કેવી રીતે આયોજન કરવું

સમયનો લાભ લેવા સક્ષમ બનવા માટે સંગઠિત થવું જરૂરી છે... જો તમે હંમેશા એવી લાગણી સાથે જીવો છો કે તમે ઉતાવળમાં છો અને તમારી પાસે કોઈ વસ્તુ માટે સમય નથી, કંઈક ખોટું છે, તો તમારે તમારા મનને આ રીતે ગોઠવવું પડશે. કે તમારું જીવન સુવ્યવસ્થિત છે! સામાન્ય રીતે જ્યારે ઘણી વસ્તુઓ શરૂ કરવામાં આવે છે અને કશું જ પૂરું થતું નથી, જ્યારે વ્યક્તિને લાગે છે કે મન વેરવિખેર થઈ ગયું છે અને તે તમને ખબર નથી કે ક્યાંથી શરૂઆત કરવી વસ્તુઓને ક્યારેય સુધારવા માટે નહીં... તેથી તમારે તમારા દિવસોને સંરચિત કરીને શરૂઆત કરવી પડશે જેથી તમને જરૂરી હોય તે બધું આવરી લે.

કારણ કે દરેક વસ્તુને આવરી લેવાનો અર્થ એ નથી કે 24 કલાકમાં તમારે કાર્યોની અનંત સૂચિ હાથ ધરવી પડશે અને જ્યાં સુધી તમે તે બધા ન કરો ત્યાં સુધી પથારીમાં જશો નહીં. ના. તે તેના વિશે નથી. તે શું છે તે પ્રવૃત્તિઓ અને કાર્યોને પ્રાધાન્ય આપવાનું છે જે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ છે અને આવતીકાલે અથવા અન્ય સમયે જે કદાચ રાહ જોઈ શકે છે. અમારી પાસે 24 કલાક છે અને તેમાંથી સૌથી વધુ બનાવવા તમારા પર નિર્ભર છે. તો અમે તમને જણાવીશું કે કેવી રીતે સંગઠિત થવું.

તમે ઓછા સમયમાં અને ઓછા થાક સાથે વધુ સારા પરિણામો મેળવી શકો છો, પરંતુ આ માટે તમારે કામ પર ઉતરવું પડશે. અમે તમને આગળ જે સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ તે તમારા અંગત, વ્યાવસાયિક અથવા શૈક્ષણિક જીવન માટે ઉપયોગી થશે. આમ, સમય જતાં તમારી શારીરિક અને મનોવૈજ્ઞાનિક સુખાકારી વધુ સારી થવા લાગશે... હા, ખાતરી કરો કે ઓર્ડર એક વળગાડ બની નથી.

તમારા મૂલ્યવાન સમયનો વધુ સારી રીતે ઉપયોગ થાય તે માટે અમે તમને નીચે આપેલી તમામ ટીપ્સને ચૂકશો નહીં અને તમારા રોજિંદા આયોજનમાં રહેલા તમામ ફાયદાઓ પણ શોધી કાઢો. વ્યવસ્થિત કરવાનું શીખવું એ એક કૌશલ્ય છે જે તમે શીખી શકો છો અને તમે તેને મેળવી શકો છો, તમારે ફક્ત તે કરવા માંગો છો!

વિચલિત કરનારાઓને દૂર કરો

વિચલિત કરનારાઓને દૂર કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ એ છે કે તેમને ટાળવું. મલ્ટિટાસ્કિંગ ભૂલી જાઓ અને કાર્યો ગોઠવવાનું શરૂ કરો. અગાઉ બીજું પૂરું કર્યા વિના એક ન કરો. જો તમે એકમાં વિક્ષેપ પાડો છો અથવા ટૂંકા સમયમાં એક વસ્તુથી બીજી વસ્તુ પર કૂદકો લગાવો છો, તો તમારા મનને તેમાંથી કોઈપણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો સમય નહીં મળે. આ કરવા માટે, તમારું બધું ધ્યાન તેના પર કેન્દ્રિત કરો તમે અત્યારે શું કરી રહ્યા છો અને વિક્ષેપો અને વિક્ષેપોને દૂર કરો.

વસ્તુઓ સતત અને એક સમયે એક વસ્તુ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ પ્રવૃત્તિ કરી રહ્યા હો, તો ઈમેલ વાંચશો નહીં કે ટેક્સ્ટ સંદેશાઓનો જવાબ આપશો નહીં... તમારી સામે જે છે તે પહેલા પૂર્ણ કરો અને તે સમયે તમારી એકાગ્રતા તોડી શકે તેવી કોઈપણ વસ્તુને દૂર કરો, કારણ કે જો તે તૂટી જાય છે, તો તેને ફરીથી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં વધુ સમય લાગશે.

અરજન્ટ એ મહત્વનું એટલું જ નથી

જ્યારે આપણે વિચારીએ છીએ કે બધું જ તાત્કાલિક છે, ત્યારે આપણે ભૂલી જઈએ છીએ કે જીવનમાં ખરેખર શું મહત્વનું છે. જે તાકીદનું છે તે લગભગ હંમેશા રાહ જોઈ શકે છે અને જે મહત્વનું છે તેને પ્રાથમિકતા આપવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી માતાને ફોન કરવો, કસરત કરીને તમારા સ્વાસ્થ્યની કાળજી લેવી, બેટરી રિચાર્જ કરવા પ્રકૃતિમાં ફરવા જાઓ અથવા તમારા પુત્રને તેના નાટકમાં જોવા જવું, તે ખરેખર મહત્વનું છે.

શું તાકીદનું છે, જેમ કે અહેવાલ જે રાહ જોઈ શકતો નથી, વાસ્તવમાં કરી શકે છે... પરંતુ જો તમે તમારી જાતને સારી રીતે ગોઠવશો, તો તમે અંદાજિત સમયની અંદર તણાવ વિના ચોક્કસ કરી શકશો અને તમારી પાસે જે ખરેખર મહત્વનું છે તેના માટે પણ સમય હશે.

તમારા જીવનને એજન્ડા સાથે પ્લાન કરો

તમારા જીવનમાં કોઈ એજન્ડા ખૂટે નહીં, ફક્ત તેને વ્યવસ્થિત કરવું જ નહીં, પણ તમારા મનને પણ ગોઠવવું જરૂરી છે. શ્રેષ્ઠ બાબત એ છે કે તે હંમેશા તમારી સાથે રહે છે અને તે કાગળ પર હોય છે, ઇલેક્ટ્રોનિક એજન્ડાને ટાળો કે, જો કે તે સાચું છે કે તેઓ વધુ આરામદાયક લાગે છે, તે માનસિક સંસ્થા સાથે ઓછું જોડાય છે.

કોઈપણ કાર્ય જે આવે છે તે લખો, અઠવાડિયાના દિવસોની યોજના બનાવો અને તમારે એક જ વારમાં હાથ ધરવાના હોય તે સાપ્તાહિક કાર્યો જોવા માટે સક્ષમ થવા માટે તેને અઠવાડિયા-દર-અઠવાડિયાનો કાર્યસૂચિ બનાવવાનો પ્રયાસ કરો.

જો તમે એવા લોકોમાંના એક છો કે જેઓ ટેક્નોલોજીને પસંદ કરે છે, જો કે તે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ નથી, તે કંઈ કરતાં વધુ સારું છે અને તમે હંમેશા સૂચનાઓને સક્રિય કરી શકો છો જેથી તમને કંઈ ન થાય. જો કે ઈલેક્ટ્રોનિક એજન્ડાની સગવડ તમારી યાદશક્તિ પર યુક્તિઓ ચલાવે છે, તેથી જો તમે તમારા કાર્યસૂચિને જોઈને વસ્તુઓને યાદ રાખવાનો પ્રયાસ કરો તો વધુ સારું.

દિવસમાં ત્રણ વખત તેને જોવું આદર્શ છે: એક સવારે તમારો દિવસ ગોઠવવા માટે, બીજો બપોરના સમયે જરૂરી ફેરફાર કરવા માટે અને બીજો રાત્રે બીજા દિવસે ગોઠવવા અને જરૂરી ફેરફારો કરવા માટે.

જ્યારે તમારે કોઈ મોટું કાર્ય લખવાનું હોય, ત્યારે તેને નાના પગલામાં કરો જેથી તમને ખબર પડે કે તમારે દરેક ક્ષણે શું કરવાનું છે. તમે ખરેખર કરી શકો તેના કરતાં વધુ આવરી લેવા માંગતા નથી.

ધ્યાનમાં રાખો કે એવા દિવસો આવશે જ્યારે તમે અન્ય કરતા વધુ પ્રદર્શન કરી શકશો. એટલે કે, એવા દિવસો આવશે જ્યારે તમે અન્ય કરતા વધુ કાર્યો કરી શકશો અને કંઈ થશે નહીં. જે ખરેખર મહત્વનું છે તેને પ્રાધાન્ય આપો અને બાકીનાને, તેને અમલમાં મૂકવા માટે તમારા કાર્યસૂચિમાં અન્ય ગેપ શોધો અને આ રીતે તેને તમારા મગજમાં આવવા દીધા વિના તેને ગોઠવો.

જે સમસ્યાઓ ઊભી થઈ છે તેને તપાસો અને ઉકેલો

જીવનમાં સમસ્યાઓ ઉભી થવી સામાન્ય છે અને જ્યારે એક દિવસ કે એક અઠવાડિયું પુરું થાય છે, ત્યારે તમે તમારા દિવસની સમીક્ષા કરી શકો છો અને તમને જે અડચણોનો સામનો કરવો પડ્યો હતો તે શોધી શકો છો. જો તમને હજુ પણ સમસ્યાઓ છે, તો ઉકેલ શોધવા માટે તમારા દિવસમાં થોડો સમય ફાળવો.

ધ્યેયો વિશે વિચારો, જો તમારે તેમને સુધારવું જોઈએ, જો તમારી પાસે ઊર્જાનો અભાવ હોય, જો તમે એવી બાબતોને પ્રાધાન્ય આપો જે તમારે ન કરવી જોઈએ, જો તમે જરૂરી કરતાં વધુ સમય લીધો હોય એવું કાર્ય કરો જે તમને લાગતું હતું કે ઓછો સમય લાગશે, વગેરે એકવાર તમે આ સમસ્યાઓ શોધી કાઢો, પછી તેને કેવી રીતે હલ કરવી તે વિશે વિચારો જેથી કરીને, જો તે ફરીથી થાય, તો તમે તેને વધુ સારી રીતે અને વધુ અસરકારક રીતે હલ કરી શકો.

અને યાદ રાખો, જ્યારે તમારે કોઈ કાર્ય કરવાનું હોય, ત્યારે "મારે કરવું પડશે" એમ ન વિચારશો, તમારા આંતરિક સંવાદને "મને 8 વાગ્યા પહેલા ડિનર તૈયાર કરવું છે" અથવા "મને મારા બેડરૂમમાં આ સાફ કરવા ગમશે." બપોરે". તે આંતરિક સંવાદમાં સૂક્ષ્મ ફેરફારો છે જે તમને તમારા સમયને વિલંબિત કરવાનું બંધ કરવાની અને તમારી જાતમાં વધુ ઊર્જા અને આત્મવિશ્વાસ સાથે તેનો લાભ લેવા દેશે. તમારી સંસ્થાકીય ક્ષમતામાં અને વસ્તુઓ બરાબર કરવા માટે.