. Kasutades õigeid ressursse ja püsides korrastatud selles, mida peate tegema, saate oma eesmärgid edukalt täita.
Neid lihtsaid juhiseid järgides muutub teie igapäevane töö lihtsaks ja tõhusaks.
Jätan teile video teemal aja juhtimine mis täiendab seda, mida ma eespool mainisin: