Ako morate održati usmeno izlaganje, možete osjetiti nervozu u želucu i kada dođe trenutak istine, ostanete prazni ili vas to nervozno stanje izigrava. Zapravo više nije zastrašujući izazov to vas čini tjeskobnim, čak i danima prije nego što dođe vrijeme da to učinite. Zato će vam znanje kako održati usmeno izlaganje dati smirenost koja vam je potrebna da to funkcionira.
Ali ako naučite kako to učiniti i imate na umu niz koraka, to će vam dati sigurnost i samopouzdanje, što će vam pomoći da raspršite te živce i pružite izvrsnu usmenu prezentaciju. Pa da vidimo kako održati usmenu prezentaciju.
Održite usmeno izlaganje na pravi način
Prva stvar koju trebate imati na umu je da morate poboljšati svoju sposobnost izražavanja i to nije nešto što možete učiniti brzo. Morate ga vježbati svakodnevno a za nekoliko tjedana možete ga potpuno svladati. Morate se posvetiti postizanju dobrih rezultata, a da biste to postigli bitno je vježbati.
Dat ćemo vam nekoliko ključnih savjeta koji će vam omogućiti da pripremite uzvišeno usmeno izlaganje. Nemojte gubiti pojedinosti o svakoj od točaka koje ćemo vam dati u nastavku.
Pripremite ga na vrijeme
Važno je da ako morate održati usmeno izlaganje od pola sata do sat vremena, pripremite ga barem tjedan dana unaprijed, tako da možete s povjerenjem posvetiti sat vremena njegovoj pripremi. A ako je više vremena, bolje. Bitno je da rasporedite dane za pripreme kako biste se mogli nositi s mogućim nepredviđenim događajima na što prirodniji način.
Priprema prezentacije nekoliko dana unaprijed omogućit će vam više smirenosti i sigurnosti u svojoj osobi te će nestati tjeskoba koju inače imate. Kao što ćete imati sve dobro pripremljeno moći ćete puno bolje podnijeti stres y pretvorit ćete to u motivaciju i trud da date sve od sebe.
Naravno, u ovoj pripremi ne možete propustiti dobru dokumentaciju kako biste imali vrlo jasan scenarij o svemu o čemu želite razgovarati. Možete pripremiti na komadu papira neke ključne riječi koje su važne za prezentaciju kako biste lakše došli do njih i da ništa ne zaboravite.
Budite jasni oko glavne ideje
Kada pripremate usmeno izlaganje, važno je da imate vrlo jasnu ideju o glavnoj ideji koju želite prenijeti publici. Podijelite informacije ne ostavljajući po strani glavnu temu kojom se želite baviti.
Tijekom prvih 5 minuta trebate napraviti sažetak svega o čemu ćete razgovarati i koristiti ga kao glavni nacrt svog govora. Vaša publika će znati što čuti i moći ćete kontekstualizirati sve što ćete reći ispravno i bez izazivanja zabune.
Odnosno, unutar svog uvoda morate razjasniti najvažnije točke, jasno stavljajući do znanja koje su bitne točke koje treba slijediti. Izbjegavajte pretjerano tehničke riječi koje, iako vam mogu biti lake za razumjeti, možda nisu takve za vaše slušatelje.
Zadržite strukturu u svojoj prezentaciji
Bitno je da u cijelom vašem usmenom izlaganju postoji dobra struktura i ako se pozivate na podteme ili aspekte koji proizlaze iz središnje teme, to jasno iznesite i onda znate kako preusmjeriti riječi na os govora. Govorite jasno i uredno i sa stavom bliskim javnosti koja vas sluša.
Iako je nužno da ne zaboravite da podteme kojima se bavite moraju na neki način biti povezane s vašom glavnom osovinom govora. Fraze poput "kao što sam već spomenuo", "kao što smo vidjeli", "vidjet ćemo ovo sljedeće", odličan su način da zadržite nit vašeg cijelog govora. U svakom slučaju, daTo bi uvijek trebao biti koherentan govor.
Prijeđi na stvar
Bolje je reći ono što je pošteno i to dobro reći davanjem potpunih informacija nego imati praznine ili dijelove koji "popune" koji zapravo ničemu ne pridonose. Na ovaj način, ako je potrebno izmijeniti skriptu prije prezentacije morat ćete to učiniti.
Da biste to učinili, dobro pregledajte cijelu svoju prezentaciju i uvježbajte je prije nego što je učinite kako biste shvatili postoje li dijelovi bez kojih je bolje raditi kako ne bi postala teška ili kako bi vaša publika izgubila nit.
Jedan od načina vježbanja govora je čitanje naglas ispred zrcala, tako da ćete primijetiti činite li pokrete tijela koje trebate modificirati ili koristite li u govoru riječi koje morate eliminirati kako biste razgovarali s povjerenjem bez verbalnih ometanja.
Cilj prijeći na stvar je da se vaš um navikne na redoslijed govora i da na ispravan način prezentirate potrebne sadržaje. Također, dok slušate sebe kako govorite (možete se snimiti ako želite) moći ćete bolje zapamtiti sve točke koje treba razviti u govoru.
Nemojte biti preopterećeni dan prije
Ako ste ga dobro pripremili i uvježbali, ne morate biti preopterećeni dan prije. Ne puno manje. Osjećat ćete to samopouzdanje koje vam je toliko potrebno i morat ćete preispitati samo ključne točke i ništa više. Posvetite dan odmoru i malo opuštanju kako bi se vaš um i tijelo oporavili i bili potpuno spremni za usmeno izlaganje koje ćete održati.
Slijedite nekoliko koraka i imajte na umu svoju publiku
Do trenutka kada dođe dan govora, trebali biste se svega sjetiti, ali možete imati opći scenarij svog izlaganja kako biste se lakše vratili na nit govora u slučaju da morate stati ili ste bili ometeni iz bilo kojeg razloga..
Nadalje, javnost je također važno i trebali biste ih znati gledati i kako održati dobar tjelesni tonus. Da te sve te oči koje te gledaju i sve te uši koje slušaju svaku tvoju riječ ne bi živcirali, možeš zamisliti da si u igri ili da su svi prisutni lutke nesposobne da ti naude.
Još jedna stvar koju možete imati na umu je da vas svi ljudi koji su tamo žele slušati pa je to nešto što će vam dati samopouzdanje. Došli su po vas, a to vam ne bi trebalo povećati tjeskobu, već povećati zadovoljstvo što ste u tom trenutku važni.
Uz sve ove savjete shvatit ćete da živci prije usmenog izlaganja više neće biti tako intenzivni i da ćete to moći izvrsno odraditi.