Comment s'organiser

S'organiser est essentiel pour pouvoir profiter du temps... si vous vivez toujours avec le sentiment que vous êtes pressé et que vous n'avez le temps pour rien, quelque chose ne va pas, il faut organiser son esprit pour que votre vie est ordonnée! Normalement quand beaucoup de choses sont commencées et que rien n'est fini, quand on sent que l'esprit s'éparpille et que vous ne savez pas par où commencer ne jamais améliorer les choses... il faut donc commencer par structurer ses journées pour couvrir tout ce dont on a besoin.

Parce que tout couvrir ne signifie pas qu'en 24 heures, vous devez effectuer une liste interminable de tâches et tant que vous ne les aurez pas toutes faites, ne vous couchez pas. Non. Il ne s'agit pas de ça. Il s'agit de prioriser les activités et les tâches qui comptent vraiment et de faire demain ou à un autre moment celles qui peuvent peut-être attendre. Nous avons tous 24 heures et en tirer le meilleur parti dépend de vous. Nous allons donc vous expliquer comment vous organiser.

Vous pouvez avoir de meilleurs résultats en moins de temps et avec moins de fatigue, mais pour cela, vous devez vous mettre au travail. Ce que nous allons vous expliquer ensuite vous sera utile pour votre vie personnelle, professionnelle ou académique. Ainsi, avec le temps, vous commencerez à avoir un meilleur bien-être physique et psychologique... oui, assurez-vous que l'ordre ne devienne pas une obsession.

Ne manquez pas tous les conseils que nous allons vous donner ci-dessous pour mieux utiliser votre temps précieux et découvrez également tous les avantages que la planification a dans votre quotidien. Apprendre à s'organiser est une compétence qui s'apprend et s'acquiert, il suffit d'avoir envie de le faire !

Éliminer les distracteurs

La meilleure façon d'éliminer les distracteurs est de les éviter. Oubliez le multitâche et commencer à organiser les tâches. N'en faites pas un sans en avoir terminé un autre auparavant. Si vous en interrompez une ou sautez d'une chose à une autre en peu de temps, votre esprit n'aura pas eu le temps de se concentrer sur l'une d'entre elles. Pour ce faire, concentrez toute votre attention sur ce que vous faites maintenant et éliminez les distractions et les interruptions.

Faites les choses en continu et une chose à la fois. Par exemple, si vous faites une activité, ne lisez pas les mails et ne répondez pas aux SMS... Terminez d'abord ce qui est devant vous et éliminer tout ce qui peut briser votre concentration à ce moment-là, car s'il casse, il faudra plus de temps pour se recentrer.

Urgent n'est pas synonyme d'important

Quand on pense que tout est urgent, on oublie ce qui compte vraiment dans la vie. Ce qui est urgent peut presque toujours attendre et ce qui est important doit être priorisé. Par exemple, appeler sa mère, prendre soin de sa santé en faisant de l'exercice, faire une balade dans la nature pour recharger les batteries ou aller voir ton fils à sa pièce de théâtre, c'est ce qui est vraiment important.

Ce qui est urgent, comme un rapport qui ne peut pas attendre, peut effectivement... Mais si vous vous organisez bien, vous le ferez sûrement sans stress dans les délais estimés et vous aurez également du temps pour ce qui compte vraiment.

Planifiez votre vie avec un agenda

Un agenda ne peut pas manquer dans votre vie, il est essentiel non seulement de l'organiser, mais aussi d'organiser votre esprit. Le mieux c'est qu'il vous accompagne toujours et qu'il soit sur papier, évitez les agendas électroniques qui, même s'il est vrai qu'ils semblent plus confortables, il se connecte moins avec l'organisation mentale.

Notez toutes les tâches qui se présentent, planifiez les jours de la semaine et essayez d'en faire un agenda semaine par semaine pour pouvoir voir les tâches hebdomadaires que vous devez effectuer en une seule fois.

Si vous faites partie des personnes qui préfèrent la technologie, même si ce n'est pas la meilleure option, c'est mieux que rien et vous pouvez toujours activer les notifications pour que rien ne vous arrive. Bien que la commodité de l'agenda électronique joue des tours à votre mémoire, donc si vous travaillez en essayant de vous souvenir des choses en regardant votre agenda, c'est beaucoup mieux.

Le regarder trois fois par jour est idéal : une le matin pour organiser votre journée, une autre le midi pour modifier ce qui est nécessaire et une autre le soir pour organiser le lendemain et apporter les modifications nécessaires.

Lorsque vous devez écrire une tâche importante, faites-le par petites étapes afin de savoir ce que vous devez faire à chaque instant. Vous ne voulez pas couvrir plus que ce que vous pouvez réellement faire.

Gardez à l'esprit qu'il y aura des jours où vous pourrez être plus performant que d'autres. Autrement dit, il y aura des jours où vous pourrez effectuer plus de tâches que d'autres et rien ne se passera. Priorisez ce qui est vraiment important et le reste, cherchez une autre lacune dans votre agenda pour le mener à bien et ainsi l'organiser sans que cela ne vous trotte dans la tête.

Vérifier et résoudre les problèmes survenus

Dans la vie, il est normal que des problèmes surviennent et lorsqu'une journée ou une semaine se termine, vous pouvez faire le bilan de votre journée et détecter les déboires auxquels vous avez dû faire face. Si vous avez encore des problèmes, passez du temps dans votre journée pour trouver une solution.

Pensez aux objectifs, si vous deviez les reformuler, si vous manquiez d'énergie, si vous priorisiez des choses qu'il ne fallait pas, si vous preniez plus de temps que nécessaire pour faire une tâche que vous pensiez prendre moins, etc. Une fois que vous avez détecté ces problèmes, réfléchissez à la façon de les résoudre afin que, s'ils réapparaissent, vous puissiez les résoudre mieux et plus efficacement.

Et rappelez-vous, lorsque vous devez faire une tâche, ne pensez pas "je dois faire", changez votre dialogue interne en "je voudrais que le dîner soit prêt avant 8" ou "j'aimerais que ma chambre soit nettoyée ce après midi". Ce sont des changements subtils dans le dialogue interne qui vous permettront d'arrêter de procrastiner votre temps et d'en profiter avec plus d'énergie et de confiance en vous et dans votre capacité d'organisation et de bien faire les choses.