چگونه نامه بسازیم

نامه نوشتن را یاد بگیر

وقتی می خواهیم نامه ای بسازیم برای این است که آن را بنویسیم و خوب جلوه دهیم. به این ترتیب گیرنده همان می تواند به خوبی معنی کلمات ما را بفهمد و از این طریق ارتباط مکتوب خوبی برقرار شود.

تا همین چندی پیش، نوشتن نامه چیز غیر معمولی نبود، زیرا اینترنت، پیامک، برنامه پیام رسانی فوری، ایمیل و اینترنت وجود نداشت.

نامه ها

نامه‌ها رایج‌ترین شکل ارتباط کتبی بین مردم و دریافت‌کننده بودند، وقتی فرستنده شناخته‌شده یا دوست‌داشتنی بود، لذت بیشتر بود. بنابراین، تا چند سال پیش نوشتن نامه امری عادی بود و بهترین راه برای ارتباط کتبی برای افرادی که در نزدیکی زندگی نمی کنند.

تماس ها قیمت بسیار بالایی داشتند و مردم ترجیح می دادند برای اینکه بتوانند نامه را از طریق پست ارسال کنند، پولی را صرف تمبری کنند که قیمت مناسبی داشت تا اینکه با تلفن تماس بگیرند، زیرا اگر زمان زیادی برای گفتن چیزی داشتید، صورت حساب در پایان ماه بسیار بالا بود. در عوض، در یک نامه می توانید تا زمانی که می خواهید بنویسید و همه چیزهایی را که در ذهن دارید توضیح دهید.

چگونه نامه بسازیم

نامه بسیار شخصی است و ربطی به ارسال ایمیل ندارد… در نامه ای با دست خط خود، زمان و محبت بیشتری را نسبت به زمانی که ایمیل می نویسید، به آن اختصاص می دهید که عملا به صورت خودکار انجام می شود.

چگونه نامه می نویسی؟

اگر می خواهید نامه ای احساسی بنویسید، مهم ترین کار این است که آن را از صمیم قلب انجام دهید. آنچه را که در لحظه احساس می کنید بنویسید. شاید بخواهید آن را انجام دهید اما هرگز به این فکر نکرده اید که چگونه به آن دست یابید. هر زمان که نامه ای می نویسید، به خصوص زمانی که نامه ای احساسی است، شما باید این کار را با حوصله انجام دهید. با زمان کافی و بدون حواس پرتی که می تواند ذهن و افکار شما را مختل کند.

مراقب استایل و فرم باشید

هنگام نوشتن نامه باید به سبک و فرم بسیار دقت کرد تا تمیز و خوش نوشته به نظر برسد. همچنین لازم است در نظر داشته باشید که نوشتن نامه به یک دوست یا یکی از اعضای خانواده با نوشتن آن به یک نهاد عمومی که مثلاً یک درخواست دارد، یکسان نیست. نه محتوا، نه سبک و نه فرم نباید یکسان باشد.

به این معنا، وقتی نامه خود را می نویسید باید در نظر داشته باشید که خطاب به چه کسی است و به درستی بین نامه رسمی و غیر رسمی تمایز قائل شوید.

یک نامه رسمی

هر زمان که برای نوشتن نامه ای رسمی آماده می شوید، باید به خاطر داشته باشید که نامه خطاب به چه کسی ضروری است یا خیر. میزان صمیمیت شما با شخصی که قرار است نامه را دریافت کند.

در یک نامه رسمی باید نام کامل شخص دریافت کننده نامه و همچنین نام خود را بنویسید. تاریخ، آدرس و هر جنبه مرتبط دیگری که در نظر می گیرید، باید در متن نامه ظاهر شود.

چگونه نامه بنویسیم

همیشه باید با یک «تخمین» همراه با نام و نام خانوادگی گیرنده شروع کنید. در صورتی که نام آن شخص را نمی دانید می توانید عنوان حرفه ای خود را انتخاب کنید، اگر چه همیشه توصیه می شود به دنبال نام شخصی باشید که می خواهید به آن خطاب کنید.

هر زمان که نامه ای رسمی می نویسید، باید کاملاً واضح و مستقیم باشد، بدون انحراف و مشخص کردن پیامی که می خواهید منتقل کنید. بهتر است از سوم شخص مفرد «شما» استفاده کنید و همیشه با روشی مؤدبانه خداحافظی کنید، مثلاً «بهترین سلام شما را دریافت کنید».

بررسی املا بسیار مهم است و اینکه مرتکب هیچ گونه اشتباهی نشوید یا اعتبار پیامی را که می خواهید منتقل کنید کم می کند.

پاراگراف ها باید متعادل باشند و بالاتر از همه، لحن خوبی را در کلمات خود حفظ کنید تا فردی که آن را دریافت می کند احساس کند که به طور رسمی و با ایده هایی که می خواهید بسیار واضح بیان کنید نوشته شده است.

یک نامه غیر رسمی

وقتی به یک نامه غیر رسمی اشاره می کنیم، زمانی است که به یکی از اقوام یا دوستان نامه می نویسیم و بنابراین، لحن نامه باید آرام تر باشد. نوشتن "تخمینی" ضروری نیست و می توانید آن را به "عزیز" تغییر دهید. حتی می توانید از یک کلمه محبت آمیز دیگر یا که فکر می کنید راحت تر است استفاده کنید بسته به نوع نزدیکی عاطفی که با شخصی که نامه را دریافت می کنید دارید.

در نامه های غیررسمی طبیعی است که لحن، محبت آمیز، همراه با محبت باشد و از توضیح حکایات و جزئیاتی که به نظر شما راحت است خجالت نکشید. هر چه بخواهید اطلاعات بیشتری اضافه کنید، بهتر است، زیرا به این ترتیب کامل تر می شود و شما قادر خواهید بود هر آنچه را که می خواهید به شخصی که برایش نامه می نویسید بیان کنید.

اگر در لحظه نوشتن نامه احساس عصبانیت یا ناراحتی می کنید، بهتر است قبل از شروع نوشتن افکار خود کمی صبر کنید یا یک نفس عمیق بکشید. در صورت عدم انجام آنیا ممکن است گیرنده پیام شما را متوجه نشود به وضوح یا ندانستن کلمات خود را به وضوح تفسیر کنید.

اگرچه این یک نامه غیررسمی است، اما مهم است که آنچه می نویسید دارای دستخط، املای خوبی باشد و هر چیزی که می خواهید منتقل کنید قابل درک باشد. وقتی نوشتن آن را تمام کردید، قبل از ارسال آن را بخوانید تا بتوانید بررسی کنید که آیا تمام پیام هایی که در آن نوشته اید را درک می کند یا خیر.

یک نامه بنویس

خداحافظی را می‌توان هر طور که ترجیح می‌دهید انجام داد، زیرا در نامه‌های غیررسمی اعتمادی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد هر طور که صلاح می‌دانید خداحافظی کنید. زوج برای افزودن برخی جنبه‌ها، می‌توانید چند پست نوشته اضافه کنید که فراموش کرده اید در طول نوشته خود نظر بدهید.

اکنون که می دانید چگونه نامه بنویسید، تفاوت بین نامه غیررسمی و رسمی را درک کرده اید، اکنون می توانید مدلی را انتخاب کنید که برای نوشتن متن خود برای شخص مورد نظر خود بهترین است. به یاد داشته باشید که نامه‌های احساسی یا احساسی‌تر همیشه در نامه‌های غیررسمی وجود دارد و زمانی که باید به یک اداره حرفه‌ای یا دولتی بنویسید، در نامه رسمی خواهد بود. حالا دیگر بهانه ای برای نوشتن نامه خود ندارید! و فراموش نکنید، یک مکان آرام برای ابراز وجود به بهترین شکل ممکن پیدا کنید.

اگر می خواهید بدانید که چگونه یک اسکریپت بنویسید، اینجا را کلیک کنید:

مقاله مرتبط:
چگونه یک اسکریپت بنویسیم

محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

اولین کسی باشید که نظر

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.