કવર લેટર કેવી રીતે બનાવવું

કવર લેટર લખવું એ લગભગ તમામ નોકરીની અરજીઓનો આવશ્યક ભાગ છે. તમારે ફક્ત ખાતરી કરવાની જરૂર નથી કે તમે ભરતી કરનારાઓને તમારી કુશળતા અને ક્ષમતાઓ વેચે છે, પરંતુ તમારે તેને સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રીતે કરવું પડશે, જે આખરે વાચકને તમને મળવા ઇચ્છે છે.

કવર લેટર એ એક દસ્તાવેજ છે જે તમે મોકલો છો તમારી સીવી સાથે (પરંપરાગત રીતે કવર તરીકે). જો કે, તે તમારી કુશળતા અને અનુભવની લેખિત ઝાંખી હોવાને બદલે તે સીવીથી અલગ છે, તે ખાસ કરીને તમે જે નોકરીને ધ્યાનમાં રાખીને અરજી કરી રહ્યા છો તે સાથે લખાયેલ છે. તમને એવા કેટલાક ક્ષેત્રોને પ્રકાશિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જે તમને લાગે છે તે ભૂમિકા માટે તમે ભરવા માંગો છો તે યોગ્ય બનાવે છે.

દરેક કામ માટે નવું કવર લેટર લખો

હા, તમારી છેલ્લી એપ્લિકેશન માટે તમે લખેલ કવર લેટર લેવાનું, કંપનીનું નામ બદલવું અને સબમિટ કરવું તે ખૂબ ઝડપી અને સરળ છે. પરંતુ મોટાભાગના એમ્પ્લોયરો તે જોવા માંગે છે કે તમે ચોક્કસ સ્થિતિ અને કંપની વિશે ખરેખર ઉત્સાહિત છો, જેનો અર્થ છે કે તમે અરજી કરો છો તે દરેક હોદ્દા માટે એક વ્યક્તિગત પત્ર બનાવવો.

જ્યારે એક કવર લેટરમાંથી બીજાને થોડા સશક્ત વાક્યો અને શબ્દસમૂહોને રિસાયકલ કરવાનું ઠીક છે, ત્યારે 100% સામાન્ય પત્ર મોકલવાનું વિચારશો નહીં. જો કંપનીને શંકા છે કે તમે મોટાપાયે કામ શોધી રહ્યા છો, તો તમારી એપ્લિકેશન કચરાપેટીમાં જશે.

કવર લેટરમાં શું શામેલ હોવું જોઈએ?

તેમ છતાં કવર લેટર્સ સીવી કરતા ઘણા ઓછા કઠોર છે, હજી પણ કેટલીક એવી બાબતો છે જેને તમારે હંમેશા સમાવવાનો પ્રયત્ન કરવો પડશે. અહીં કેટલીક આવશ્યક બાબતો છે જે તમારે તમારા કવર લેટરમાં આવરી લેવાનો પ્રયત્ન કરવો જોઈએ:

• તમારો આવશ્યક વ્યક્તિગત ડેટા
• કંપની અને તમે જે વ્યક્તિને સંબોધિત કરી રહ્યા છો તેનું નામ
• તમને ખાલી જગ્યા ક્યાં મળી?
• તમને તે નોકરીમાં કેમ રસ છે?
• તમને કેમ લાગે છે કે તમે નોકરી માટે યોગ્ય છો
• તમે કંપની માટે શું કરી શકો છો
• સમાધાન નિવેદનો (તેઓએ તમને આપેલા સમયની પ્રશંસા કરો)

કવર લેટર કેવી રીતે સ્ટ્રક્ચર કરવું

કવર લેટર લખવા માટે કોઈ સેટ નિયમો નથી, હકીકતમાં, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તે તમારા વ્યક્તિત્વ અને તમે જે રીતે કામ પર વસ્તુઓ કરો છો તે મૂર્તિમંત છે. તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે ભરતી કરનારાઓને પ્રભાવિત કરવા માટે પત્ર સારો છે. સંપૂર્ણ કવર લેટર રચવા અને લખવાનું તમારા માટે સરળ બનાવવા માટે અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે.

પત્રની શરૂઆત

આ ભાગમાં તમારે લખવું પડશે કે તમે કેમ કંપની સાથે સંપર્ક કરી રહ્યા છો. તમારું લક્ષ્ય શું છે? આ ફકરો ટૂંક અને સ્પષ્ટ હોવો જોઈએ, તમે સંપર્ક કેમ કર્યો તે સમજાવો. તમે તેમને કહી શકો છો કે તમને નોકરીની offerફર ક્યાં મળી છે અને જો તે કોઈની પાસેથી છે જેણે તમને સલાહ આપી છે.

ઉદાહરણ: હું પત્રકાર પદ માટે અરજી કરવા માંગુ છું જેની જાહેરાત હાલમાં તમારી કંપનીમાં કરવામાં આવી છે. હું મારા સીવી જોડું છું તેથી તમે તેનો વિચાર કરી શકો.

બીજો ફકરો

બીજા ફકરામાં તમારે તે વિશે વાત કરવી પડશે કે તમે કેમ કામ માટે યોગ્ય વ્યક્તિ છો. તમારે તમારી વ્યાવસાયિક શૈક્ષણિક લાયકાત શું છે તે ટૂંકમાં વર્ણવવાની જરૂર રહેશે જેથી તેઓ જાણે કે તે શા માટે તે ભૂમિકા માટે યોગ્ય છે. તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે તમે નોકરીના વર્ણનમાં સૂચિબદ્ધ દરેક કુશળતાનો સંદર્ભ લો છો.

ઉદાહરણ: તમે મારા જોડાયેલ સીવીમાં જોઈ શકો છો, મને આ ક્ષેત્રમાં ચાર વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે અને મને ખાતરી છે કે મારું જ્ knowledgeાન અને અનુભવ નોકરીમાં મોટી વસ્તુઓનો ફાળો આપી શકે છે. આ સમયે મારી સંચિત કુશળતા મને પદ માટે યોગ્ય ઉમેદવાર બનાવે છે.

ત્રીજો ફકરો

આ વિભાગમાં તમારે શું કરવું તે વિશે વાત કરવી પડશે અને કંપનીમાં ફાળો આપવો પડશે. તમે જે ફાળો આપી શકો તેના પર ભાર મૂકવાની તમારી તક છે. તમારા કારકિર્દીના લક્ષ્યોને સારાંશ આપો અને તમારા સીવીના મજબૂત મુદ્દાઓ પર વિસ્તૃત કરો. તમારી બધી કુશળતાને ટેકો આપો જેથી તેઓ જુએ કે તમે તે કામ માટે સંપૂર્ણ યોગ્ય છો.

ઉદાહરણ: કંપની X માં પત્રકાર તરીકેની મારી પહેલાંની સ્થિતિમાં, હું મારા કામના આભારી કંપનીની આવક વધારવા માટે, ક્લાયંટ પોર્ટફોલિયોમાં વધારો કરવા માટે જવાબદાર હતો. (અને તમારું કાર્ય શું હતું તે સંક્ષિપ્તમાં વર્ણવો અને જો જરૂરી હોય તો તમે ભૂતપૂર્વ બોસ અથવા મેનેજરોના નામ શામેલ કરી શકો છો જે તમને સારી રીતે બોલી શકે તેવા સંજોગોમાં જો તમારે કોઈ શબ્દોનો સંદર્ભ જોઈએ તો તમે જે શબ્દો તેમને ટ્રાન્સમિટ કરી રહ્યા છો તેને સત્ય અને વિશ્વસનીયતા આપી શકશો) ).

ચાર ફકરા

ચોથા ફકરામાં તમારે ભૂમિકા પ્રત્યેની તમારી રુચિને પુનરાવર્તિત કરવી જોઈએ અને તે કામ માટે તમે શા માટે સંપૂર્ણ વ્યક્તિ છો (જેમ તમે માહિતીનો પુનરાવર્તન કરી રહ્યાં છો, તે કરો જેથી શબ્દો વાચકને આકર્ષક હોય). કંપનીને એ સૂચવવાનો પણ સારો સમય છે કે તમે એમ્પ્લોયર સાથે એ. માટે મળવા માંગતા હો ઇન્ટરવ્યૂ.

ઉદાહરણ: મને વિશ્વાસ છે કે મારી અરજી અંગે હું સકારાત્મક પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરી શકશે અને આમ તે કંપનીના એમ્પ્લોયર સાથે formalપચારિક ઇન્ટરવ્યુ લઈ શકશે. મારા અગાઉના જ્ knowledgeાન અને અનુભવ સાથે, મને ખાતરી છે કે હું શક્ય તેટલી વહેલી તકે તમારા વ્યવસાયમાં સક્રિય રીતે ફાળો આપવાનું શરૂ કરી શકું છું અને સારા સંબંધ સંબંધ બનાવી શકું છું. તમારા સમય અને વિચારણા બદલ આભાર. મારી અરજી અંગે વધુ ચર્ચા કરવા માટે હું તમારી સાથે મુલાકાતની આશા કરું છું.

કવર લેટરનું સમાપન

તમારું નામ અનુસરતા અંતે “આપની” સાથે કવર લેટર પર સહી કરો. આ રીતે તમે સત્તા અને દૃ authorityતા સાથે પત્ર પર હસ્તાક્ષર કરશો.

યાદ રાખો કે તે આવશ્યક છે કે તમે બધી કંપનીઓને સમાન પત્ર ન લખો. કંપનીએ એવું અનુભવવું જોઈએ કે તમે જે નોકરીમાં accessક્સેસ કરવા માંગો છો તે વિશે તમને સારી રીતે જાણ કરવામાં આવી છે, અને મહત્તમ, તમે કંપનીને સારી રીતે જાણો છો. તમે કહો છો તે બધું સાચું છે અને જો તેમને શંકા હોય તો, તેઓ તમારી કાર્ય કુશળતા વિશે વાત કરવા માટે સંદર્ભ સંપર્ક કરી શકે છે કોઈની સાથે જે તમને સારી રીતે જાણે છે.

આ રીતે, કંપનીને રજૂ કરેલી અન્ય કોઈપણ એપ્લિકેશન પર તમારી અરજી પર વધુ વિશ્વાસ હશે અને તેઓ તમને ધ્યાનમાં લેવામાં સક્ષમ હશે. એક કવર લેટર તમારા સીવીને મજબૂત પ્રોત્સાહન આપે છે તેથી તમારે વિગતોની કાળજી લેવી મહત્વપૂર્ણ છે. એ) હા, તમે તે જ accessબને accessક્સેસ કરી શકશો જે તમારી રુચિ ખૂબ વધારે છે અને તેને તમારી બનાવે છે.