Kako se organizirati

Naučite kako se bolje organizirati

Bitno je organizirati se da biste mogli iskoristiti vrijeme... ako uvijek živite s osjećajem da ste u žurbi i da nemate vremena ni za što, nešto nije u redu, morate organizirati svoj um pa da ti je život uredan! Normalno kada se mnogo stvari započne, a ništa nije gotovo, kada se osjeti da je um raspršen i to ne znaš odakle početi nikad ne poboljšati stvari... tako da morate početi strukturirajući svoje dane da pokrijete sve što vam treba.

Jer pokrivanje svega ne znači da u 24 sata morate obaviti beskrajan popis zadataka i dok ne obavite sve, nemojte ići u krevet. Ne, ne radi se o tome. Ono o čemu se radi je davanje prioriteta aktivnostima i zadacima koji su stvarno važni i odraditi sutra ili u neko drugo vrijeme onih koji možda mogu pričekati. Svi imamo 24 sata i maksimalno ih iskoristiti ovisi o vama. Pa ćemo vam reći kako se organizirati.

Možete postići bolje rezultate u kraćem vremenu i uz manje umora, ali za to se morate uhvatiti posla. Ono što ćemo vam dalje objasniti bit će korisno za vaš osobni, profesionalni ili akademski život. Tako ćete s vremenom početi imati bolju fizičku i psihičku dobrobit... da, pobrinite se da red ne postane opsesija.

Ne propustite sve savjete koje ćemo vam dati u nastavku kako biste bolje iskoristili svoje dragocjeno vrijeme i otkrili sve prednosti koje planiranje ima u vašem svakodnevnom životu. Učenje organiziranja je vještina koju možete naučiti i možete je dobiti, samo to morate htjeti!

Uklonite distraktore

Najbolji način da eliminirate distraktore je izbjegavanje. Zaboravite multitasking i početi organizirati zadatke. Nemojte raditi jedno bez prethodnog završetka drugog. Ako prekinete jednu ili skočite s jedne stvari na drugu u kratkom vremenu, vaš um se neće imati vremena usredotočiti ni na jednu od njih. Da biste to učinili, usredotočite svu svoju pažnju na što sada radite i eliminirajte ometanja i smetnje.

Radite stvari kontinuirano i jednu po jednu. Na primjer, ako radite neku aktivnost, nemojte čitati e-poruke niti odgovarati na SMS... Prvo završite ono što je pred vama i eliminirati sve što može narušiti vašu koncentraciju u tom trenutku, jer ako se pokvari, trebat će više vremena za ponovno fokusiranje.

Sat pomaže u dobroj organizaciji

Hitno nije isto što i važno

Kad pomislimo da je sve hitno, zaboravljamo što je u životu stvarno važno. Ono što je hitno gotovo uvijek može pričekati, a ono što je važno mora biti prioritetno. Na primjer, zovete svoju majku, brinete o svom zdravlju vježbajući, idite u šetnju prirodom kako biste napunili baterije ili otići vidjeti svog sina na njegovu predstavu je ono što je zaista važno.

Ono što je hitno, kao izvješće koje ne može čekati, zapravo može... Ali ako se dobro organizirate, sigurno ćete to učiniti bez stresa u predviđenom vremenu i također ćete imati vremena za ono što je stvarno važno.

Planirajte svoj život s planom

Dnevni red ne može nedostajati u vašem životu, bitno ga je ne samo organizirati, već i organizirati svoj um. Najbolje je da to uvijek ide uz vas i da je na papiru, izbjegavajte elektroničke planove koji, iako je istina da vam se čine ugodnijim, manje se povezuje s mentalnom organizacijom.

Zapišite svaki zadatak koji se pojavi, planirajte dane u tjednu i pokušajte ga napraviti dnevnim redom iz tjedna u tjedan kako biste mogli vidjeti tjedne zadatke koje morate izvršiti u jednom potezu.

Ako ste jedan od ljudi koji preferiraju tehnologiju, iako nije najbolja opcija, bolje je nego ništa i uvijek možete aktivirati obavijesti da vam se ništa ne dogodi. Iako praktičnost elektroničkog dnevnog reda izigrava vaše pamćenje, mnogo bolje ako radite pokušavajući zapamtiti stvari gledajući svoj dnevni red.

Idealno je gledati ga tri puta dnevno: jedan ujutro da organizirate svoj dan, drugi u podne da izmijenite ono što je potrebno i drugi noću da organizirate sljedeći dan i izvršite potrebne izmjene.

S vremenom se možete bolje organizirati

Kada morate zapisati veliki zadatak, radite ga u malim koracima kako biste znali što morate učiniti u svakom trenutku. Ne želite pokriti više nego što stvarno možete učiniti.

Imajte na umu da će biti dana kada ćete moći izvesti više od drugih. Odnosno, bit će dana kada možete obavljati više zadataka od drugih i ništa se neće dogoditi. Dajte prioritet onome što je stvarno važno, a ostalo, potražite još jednu prazninu u svom dnevnom redu kako biste to izvršili i tako to organizirajte bez da vam zapne u glavi.

Provjerite i riješite probleme koji su se pojavili

U životu je normalno da se pojave problemi, a kada završi dan ili tjedan, možete pregledati svoj dan i otkriti smetnje s kojima ste se morali nositi. Ako i dalje imate problema, provedite neko vrijeme u danu kako biste pronašli rješenje.

Možete se probuditi rano kako biste se bolje organizirali

Razmislite o ciljevima, trebate li ih preformulirati, ako vam je nedostajalo energije, jeste li dali prioritet stvarima koje ne biste trebali, jeste li odvojili više vremena nego što je potrebno obavite zadatak za koji ste mislili da će vam trebati manje, itd. Nakon što otkrijete ove probleme, razmislite kako ih riješiti kako biste ih, ako se ponovno pojave, mogli riješiti bolje i učinkovitije.

I zapamtite, kada morate obaviti zadatak, nemojte misliti "moram učiniti", promijenite svoj unutarnji dijalog u "Želio bih imati gotovu večeru prije 8" ili "Volio bih da se moja spavaća soba ovo očisti poslijepodne". To su suptilne promjene u unutarnjem dijalogu koje će vam omogućiti da prestanete odlagati svoje vrijeme i iskoristite ga s većom energijom i povjerenjem u sebe i u svom organizacijskom kapacitetu i raditi stvari kako treba.


Komentar, ostavi svoj

Ostavite svoj komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen. Obavezna polja su označena s *

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obvezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostira Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.

  1.   anoniman dijo

    Hvala puno, to je koristan doprinos za osobni rast