Performફિસ, કારકુન અને તેઓ કરે છે તે કાર્યો એ એક સંસ્થાકીય માળખા છે જે સમગ્ર વિશ્વમાં વ્યાપક બની છે. માનવ સંસાધન અને નિર્ધારિત કાર્યો સાથેની operationalપરેશનલ જગ્યા ચોક્કસ પ્રેક્ષકોને સેવા આપવાનું વધુ શક્ય બનાવે છે.
આજે કારકુનો અને કચેરીઓ છે તમામ પ્રકારની જરૂરિયાતો માટે, બહુવિધ કચેરીઓવાળી સંસ્થાઓ, જેમાં કૌટુંબિક કચેરીઓ અને વર્ચુઅલ શાખાઓ શામેલ છે. Officeફિસના કાર્યો પર આજે આપણે આપણા વિષયનો સામનો કરીએ તે પહેલાં, ચાલો ખ્યાલ તોડી નાખીએ અને andફિસ અને તેના પ્રતિનિધિની મુલાકાત લઈએ, એટલે કે કારકુની.
Exactlyફિસ બરાબર શું છે?
વ્યુત્પત્તિત્મક રીતે પ્રશ્નમાંનો શબ્દ લેટિન "officeફિસ" માંથી આવ્યો છે. Officeફિસને એક જગ્યા, ઓરડો, ઓરડો, જોડાણ સમજવામાં આવે છે, જ્યાં કોઈ વિશિષ્ટ કાર્ય અથવા સેવા પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
બદલામાં officeફિસનું વિતરણ અન્ય લોકોમાં થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે કોઈ વિશેષ માહિતી મેળવવા માટે શિક્ષણ મંત્રાલયમાં જઈશું, તો આપણે સમાન એકમની અંદર સેંકડો officesફિસ મેળવીશું. આને officeફિસ કહેવામાં આવે છે, અને દરેક કાર્યકરની પ્રવૃત્તિ અનુસાર બદલાય છે, તેમાંના દરેકનું પોતાનું કાર્યસ્થળ અને સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કાર્યો હશે.
શું દરેક inફિસના કારકુનો છે?
Officeફિસમાં તમે એક વ્યક્તિથી લઈને જેટલી જગ્યા માટે પરવાનગી આપી શકો ત્યાં સુધી કામ કરી શકો છો. બધામાં સમાન કાર્યો અને સમાન વંશવેલો હોતો નથી. આમાં બોસ અથવા મેનેજર, સેક્રેટરી અથવા સહાયક, મેસેંજર હોઈ શકે છે. માલિક અથવા ઉદ્યોગસાહસિકની પોતાની ઓફિસ તેના આશ્રિતો સાથે હોય છે.
ત્યાં ઘણી નાની officesફિસો અને કેટલાક ખૂબ મોટી છે જ્યાં ઘણા લોકો સંપર્ક કરે છે, દરેક તેની જગ્યા અને નિર્ધારિત કાર્યો સાથે. .ફિસનું આ વિતરણ એક સંગઠનાત્મક લાભ છે, કારણ કે જ્યારે દરેક કાર્યકરની જગ્યા હોય છે, ત્યારે તે ગુણવત્તા, પ્રેરણા અને ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરે છે. એવી જ રીતે બિનજરૂરી વાતચીત ટાળી શકાય છે કામદારો વચ્ચે અને તે સમયના નુકસાનને અટકાવે છે.
નાની officeફિસ, વધુ ભીડ વિ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા
નાની officesફિસોના કિસ્સામાં, ઘોંઘાટભર્યા વાતાવરણની વચ્ચે સંઘર્ષ પણ પેદા થઈ શકે છે, પરંતુ તેના સભ્યોને જગ્યા અને ફર્નિચર શેર કરવા દબાણ કરે છે. આ કેસોમાં, મેનેજર અથવા ડિરેક્ટર મોટા વિસ્તારોમાં પ્રવાસ કર્યા વિના તેમને વધુ સરળતાથી નિયંત્રિત અથવા દેખરેખની સંભાવના ધરાવે છે.
કચેરીઓ ક્યાં કામ કરે છે?
કચેરીઓ ક્યાંય પણ મળી શકે છે: ત્યાં વ્યાપારી સંકુલ છે જે officeફિસની જગ્યા ભાડે લે છે, જાહેર અને ખાનગી સંસ્થાઓમાં officesફિસો છે. Officeફિસ ઘરના જોડાણમાં કાર્ય કરી શકે છે, ફેક્ટરીમાં અને સેંકડો સ્થળોએ જ્યાં વાસ્તવિકતાની જરૂર હોય.
પરંતુ officeફિસના કાર્યકર બરાબર શું છે?
દરેક કંપની અથવા એજન્સીનું એક પ્રકારનું કાર્યાત્મક માળખું અથવા સંસ્થા ચાર્ટ હોય છે, જે કામના આયોજન તરીકે ઓળખાય છે તેના કરતાં વધુ કંઈ નથી. સિદ્ધાંત કારકુન એ બધા લોકો છે જેઓ officeફિસમાં કામ કરે છે, જ્યારે તેમની પાસે ચોક્કસ હોદ્દા, કાર્યો અને નિમણૂકો હોય ત્યારે પણ, તેઓ બધા allફિસમાં કામ કરે છે.
આ જૂથની સફળતા officeફિસના કામદારોની પરિપૂર્ણતામાં છે જ્યારે તેઓ પે withinીમાં વિવિધ ભૂમિકાઓ ધરાવે છે. જેમ જેમની પાસે વહીવટી કાર્યો છે, તેથી જ તેમને કહેવામાં આવે છે "વહીવટી કર્મચારીઓ" અને આ સેવાના લાભાર્થીઓ સાથે વધુ સંપર્ક રાખવો.
ઓફિસ કામદાર કાર્યો
Officeફિસના કર્મચારીનાં બહુવિધ કાર્યો હોઈ શકે છે, તેઓ તેમના કાર્યો કરે છે ત્યાં officeફિસના પ્રકાર અનુસાર તેમની ભૂમિકા ખૂબ જ ભિન્ન હોઈ શકે છે. વર્ચ્યુઅલ ફોલ્ડરોમાં અથવા કહેવાતા "શારીરિક" ફાઇલો અથવા છાજલીઓમાં જ્યાં ofફિસના દસ્તાવેજો મંગાવવામાં આવે છે, વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે અને સુરક્ષિત હોય છે અને authorizedફિસ કર્મચારી ફાઇલનો ટ્ર keepsક રાખે છે, જે કોઈપણ સમયે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સલાહ લેવામાં આવશે.
Officeફિસના કર્મચારીને પ્રોફાઇલની આવશ્યકતા હોય છે, એટલે કે, તેને તેની સ્થિતિના વિકાસ માટે જરૂરી કેટલીક કુશળતા જાણવી અને સંભાળવી આવશ્યક છે. ગ્રાહક સેવાથી સંઘર્ષ નિરાકરણ સુધી, વિશ્વસનીયતા સંચાલન સહિત.
Officeફિસ કર્મચારીએ નોંધ લેવાનું અથવા દિશાઓનું ઝડપથી પાલન કરવાનું શીખવું આવશ્યક છે. ક્યાં તો મૌખિક રીતે અથવા લેખિતમાં. તે મહત્વનું છે કે તમે એજન્ડા અને કાર્યોની નોંધો અને વિગતો યાદ રાખો.
તેવી જ રીતે, તે જગ્યાના સંગઠનમાં ફાળો આપવો જ જોઇએ, officeફિસ પણ "orderર્ડર" નો પર્યાય છે, તેથી જ આ હુકમ કારકુનીનું અને તે ટીમના બાકીના સભ્યોનું કાર્ય છે.
કેટલીકવાર કારકુનોએ વિનંતીઓ અથવા વિનંતીઓ કરવી આવશ્યક છે, જેના માટે તે જરૂરી છે કે તેઓ શીખે આ પ્રકારના સ્ટ્રક્ચર ગ્રંથો. પત્રવ્યવહાર લેખન આ ભૂમિકામાં મુખ્ય છે.
તે જ રીતે, પત્રવ્યવહારનું સંચાલન મહત્વપૂર્ણ છે.: આને પ્રાપ્ત, નોંધણી, વિતરણ, વર્ગીકૃત અને પ્રતિસાદ આપો. પછીથી દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવા.
ભૂતકાળમાં, કારકુન હોવાને કારણે ટાઇપ રાઈટર્સ અને ફaxક્સ મશીનો જેવી કેટલીક મેન્યુઅલ તકનીકનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી હતો, જેને આજે કમ્પ્યુટર અને ઇમેઇલ્સ દ્વારા બદલવામાં આવ્યા છે. કારકુન હિસાબી રેકોર્ડ રાખે છે અથવા, નિષ્ફળ જાય છે, આવક અને ખર્ચની otનોટેશંસ.
આ ઓફિસ એક જગ્યા વધવા માટે
Officeફિસ પરિપૂર્ણ કરે છે તે કાર્ય ઉપરાંત અને તેમાં જીવન બનાવે છે તે ભૂમિકાઓ ઉપરાંત, આ જગ્યા એક ક્ષેત્ર અથવા શિક્ષણ અને તાલીમ ક્ષેત્રની રચના કરે છે. એક વ્યક્તિ માટે, officeફિસમાં રહેવું એ વ્યક્તિ તરીકે પોતાને પરિપૂર્ણ કરવામાં સક્ષમ થવાની સંભાવનાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે કુશળતા, જ્ ,ાન, ક્ષમતાઓ, વલણ અને કામ કરવાની ટેવને વિકસિત કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે જે તેમને જીવનમાં સંતોષકારક સ્થાન પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
જ્યારે ઘણા સફળ મેનેજરો અને ઉદ્યોગસાહસિક કંપનીની સુકાન પર તેમની વાર્તા અને તેમની સફળતા કહે છે, ત્યારે તેઓ કબૂલાત કરે છે કે તેઓએ તે કે બીજા વિભાગમાં કારકુની તરીકે શરૂઆત કરી હતી.
એક officeફિસ કાર્યકર એક અધિકારી પણ હોય છે અને કારોબારી પણ હોય છે
Workફિસનું મહત્વ ફક્ત ત્યાં કામ કરતા લોકો માટે જ રોજગારી પેદા કરતું નથી. ચાલો એક ક્ષણ માટે કલ્પના કરીએ કે કોઈ સેવા કંપનીએ officeફિસ ખોલવાની અને શહેરના ઘણાં શેરીઓમાં અથવા સમુદાયોમાંના એકમાં સ્થાન ભાડે લેવાની જરૂર છે.
નિouશંકપણે પ્રથમ ફાયદો અને સૌથી મહત્વની નવી નોકરીઓની રચના છે જ્યાં તે સ્થાપિત થયેલ છે ત્યાં, જેની સાથે પ્રવેશ કરે છે તેમની વસવાટ કરો છો પરિસ્થિતિમાં સુધારો થઈ શકે છે કારણ કે તેઓ તેમની આવક વધારવા દે છે અને તેની સાથે તેમની જરૂરિયાતોને સંતોષવાની ક્ષમતા છે.
જો કે, ત્યાં અન્ય ફાયદાઓ છે, તે ક્ષેત્રમાં ટ્રાફિક ઉત્પન્ન કરવું, મુલાકાતીઓ, રોકાણકારો અથવા સંભવિત ગ્રાહકો આકર્ષિત કરે છે, જેઓ તે સ્થળે તેમના રોકાણના પરિણામે, અન્ય સેવાઓ જેવી કે, ખોરાક, પરિવહન, સ્ટેશનરી, અન્યની જરૂર પડે છે.
Officeફિસ કર્મચારી કેટલી કમાણી કરે છે?
Thoseફિસ કાર્યકર તરીકે સેવા આપનારાઓ દ્વારા મેળવેલા પગારની વાત કરીએ તો આ હંમેશાં ઘણા વૈવિધ્યસભર રહેશે. તેઓ કારકુનની ભાડે લેવાની ગુણવત્તા પર, કંપનીના પ્રકાર પર આધારિત રહેશે.
કેટલાક પ્રસંગો પર, officeફિસમાં એક એવી સ્ત્રીની જરૂર પડે છે જે કમ્પ્યુટર અને ફાઇલને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે જાણે છે, પરંતુ એવા પ્રસંગો હશે કે જેમાં કંપનીને દ્વિભાષી કારકુનીની જરૂર હોય, બંને ક્યારેય સમાન પગાર મેળવી શકતા નથી. મહેનતાણું પણ નોકરી દ્વારા બદલાય છે કોણ કરે છે, જવાબદારી. જો કે, બદલામાં આ લોકોની જવાબદારી હેઠળ અન્ય officeફિસ કાર્યકરો રહેશે.
XNUMX મી સદીની .ફિસ
વસ્તુઓ એટલી બદલાઈ ગઈ છે કે કેટલીક કંપનીઓ વર્ચુઅલ officesફિસનો ઉપયોગ કરે છે અને તેમની બધી ફાઇલોને ડિજિટલ ક્લાઉડ તરીકે ઓળખાય છે તે સંગ્રહિત કરે છે, આ જગ્યા અને કર્મચારીઓના ખર્ચ બચાવવા માટે ફાળો આપે છે. તેવી જ રીતે, આજની officesફિસો વધુ હડતાલ સજાવટ અને સંસાધનોના વધુ કાર્યક્ષમ સંચાલન તરફ ધ્યાન દોરે છે, એટલે કે, માંગ વધી રહી છે.