نحوه ارائه شفاهی

می توانید یک ارائه شفاهی برای همکاران ارائه دهید

اگر مجبور به ارائه شفاهی هستید، ممکن است در معده خود احساس عصبی کنید و وقتی لحظه حقیقت فرا می رسد، خالی می شوید یا آن حالت عصبی شما را فریب می دهد. در حقیقت دیگر یک چالش ترسناک نیست که شما را مضطرب می کند، حتی چند روز قبل از زمان انجام آن. به همین دلیل است که دانستن نحوه ارائه یک ارائه شفاهی به شما آرامش لازم را برای انجام آن می دهد.

اما اگر یاد بگیرید که چگونه این کار را انجام دهید و یک سری مراحل را در ذهن داشته باشید، این به شما امنیت و اعتماد به نفس می دهد، که به شما کمک می کند این اعصاب را از بین ببرید و ارائه شفاهی عالی به شما ارائه دهد. بنابراین بیایید ببینیم که چگونه یک ارائه شفاهی ارائه دهیم.

یک ارائه شفاهی به روش صحیح ارائه دهید

اولین چیزی که باید در نظر داشته باشید این است که باید توانایی خود را در بیان خود بهبود بخشید و این چیزی نیست که بتوانید سریع انجام دهید. شما باید روزانه آن را تمرین کنید و در عرض چند هفته می توانید آن را کاملاً مسلط کنید. شما باید متعهد به دستیابی به نتایج خوب باشید و برای رسیدن به این مهم، تمرین کردن ضروری است.

ما قصد داریم چند نکته کلیدی را به شما ارائه دهیم که به شما امکان می دهد یک ارائه شفاهی عالی تهیه کنید. جزئیات هر یک از نکاتی را که در زیر به شما ارائه می کنیم را از دست ندهید.

به موقع آن را آماده کنید

مهم این است که اگر باید از نیم ساعت تا یک ساعت سخنرانی شفاهی ارائه دهید، حداقل از یک هفته قبل آن را آماده کنید تا بتوانید با اطمینان یک ساعت در روز را به تهیه آن اختصاص دهید. و اگر زمان بیشتری باشد، بهتر است. مهم این است که روزهای آماده سازی را تقسیم کنید تا بتوانید با حوادث پیش بینی نشده احتمالی به طبیعی ترین شکل ممکن برخورد کنید.

با این نکات می توانید یک سخنرانی شفاهی موفق داشته باشید

آماده کردن ارائه از چند روز قبل به شما این امکان را می دهد که آرامش و امنیت بیشتری در شخص خود داشته باشید و آن اضطرابی که معمولا دارید از بین می رود. همانطور که همه چیز را به خوبی آماده خواهید کرد شما می توانید استرس را بسیار بهتر مدیریت کنید y شما آن را به انگیزه و تلاش برای انجام بهترین کار خود تبدیل خواهید کرد.

البته، در این آماده سازی نمی توانید مستندات خوبی را از دست بدهید تا یک فیلمنامه بسیار واضح در مورد هر چیزی که می خواهید در مورد آن صحبت کنید، داشته باشید. می توانید چند کلمه کلیدی که برای ارائه مهم هستند را روی یک کاغذ آماده کنید تا راحت تر به آنها برسید و چیزی را فراموش نکنید.

در مورد ایده اصلی شفاف باشید

هنگامی که یک ارائه شفاهی آماده می کنید، مهم است که ایده ای کاملاً واضح از ایده اصلی که می خواهید به مخاطب منتقل کنید، داشته باشید. اطلاعات را بدون کنار گذاشتن آن موضوع اصلی که می خواهید به آن بپردازید تقسیم کنید.

در طول 5 دقیقه اول باید خلاصه ای از همه چیزهایی که قرار است در مورد آن صحبت کنید تهیه کنید و از آن به عنوان طرح اصلی سخنرانی خود استفاده کنید. مخاطب شما خواهد دانست که چه چیزی بشنود و شما قادر خواهید بود همه چیزهایی را که می خواهید بگویید به درستی و بدون ایجاد سردرگمی، زمینه سازی کنید.

یعنی در مقدمه خود باید مهم ترین نکات را روشن کنید و مشخص کنید که چه نکات ضروری باید رعایت شود. از کلمات بیش از حد تکنیکی که اگرچه ممکن است درک آنها برای شما آسان باشد، ممکن است برای شنوندگان شما اینطور نباشد اجتناب کنید.

شما می توانید یک ارائه شفاهی با افراد زیادی داشته باشید

ساختاری را در ارائه خود حفظ کنید

ضروری است که در سرتاسر ارائه شفاهی شما ساختار خوبی وجود داشته باشد و اگر به موضوعات فرعی یا جنبه هایی که از موضوع اصلی بیرون می آیند ارجاع می دهید، آن را روشن کنید و سپس بدانید که چگونه کلمات را به محور گفتگو هدایت کنید. واضح و منظم صحبت کنید و با نگرش نزدیک به مردمی که به شما گوش می دهند.

اگرچه لازم است فراموش نکنید که موضوعات فرعی که به آنها می پردازید باید به نوعی به محور اصلی صحبت شما مرتبط باشد. عباراتی مانند «همانطور که قبلاً اشاره کردم»، «همانطور که دیدیم»، «این را در ادامه خواهیم دید»، راهی عالی برای حفظ موضوع کل سخنرانی شما هستند. در هر صورت بلههمیشه باید یک سخنرانی منسجم باشد.

برو سر اصل مطلب

بهتر است آنچه را که منصفانه است بگوییم و با دادن اطلاعات کامل به خوبی بیان کنیم تا اینکه شکاف ها یا قطعات «پرکننده» داشته باشیم که واقعاً هیچ کمکی به آن نمی کنند. به این ترتیب، اگر لازم باشد اسکریپت را قبل از ارائه تغییر دهید، باید آن را انجام دهید.

برای این کار، کل ارائه خود را به خوبی مرور کنید و قبل از انجام آن، آن را تمرین کنید تا متوجه شوید که آیا قسمت هایی وجود دارد که بهتر است بدون آن انجام دهید تا سنگین نشود یا مخاطب شما موضوع را از دست بدهد.

یکی از راه‌های تمرین صحبت کردن، خواندن با صدای بلند در مقابل آینه است، بنابراین متوجه خواهید شد که آیا حرکات بدنی انجام می‌دهید که باید آن‌ها را اصلاح کنید یا از کلمات پرکننده در گفتار خود استفاده می‌کنید. شما باید حذف کنید تا با اطمینان و بدون حواس پرتی کلامی گفتگو کنید.

هدف از رسیدن به اصل مطلب این است که ذهن شما به نظم صحبت عادت کند و مطالب لازم را به شکل صحیح ارائه کند. همچنین، در حالی که به صحبت کردن خود گوش می دهید (اگر بخواهید می توانید خودتان را ضبط کنید) می توانید بهتر تمام نکاتی را که باید در سخنرانی توسعه دهید به خاطر بسپارید.

قبل از ارائه یک سخنرانی شفاهی در دفتر استراحت کنید

روز قبل غرق نشوید

اگر آن را به خوبی آماده و تمرین کرده اید، لازم نیست روز قبل غرق شوید. نه خیلی کمتر. شما آن اعتماد به نفسی را که بسیار به آن نیاز دارید احساس خواهید کرد و فقط باید نکات کلیدی را مرور کنید نه چیز دیگری. روز را به استراحت و کمی استراحت اختصاص دهید تا ذهن و بدن شما بهبود یابد و برای ارائه شفاهی که انجام خواهید داد کاملاً آماده باشید.

چند مرحله را دنبال کنید و مخاطب خود را در ذهن داشته باشید

تا زمانی که روز سخنرانی فرا می رسد، باید همه چیز را به خاطر بسپارید، اما می توانید یک متن کلی از سخنرانی خود داشته باشید تا در صورتی که مجبور به توقف یا حواس پرتی شده اید، بازگشت به موضوع سخنرانی برای شما آسان تر باشد. به هر دلیلی . .

علاوه بر این، مردم همچنین مهم است و شما باید بدانید که چگونه به آنها نگاه کنید و چگونه می توان تن بدن را خوب حفظ کرد. برای اینکه این همه چشم هایی که به شما نگاه می کنند و آن همه گوش هایی که به هر کلمه ای که می گویید شما را عصبی نمی کند، می توانید تصور کنید که در یک بازی هستید یا همه حاضران عروسکی هستند که قادر به آسیب رساندن به شما نیستند.

نکته دیگری که می‌توانید در نظر داشته باشید این است که همه افرادی که آنجا هستند می‌خواهند به شما گوش دهند، بنابراین این چیزی است که به شما اعتماد به نفس می‌دهد. آنها برای شما آمده اند و این نباید باعث افزایش اضطراب شما شود، بلکه باعث افزایش رضایت شما از مهم بودن شما در آن لحظه شود.

با تمام این نکات متوجه خواهید شد که اعصاب دیگر قبل از ارائه شفاهی آنقدر شدید نخواهد بود و می توانید آن را به طرز شگفت انگیزی انجام دهید.


محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

اولین کسی باشید که نظر

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.