Ketika kita ingin membuat sebuah surat, maka menulislah dan membuatnya terlihat bagus. Lewat sini penerima yang sama akan dapat memahami dengan baik apa arti kata-kata kita dan dengan cara ini, ada komunikasi tertulis yang baik.
Sampai beberapa waktu yang lalu, menulis surat bukanlah hal yang aneh, karena tidak ada internet, tidak ada pesan teks, tidak ada aplikasi pesan instan, tidak ada email dan tidak ada internet.
Surat-surat itu
Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang paling umum antara orang dan penerima, ketika itu adalah pengirim yang dikenal atau dicintai, kegembiraannya lebih besar. Jadi, sampai beberapa tahun yang lalu menulis surat itu biasa dan cara terbaik bagi orang-orang yang tidak tinggal di dekatnya untuk berkomunikasi secara tertulis.
Panggilan memiliki harga yang sangat tinggi dan orang-orang lebih suka menghabiskan uang untuk perangko yang memiliki harga yang wajar untuk dapat mengirim surat melalui Pos, daripada menelepon melalui telepon, karena jika Anda terlalu banyak waktu untuk mengatakan sesuatu, tagihan di akhir bulan terlalu tinggi. Sebaliknya, dalam surat Anda bisa menulis selama yang Anda inginkan dan menjelaskan semua hal yang ada dalam pikiran Anda.
Surat sangat pribadi dan tidak ada hubungannya dengan mengirim email… dalam surat dengan tulisan tangan Anda sendiri, Anda mendedikasikan lebih banyak waktu dan kasih sayang untuk itu daripada ketika Anda menulis email yang praktis dilakukan secara otomatis.
Bagaimana Anda menulis surat?
Jika Anda ingin menulis surat yang emosional, yang terpenting adalah melakukannya dari hati. Tulis apa yang Anda rasakan saat ini. Mungkin Anda ingin melakukannya tetapi Anda tidak pernah memikirkan cara untuk mencapainya. Setiap kali Anda menulis surat, dan terutama jika itu adalah surat yang emosional, Anda harus melakukannya dengan sabar. dengan waktu yang cukup dan tanpa gangguan yang dapat mengganggu pikiran dan pikiran Anda.
Jaga gaya dan bentuk
Saat menulis surat, perlu memperhatikan gaya dan bentuknya, agar terlihat bersih dan ditulis dengan baik. Perlu juga diingat bahwa menulis surat kepada teman atau anggota keluarga tidak sama dengan menulis surat kepada badan publik untuk membuat permintaan, misalnya. Baik konten, gaya maupun bentuknya tidak boleh sama.
Dalam pengertian ini, ketika Anda menulis surat Anda, Anda harus mengingat kepada siapa surat itu ditujukan dan membedakan dengan benar antara apa itu surat formal dan apa yang informal.
surat resmi
Setiap kali Anda bersiap untuk menulis surat resmi, Anda harus mengingat kepada siapa surat itu ditujukan, apakah itu mendesak atau tidak dan tingkat kedekatan yang Anda miliki dengan orang yang akan menerima surat itu.
Dalam surat resmi Anda harus mencantumkan nama lengkap penerima surat, serta nama Anda sendiri. Tanggal, alamat, dan aspek relevan lainnya yang Anda pertimbangkan, harus muncul di dalam badan surat.
Anda harus selalu memulai dengan "perkiraan" bersama dengan nama depan dan belakang penerima. Jika Anda tidak tahu nama orang itu Anda dapat memilih untuk menempatkan gelar profesional Anda, meskipun selalu disarankan untuk mencari nama orang yang ingin Anda tuju.
Setiap kali Anda menulis surat resmi, itu harus sangat jelas dan langsung, tanpa jalan memutar dan memperjelas apa pesan yang ingin Anda sampaikan. Sebaiknya gunakan kata ganti orang ketiga tunggal "Anda" dan selalu ucapkan selamat tinggal dengan cara yang sopan, seperti "terima salam".
Sangat penting untuk memeriksa ejaannya dan bahwa Anda tidak melakukan kesalahan apapun atau mereka akan mengurangi kredibilitas dari pesan yang ingin Anda sampaikan.
Paragraf harus seimbang dan yang terpenting, jagalah nada yang baik dalam kata-kata Anda sehingga orang yang menerimanya merasa bahwa itu ditulis secara formal dan dengan ide-ide yang ingin Anda sampaikan dengan sangat jelas.
sebuah surat tidak resmi
Ketika kita mengacu pada surat informal, itu adalah ketika kita menulis surat kepada saudara atau teman dan, oleh karena itu, nada surat itu harus lebih santai. Tidak perlu menulis "perkiraan" dan Anda dapat mengubahnya menjadi "sayang". Anda bahkan dapat menggunakan kata lain yang lebih mesra atau yang menurut Anda lebih nyaman tergantung pada jenis kedekatan emosional yang Anda miliki dengan orang yang akan menerima surat itu.
Dalam surat-surat tidak resmi, wajar jika nadanya penuh kasih sayang, dengan kasih sayang, dan tidak malu-malu untuk menjelaskan anekdot dan detail yang menurut Anda nyaman. Semakin banyak informasi yang ingin Anda tambahkan, semakin baik, karena dengan begitu akan semakin lengkap dan Anda akan dapat Ekspresikan semua yang Anda inginkan kepada orang yang Anda tuju.
Jika pada saat menulis surat Anda merasa marah atau sedih, lebih baik menunggu sejenak atau mengambil napas dalam-dalam sebelum Anda mulai menulis pikiran Anda. Dalam hal tidak melakukannyaatau, penerima mungkin tidak memahami pesan Anda dengan jelas atau tidak tahu bagaimana menafsirkan kata-kata Anda dengan jelas.
Meskipun ini adalah surat informal, penting bahwa apa yang Anda tulis memiliki tulisan tangan yang baik, ejaan dan semua yang ingin Anda sampaikan dipahami. Ketika Anda selesai menulisnya, bacalah sebelum mengirimnya sehingga Anda dapat memeriksa apakah ia memahami semua pesan yang Anda tulis di dalamnya.
Perpisahan dapat dilakukan sesuka Anda, karena dalam surat tidak resmi ada kepercayaan yang memungkinkan Anda untuk mengucapkan selamat tinggal sesuai keinginan Anda. Bahkan Anda dapat menyertakan beberapa postscripts untuk menambahkan beberapa aspek bahwa Anda lupa untuk berkomentar sepanjang tulisan Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menulis surat, Anda memahami perbedaan antara surat informal dan surat formal, sekarang Anda dapat memilih model yang terbaik bagi Anda untuk menulis teks kepada orang yang Anda inginkan. Ingatlah bahwa surat yang lebih emosional atau emosional akan selalu ada dalam surat informal dan ketika Anda harus menulis ke kantor profesional atau publik, itu akan berada di dalam surat resmi. Sekarang Anda tidak punya alasan untuk menulis surat Anda! Dan jangan lupa, temukan tempat yang tenang untuk mengekspresikan diri Anda dengan cara terbaik.
Jika Anda ingin tahu cara menulis skrip, klik di sini:
