Definitsiooni järjekorras näeme planeerimist strateegiate rühmana, mida tuleb püstitatud eesmärgi saavutamiseks rakendada. On oluline, et need strateegiad töötataks välja laia tööstiili järgides, milles eksisteerivad mitu elementi. Kõigepealt peate analüüsima konkreetset olukorda, et seejärel otsida eesmärke, mida soovite selle eesmärgi saavutamiseks saavutada.
Kui võtame näiteks inimese, kes tahab pea kuhugiKõigepealt peate otsustama, millisele saidile soovite minna; Kui otsus on tehtud, peate sinna jõudmiseks tegema vajalikud sammud.
Tänu planeerimisele suudavad inimesed saavutada seatud eesmärke. Nende eesmärkide saavutamiseks kuluv aeg võib varieeruda sõltuvalt inimesest, tema konkreetsetest oskustest ja teadmistest, mis võivad neid selle iseloomuliku eesmärgi poole liikuda. Samuti tulevad need mängu ja tuleb arvestada iga inimese käsutuses olevate ressurssidega, et saavutada soov.
Planeerimine on jagatud kaheks oluliseks aspektiks. Seda saab liigitada erineval viisil, kuid kõige olulisem osutub taktikaliseks ja strateegiliseks. Taktikaline kavandamine toimub lühikese aja jooksul, ja see juhtub tavaliselt siis, kui peate ootamatust sündmusest võimalikult kiiresti üle saama.
Strateegiline planeerimine võtab rohkem aega ja toimub siis, kui soovite läbi viia palju suurema vajaminevate asjade analüüsi ja mis vajavad teadaolevalt aega. Mõlemal juhul on need põhimõtted nõutavad, kuid just strateegiline põhimõte võimaldab teil katta neid rohkem aega ja keerukamalt.
Miks me plaanime?
Paljud inimesed on aja jooksul seda sama küsimust küsinud. Paljudel juhtudel võime mõelda, et asjad, mille me saavutame, nii keskmises kui pikas perspektiivis, edastatakse meile ainult universumi headuse või tegevuste abil, mida me teostame ilma eelneva planeerimiseta. See pole siiski päris tõsi, sest Isegi kõige väiksemgi detail nõuab planeerimist.
Näide: Kui valmistate hommikul lihtsa tassi teravilja, võite arvata, et te pole midagi planeerinud, kuid lihtsalt tõuseb üles ja tea, mida hommikueine tuleb, see on juba omaette plaan, tööriistade võtmine ja kasutamine on osa planeerimisest. Inimesed planeerivad kogu aeg, et vältida tarbetuid riske ja saada tehtud asju võimalikult tõhusalt võimalikult lühikese aja jooksul.
Halduse planeerimisest rääkides võtavad asjad veidi keerukama pöörde ja peame viitama teatud põhimõtetele, mida nimetatakse planeerimispõhimõteteks, et muuta asjad mitte ainult paremini talutavaks, vaid ka tõhusamaks. Siin analüüsime, mis on need põhimõtted, et neid oma ettevõtete ja projektide teostamisel kasutada.
Planeerimise põhimõtted
Haldusprotsessi igat etappi peavad juhtima mitmed põhimõtted, mis on hädavajalikud, kui soovitakse saavutada ratsionaalne haldus.
Tõhusaks planeerimiseks on oluline järgida järgmisi põhimõtteid.
- Teostatavus
- Objektiivsus ja kvantifitseerimine
- Paindlikkus
- Üksus
- Strateegiate muutumisest
- Pühendumus
- Piirav tegur
- pärilikkus
Teostatavus
Selles etapis on oluline määratleda, et plaan on saavutatav. See võib kõlada nagu midagi, mida inimesed juba teavad, kuid on palju inimesi, kes seavad eesmärke, mis on praktiliselt võimatud ja pikemas perspektiivis teostamatud.
Meie tehtud plaan peab olema elujõuline; Teil ei tohiks olla liiga kõrgeid vaatamisväärsusi või see on liiga optimistlik, sest planeerimisprotsess on seotud ka faktide ning teie käsutuses oleva teabe ja ressurssidega. Planeerimine peab vastama objektiivsetele tingimustele, mis toimivad meie keskkonnas.
Objektiivsus ja kvantifitseerimine
See kinnitab vajadust kasutada objektiivseid andmeid, näiteks statistikat, tõenäosustabeleid, andmete arvulist kvantifitseerimist ja matemaatilisi arvutusi, et plaanide koostamisel ei oleks mingit ohtu.
Midagi kavandades on oluline, et kavandatavad asjad põhineksid tegelikel andmetel, mitte spekulatsioonidel, kehvadel andmetel, mis ei lase teie projektidel edasi liikuda, kuna planeerimine sõltub käideldavast teabest. Kui teave on halb, on ülejäänud planeerimine ohus.
Paindlikkus
See on üks olulisemaid planeerimispõhimõtteid. Planeerimise ajal on ettenägematute olukordade lahendamiseks väga oluline säilitada või säilitada teatud taset. Millegi kavandamise üks oluline osa on alati mõelda, et asjad võiks pea peale pöörata, ja alati on käes „plaan B“, mis väldib aja raiskamist jätkamisel, kui meil on ettenägematu sündmus.
Kui meie plaanis ei ole kehtestatud turvapatja, mis ei võimalda meil jääda midagi passiivseks, kui midagi juhtub, võib meie projektidele saatuslikuks saada, kuna kaotaksime ressursse ja kahjustaksime seniseid plaane.
Üksus
Selles osas selgitatakse, et kõik ettevõtte hallatavad konkreetsed plaanid peavad kinni pidama ka üldplaneeringust. Neid tuleb suunata ja töötada koos, nii et nad oleksid omavahel seotud ühesuguse lähenemisviisiga ja et ühe neist töötades saaks ettevõttel parandada süsteemi üldeesmärgi täitmiseks.
Nii et ühtsus planeerimispõhimõttes ütleb meile seda ilma konkreetseid eesmärke saavutamata ei saa te saavutada üldist eesmärki mis meid selleni viivad.
Ühe näite toomiseks ei saa teil olla ratasteta autot. Kui teie üldine eesmärk on mootorsõiduki ehitamine või ümberehitamine, ei saa te seda üldeesmärki täita, kui te ei täida konkreetset eesmärki hankida kõigepealt rehvid.
Strateegiate muutumisest
Kui plaani pikendatakse aja suhtes, st kui plaan muutub keskpikas või pikas perspektiivis kas tagasilöökide tõttu või lihtsalt seetõttu, et kestuse osas oli arvutus ebaõnnestunud, parameetreid tuleb muuta ja strateegiaid muuta mida kasutati enne, et parandada toimingu tulemuslikkust.
See ei tähenda, et projektist või selle kavandamisest loobutakse, vaid seda, et ettevõte peab muutma andmeid, kasutatavaid parameetreid, eelarveid ja ressursse, et parandada seda, mida on vaja parandada.
Pühendumus
Pühendumise põhimõte ütleb meile, et ettevõtte autoritasud peavad olema suunatud keskmise tähtajaga, kuna keskmise tähtajaga planeerimine on kõige mugavam. See Seda seetõttu, et selline kavandamine võimaldab ettevõtte kohustustel tulevikus sobida.ning andke neile aega mõelda, kuidas panna poliitika ja suundumused ootamatusi oodates muutuma.
Samuti peavad nimetatud ettevõtte liikmed olema sada protsenti pühendunud ettevõtte seatud eesmärkide ja eesmärkide täitmisele ning sada protsenti planeerimise põhimõtetele, et neist oleks kasu nende saavutamisel.
Piirav tegur
See põhimõte ütleb meile, et kõnealusel ettevõttel peavad olema pädevad vahendid, mis võimaldavad tuvastada neid tegureid, mis võivad organisatsiooni saavutusi piirata või aeglustada. Kui järgitavas plaanis esineb mõni ebaõnnestumine, peab see osakond seda tegema olema võimeline seda leidma tõhususe ja kiirusega ning vajaduse korral ka selle segamiseks või hautamiseks.
See põhimõte tõstab esile ja rõhutab selle olulisust objektiivsus tegevussuuna valimisel kavandatavate eesmärkide saavutamiseks erinevate alternatiivide vahel. Teisisõnu võimaldab see põhimõte meil valida, mida on parim järgida, et eesmärgi saavutamiseks kiiremini ja tõhusamalt jõuda.
Pärimine
See põhimõte näitab, et planeerimine on integreeritud inimolukorda ja et hoolimata sellest, kas see on organisatsioonis või üksi, suudavad meie teostatavad projektid olla edukad ainult planeerimise kaudu, sest sel viisil saame määrata sihtreaktsiooni aja ja saada neile ettenähtud ruumis kohtuda.
Mõned levinud planeerimisvead
Ettevõtluskeskkonnas tehtud uuringute kohaselt, on mõned vead, mida paljud inimesed või organisatsioonid teevad oma ettevõtete projekte kavandades.
- Makromajanduskeskkonda mitte arvestades
- Ärge tehke SWOT-analüüsi korrespondent; mõista tugevuste, võimaluste, nõrkuste ja ohtude analüüsi, mida iga ettevõte peab kohusetundlikult läbi viima.
- Eirake projektiga töötades inimfaktorit ja selle olulisust.
- Minimeerige suhtlemise tähtsus et kõik teaksid projektist, millega nad töötavad
- Äriliitude võimu ärakasutamine.
- Eesmärke ei selgitata õigesti, muutes need hajusaks ega ole eriti arusaadavad.
Ehkki planeerimine on midagi, mida saame teha isegi teadmata, et seda teeme, on see midagi, mis on sündinud mõtlemisvõimega, kuid siiski peame suutma kasutage planeerimise põhimõtteid selleks, et muuta meie plaanid palju korrastatumaks ja eesmärkide saavutamine palju lihtsamaks. Peame seda skeemi kasutama ja olema teadlikud vigade tegemata jätmisest, sest nii saame oma projektid viia järgmisele tasandile.