Berdasarkan definisi, kita dapat melihat perencanaan sebagai sekumpulan strategi yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penting agar strategi ini dikembangkan mengikuti gaya kerja yang luas di mana beberapa elemen hidup berdampingan. Pertama, Anda harus menganalisis situasi tertentu untuk kemudian melanjutkan mencari tujuan yang ingin Anda capai untuk mencapai tujuan itu.
Jika kita ambil contoh orang yang mau pergi ke suatu tempatAnda harus terlebih dahulu memutuskan situs mana yang ingin Anda kunjungi; Setelah Anda memutuskan, Anda harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya.
Berkat perencanaan, orang dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Waktu yang mereka perlukan untuk mencapai tujuan ini dapat bervariasi tergantung pada orangnya, keterampilan dan pengetahuan khusus mereka yang dapat menggerakkan mereka menuju tujuan karakteristik tersebut. Mereka juga ikut bermain dan sumber daya yang tersedia bagi setiap orang untuk mencapai apa yang mereka inginkan harus diperhitungkan.
Perencanaan dibagi menjadi dua aspek penting. Ini dapat diklasifikasikan dalam berbagai cara, tetapi yang paling penting ternyata taktis dan strategis. Perencanaan taktis adalah salah satu yang dilakukan dalam waktu singkat, dan biasanya terjadi ketika Anda harus mengatasi kejadian yang tidak terduga secepat mungkin.
Perencanaan strategis adalah perencanaan yang membutuhkan lebih banyak waktu dan terjadi ketika Anda ingin melakukan analisis yang jauh lebih besar tentang hal-hal yang dibutuhkan, dan yang diketahui membutuhkan waktu. Untuk salah satu dari dua prinsip ini diperlukan, tetapi prinsip strategislah yang memungkinkan Anda untuk menutupinya dengan lebih banyak waktu yang tersedia dan dengan cara yang lebih rumit.
Mengapa kita membuat rencana?
Banyak orang dari waktu ke waktu menanyakan pertanyaan yang sama ini. Dalam banyak kesempatan kita dapat berpikir bahwa hal-hal yang kita capai, baik dalam jangka menengah maupun panjang, diberikan kepada kita hanya oleh kebaikan alam semesta atau oleh tindakan yang kita lakukan tanpa perencanaan sebelumnya. Namun, ini tidak sepenuhnya benar, karena Bahkan detail terkecil pun membutuhkan perencanaan.
Contoh: Jika Anda menyiapkan secangkir sereal sederhana di pagi hari, Anda mungkin berpikir bahwa Anda belum merencanakan apa pun, tetapi fakta sederhana tentang bangun dan mengetahui apa Anda akan sarapan itu sudah menjadi rencana sendiri, dan mengambil alat dan menggunakannya adalah bagian dari perencanaan. Manusia selalu merencanakan untuk menghindari mengambil risiko yang tidak perlu dan menyelesaikan hal-hal yang kita lakukan dengan cara yang paling efisien dalam waktu sesingkat mungkin.
Dalam hal perencanaan administrasi, hal-hal mengambil giliran yang sedikit lebih kompleks dan kita harus mengacu pada prinsip-prinsip tertentu yang dikenal sebagai prinsip perencanaan untuk membuat segala sesuatunya tidak hanya lebih dapat diterima, tetapi juga lebih efisien. Di sini kami akan menganalisis apa prinsip-prinsip ini, untuk menggunakannya saat menjalankan perusahaan dan proyek kami.
Prinsip perencanaan
Setiap tahapan proses administrasi harus diatur oleh serangkaian prinsip yang menjadi sangat diperlukan jika yang diinginkan adalah untuk mencapai administrasi yang rasional.
Untuk perencanaan yang efisien, penting untuk mengikuti prinsip-prinsip berikut.
- Kelayakan
- Objektivitas dan kuantifikasi
- Fleksibilitas
- Persatuan
- Dari perubahan strategi
- Compromiso
- Faktor pembatas
- hal menjadi sifatnya
Kelayakan
Pada tahap ini, penting untuk menentukan bahwa rencana tersebut dapat dicapai. Ini mungkin terdengar seperti sesuatu yang sudah diketahui orang, tetapi ada banyak orang yang menetapkan tujuan yang secara praktis tidak mungkin dan dalam jangka panjang tidak dapat dilakukan.
Rencana yang kami buat harus dapat berjalan; Anda tidak boleh memiliki pandangan yang terlalu tinggi atau yang terlalu optimis, karena proses perencanaan juga terkait dengan fakta dan informasi serta sumber daya yang Anda miliki. Perencanaan harus sesuai dengan kondisi objektif yang berlaku di lingkungan kita.
Objektivitas dan kuantifikasi
Ini menetapkan kebutuhan untuk menggunakan data objektif, seperti statistik, tabel probabilitas, kuantifikasi data numerik dan perhitungan matematis sehingga tidak ada risiko saat membuat rencana.
Ketika Anda merencanakan sesuatu, penting bahwa hal-hal yang Anda rencanakan didasarkan pada data nyata dan bukan pada spekulasi, data yang buruk, yang tidak akan memungkinkan proyek Anda maju, karena perencanaan tergantung pada informasi yang ditangani. Jika informasinya buruk, sisa perencanaan akan terancam.
Fleksibilitas
Ini adalah salah satu prinsip perencanaan terpenting. Ketika perencanaan dilakukan, sangat penting untuk mempertahankan atau memiliki tingkat kelonggaran tertentu yang memungkinkan menghadapi situasi yang tidak terduga. Salah satu bagian penting dari perencanaan sesuatu adalah selalu berpikir bahwa segala sesuatunya dapat menjadi terbalik dan selalu memiliki “Rencana B” di tangan kita yang akan menghindari pemborosan waktu saat melanjutkan jika kita mengalami kejadian yang tidak terduga.
Kegagalan untuk menetapkan bantalan pengaman dalam rencana kita yang tidak memungkinkan kita untuk benar-benar tidak aktif jika sesuatu terjadi dapat berakibat fatal bagi proyek kita, karena kita akan kehilangan sumber daya dan merusak rencana sejauh ini.
Persatuan
Bagian ini menjelaskan bahwa semua rencana khusus yang dikelola oleh perusahaan juga harus mengikuti rencana umum. Mereka harus diarahkan dan bekerja sama sehingga mereka terkait dalam pendekatan yang sama, dan dengan bekerja di salah satunya perusahaan diperbolehkan untuk memperbaiki sistem untuk memenuhi tujuan umum.
Jadi kesatuan dalam prinsip perencanaan memberi tahu kita hal itu Anda tidak dapat mencapai tujuan umum tanpa terlebih dahulu memenuhi tujuan tertentu yang membawa kita pada ini.
Untuk mengutip satu contoh, Anda tidak dapat memiliki mobil tanpa roda. Jika tujuan Anda secara keseluruhan adalah membangun atau membangun kembali kendaraan bermotor, Anda tidak dapat memenuhi tujuan keseluruhan tersebut jika Anda tidak memenuhi tujuan spesifik untuk mendapatkan ban terlebih dahulu.
Dari perubahan strategi
Ketika rencana diperpanjang sehubungan dengan waktu, yaitu, ketika rencana menjadi jangka menengah hingga panjang, baik karena kemunduran atau karena hanya ada kegagalan kalkulasi dalam hal durasi, parameter harus dimodifikasi dan strategi diubah yang digunakan sebelumnya, untuk meningkatkan kinerja dari apa yang sedang dilakukan.
Ini tidak berarti bahwa proyek atau perencanaannya ditinggalkan, tetapi perusahaan harus mengubah data, parameter yang digunakan, anggaran dan sumber daya untuk memperbaiki apa yang perlu ditingkatkan.
Compromiso
Prinsip komitmen memberi tahu kita bahwa royalti perusahaan harus diarahkan ke jangka menengah, karena perencanaan jangka menengah adalah yang paling nyaman. Ini Karena jenis perencanaan inilah yang memungkinkan komitmen perusahaan sesuai di masa depan, dan berikan waktu bagi mereka untuk memikirkan tentang bagaimana membuat kebijakan dan tren berubah untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga.
Juga anggota perusahaan tersebut harus berkomitmen seratus persen untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang ditetapkan perusahaan, dan seratus persen berkomitmen pada prinsip-prinsip perencanaan, sehingga berguna dalam mencapainya.
Faktor pembatas
Prinsip ini menyatakan bahwa perusahaan yang bersangkutan harus memiliki sarana yang kompeten sehingga dapat mendeteksi faktor-faktor yang dapat membatasi atau memperlambat pencapaian organisasinya. Jika ada kegagalan dalam rencana untuk diikuti, departemen ini harus melakukannya dapat menemukannya dengan efisiensi dan kecepatan, dan juga bekerja sesuai untuk mengaduk atau menumisnya jika perlu.
Prinsip inilah yang mengangkat dan menekankan pentingnya objektivitas dalam memilih tindakan antara berbagai alternatif untuk mencapai tujuan yang diusulkan. Dengan kata lain, prinsip ini akan memungkinkan kita untuk memilih mana yang merupakan pilihan terbaik untuk diikuti untuk mencapai tujuan dengan lebih cepat dan efisien.
Hal menjadi sifatnya
Prinsip ini mengungkapkan kepada kita bahwa perencanaan terintegrasi ke dalam kondisi manusia, dan terlepas dari apakah itu di dalam organisasi, atau sendiri, hanya melalui perencanaan proyek yang kita jalankan dapat berhasil, karena dengan cara itu kita dapat menentukan target respons. waktu dan bertemu mereka di ruang yang ditentukan.
Beberapa kesalahan perencanaan umum
Menurut penelitian yang dilakukan di lingkungan bisnis, ada beberapa kesalahan yang dilakukan banyak orang atau organisasi saat merencanakan proyek perusahaan mereka.
- Tidak mempertimbangkan lingkungan ekonomi makro
- Jangan lakukan analisis SWOT koresponden; memahami analisis kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman yang harus dilakukan setiap perusahaan dengan cermat.
- Abaikan faktor manusia dan pentingnya saat mengerjakan proyek.
- Minimalkan pentingnya komunikasi untuk untuk membuat semua orang mengetahui proyek yang mereka kerjakan
- Gagal memanfaatkan kekuatan aliansi bisnis.
- Tidak mengklarifikasi tujuan dengan benar, membuatnya tersebar dan tidak terlalu bisa dimengerti.
Meskipun perencanaan adalah sesuatu yang dapat kita lakukan bahkan tanpa kita sadari bahwa kita sedang melakukannya, itu adalah sesuatu yang lahir dengan kemampuan berpikir, kita harus tetap dapat melakukannya. gunakan prinsip perencanaan untuk membuat rencana kita lebih terorganisir dan tujuan kita lebih mudah untuk dicapai. Kita harus menggunakan skema ini dan waspada agar tidak membuat kesalahan, karena dengan begitu kita akan dapat membawa proyek kita ke level selanjutnya.