पत्र कैसे बनाते हैं

जब हम एक पत्र बनाना चाहते हैं, तो उसे लिखना और उसे अच्छा दिखाना है। इस प्रकार से उसी का रिसीवर अच्छी तरह से समझ पाएगा कि हमारे शब्दों का क्या मतलब है और इस तरह, एक अच्छा लिखित संचार होता है।

बहुत समय पहले तक, पत्र लिखना कोई असामान्य बात नहीं थी, क्योंकि कोई इंटरनेट नहीं था, कोई पाठ संदेश नहीं था, कोई त्वरित संदेश अनुप्रयोग नहीं था, कोई ईमेल नहीं था और कोई इंटरनेट नहीं था।

पत्र

पत्र लोगों के बीच लिखित संचार का सबसे सामान्य रूप था और एक प्राप्त करना, जब यह एक ज्ञात या प्रिय प्रेषक था, तो आनंद अधिक था। इसलिए, कुछ साल पहले तक पत्र लिखना सामान्य था और जो लोग आस-पास नहीं रहते हैं उनके लिए लिखित में संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका है।

कॉलों की कीमत बहुत अधिक थी और लोग डाक द्वारा पत्र भेजने में सक्षम होने के लिए उचित मूल्य वाले स्टैम्प पर पैसा खर्च करना पसंद करते थे, फोन द्वारा कॉल करने की तुलना में, क्योंकि यदि आप कुछ कहने में बहुत अधिक समय लगाते हैं, महीने के अंत में बिल बहुत अधिक था। इसके बजाय, एक पत्र में आप जब तक चाहें तब तक लिख सकते हैं और उन सभी चीजों को समझा सकते हैं जो आपके मन में थीं।

एक पत्र बहुत ही व्यक्तिगत होता है और इसका ईमेल भेजने से कोई लेना-देना नहीं होता... अपनी खुद की लिखावट के साथ एक पत्र में आप एक ईमेल लिखने की तुलना में अधिक समय और स्नेह समर्पित करते हैं जो व्यावहारिक रूप से स्वचालित रूप से किया जाता है।

तुम पत्र किस तरह लिखते हो?

यदि आप एक भावनात्मक पत्र लिखना चाहते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे दिल से करें। जिस क्षण आप महसूस करते हैं उसे लिखें। हो सकता है कि आप इसे करना चाहते हों लेकिन आपने कभी नहीं सोचा कि इसे कैसे हासिल किया जाए। जब भी आप कोई पत्र लिखते हैं, और विशेष रूप से जब वह भावनात्मक हो, आपको इसे धैर्यपूर्वक करना होगा। पर्याप्त समय और बिना किसी विकर्षण के जो आपके दिमाग और आपके विचारों को परेशान कर सकता है।

स्टाइल और फॉर्म का ध्यान रखें

पत्र लिखते समय शैली और रूप का बहुत ध्यान रखना आवश्यक है, ताकि यह साफ और अच्छी तरह से लिखा हुआ दिखे। यह भी ध्यान रखना आवश्यक है कि किसी मित्र या परिवार के सदस्य को पत्र लिखना, उदाहरण के लिए, अनुरोध करने वाले सार्वजनिक निकाय को लिखने जैसा नहीं है। न तो सामग्री, न ही शैली और न ही रूप समान होना चाहिए।

इस अर्थ में, जब आप अपना पत्र लिखते हैं तो आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि इसे किसको संबोधित किया गया है और औपचारिक पत्र क्या है और अनौपचारिक क्या है, के बीच सही अंतर करें।

एक औपचारिक पत्र

जब भी आप औपचारिक पत्र लिखने की तैयारी करते हैं, तो आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि यह किसको संबोधित है, यह अत्यावश्यक है या नहीं और उस व्यक्ति के साथ आपकी निकटता की डिग्री जो पत्र प्राप्त करने जा रही है।

एक औपचारिक पत्र में आपको पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और साथ ही अपना नाम भी रखना चाहिए। दिनांक, पता और कोई अन्य प्रासंगिक पहलू जिस पर आप विचार करते हैं, पत्र के शरीर के भीतर प्रकट होना चाहिए.

आपको हमेशा प्राप्तकर्ता के पहले और अंतिम नाम के साथ "अनुमान" से शुरू करना चाहिए। यदि आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं आप अपना पेशेवर शीर्षक रखना चुन सकते हैं, हालांकि यह हमेशा सलाह दी जाती है कि आप जिस व्यक्ति को संबोधित करना चाहते हैं उसका नाम देखें।

जब भी आप एक औपचारिक पत्र लिखते हैं, तो यह बहुत स्पष्ट और सीधा होना चाहिए, बिना किसी चक्कर के और यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप क्या संदेश देना चाहते हैं। तीसरे व्यक्ति एकवचन "आप" का उपयोग करना और हमेशा विनम्र तरीके से अलविदा कहना एक अच्छा विचार है, जैसे कि "मेरा सबसे अच्छा संबंध प्राप्त करें।"

स्पेलिंग चेक करना बहुत जरूरी है और यह कि आप किसी भी प्रकार की गलती नहीं करते हैं या वे उस संदेश से विश्वसनीयता घटा देंगे जो आप बताना चाहते हैं।

पैराग्राफ संतुलित होने चाहिए और सबसे बढ़कर, अपने शब्दों में एक अच्छा स्वर बनाए रखें ताकि इसे प्राप्त करने वाले को यह लगे कि यह औपचारिक रूप से लिखा गया है और उन विचारों के साथ जिन्हें आप बहुत स्पष्ट रूप से व्यक्त करना चाहते हैं।

एक अनौपचारिक पत्र

जब हम एक अनौपचारिक पत्र का उल्लेख करते हैं, तो यह तब होता है जब हम किसी रिश्तेदार या मित्र को पत्र लिखते हैं और इसलिए, पत्र का स्वर अधिक आराम से होना चाहिए। "अनुमानित" लिखना आवश्यक नहीं है और आप इसे "प्रिय" में बदल सकते हैं। आप एक और अधिक स्नेही शब्द का उपयोग भी कर सकते हैं या जो आपको लगता है कि अधिक सुविधाजनक है भावनात्मक निकटता के प्रकार पर निर्भर करता है कि आपके पास उस व्यक्ति के पास है जो पत्र प्राप्त करेगा।

अनौपचारिक पत्रों में स्वर का स्नेही होना, स्नेह के साथ होना और उपाख्यानों और विवरणों को समझाने में शर्माना नहीं होना सामान्य है जो आपको लगता है कि सुविधाजनक हैं। आप जितनी अधिक जानकारी जोड़ना चाहते हैं, उतना ही बेहतर है, क्योंकि इस तरह यह अधिक पूर्ण होगी और आप कर पाएंगे आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं, उसे वह सब कुछ व्यक्त करें जो आप चाहते हैं।

यदि पत्र लिखते समय आप क्रोधित या उदास महसूस करते हैं, तो बेहतर होगा कि आप अपने विचार लिखना शुरू करने से पहले एक क्षण प्रतीक्षा करें या एक गहरी सांस लें। ऐसा नहीं करने के मामले मेंया, प्राप्तकर्ता आपके संदेश को नहीं समझ सकता है स्पष्ट रूप से या अपने शब्दों की स्पष्ट रूप से व्याख्या करना नहीं जानते।

हालांकि यह एक अनौपचारिक पत्र है, यह महत्वपूर्ण है कि आप जो लिखते हैं उसमें अच्छी लिखावट, वर्तनी हो और जो कुछ भी आप बताना चाहते हैं वह समझ में आए। जब आप इसे लिखना समाप्त कर लें, तो इसे भेजने से पहले इसे पढ़ें ताकि आप जांच सकें कि यह आपके द्वारा लिखे गए सभी संदेशों को समझता है या नहीं।

विदाई अपनी पसंद के अनुसार की जा सकती है, क्योंकि अनौपचारिक पत्रों में एक ट्रस्ट होता है जो आपको उचित लगने पर अलविदा कहने की अनुमति देता है। और भी कुछ पहलुओं को जोड़ने के लिए आप कुछ पोस्टस्क्रिप्ट शामिल कर सकते हैं कि आप अपने पूरे लेखन में टिप्पणी करना भूल गए हैं।

अब जब आप एक पत्र लिखना जानते हैं, तो आप एक अनौपचारिक और एक औपचारिक पत्र के बीच के अंतर को समझते हैं, अब आप उस मॉडल का चयन कर सकते हैं जो आपके लिए अपना पाठ उस व्यक्ति को लिखने के लिए सबसे अच्छा है जिसे आप चाहते हैं। याद रखें कि एक अधिक भावनात्मक या भावनात्मक पत्र हमेशा अनौपचारिक पत्रों के भीतर होगा और जब आपको किसी पेशेवर या सार्वजनिक कार्यालय को लिखना होगा, तो यह औपचारिक पत्र के भीतर होगा। अब आपके पास पत्र लिखने का कोई बहाना नहीं है! और मत भूलो, अपने आप को सर्वोत्तम संभव तरीके से व्यक्त करने के लिए एक शांत जगह खोजें।

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