कैसे एक आकर्षक PowerPoint बनाने के लिए

पावरपॉइंट प्रस्तुतियां काम पर उपयोगी हैं

यदि आपको पावर पॉइंट प्रजेंटेशन करना है और आप नहीं चाहते कि दर्शक सो जाएं या ऊब जाएं, तो आपको यह सोचना होगा कि एक आकर्षक पॉवरपॉइंट कैसे बनाया जाए, जिसमें क्वालिटी कंटेंट होने के अलावा, वह आनंददायक हो और प्रसन्न हो आपके दर्शक जनता के लिए या छात्रों के लिए, बेहतर है कि आप इसे आकर्षक बनाना जानते हैं और कोई भी आपके प्रयास और ज्ञान पर ध्यान नहीं देता है।

एक प्रस्तुति शैक्षिक और व्यावसायिक दुनिया में सम्मेलनों या नई परियोजनाओं को प्रस्तुत करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला संसाधन है। यह किसी भी औपचारिक या शैक्षिक सेटिंग में दृश्य सामग्री को उजागर करने का सबसे अच्छा तरीका है।

आगे, हम यह समझाने जा रहे हैं कि उन्हें और अधिक आकर्षक कैसे बनाया जाए और इस तरह पहले क्षण से जनता का ध्यान आकर्षित किया जाए।

अच्छी तरह से आदेशित सामग्री

अराजक सामग्री आपके दर्शकों को तनावग्रस्त महसूस कराएगी, ताकि वे चीजों को बेहतर ढंग से समझ सकें यह जरूरी है कि आप सामग्री का आदेश दें। बेशक, आपको ध्यान से सोचना चाहिए कि इसमें एक परिचय, दिलचस्प सामग्री और निष्कर्ष है। इसके लिए, यह जरूरी है कि आप इसे शुरू करने से पहले इसे पूरा करने के लिए स्क्रिप्ट पर काम करें।

अपने पावरपॉइंट बनाने के लिए एक नोटबुक में विचारों को लिखें

शुरुआत में, PowerPoint के शीर्षक के साथ यह आवश्यक है कि इसे अच्छी तरह से काम किया जाए, क्योंकि यह एक स्लाइड है जो लंबे समय तक रहेगी, जबकि श्रोता बैठ जाते हैं और आप शुरू करने के लिए तैयार हैं। इसलिए, इसकी देखभाल और अच्छी तरह से सोचा जाना चाहिए। आपको एक शीर्षक दिखाना होगा जो संलग्न है और यह स्पष्ट करता है कि आप किस बारे में बात करने जा रहे हैं। लक्ष्य जनता का ध्यान आकर्षित करना है ताकि वे शुरू से ही रुचि रखते हैं।

कम ज्यादा है

हालाँकि समझाने के लिए आपकी स्क्रिप्ट में PowerPoint में और भी चीज़ें हैं आप बेहतर नियम का पालन करते हैं कि कम अधिक है। याद रखें कि जो जानकारी आप अपने श्रोताओं को समझाने जा रहे हैं, उसे सरल बनाया जाना चाहिए क्योंकि इस तरह से आपके श्रोताओं का दिमाग भटकना शुरू नहीं होगा। स्लाइड्स एक पूर्णांक हैं, लेकिन उन्हें सभी ध्यान आकर्षित नहीं करना चाहिए, आपका सार्वजनिक बोलना भी महत्वपूर्ण है।

कभी भी एक इमेज में 4 से ज्यादा कॉन्सेप्ट या इमेज न रखें। यदि नहीं, तो यह आपके दर्शकों के लिए बहुत अधिक होगा और तब उन्हें याद नहीं होगा कि आपने उन पर क्या डाला है। कम अधिक है और यदि आप चाहते हैं कि उन्हें वास्तव में पता हो कि आपके पास स्लाइड में क्या है तो यह याद रखना आवश्यक है।

सामग्री हमेशा अधिक विशिष्ट बेहतर होती है लेकिन हमेशा माध्यमिक या सतही विचारों को समाप्त करती है जो केवल भराव के रूप में काम करती है और जो वास्तव में आपके दर्शकों की अल्पकालिक स्मृति में नहीं रहेगी।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन आपके लिए एक कॉन्फ्रेंस में उपयोगी होगा

इसके अलावा, आपकी प्रस्तुति के लिए अच्छा सामंजस्य होना आवश्यक है कि आप एक ही स्लाइड पर विषयों का मिश्रण न करें। बेहतर होगा कि हर एक में आप अलग-अलग विषयों पर बात करें या एक ही विषय के लिए कई स्लाइड का उपयोग करें यदि यह लंबा है। लेकिन किसी भी मामले में आप एक से अधिक विषयों पर बात करने के लिए एक ही स्लाइड नहीं लेते हैं। यह केवल आपके श्रोताओं को आपके द्वारा समझाए जा रहे हर चीज का ट्रैक खो देगा।

अधिक चित्रण

याद रखें कि स्लाइड्स आपके दर्शकों के लिए सब कुछ उजागर करने के लिए एक दृश्य सहायता है। तथाइसका मतलब है कि आपको उन सभी चीज़ों को कभी नहीं डालना चाहिए जो आप स्लाइड पर कहना चाहते हैं। और आपको ऐसी असुरक्षा दिखाने वाली स्लाइड्स को पढ़ने की भी ज़रूरत नहीं है या आप जो जानकारी देना चाहते हैं वह आपको याद नहीं है। इसलिए, यह आवश्यक है कि आप प्रदर्शनी का पूर्वाभ्यास करें यदि आपको इसे करने का अधिक अनुभव नहीं है।

यह भी सोचें कि जो लोग मौजूद हैं, वे पढ़ नहीं सकते कि आप स्लाइड पर क्या डालते हैं और उसी समय सब कुछ सुन रहे हैं जो आप कह रहे हैं। आदर्श निम्नलिखित संरचना है:

  • शीर्षक
  • छवि
  • संक्षिप्त अवधारणा

विगनेट्स का दुरुपयोग न करें

हालांकि कभी-कभी ऐसा लगता है कि वे एक अच्छे संसाधन हैं, वास्तव में वे हैं, लेकिन केवल अगर आप उन्हें ठोस तरीके से और कुछ अवसरों पर उपयोग करते हैं। इस टूल का दुरुपयोग न करें क्योंकि वे उबाऊ हैं और यदि आप बहुत सारी जानकारी दिखाते हैं, तो आपके दर्शकों को यह याद नहीं रहेगा और जो आप समझा रहे हैं, उस पर उदासीनता दिखाना शुरू कर देंगे।

मल्टीमीडिया सामग्री: एक अच्छा उपकरण

मल्टीमीडिया सामग्री एक आवश्यक उपकरण है जिसे आप मिस नहीं कर सकते हैं। इसलिए, आप वीडियो, चलती छवियों के साथ अपनी प्रस्तुति को सुदृढ़ कर सकते हैं, आदि। इस संसाधन का उपयोग करते समय, यह आवश्यक है कि आप इसका ध्यान रखें रचनात्मकता, अन्य लेखकों से सामग्री चोरी न करें और जितना संभव हो उतना मूल हो।

सोशल मीडिया भी मायने रखता है

जब आवश्यक हो और जब भी परिस्थितियों की आवश्यकता हो, अपने काम के सामाजिक नेटवर्क को शामिल करना न भूलें ताकि दूसरे आपको जानते हों और आपको अनुसरण करने के लिए दे सकें। यह अधिक लोगों तक पहुंचने का एक मौलिक तरीका है और यह कि आपके दर्शक आपके प्रोफाइल को अपने परिचितों या रिश्तेदारों के साथ साझा कर सकते हैं यदि उन्हें पसंद आया है जो आपने दिखाया है।

उद्धरण जोड़ें

एक प्रस्तुति में उद्धरण जोड़ना एक अच्छा विचार है क्योंकि इससे आपके दर्शकों की रुचि भी बढ़ जाती है। उन्हें प्रसिद्ध लोगों के उद्धरण होने चाहिए, लेकिन उन्हें उस सामग्री के साथ करना होगा जिसे आप अपने दर्शकों को समझा रहे हैं, अर्थात यह संबंधित है। इससे ज्यादा और क्या, इससे आप जो कह रहे हैं वह अधिक विश्वसनीय होगा और अधिक विश्वास का निर्माण होगा।

एक आकर्षक PowerPoint बनाओ

बेशक, नियुक्तियों की प्रस्तुति को संतृप्त न करें। इसका मतलब यह है कि आपको उनका दुरुपयोग नहीं करना है, क्योंकि अन्यथा ऐसा लगेगा कि आपके पास अपने मानदंड नहीं हैं और यह कि आप जो कुछ भी समझा रहे हैं, वह मूल नहीं है, बल्कि अन्य लोगों पर आधारित है।

अपने दर्शकों के साथ बातचीत करें

यदि आप अपने दर्शकों तक पहुंचना चाहते हैं, तो यह आवश्यक है कि आप उनके साथ बातचीत करें। यह उनके लिए एक शानदार तरीका है कि आप ट्रैक पर रहें और जो कुछ भी आप कह रहे हैं उसमें उनकी रुचि बनाए रखें। वे सम्मेलन में क्षणों की खोज कर सकते हैं खुले तरीके से जनता के साथ बातचीत करने में सक्षम होना। वे सम्मेलन का हिस्सा महसूस करेंगे और इससे उन्हें बेहतर महसूस करने के अलावा, वे और अधिक सब कुछ आंतरिक करेंगे जो आप उन्हें प्रसारित कर रहे हैं।

आप उन प्रश्नों, चुनावों या खेलों को भी जोड़ सकते हैं, जो आपको समझा रहे हैं। इस प्रकार, श्रोताओं के बीच भी एक बहुत ही सकारात्मक संबंध वातावरण होगा जो उन्हें आपके साथ और आपके द्वारा बनाई जा रही हर चीज के साथ अच्छा महसूस कराएगा।

इन युक्तियों के साथ आप देखेंगे कि आपका पॉवरपॉइंट बहुत अधिक आकर्षक होगा और आपके श्रोता आपको सुनना पसंद करेंगे, आपके काम को देखेंगे और वे आपके द्वारा बताई गई किसी भी चीज़ पर नज़र नहीं रखेंगे।


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