વ્યાખ્યાના ક્રમમાં, અમે વ્યૂહરચનાના જૂથ તરીકે પ્લાનિંગ જોઈ શકીએ છીએ જે સ્થાપિત લક્ષ્ય સુધી પહોંચવા માટે અમલ થવી આવશ્યક છે. તે મહત્વનું છે કે આ વ્યૂહરચના વિકસિત કરવામાં આવી છે જે કામની એક વિસ્તૃત શૈલીને અનુસરે છે જેમાં ઘણા તત્વો એક સાથે હોય છે. પહેલાં તમારે તે લક્ષ્ય સુધી પહોંચવા માટે તમે કયા ઉદ્દેશો પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે જોવા માટે તમારે ચોક્કસ પરિસ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરવું આવશ્યક છે.
જો આપણે ઉદાહરણ તરીકે કોઈ વ્યક્તિ જોઈએ જે જોઈએ વડા ક્યાંકતમારે પહેલા નક્કી કરવું જોઈએ કે તમે કઈ સાઇટ પર જવા માંગો છો; એકવાર નિર્ણય લીધા પછી, તમારે ત્યાં જવા માટે જરૂરી પગલાં ભરવા જ જોઈએ.
આયોજન બદલ આભાર, લોકો નિર્ધારિત હેતુઓ પ્રાપ્ત કરવામાં સક્ષમ છે. આ ઉદ્દેશો પ્રાપ્ત કરવામાં તેમને લેતા સમય, વ્યક્તિ, તેમની વિશિષ્ટ કુશળતા અને જ્ knowledgeાનના આધારે બદલાઇ શકે છે જે તેમને તે લાક્ષણિકતા ઉદ્દેશ તરફ લઈ શકે છે. તેઓ કાર્યમાં પણ આવે છે અને તેઓ ઇચ્છે છે તે પ્રાપ્ત કરવા માટે દરેક વ્યક્તિને ઉપલબ્ધ સંસાધનો ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે.
આયોજનને બે આવશ્યક પાસાઓમાં વહેંચવામાં આવે છે. તેને જુદી જુદી રીતે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે, પરંતુ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વલણિક અને વ્યૂહાત્મક બનશે. વ્યૂહાત્મક આયોજન તે છે જે ટૂંકા સમયમાં કરવામાં આવે છે, અને તે સામાન્ય રીતે થાય છે જ્યારે તમારે શક્ય તેટલી વહેલી તકે કોઈ અણધારી ઘટનાને દૂર કરવી પડે.
વ્યૂહાત્મક આયોજન તે છે જે વધુ સમય લે છે અને ત્યારે થાય છે જ્યારે તમે જરૂરી ચીજોનું વધુ મોટા વિશ્લેષણ કરવા માંગતા હો, અને તે સમયની જરૂરિયાત માટે જાણીતા છે. બંનેમાંથી કોઈપણ માટે આ સિદ્ધાંતો આવશ્યક છે, પરંતુ તે એક વ્યૂહાત્મક છે જે તમને વધુ સમય અને વધુ વિસ્તૃત રીતે તેમને આવરી લેવા દે છે.
આપણે શા માટે પ્લાન કરીએ?
સમય જતાં ઘણા લોકોએ આ જ પ્રશ્ન પૂછ્યો છે. ઘણા પ્રસંગોએ આપણે વિચાર કરી શકીએ છીએ કે આપણે જે માધ્યમ અને લાંબા ગાળે પ્રાપ્ત કરીએ છીએ તે વસ્તુઓ ફક્ત બ્રહ્માંડની ભલાઈથી અથવા પહેલાના પ્લાનિંગ વિના હાથ ધરેલા ક્રિયાઓ દ્વારા આપવામાં આવે છે. જો કે, આ સંપૂર્ણ રીતે સાચું નથી, કારણ કે નાનામાં નાના વિગત માટે પણ પ્લાનિંગ જરૂરી છે.
ઉદાહરણ: જો તમે સવારે અનાજનો એક સરળ કપ તૈયાર કરો છો, તો તમે વિચારી શકો છો કે તમે કંઇપણ પ્લાન કર્યું નથી, પરંતુ gettingભા થઈને શું જાણવું તે સરળ હકીકત છે. તમે સવારના નાસ્તામાં જઇ રહ્યા છો તે પહેલાથી જ એક યોજના છે, અને સાધનસામગ્રી લેવી અને તેનો ઉપયોગ કરવાનું એ યોજનાનો ભાગ છે. મનુષ્ય બિનજરૂરી જોખમો લેવાથી બચવા અને ટૂંકી સંભવિત સમયમાં અમે જે કામ કરીએ છીએ તે ખૂબ જ કાર્યક્ષમ રીતે થાય તે માટે તમામ સમયની યોજના બનાવે છે.
જ્યારે આપણે વહીવટી આયોજન વિશે વાત કરીએ છીએ, ત્યારે વસ્તુઓ થોડો વધુ જટિલ વળાંક લે છે અને વસ્તુઓને ફક્ત વધુ સહન કરવા યોગ્ય નહીં, પણ વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે આપણે આયોજન સિદ્ધાંતો તરીકે ઓળખાતા કેટલાક સિદ્ધાંતોનો સંદર્ભ લેવો જોઈએ. અહીં અમે આ સિદ્ધાંતો શું છે તેનું વિશ્લેષણ કરીશું, જ્યારે અમારી કંપનીઓ અને પ્રોજેક્ટ્સ હાથ ધરીએ ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવો.
સિદ્ધાંતો આયોજન
વહીવટી પ્રક્રિયાના દરેક તબક્કે સિદ્ધાંતોની શ્રેણી દ્વારા સંચાલિત થવું આવશ્યક છે જે અનિવાર્ય બને છે જો ઇચ્છિત હોય તો તે તર્કસંગત વહીવટ હાંસલ કરવાની હોય છે.
કાર્યક્ષમ આયોજન માટે, નીચેના સિદ્ધાંતોનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
- શક્યતા
- ઉદ્દેશ્ય અને જથ્થો
- સુગમતા
- એકતા
- વ્યૂહરચના ફેરફાર છે
- પ્રતિબદ્ધતા
- મર્યાદિત પરિબળ
- અંતર્ગતતા
શક્યતા
આ તબક્કે તે નિર્ધારિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે યોજના પ્રાપ્ય છે. તે કંઈક એવું લાગે છે કે જે લોકો પહેલેથી જ જાણે છે, પરંતુ ઘણા લોકો એવા ધ્યેયો નક્કી કરે છે જે વ્યવહારીક રીતે અશક્ય છે અને લાંબા ગાળે, અસુરક્ષિત છે.
અમે બનાવેલી યોજના સધ્ધર રહેવાની છે; તમારી નજર ખૂબ વધારે ન હોવી જોઇએ અથવા તે ખૂબ આશાવાદી છે, કારણ કે આયોજન પ્રક્રિયા પણ તમારી પાસેની તથ્યો અને માહિતી અને સંસાધનો સાથે જોડાયેલી છે. આયોજન આપણા વાતાવરણમાં કાર્યરત ઉદ્દેશ્ય પરિસ્થિતિઓને અનુરૂપ હોવું જોઈએ.
ઉદ્દેશ્ય અને જથ્થો
તે ઉદ્દેશ્યિત ડેટા, જેમ કે આંકડા, સંભાવના કોષ્ટકો, આંકડાકીય માહિતીની માત્રા અને ગણિતની ગણતરીઓનો ઉપયોગ કરવાની જરૂરિયાત સ્થાપિત કરે છે જેથી યોજનાઓ બનાવતી વખતે કોઈ જોખમ ન હોય.
જ્યારે તમે કંઇક યોજના ઘડી રહ્યા હોવ ત્યારે આવશ્યક છે કે તમે જે યોજના કરો છો તે વાસ્તવિક ડેટા પર આધારિત છે અને અનુમાન પર નહીં, નબળા ડેટા, જે તમારા પ્રોજેક્ટ્સને આગળ વધવા દેશે નહીં, કારણ કે યોજના તે માહિતીને આધિન છે કે જે નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે. જો માહિતી ખરાબ છે, તો બાકીનું આયોજન જોખમમાં મૂકવામાં આવશે.
સુગમતા
આ એક સૌથી મહત્વપૂર્ણ આયોજન સિદ્ધાંતો છે. જ્યારે પ્લાનિંગ હાથ ધરવામાં આવે છે, ત્યારે અણધાર્યા સંજોગોને પહોંચી વળવા માટે નિશ્ચિત સ્તરોને જાળવવા અથવા રાખવા તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. કંઇક આયોજન કરવાના એક મહત્વપૂર્ણ ભાગમાં હંમેશાં એવું વિચારવું છે કે વસ્તુઓ sideલટું થઈ શકે છે અને આપણા હાથમાં હંમેશાં "પ્લાન બી" હોય છે જે આપણી પાસે કોઈ અણધાર્યા પ્રસંગ હોય તો ચાલુ રહે ત્યારે સમય બગાડવાનું ટાળે છે.
અમારી યોજનામાં સલામતીની ગાદી સ્થાપિત કરવામાં નિષ્ફળતા, જે આપણા પ્રોજેક્ટ્સ માટે કંઇક થાય છે તે આપણને સંપૂર્ણ નિષ્ક્રિય થવા દેતી નથી, કારણ કે આપણે સંસાધનો ગુમાવીશું અને અત્યાર સુધીની યોજનાઓને નુકસાન પહોંચાડીશું.
એકતા
આ ભાગમાં તે સમજાવાયું છે કે કંપની દ્વારા સંચાલિત તમામ વિશિષ્ટ યોજનાઓ પણ એક સામાન્ય યોજનાનું પાલન કરતી હોય છે. તેઓને દિગ્દર્શન કરવું જોઈએ અને સાથે કામ કરવું જોઈએ જેથી તે સમાન અભિગમમાં સંબંધિત હોય, અને તેમાંથી એક પર કામ કરીને કંપનીને સામાન્ય ઉદ્દેશ્યને પરિપૂર્ણ કરવા માટે સિસ્ટમમાં સુધારો કરવાની મંજૂરી છે.
તેથી આયોજન સિદ્ધાંતમાં એકતા અમને કહે છે કે તમે પ્રથમ ચોક્કસ ઉદ્દેશો પૂરા કર્યા વિના સામાન્ય ઉદ્દેશ્ય સુધી પહોંચી શકતા નથી જે આપણને આ તરફ દોરી જાય છે.
એક દાખલો ટાંકવા માટે, તમારી પાસે પૈડાં વિના કાર ન હોઈ શકે. જો તમારું એકંદર ધ્યેય મોટર વાહન બનાવવું અથવા ફરીથી બનાવવું છે, જો તમે ટાયર મેળવવાની વિશિષ્ટ ધ્યેયને પ્રથમ નહીં પૂર્ણ કરો તો તમે તે એકંદર લક્ષ્યને પૂર્ણ કરી શકતા નથી.
વ્યૂહરચના ફેરફાર છે
જ્યારે સમયના સંબંધમાં કોઈ યોજનાનો વિસ્તાર કરવામાં આવે છે, એટલે કે જ્યારે યોજના મધ્યમથી લાંબા ગાળાની બને છે, તો તે આંચકાઓને કારણે હોય છે અથવા કારણ કે સમયગાળાની દ્રષ્ટિએ ફક્ત ગણતરીની નિષ્ફળતા હતી. પરિમાણોને સુધારવું જોઈએ અને વ્યૂહરચના બદલાવી જોઈએ જે પહેલાં કરવામાં આવતું હતું, જે થઈ રહ્યું છે તેના પ્રભાવમાં સુધારો કરવા માટે.
આનો અર્થ એ નથી કે પ્રોજેક્ટ અથવા તેનું આયોજન ત્યજી દેવામાં આવ્યું છે, પરંતુ જે સુધારવાની જરૂર છે તે સુધારવા માટે કંપનીએ ડેટા, વપરાયેલા પરિમાણો, બજેટ અને સંસાધનોમાં ફેરફાર કરવો આવશ્યક છે.
પ્રતિબદ્ધતા
પ્રતિબદ્ધતાનો સિધ્ધાંત જણાવે છે કે કંપનીની રોયલ્ટી મધ્યમ ગાળા તરફ નિર્દેશિત હોવી જ જોઇએ, કારણ કે મધ્યમ ગાળાના આયોજનમાં સૌથી વધુ અનુકૂળ હોય છે. આ તે આવું છે કારણ કે આ પ્રકારનું આયોજન તે જ છે જે ભવિષ્યમાં કંપનીની પ્રતિબદ્ધતાઓને બંધબેસે છે, અને અણધાર્યા અપેક્ષામાં નીતિઓ અને વલણોને કેવી રીતે બદલાવવી તે વિશે વિચારવા માટે તેમના માટે સમયને મંજૂરી આપો.
તેમ જ જણાવ્યું હતું કે કંપનીના સભ્યો, કંપની નિર્ધારિત કરેલા લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશોની પૂર્તિ માટે સો ટકા પ્રતિબદ્ધ હોવા જોઈએ, અને સો ટકા યોજનાના સિદ્ધાંતો માટે પ્રતિબદ્ધ છે, જેથી તે પ્રાપ્ત કરવામાં તેઓ ઉપયોગી થાય.
મર્યાદિત પરિબળ
આ સિદ્ધાંત અમને જણાવે છે કે પ્રશ્નમાં આવેલી કંપની પાસે સક્ષમ અર્થ હોવો આવશ્યક છે કે જે તે તે પરિબળોને શોધવાની મંજૂરી આપે છે જે તેની સંસ્થાની સિદ્ધિઓને મર્યાદિત અથવા ધીમું કરી શકે છે. જો અનુસરવાની યોજનામાં કોઈ નિષ્ફળતા છે, તો આ વિભાગ આવશ્યક છે તેને સ્થિત કરવા માટે સક્ષમ કાર્યક્ષમતા અને ગતિ સાથે, અને જો જરૂરી હોય તો તેને હલાવવા અથવા સાંતળવા માટે પણ તે મુજબ કાર્ય કરવું.
આ સિદ્ધાંત તે છે જે મહત્વને વધારે છે અને તેના પર ભાર મૂકે છે ક્રિયાના કોર્સને પસંદ કરવામાં વાંધાજનકતા સૂચિત ઉદ્દેશો પ્રાપ્ત કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પો વચ્ચે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આ સિદ્ધાંત આપણને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપશે કે લક્ષ્યને વધુ ઝડપથી અને અસરકારક રીતે પહોંચવા માટે અનુસરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે.
સહજતા
આ સિદ્ધાંત દર્શાવે છે કે આયોજન માનવ સ્થિતિમાં એકીકૃત છે, અને તે કોઈ પણ સંસ્થામાં છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, અથવા એકલા, ફક્ત આયોજન દ્વારા જ આપણે જે પ્રોજેક્ટ્સ હાથ ધરીએ છીએ તે સફળ થઈ શકે છે, કારણ કે આ રીતે આપણે લક્ષ્ય પ્રતિસાદ સમય નક્કી કરી શકીએ છીએ અને તેમને નિર્ધારિત જગ્યામાં મળવા માટે.
કેટલીક સામાન્ય આયોજન ભૂલો
વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં કરવામાં આવેલા સંશોધન મુજબ, ત્યાં કેટલીક ભૂલો છે જે ઘણા લોકો અથવા સંસ્થાઓ કરે છે જ્યારે તેમની કંપનીઓના પ્રોજેક્ટ્સની યોજના કરી રહ્યા હોય.
- મેક્રો-આર્થિક વાતાવરણ ધ્યાનમાં ન લેવું
- SWOT વિશ્લેષણ કરશો નહીં સંવાદદાતા; શક્તિઓ, તકો, નબળાઇઓ અને ધમકીઓના વિશ્લેષણને સમજો કે દરેક કંપનીએ નિષ્ઠાપૂર્વક નિભાવવું જોઈએ.
- પ્રોજેક્ટ પર કામ કરતી વખતે માનવ પરિબળ અને તેના મહત્વને અવગણો.
- પર સંદેશાવ્યવહારનું મહત્વ ઓછું કરો દરેકને તેઓ જે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરી રહ્યા છે તેના વિશે જાગૃત કરવા માટે
- વ્યવસાયિક જોડાણની શક્તિનો ઉપયોગ કરવો નહીં.
- લક્ષ્યોને યોગ્ય રીતે સ્પષ્ટ ન કરવા, તેમને ફેલાવવું અને ખૂબ સમજી શકાય તેવું નથી.
તેમ છતાં, આયોજન એ કંઈક છે જે આપણે જાણ્યા વિના પણ કરી શકીએ છીએ કે આપણે કરી રહ્યા છીએ, તે કંઈક એવી છે જે વિચારવાની ક્ષમતા સાથે જન્મે છે, આપણે હજી પણ સક્ષમ હોવા જોઈએ આયોજન સિદ્ધાંતો વાપરો અમારી યોજનાઓને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવવા અને અમારા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે વધુ સરળ બનાવવા માટે. આપણે આ યોજનાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ અને ભૂલો ન કરવા વિશે જાગૃત હોવું જોઈએ, કારણ કે તે રીતે અમે અમારા પ્રોજેક્ટ્સને આગલા સ્તર પર લઈ જઈશું.