Par ordre de définition, nous pouvons voir la planification comme le groupe de stratégies qui doivent être mises en œuvre pour atteindre un objectif établi. Il est important que ces stratégies soient élaborées selon un style de travail large dans lequel plusieurs éléments coexistent. Vous devez d'abord analyser une situation spécifique pour ensuite rechercher les objectifs que vous souhaitez atteindre pour atteindre cet objectif.
Si nous prenons comme exemple une personne qui veut aller quelque partVous devez d'abord décider sur quel site vous souhaitez vous rendre; Une fois que vous avez décidé, vous devez prendre les mesures nécessaires pour y arriver.
Grâce à la planification, les gens peuvent atteindre les objectifs fixés. Le temps qu'il leur faut pour atteindre ces objectifs peut varier en fonction de la personne, de ses compétences et connaissances spécifiques qui peuvent la faire progresser vers cet objectif caractéristique. Ils entrent également en jeu et les ressources dont dispose chacun pour réaliser ce qu'il veut doivent être prises en compte.
La planification est divisée en deux aspects essentiels. Il peut être classé de différentes manières, mais le plus important s'avère être tactique et stratégique. La planification tactique est celle qui est effectuée en peu de temps, et cela se produit généralement lorsque vous devez surmonter un événement inattendu le plus tôt possible.
La planification stratégique est une planification qui prend plus de temps et intervient lorsque vous souhaitez effectuer une analyse beaucoup plus approfondie des éléments nécessaires et dont on sait qu'ils nécessitent du temps. Pour l'un ou l'autre des deux ces principes sont nécessaires, mais c'est le principe stratégique qui vous permet de les couvrir avec plus de temps disponible et de manière plus élaborée.
Pourquoi planifions-nous?
De nombreuses personnes au fil du temps ont posé cette même question. En de nombreuses occasions, nous pourrions en venir à penser que les choses que nous réalisons, soit à moyen et long terme, ne nous sont données que par la bonté de l'univers ou par des actions que nous réalisons sans planification préalable. Cependant, ce n'est pas tout à fait vrai, car Même le plus petit détail nécessite une planification.
Exemple: Si vous préparez une simple tasse de céréales le matin, vous pensez peut-être que vous n'avez rien prévu, mais le simple fait de vous lever et de savoir quoi tu vas prendre pour le petit déjeuner c'est déjà un plan en soi, et prendre les outils et les utiliser fait partie de la planification. Les êtres humains planifient tout le temps pour éviter de prendre des risques inutiles et pour faire ce que nous faisons de la manière la plus efficace dans les plus brefs délais.
Quand on parle de planification administrative, les choses prennent une tournure un peu plus complexe et il faut se référer à certains principes connus sous le nom de principes de planification pour rendre les choses non seulement plus supportables, mais aussi plus efficaces. Nous analyserons ici quels sont ces principes, pour les utiliser dans la réalisation de nos entreprises et projets.
Principes de planification
Chaque étape du processus administratif doit être régie par une série de principes qui deviennent indispensables si l'on souhaite parvenir à une administration rationnelle.
Pour une planification efficace, il est important de suivre les principes suivants.
- Faisabilité
- Objectivité et quantification
- Flexibilité
- Unité
- Du changement de stratégie
- Engagement
- Facteur limitatif
- inhérence
Faisabilité
À ce stade, il est important de définir que le plan est réalisable. Cela peut sembler quelque chose que les gens savent déjà, mais il y a beaucoup de gens qui se fixent des objectifs pratiquement impossibles et, à long terme, irréalisables.
Le plan que nous élaborons doit être viable; Vous ne devriez pas avoir une vision trop haute ou trop optimiste, car le processus de planification est également lié aux faits et aux informations et ressources dont vous disposez. La planification doit se conformer aux conditions objectives qui agissent dans notre environnement.
Objectivité et quantification
Il établit la nécessité d'utiliser des données objectives, telles que des statistiques, des tableaux de probabilités, des quantifications de données numériques et des calculs mathématiques afin qu'il n'y ait aucun risque lors de l'élaboration des plans.
Lorsque vous planifiez quelque chose, il est essentiel que les choses que vous planifiez soient basées sur des données réelles et non sur des spéculations, des données médiocres, qui ne permettront pas à vos projets d'avancer, car la planification est soumise aux informations qui sont traitées. Si les informations sont mauvaises, le reste de la planification sera menacé.
Flexibilité
C'est l'un des principes de planification les plus importants. Lors de la planification, il est très important de maintenir ou d'avoir certains niveaux de marge qui permettent de faire face à des situations imprévues. L'une des parties importantes de la planification de quelque chose est de toujours penser que les choses pourraient être bouleversées et d'avoir toujours un «plan B» entre nos mains qui évitera de perdre du temps en continuant si nous avons un événement imprévu.
Le fait de ne pas mettre en place un coussin de sécurité dans notre plan qui ne nous permet pas de rester complètement inactifs si quelque chose se produit pourrait être fatal pour nos projets, car nous perdrions des ressources et endommagerions les plans jusqu'à présent.
Unité
Cette partie explique que tous les plans spécifiques gérés par l'entreprise doivent également adhérer à un plan général. Ils doivent être dirigés et travaillés ensemble afin qu'ils soient liés dans la même approche, et qu'en travaillant sur l'un d'entre eux, l'entreprise soit autorisée à améliorer le système pour atteindre l'objectif général.
Donc, l'unité dans le principe de planification nous dit que vous ne pouvez pas atteindre un objectif général sans atteindre au préalable les objectifs spécifiques qui nous mènent à cela.
Pour ne citer qu'un exemple, vous ne pouvez pas avoir une voiture sans roues. Si votre objectif global est de construire ou de reconstruire un véhicule à moteur, vous ne pouvez pas atteindre cet objectif global si vous n'atteignez pas l'objectif spécifique d'obtenir des pneus en premier.
Du changement de stratégie
Lorsqu'un plan est prolongé en fonction du temps, c'est-à-dire lorsqu'un plan devient moyen à long terme, soit en raison de revers, soit parce qu'il y a simplement eu un échec de calcul en termes de durée, les paramètres doivent être modifiés et les stratégies modifiées qui ont été utilisés auparavant, afin d'améliorer les performances de ce qui est fait.
Cela ne signifie pas que le projet ou sa planification est abandonné, mais que l'entreprise doit changer les données, les paramètres utilisés, les budgets et les ressources afin d'améliorer ce qui doit être amélioré.
Engagement
Le principe de l'engagement nous dit que les redevances de l'entreprise doivent être orientées vers le moyen terme, car la planification à moyen terme est la plus pratique. Cette Il en est ainsi car ce type de planification est ce qui permet aux engagements de l'entreprise de s'inscrire dans le futuret leur laisser le temps de réfléchir à la manière de faire évoluer les politiques et les tendances en prévision des imprévus.
De plus, les membres de ladite société doivent être engagés à cent pour cent à atteindre les buts et objectifs fixés par la société, et à cent pour cent s'engager à respecter les principes de planification, afin qu'ils soient utiles pour les atteindre.
Facteur limitatif
Ce principe nous dit que l'entreprise en question doit disposer de moyens compétents lui permettant de détecter les facteurs qui peuvent limiter ou ralentir les réalisations de son organisation. En cas d'échec du plan à suivre, ce service doit pouvoir le localiser avec efficacité et rapidité, et aussi travailler en conséquence pour le remuer ou le faire sauter si nécessaire.
Ce principe est celui qui soulève et souligne l'importance de objectivité dans le choix d'un plan d'action entre différentes alternatives pour atteindre les objectifs proposés. En d'autres termes, ce principe nous permettra de choisir quelle est la meilleure option à suivre pour atteindre l'objectif plus rapidement et plus efficacement.
Inhérence
Ce principe nous révèle que la planification est intégrée à la condition humaine, et que peu importe qu'elle soit au sein d'une organisation, ou seule, ce n'est que par la planification que les projets que nous menons peuvent réussir, car ainsi nous pouvons déterminer une réponse cible. temps et arriver à les rencontrer dans l'espace prévu.
Quelques erreurs de planification courantes
D'après des recherches menées dans l'environnement des affaires, il y a des erreurs que font de nombreuses personnes ou organisations lors de la planification des projets de leurs entreprises.
- Ne pas tenir compte de l'environnement macro-économique
- N'effectuez pas l'analyse SWOT correspondant; comprendre l'analyse des forces, opportunités, faiblesses et menaces que toute entreprise doit mener consciencieusement.
- Ignorez le facteur humain et son importance lorsque vous travaillez sur le projet.
- Minimisez l'importance de la communication pour afin de faire prendre conscience à chacun du projet sur lequel il travaille
- Ne pas exploiter le pouvoir des alliances commerciales.
- Ne pas clarifier correctement les objectifs, les rendant diffus et peu compréhensibles.
Bien que la planification soit quelque chose que nous pouvons faire même sans être conscient que nous le faisons, c'est quelque chose qui naît avec la capacité de penser, nous devons toujours être en mesure de utiliser les principes de planification afin de rendre nos plans beaucoup plus organisés et nos objectifs beaucoup plus faciles à atteindre. Nous devons utiliser ce schéma et être conscients de ne pas faire d'erreurs, car ainsi nous pourrons faire passer nos projets au niveau supérieur.