Bagaimana menjadi terorganisir?

Menjadi teratur sangat penting untuk dapat memanfaatkan waktu ... jika Anda selalu hidup dengan perasaan bahwa Anda sedang terburu-buru dan bahwa Anda tidak punya waktu untuk apa pun, ada sesuatu yang salah, Anda harus mengatur pikiran Anda sehingga bahwa hidup Anda teratur! Biasanya ketika banyak hal dimulai dan tidak ada yang selesai, ketika seseorang merasa bahwa pikirannya tercerai-berai dan itu Anda tidak tahu harus mulai dari mana jangan pernah memperbaiki keadaan... jadi Anda harus mulai dengan menyusun hari-hari Anda untuk memenuhi semua yang Anda butuhkan.

Karena menutupi semuanya tidak berarti bahwa dalam 24 jam Anda harus melakukan daftar tugas yang tak ada habisnya dan sampai Anda melakukan semuanya, jangan tidur. Tidak. Ini bukan tentang itu. Intinya adalah memprioritaskan kegiatan dan tugas yang benar-benar penting dan dilakukan besok atau di waktu lain yang mungkin bisa menunggu. Kita semua memiliki waktu 24 jam dan memanfaatkannya sebaik mungkin bergantung pada Anda. Jadi kami akan memberi tahu Anda cara mengaturnya.

Anda dapat memperoleh hasil yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat dan dengan sedikit kelelahan, tetapi untuk ini, Anda harus mulai bekerja. Apa yang akan kami jelaskan kepada Anda selanjutnya akan berguna untuk kehidupan pribadi, profesional, atau akademik Anda. Dengan demikian, seiring waktu Anda akan mulai memiliki kesejahteraan fisik dan psikologis yang lebih baik... ya, pastikan pesanan tidak menjadi obsesi.

Jangan lewatkan semua tips yang akan kami berikan kepada Anda di bawah ini agar waktu berharga Anda dapat digunakan dengan lebih baik dan juga menemukan semua keuntungan yang dimiliki perencanaan dalam kehidupan Anda sehari-hari. Belajar berorganisasi adalah keterampilan yang bisa Anda pelajari dan Anda bisa mendapatkannya, Anda hanya perlu mau melakukannya!

Hilangkan distraktor

Cara terbaik untuk menghilangkan distraktor adalah dengan menghindarinya. Lupakan multitasking dan mulai mengatur tugas. Jangan melakukan satu tanpa menyelesaikan yang lain sebelumnya. Jika Anda menyela satu atau melompat dari satu hal ke hal lain dalam waktu singkat, pikiran Anda tidak akan punya waktu untuk fokus pada salah satu dari mereka. Untuk melakukan ini, fokuskan semua perhatian Anda pada apa yang Anda lakukan sekarang dan menghilangkan gangguan dan interupsi.

Lakukan hal-hal terus menerus dan satu hal pada satu waktu. Misalnya, jika Anda sedang melakukan suatu aktivitas, jangan membaca email atau menjawab pesan teks ... Selesaikan apa yang ada di depan Anda terlebih dahulu dan hilangkan apapun yang dapat merusak konsentrasi anda saat itu, karena jika rusak, akan membutuhkan waktu lebih lama untuk memfokuskan kembali.

Mendesak tidak sama dengan penting

Ketika kita berpikir bahwa segala sesuatunya mendesak, kita melupakan apa yang sebenarnya penting dalam hidup. Yang mendesak hampir selalu bisa menunggu dan yang penting harus diprioritaskan. Misalnya, menelepon ibumu, menjaga kesehatanmu dengan berolahraga, berjalan-jalan di alam untuk mengisi ulang baterai atau pergi melihat putra Anda bermain, adalah hal yang sangat penting.

Yang mendesak, seperti laporan yang tidak bisa menunggu, sebenarnya bisa... Tetapi jika Anda mengatur diri Anda dengan baik, Anda pasti akan melakukannya tanpa stres dalam waktu yang diperkirakan dan Anda juga akan punya waktu untuk hal yang benar-benar penting.

Rencanakan hidup Anda dengan agenda

Sebuah agenda tidak dapat hilang dalam hidup Anda, penting tidak hanya untuk mengaturnya, tetapi juga untuk mengatur pikiran Anda. Hal terbaik adalah bahwa itu selalu pergi dengan Anda dan itu di atas kertas, hindari agenda elektronik yang, meskipun benar bahwa mereka tampak lebih nyaman, itu kurang berhubungan dengan organisasi mental.

Tuliskan tugas apa pun yang muncul, rencanakan hari-hari dalam seminggu dan cobalah menjadikannya agenda minggu demi minggu untuk dapat melihat tugas mingguan yang harus Anda selesaikan dalam sekali jalan.

Jika Anda adalah salah satu orang yang lebih menyukai teknologi, meskipun itu bukan pilihan terbaik, itu lebih baik daripada tidak sama sekali dan Anda selalu dapat mengaktifkan notifikasi agar tidak terjadi apa-apa pada Anda. Meskipun kenyamanan agenda elektronik mempermainkan ingatan Anda, jadi jika Anda bekerja mencoba mengingat sesuatu dengan melihat agenda Anda, jauh lebih baik.

Melihatnya tiga kali sehari sangat ideal: satu di pagi hari untuk mengatur hari Anda, satu lagi di siang hari untuk mengubah apa yang diperlukan dan satu lagi di malam hari untuk mengatur hari berikutnya dan membuat modifikasi yang diperlukan.

Ketika Anda harus menuliskan tugas besar, lakukan dalam langkah-langkah kecil sehingga Anda tahu apa yang harus Anda lakukan setiap saat. Tidak ingin menutupi lebih dari yang sebenarnya bisa Anda lakukan.

Ingatlah bahwa akan ada hari-hari di mana Anda dapat tampil lebih dari yang lain. Artinya, akan ada hari-hari ketika Anda dapat melakukan lebih banyak tugas daripada yang lain dan tidak ada yang terjadi. Prioritaskan apa yang benar-benar penting dan sisanya, cari celah lain dalam agenda Anda untuk melaksanakannya dan dengan demikian mengaturnya tanpa terjebak di kepala Anda.

Memeriksa dan memecahkan masalah yang muncul

Dalam kehidupan adalah normal jika masalah muncul dan ketika satu hari atau satu minggu berakhir, Anda dapat meninjau hari Anda dan mendeteksi kemunduran yang harus Anda tangani. Jika Anda masih memiliki masalah, luangkan waktu di hari Anda untuk menemukan solusi.

Pikirkan tentang tujuan, jika Anda harus merumuskannya kembali, jika Anda kekurangan energi, jika Anda memprioritaskan hal-hal yang tidak seharusnya, jika Anda mengambil lebih banyak waktu daripada yang diperlukan untuk lakukan tugas yang menurut Anda akan memakan waktu lebih sedikit, dll. Setelah Anda mendeteksi masalah ini, pikirkan bagaimana cara menyelesaikannya sehingga, jika masalah itu muncul lagi, Anda dapat menyelesaikannya dengan lebih baik dan lebih efektif.

Dan ingat, ketika Anda harus melakukan tugas, jangan berpikir "Saya harus melakukan", ubah dialog internal Anda menjadi "Saya ingin makan malam siap sebelum jam 8" atau "Saya ingin kamar saya dibersihkan ini." sore". Mereka adalah perubahan halus dalam dialog internal yang akan memungkinkan Anda untuk berhenti menunda-nunda waktu Anda dan memanfaatkannya dengan energi dan kepercayaan diri yang lebih besar pada diri sendiri dan dalam kapasitas organisasi Anda dan untuk melakukan hal-hal dengan benar.