Ako morate izraditi PowerPoint prezentaciju, a ne želite da publika zaspi ili joj dosadi, onda morate razmisliti kako napraviti atraktivan PowerPoint koji će, osim što ima kvalitetan sadržaj, vizualno ugodan i ugodan vaši gledatelji. Bilo za javnost ili za studente, Bolje je da znate kako to učiniti privlačnim i da nitko ne obraća pažnju na vaš trud i znanje.
Prezentacija je široko korišten resurs u obrazovnom i poslovnom svijetu za predstavljanje konferencija ili novih projekata. To je najbolji način za izlaganje vizualnog sadržaja u bilo kojem formalnom ili obrazovnom okruženju.
Dalje ćemo objasniti kako ih učiniti privlačnijima i na taj način privući pozornost javnosti od prvog trenutka.
Dobro uređeni sadržaj
Kaotični sadržaj učinit će da se vaša publika osjeća pod stresom, kako bi mogla bolje razumjeti stvari, bitno je da sadržaj naručite. Naravno, trebali biste dobro razmisliti da ima uvod, zanimljiv sadržaj i zaključke. Za to, Nužno je da radite na skripti kako biste je izveli prije nego što je počnete raditi.
Na početku, s naslovom PowerPointa, potrebno je dobro ga razraditi, jer je to dijapozitiv koji će tamo biti još dugo, dok se slušatelji smire i vi ste spremni za početak. Stoga se o njemu mora brinuti i dobro promišljati. Morat ćete pokazati naslov koji je zanimljiv i jasno govori o čemu ćete razgovarati. Cilj je privući pozornost javnosti kako bi bila zainteresirana od početka.
Manje je više
Iako u svoju skriptu za objašnjavanje stavite više stvari, u PowerPoint bolje slijedite pravilo da je manje više. Zapamtite da informacije koje ćete objasniti svojim slušateljima trebaju biti pojednostavljene jer na taj način umovi vaših slušatelja neće početi lutati. Dijapozitivi su uporište, ali ne bi trebali plijeniti svu pažnju, važno je i vaše govorenje.
Nikada na sliku ne stavljajte više od 4 koncepta ili slike. Ako ne, bit će previše za vaše gledatelje i tada se neće sjećati što ste im stavili. Manje je više, a ako želite da stvarno znaju što imate na slajdovima, to je neophodno zapamtiti.
Sadržaj je uvijek precizniji, to bolji, ali uvijek uklanja sekundarne ili suvišne ideje koje služe samo kao punilo i koje zapravo neće ostati u kratkoročnom sjećanju vaših gledatelja.
Osim toga, da bi vaša prezentacija imala dobru koheziju, neophodno je da ne miješate teme na istom slajdu. Bolje je da u svakoj razgovarate o različitim temama ili koristite više slajdova za istu temu ako je dulja. Ali ni u kojem slučaju nemojte uzeti isti dijapozitiv da biste razgovarali o više tema. Ovo će samo učiniti da vaši slušatelji izgube trag o svemu što objašnjavate.
Još ilustracija
Imajte na umu da su dijapozitivi vizualno pomagalo za sve što morate izložiti gledateljima. ITo znači da nikada ne biste trebali stavljati sve što želite reći na slajdove. A ne morate ni čitati slajdove koji pokazuju nesigurnost ili da se ne sjećate informacija koje želite prenijeti. Stoga je neophodno da uvježbate izložbu ako nemate puno iskustva u tome.
Pomislite i da prisutni ljudi ne mogu pročitati ono što stavite na slajdove i istovremeno čuti sve što govorite. Ideal je sljedeća struktura:
- Naslov
- Slika
- Kratki koncept
Ne zloupotrebljavajte vinjete
Iako se ponekad čini da su dobar resurs, u stvarnosti jesu, ali samo ako ih koristite na konkretan način i u nekoliko navrata. Ne zloupotrebljavajte ovaj alat jer su dosadni A ako pokažete puno informacija, publika ih se neće sjećati i počet će pokazivati nezainteresiranost za ono što objašnjavate.
Multimedijski sadržaj: dobar alat
Multimedijski sadržaj važan je alat koji ne smijete propustiti. Tako, prezentaciju možete pojačati videozapisima, pokretnim slikamaitd. Kada koristite ovaj resurs, bitno je da uzmete u obzir kreativnost, ne kradi sadržaj drugih autora i biti što originalniji.
I socijalni mediji su važni
Kad je to potrebno i kad god to okolnosti zahtijevaju, ne zaboravite uključiti društvene mreže svog rada kako bi vas drugi znali i mogli vam dati da slijedite. To je temeljni način da se dosegne više ljudi I da vaši gledatelji mogu podijeliti vaš profil sa svojim poznanicima ili rođacima ako im se svidjelo ono što ste pokazali.
Dodajte citate
Dodavanje citata u prezentaciju dobra je ideja jer to također povećava interes vaših gledatelja. To bi trebali biti citati poznatih ljudi, ali oni imaju veze sa sadržajem koji objašnjavate svojoj publici, odnosno povezan je s njim. Što je više, To će učiniti ono što govorite puno vjerodostojnijim i izgraditi više povjerenja.
Naravno, nemojte zasititi prezentaciju termina. To znači da ih ne morate zloupotrijebiti, jer će se u protivnom činiti da nemate svoje kriterije i da sve što objašnjavate nema ništa originalno, već se temelji na drugim ljudima.
Interakcija sa publikom
Ako želite dosegnuti svoju publiku, neophodno je da komunicirate s njom. To je sjajan način da ostanu na tragu i da se zainteresiraju za sve što govorite. Oni mogu tražiti trenutke na konferenciji kako bi mogli komunicirati s javnošću na otvoren način. Osjećat će se dijelom konferencije i to će im, osim što će se osjećati bolje, internalizirati više sve što im prenosite.
Također možete dodati pitanja, ankete ili igre koje imaju veze sa svime što objašnjavate. Tako će među slušateljima također postojati vrlo pozitivno okruženje za povezivanje zbog kojeg će se osjećati dobro s vama i sa svime što stvarate.
Pomoću ovih savjeta vidjet ćete da će vaš PowerPoint biti puno atraktivniji i da će vas publika voljeti slušati, pogledati vaš rad i neće izgubiti trag ni za čim što im objašnjavate.