कैसे व्यवस्थित हो

समय का सदुपयोग करने के लिए संगठित होना आवश्यक है... यदि आप हमेशा इस भावना के साथ जीते हैं कि आप जल्दी में हैं और आपके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है, तो कुछ गड़बड़ है, आपको अपने दिमाग को इस तरह व्यवस्थित करना होगा कि आपका जीवन व्यवस्थित है! आम तौर पर जब बहुत सी चीजें शुरू होती हैं और कुछ भी खत्म नहीं होता है, जब किसी को लगता है कि मन बिखरा हुआ है और वह आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें कभी भी चीजों को सुधारने के लिए नहीं... इसलिए आपको अपनी जरूरत की हर चीज को कवर करने के लिए अपने दिनों को संरचित करके शुरू करना होगा।

क्योंकि सब कुछ कवर करने का मतलब यह नहीं है कि 24 घंटों में आपको कार्यों की एक अंतहीन सूची को पूरा करना होगा और जब तक आप उन सभी को पूरा नहीं कर लेते, तब तक बिस्तर पर न जाएं। नहीं, यह उसके बारे में नहीं है। यह उन गतिविधियों और कार्यों को प्राथमिकता देने के बारे में है जो वास्तव में मायने रखते हैं और कल या किसी अन्य समय कर रहे हैं जो शायद प्रतीक्षा कर सकते हैं। हम सभी के पास 24 घंटे होते हैं और उनका अधिकतम लाभ उठाना आप पर निर्भर करता है। तो हम आपको बताएंगे कि कैसे व्यवस्थित किया जाए।

आपको कम समय में और कम थकान के साथ बेहतर परिणाम मिल सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको काम पर उतरना होगा। आगे जो हम आपको समझाने जा रहे हैं वह आपके व्यक्तिगत, पेशेवर या शैक्षणिक जीवन के लिए उपयोगी होगा। इस प्रकार, समय के साथ आपका शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य बेहतर होने लगेगा... हाँ, सुनिश्चित करें कि आदेश एक जुनून नहीं बनता है।

उन सभी युक्तियों को याद न करें जो हम आपको नीचे देने जा रहे हैं ताकि आपके मूल्यवान समय का बेहतर उपयोग हो और साथ ही उन सभी लाभों की खोज करें जो आपके दिन-प्रतिदिन नियोजन में हैं। व्यवस्थित करना सीखना एक ऐसा कौशल है जिसे आप सीख सकते हैं और आप इसे प्राप्त कर सकते हैं, आपको बस इसे करना है!

ध्यान भंग करने वालों को हटा दें

ध्यान भंग करने वालों को खत्म करने का सबसे अच्छा तरीका उनसे बचना है। मल्टीटास्किंग भूल जाओ और कार्यों को व्यवस्थित करना शुरू करें. एक को पहले खत्म किए बिना एक मत करो। यदि आप एक चीज को बाधित करते हैं या एक चीज से दूसरी चीज पर थोड़े समय में कूदते हैं, तो आपके दिमाग में उनमें से किसी पर ध्यान केंद्रित करने का समय नहीं होगा। ऐसा करने के लिए, अपना सारा ध्यान इस पर केंद्रित करें आप अभी क्या कर रहे हैं और विकर्षणों और रुकावटों को दूर करें।

चीजें लगातार करें और एक समय में एक ही काम करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई गतिविधि कर रहे हैं, तो ईमेल न पढ़ें या टेक्स्ट संदेशों का उत्तर न दें... जो आपके सामने है उसे पहले समाप्त करें और ऐसी किसी भी चीज़ को हटा दें जो उस समय आपकी एकाग्रता को भंग कर सकती है, चूंकि अगर यह टूट जाता है, तो इसे फिर से फोकस करने में अधिक समय लगेगा।

तत्काल महत्वपूर्ण के समान नहीं है

जब हम सोचते हैं कि सब कुछ अत्यावश्यक है, तो हम भूल जाते हैं कि जीवन में वास्तव में क्या मायने रखता है। जो जरूरी है वह लगभग हमेशा इंतजार कर सकता है और जो महत्वपूर्ण है उसे प्राथमिकता दी जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, अपनी माँ को बुलाना, व्यायाम करके अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखना, बैटरी रिचार्ज करने के लिए प्रकृति में टहलने जाएं या अपने बेटे को उसके खेल में देखने जाना, वास्तव में महत्वपूर्ण है।

क्या जरूरी है, एक रिपोर्ट की तरह जो इंतजार नहीं कर सकती, वास्तव में कर सकती है ... आपके पास वास्तव में जो मायने रखता है उसके लिए भी समय होगा।

अपने जीवन को एक एजेंडे के साथ नियोजित करें

आपके जीवन में एक एजेंडा गायब नहीं हो सकता है, न केवल इसे व्यवस्थित करना, बल्कि अपने दिमाग को व्यवस्थित करना भी आवश्यक है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह हमेशा आपके साथ रहता है और यह कागज पर होता है, इलेक्ट्रॉनिक एजेंडा से बचें, हालांकि यह सच है कि वे अधिक आरामदायक लगते हैं, यह मानसिक संगठन से कम जुड़ता है।

आने वाले किसी भी कार्य को लिखें, सप्ताह के दिनों की योजना बनाएं और इसे सप्ताह-दर-सप्ताह का एजेंडा बनाने का प्रयास करें ताकि आप एक ही बार में साप्ताहिक कार्यों को देख सकें।

यदि आप उन लोगों में से हैं जो तकनीक पसंद करते हैं, हालांकि यह सबसे अच्छा विकल्प नहीं है, यह कुछ भी नहीं से बेहतर है और आप हमेशा सूचनाओं को सक्रिय कर सकते हैं ताकि आपको कुछ न हो। हालांकि इलेक्ट्रॉनिक एजेंडे की सुविधा आपकी याददाश्त पर छल करती है, इसलिए यदि आप अपने एजेंडे को देखकर चीजों को याद रखने की कोशिश करते हैं, तो बेहतर है।

इसे दिन में तीन बार देखना आदर्श है: एक सुबह अपने दिन को व्यवस्थित करने के लिए, दूसरा दोपहर में जो आवश्यक है उसे संशोधित करने के लिए और दूसरा रात में अगले दिन को व्यवस्थित करने और आवश्यक संशोधन करने के लिए।

जब आपको कोई बड़ा काम लिखना हो, तो उसे छोटे-छोटे चरणों में करें ताकि आपको पता चले कि आपको हर पल क्या करना है। आप वास्तव में जितना कर सकते हैं उससे अधिक कवर नहीं करना चाहते हैं।

ध्यान रखें कि ऐसे दिन भी आएंगे जब आप दूसरों से ज्यादा प्रदर्शन कर सकते हैं। यानी ऐसे दिन आएंगे जब आप दूसरों से ज्यादा टास्क कर पाएंगे और कुछ नहीं होगा। जो वास्तव में महत्वपूर्ण है और बाकी को प्राथमिकता दें, इसे पूरा करने के लिए अपने एजेंडे में एक और अंतराल की तलाश करें और इस तरह इसे अपने सिर में जाने के बिना व्यवस्थित करें।

जाँच करें और आने वाली समस्याओं का समाधान करें

जीवन में समस्याओं का उत्पन्न होना सामान्य है और जब एक दिन या एक सप्ताह समाप्त हो जाता है, तो आप अपने दिन की समीक्षा कर सकते हैं और उन असफलताओं का पता लगा सकते हैं जिनसे आपको निपटना पड़ा है। यदि आपको अभी भी समस्या है, तो समाधान खोजने के लिए अपने दिन में कुछ समय व्यतीत करें।

लक्ष्यों के बारे में सोचें, यदि आपको उन्हें सुधारना चाहिए, यदि आपके पास ऊर्जा की कमी है, यदि आपने उन चीजों को प्राथमिकता दी है जिन्हें आपको नहीं करना चाहिए, यदि आपने आवश्यकता से अधिक समय लिया है ऐसा कार्य करें जो आपने सोचा था कि कम लगेगा, आदि। एक बार जब आप इन समस्याओं का पता लगा लेते हैं, तो सोचें कि उन्हें कैसे हल किया जाए, ताकि यदि वे फिर से प्रकट हों, तो आप उन्हें बेहतर और अधिक प्रभावी ढंग से हल कर सकें।

और याद रखें, जब आपको कोई कार्य करना हो, तो यह न सोचें कि "मुझे करना है", अपने आंतरिक संवाद को "मैं 8 से पहले रात का खाना तैयार करना चाहूंगा" या "मैं अपने शयनकक्ष को साफ करना पसंद करूंगा" में बदल दें। दोपहर"। वे आंतरिक संवाद में सूक्ष्म परिवर्तन हैं जो आपको अपने समय को टालने से रोकने और अपने आप में अधिक ऊर्जा और आत्मविश्वास के साथ इसका लाभ उठाने की अनुमति देंगे। आपकी संगठनात्मक क्षमता में और चीजों को सही करने के लिए।