چگونه سازماندهی کنیم

یاد بگیرید که چگونه بهتر سازماندهی کنید

سازماندهی برای اینکه بتوانید از زمان استفاده کنید ضروری است... اگر همیشه با این احساس زندگی می کنید که عجله دارید و برای هیچ کاری وقت ندارید، چیزی اشتباه است، باید ذهن خود را طوری سازماندهی کنید. که زندگی شما منظم است! معمولاً وقتی خیلی از کارها شروع می شود و هیچ چیز تمام نمی شود، وقتی احساس می کند ذهن پراکنده است و شما نمی دانید از کجا شروع کنید هرگز چیزها را بهبود ندهید... بنابراین باید با ساختاربندی روزهایتان شروع کنید تا همه چیزهایی را که نیاز دارید پوشش دهید.

زیرا پوشاندن همه چیز به این معنی نیست که در 24 ساعت باید لیست بی پایانی از وظایف را انجام دهید و تا زمانی که همه آنها را انجام ندهید، به رختخواب نروید. نه، این در مورد آن نیست. آنچه در مورد آن است اولویت بندی فعالیت ها و وظایفی است که واقعاً مهم هستند و انجام فردا یا در زمان دیگری آنهایی که شاید بتوان منتظر ماند. همه ما 24 ساعت وقت داریم و استفاده حداکثری از آن به شما بستگی دارد. بنابراین ما به شما خواهیم گفت که چگونه سازماندهی کنید.

شما می توانید در زمان کمتر و با خستگی کمتر نتایج بهتری داشته باشید، اما برای این کار باید دست به کار شوید. آنچه در ادامه برای شما توضیح خواهیم داد برای زندگی شخصی، شغلی یا تحصیلی شما مفید خواهد بود. بنابراین، با گذشت زمان، بهزیستی جسمی و روانی بهتری خواهید داشت... بله، مطمئن شوید که نظم تبدیل به یک وسواس نمی شود.

تمام نکاتی را که در زیر به شما می دهیم را از دست ندهید تا از زمان ارزشمند شما بهتر استفاده شود و همچنین تمام مزایایی را که برنامه ریزی در روز شما دارد کشف کنید. یادگیری سازماندهی مهارتی است که می توانید یاد بگیرید و می توانید آن را بدست آورید، فقط باید بخواهید آن را انجام دهید!

عوامل حواس پرتی را از بین ببرید

بهترین راه برای از بین بردن عوامل حواس پرتی اجتناب از آنهاست. چندوظیفه ای را فراموش کنید و شروع به سازماندهی وظایف. یکی را بدون اینکه قبلاً یکی دیگر را تمام کرده باشید انجام ندهید. اگر حرفی را قطع کنید یا در مدت کوتاهی از چیزی به چیز دیگر بپرید، ذهن شما وقت تمرکز روی هیچ یک از آنها را نخواهد داشت. برای انجام این کار، تمام توجه خود را روی آن متمرکز کنید کاری که اکنون انجام می دهید و حواس پرتی ها و وقفه ها را از بین ببرید.

کارها را به طور مداوم و یک کار در یک زمان انجام دهید. به عنوان مثال، اگر فعالیتی را انجام می دهید، ایمیل ها را نخوانید یا به پیامک ها پاسخ ندهید... ابتدا کاری را که پیش روی شماست تمام کنید و هر چیزی را که می تواند تمرکز شما را در آن لحظه از بین ببرد، حذف کنید، زیرا اگر خراب شود، فوکوس مجدد بیشتر طول می کشد.

یک ساعت به سازماندهی خوب کمک می کند

فوری همان مهم نیست

وقتی فکر می کنیم همه چیز فوری است، فراموش می کنیم که واقعاً چه چیزی در زندگی مهم است. آنچه فوری است تقریباً همیشه می تواند منتظر بماند و آنچه مهم است باید اولویت بندی شود. به عنوان مثال، تماس با مادر، مراقبت از سلامتی خود با ورزش، برای شارژ باتری در طبیعت قدم بزنید یا دیدن پسرتان در بازی او، چیزی است که واقعاً مهم است.

آنچه فوری است، مانند گزارشی که نمی تواند منتظر بماند، در واقع می تواند... اما اگر خود را به خوبی سازماندهی کنید، مطمئناً آن را بدون استرس در زمان تخمینی انجام خواهید داد و همچنین برای چیزهایی که واقعاً مهم هستند، وقت خواهید داشت.

زندگی خود را با یک برنامه برنامه ریزی کنید

یک دستور کار نمی تواند در زندگی شما گم شود، نه تنها سازماندهی آن، بلکه سازماندهی ذهنتان نیز ضروری است. بهترین چیز این است که همیشه همراه شما باشد و روی کاغذ باشد، از برنامه های الکترونیکی اجتناب کنید که اگرچه درست است که راحت تر به نظر می رسند، کمتر با سازمان ذهنی ارتباط دارد.

هر کاری را که پیش می‌آید یادداشت کنید، روزهای هفته را برنامه‌ریزی کنید و سعی کنید آن را در دستور کار هفته به هفته قرار دهید تا بتوانید کارهای هفتگی را که باید در یک لحظه انجام دهید، ببینید.

اگر از جمله افرادی هستید که تکنولوژی را ترجیح می دهید، اگرچه بهترین گزینه نیست، اما بهتر از هیچ است و همیشه می توانید نوتیفیکیشن ها را فعال کنید تا اتفاقی برای شما نیفتد. اگرچه راحتی دستور کار الکترونیکی حافظه شما را تحت تأثیر قرار می دهد، بنابراین اگر سعی می کنید با نگاه کردن به دستور کار خود چیزها را به خاطر بسپارید، بسیار بهتر است.

نگاه کردن به آن سه بار در روز ایده آل است: یکی در صبح برای سازماندهی روز خود، دیگری در ظهر برای اصلاح آنچه لازم است و دیگری در شب برای سازماندهی روز بعد و انجام اصلاحات لازم.

با گذشت زمان می توانید خود را بهتر سازماندهی کنید

وقتی باید یک کار بزرگ را یادداشت کنید، آن را در مراحل کوچک انجام دهید تا بدانید در هر لحظه باید چه کاری انجام دهید. نمی خواهید بیش از آنچه واقعاً می توانید پوشش دهید.

به خاطر داشته باشید که روزهایی وجود خواهد داشت که می توانید بیشتر از دیگران اجرا کنید. یعنی روزهایی می رسند که می توانید کارهای بیشتری نسبت به دیگران انجام دهید و هیچ اتفاقی نمی افتد. آنچه واقعا مهم است و بقیه موارد را اولویت بندی کنید، به دنبال شکاف دیگری در دستور کار خود باشید تا آن را انجام دهید و بنابراین بدون اینکه در ذهن شما گیر کند آن را سازماندهی کنید.

مشکلات پیش آمده را بررسی و حل کنید

در زندگی، بروز مشکلات طبیعی است و وقتی یک روز یا یک هفته تمام شد، می‌توانید روز خود را مرور کنید و مشکلاتی را که با آن روبرو شده‌اید شناسایی کنید. اگر هنوز مشکل دارید، مدتی از روز خود را صرف پیدا کردن راه حل کنید.

برای سازماندهی بهتر خود می توانید زود از خواب بیدار شوید

به اهداف فکر کنید، اگر باید آنها را دوباره فرموله کنید، اگر انرژی نداشتید، اگر کارهایی را که نباید اولویت‌بندی می‌کردید، اگر زمان بیشتری را صرف کردید. کاری را انجام دهید که فکر می کردید کمتر طول می کشد، و غیره. هنگامی که این مشکلات را شناسایی کردید، در مورد چگونگی حل آنها فکر کنید تا در صورت تکرار، بتوانید آنها را بهتر و موثرتر حل کنید.

و به یاد داشته باشید، زمانی که باید کاری را انجام دهید، فکر نکنید "من باید انجام دهم"، گفتگوی درونی خود را به "من می خواهم قبل از ساعت 8 شام آماده کنم" یا "دوست دارم اتاق خوابم را تمیز کنم" تغییر دهید. بعد از ظهر". آنها تغییرات ظریفی در گفتگوی درونی هستند که به شما امکان می دهد زمان خود را به تعویق بیندازید و با انرژی بیشتر و اعتماد به نفس بیشتر از آن استفاده کنید. در ظرفیت سازمانی شما و درست انجام دادن کارها


محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

نظر بدهید ، نظر خود را بگذارید

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.

  1.   بی نام dijo

    بسیار متشکرم، این یک کمک مفید برای رشد شخصی است