Cales son os principios da planificación e a súa relevancia no estudo

Por orde de definición, podemos ver a planificación como o conxunto de estratexias que deben ser implementadas para alcanzar un obxectivo establecido. É importante que estas estratexias se desenvolvan seguindo un amplo estilo de traballo no que convivan varios elementos. Primeiro debes analizar unha situación específica para despois buscar os obxectivos que queres acadar para alcanzalo.

Se tomamos como exemplo a unha persoa que quere diríxete a algún sitioPrimeiro debes decidir a que sitio queres ir; Unha vez decidido, debes tomar as medidas necesarias para chegar a el.

Grazas á planificación, as persoas son capaces de acadar os obxectivos marcados. O tempo que tardan en acadar estes obxectivos pode variar en función da persoa, das súas habilidades e coñecementos específicos que poden movela cara a ese obxectivo característico. Tamén entran en xogo e hai que ter en conta os recursos dos que dispón cada persoa para conseguir o que quere.

A planificación divídese en dous aspectos esenciais. Pódese clasificar de diferentes xeitos, pero o máis importante resulta táctico e estratéxico. A planificación táctica é a que se realiza en pouco tempo, e xeralmente ocorre cando tes que superar un suceso inesperado canto antes.

A planificación estratéxica é a que leva máis tempo e ocorre cando se quere realizar unha análise moito maior das cousas que se precisan e que se sabe que requiren tempo. Para calquera dos dous son necesarios estes principios, pero é o estratéxico o que lle permite cubrilos con máis tempo dispoñible e dun xeito máis elaborado.

Por que planificamos?

Moita xente ao longo do tempo fixo esta mesma pregunta. En moitas ocasións poderiamos pensar que as cousas que conseguimos, xa sexa a medio e longo prazo, déunas só a bondade do universo ou accións que levamos a cabo sen unha planificación previa. Non obstante, isto non é totalmente certo, porque Incluso o máis mínimo detalle require unha planificación.

Exemplo: se preparas unha simple cunca de cereais pola mañá, podes pensar que non planeas nada, senón o simple feito de levantarte e saber que vai almorzar xa é un plan en si mesmo, e coller os apeiros e usalos forma parte da planificación. Os seres humanos planificamos todo o tempo para non correr riscos innecesarios e facer as cousas que facemos do xeito máis eficiente no menor tempo posible.

Cando se trata de planificación administrativa, as cousas toman un xiro un pouco máis complexo e debemos referirnos a certos principios coñecidos como principios de planificación para facer as cousas non só máis soportables, senón tamén máis eficientes. Aquí analizaremos cales son estes principios para empregalos á hora de levar a cabo as nosas empresas e proxectos.

Principios de planificación

Cada etapa do proceso administrativo debe rexerse por unha serie de principios que se fan indispensables se o que se desexa é lograr unha administración racional.

Para unha planificación eficiente, é importante seguir os seguintes principios.

  • Viabilidade
  • Obxectividade e cuantificación
  • Flexibilidade
  • Unidade
  • Do cambio de estratexias
  • Compromiso
  • factor limitante
  • inherencia

Viabilidade

Nesta fase é importante definir que o plan é alcanzable. Pode parecer algo que a xente xa sabe, pero hai moita xente que se marca obxectivos que son practicamente imposibles e a longo prazo inviables.

O plan que elaboramos ten que ser viable; Non debes ter unha mirada demasiado alta ou demasiado optimista, porque o proceso de planificación tamén está ligado aos feitos, á información e aos recursos que tes. A planificación debe axustarse ás condicións obxectivas que actúan no noso contorno.

Obxectividade e cuantificación

Establece a necesidade de empregar datos obxectivos, como estatísticas, táboas de probabilidade, cuantificacións de datos numéricos e cálculos matemáticos para que non haxa risco á hora de facer plans.

Cando estás planificando algo, é esencial que as cousas que planifiques estean baseadas en datos reais e non en especulacións, datos pobres, que non permitirán que os teus proxectos avancen, xa que a planificación está suxeita á información que se manexa. Se a información é mala, o resto da planificación estará en perigo.

Flexibilidade

Este é un dos principios de planificación máis importantes. Cando se leva a cabo a planificación, é moi importante manter ou ter certos niveis de folga para facer fronte a situacións imprevistas. Unha das partes importantes da planificación de algo é sempre pensar que as cousas poderían virarse ao revés e ter sempre nas mans un "Plan B" que evitará perder o tempo ao continuar se temos un evento imprevisto.

Non establecer un coxín de seguridade no noso plan que non nos permita estar completamente inactivos se ocorre algo pode ser fatal para os nosos proxectos, xa que perderíamos recursos e danaríamos os plans ata o momento.

Unidade

Esta parte explica que todos os plans específicos xestionados pola empresa tamén deben unirse a un plan xeral. Deben dirixirse e traballar xuntos para que estean relacionados no mesmo enfoque e que traballando nun deles permítaselle á empresa mellorar o sistema para cumprir o obxectivo xeral.

Entón, a unidade no principio de planificación dinos iso non pode alcanzar un obxectivo xeral sen antes cumprir os obxectivos específicos que nos levan a isto.

Por citar un exemplo, non se pode ter un coche sen rodas. Se o teu obxectivo xeral é construír ou reconstruír un vehículo a motor, non podes alcanzalo se non cumpres o obxectivo específico de conseguir os pneumáticos primeiro.

Do cambio de estratexias

Cando un plan se estende en relación co tempo, é dicir, cando un plan chega a medio a longo prazo, ben por contratempos ou porque simplemente houbo un fallo de cálculo en termos de duración, hai que modificar os parámetros e cambiar as estratexias que se usaban antes, para mellorar o rendemento do que se está a facer.

Isto non significa que se abandone o proxecto ou a súa planificación, senón que a empresa debe cambiar os datos, os parámetros empregados, os orzamentos e os recursos para mellorar o que hai que mellorar.

Compromiso

O principio de compromiso indícanos que os dereitos da compañía deben dirixirse a medio prazo, xa que a planificación a medio prazo é a máis conveniente. Isto É así porque este tipo de planificación é a que permite que os compromisos da empresa se axusten no futuro, e déixalles tempo a pensar sobre como facer que as políticas e as tendencias cambien en previsión do inesperado.

Tamén os membros da devandita empresa deben estar comprometidos ao cento por cento en cumprir os obxectivos e obxectivos que a empresa se marca e comprometidos ao cento por cento cos principios da planificación, para que sexan útiles para a súa consecución.

factor limitante

Este principio indícanos que a empresa en cuestión debe contar con medios competentes que lle permitan detectar aqueles factores que poden limitar ou frear os logros da súa organización. Se hai algún fallo no plan a seguir, este departamento debe poder localizalo con eficiencia e velocidade, e tamén para traballar en consecuencia para remexelo ou refogalo se é necesario.

Este principio é o que suscita e fai fincapé na importancia de obxectividade na selección dun curso de acción entre diferentes alternativas para acadar os obxectivos propostos. Noutras palabras, este principio permitiranos escoller cal é a mellor opción a seguir para alcanzar o obxectivo de forma máis rápida e eficiente.

Inherencia

Este principio revélanos que a planificación está integrada na condición humana e que, independentemente de que estea dentro dunha organización ou só, só a través da planificación os proxectos que levamos a cabo poden ter éxito, porque dese xeito podemos determinar unha resposta obxectivo tempo e comeza a coñecelos no espazo estipulado.

Algúns erros de planificación comúns

Segundo a investigación realizada no ámbito empresarial, hai algúns erros que cometen moitas persoas ou organizacións á hora de planificar os proxectos das súas empresas.

  • Non ter en conta o contorno macroeconómico
  • Non realice a análise DAFO correspondente; comprender a análise de puntos fortes, oportunidades, debilidades e ameazas que cada empresa debe realizar a conciencia.
  • Ignora o factor humano e a súa importancia cando traballas no proxecto.
  • Minimizar a importancia da comunicación para para dar a coñecer a todos o proxecto no que están a traballar
  • Non aproveitar o poder das alianzas empresariais.
  • Non aclarar correctamente os obxectivos, facéndoos difusos e pouco comprensibles.

Aínda que a planificación é algo que podemos facer aínda sen ser conscientes de que o estamos a facer, é algo que nace coa capacidade de pensar, aínda debemos ser capaces de utilizar principios de planificación para facer os nosos plans moito máis organizados e os nosos obxectivos moito máis fáciles de acadar. Debemos usar este esquema e ser conscientes de non cometer erros, porque así poderemos levar os nosos proxectos ao seguinte nivel.


Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.