Quali sono i principi della pianificazione e la sua rilevanza nello studio

In ordine di definizione, possiamo vedere la pianificazione come l'insieme di strategie che devono essere implementate per raggiungere un obiettivo stabilito. È importante che queste strategie siano sviluppate seguendo uno stile di lavoro ampio in cui coesistono diversi elementi. Per prima cosa devi analizzare una situazione specifica per poi andare a cercare gli obiettivi che vuoi raggiungere per raggiungere quell'obiettivo.

Se prendiamo come esempio una persona che vuole testa da qualche parteDevi prima decidere in quale sito vuoi andare; Una volta deciso, devi compiere i passi necessari per arrivarci.

Grazie alla pianificazione, le persone sono in grado di raggiungere gli obiettivi che si sono prefissati. Il tempo che impiegano per raggiungere questi obiettivi può variare a seconda della persona, delle sue specifiche capacità e conoscenze che possono spostarli verso quell'obiettivo caratteristico. Entrano in gioco anche le risorse a disposizione di ogni persona per ottenere ciò che desidera.

La pianificazione si divide in due aspetti essenziali. Può essere classificato in diversi modi, ma i più importanti risultano essere tattici e strategici. La pianificazione tattica è quella che viene eseguita in breve tempo, e generalmente si verifica quando devi superare un imprevisto il prima possibile.

La pianificazione strategica è quella che richiede più tempo e si verifica quando si desidera effettuare un'analisi molto più approfondita delle cose che sono necessarie e che si sa richiedono tempo. Per uno dei due questi principi sono richiesti, ma è quello strategico che permette di coprirli con più tempo a disposizione e in modo più elaborato.

Perché pianifichiamo?

Molte persone nel tempo si sono poste la stessa domanda. In molte occasioni potremmo arrivare a pensare che le cose che otteniamo, sia a medio che a lungo termine, ci vengono date solo dalla bontà dell'universo o da azioni che portiamo avanti senza previa pianificazione. Tuttavia, questo non è del tutto vero, perché Anche il più piccolo dettaglio richiede una pianificazione.

Esempio: se prepari una semplice tazza di cereali al mattino, potresti pensare di non aver pianificato nulla, ma il semplice fatto di alzarti e sapere cosa farai colazione è già un programma in sé, e prendere gli attrezzi e usarli fa parte della pianificazione. Gli esseri umani pianificano continuamente per evitare di correre rischi inutili e per portare a termine le cose che facciamo nel modo più efficiente nel più breve tempo possibile.

Quando si tratta di pianificazione amministrativa, le cose prendono una piega leggermente più complessa e dobbiamo fare riferimento a determinati principi noti come principi di pianificazione per rendere le cose non solo più sopportabili, ma anche più efficienti. Qui analizzeremo quali sono questi principi, per usarli nella realizzazione delle nostre aziende e dei nostri progetti.

Principi di pianificazione

Ogni fase del processo amministrativo deve essere governata da una serie di principi che diventano indispensabili se ciò che si desidera è realizzare un'amministrazione razionale.

Per una pianificazione efficiente, è importante seguire i seguenti principi.

• Fattibilità
• Oggettività e quantificazione
• flessibilità
• Unità
• Del cambio di strategie
• Impegno
• Fattore limitante
• inerenza

Fattibilità

In questa fase è importante definire che il piano è realizzabile. Può sembrare qualcosa che le persone già conoscono, ma ci sono molte persone che si pongono obiettivi che sono praticamente impossibili e alla lunga irrealizzabili.

Il piano che facciamo deve essere fattibile; Non dovresti avere troppo in alto i tuoi obiettivi o essere troppo ottimista, perché il processo di pianificazione è anche legato ai fatti, alle informazioni e alle risorse che hai. La pianificazione deve essere conforme alle condizioni oggettive che agiscono nel nostro ambiente.

Oggettività e quantificazione

Stabilisce la necessità di utilizzare dati oggettivi, come statistiche, tabelle di probabilità, quantificazioni di dati numerici e calcoli matematici in modo che non vi siano rischi durante la pianificazione.

Quando pianifichi qualcosa è essenziale che le cose che pianifichi siano basate su dati reali e non su speculazioni, dati poveri, che non permetteranno ai tuoi progetti di avanzare, poiché la pianificazione è soggetta alle informazioni che vengono gestite. Se le informazioni sono cattive, il resto della pianificazione sarà a rischio.

flessibilità

Questo è uno dei principi di pianificazione più importanti. Quando si esegue la pianificazione, è molto importante mantenere o avere determinati livelli di allentamento che consentano di affrontare situazioni impreviste. Una delle parti importanti della pianificazione di qualcosa è pensare sempre che le cose potrebbero essere capovolte e avere sempre un "Piano B" nelle nostre mani per evitare di perdere tempo quando si tratta di continuare se abbiamo un evento imprevisto.

La mancata creazione di un cuscinetto di sicurezza nel nostro piano che non ci consenta di rimanere completamente inattivi se accadesse qualcosa potrebbe essere fatale per i nostri progetti, poiché perderemmo risorse e danneggeremmo i piani fino ad ora.

Unità

Questa parte spiega che tutti i piani specifici gestiti dall'azienda devono aderire anche a un piano generale. Devono essere diretti e lavorati insieme in modo che siano correlati nello stesso approccio e che, lavorando su uno di essi, l'azienda possa migliorare il sistema per raggiungere l'obiettivo generale.

Quindi l'unità nel principio di pianificazione ce lo dice non è possibile raggiungere un obiettivo generale senza prima aver raggiunto gli obiettivi specifici che ci portano a questo.

Per citare un esempio, non puoi avere un'auto senza ruote. Se il tuo obiettivo generale è costruire o ricostruire un veicolo a motore, non puoi raggiungere l'obiettivo generale se non raggiungi l'obiettivo specifico di ottenere prima i pneumatici.

Del cambio di strategie

Quando un piano si prolunga in relazione al tempo, cioè quando un piano diventa di medio-lungo termine, sia a causa di battute d'arresto o semplicemente perché c'è stato un errore di calcolo in termini di durata, i parametri devono essere modificati e le strategie cambiate che sono stati utilizzati in precedenza, al fine di migliorare le prestazioni di ciò che si sta facendo.

Ciò non significa che il progetto o la sua pianificazione siano abbandonati, ma che l'azienda deve modificare i dati, i parametri utilizzati, i budget e le risorse per migliorare ciò che deve essere migliorato.

Impegno

Il principio dell'impegno ci dice che le royalties dell'azienda devono essere orientate verso il medio termine, poiché la pianificazione a medio termine è la più conveniente. Questo È così perché questo tipo di pianificazione è ciò che consente agli impegni dell'azienda di adattarsi al futuroe lascia loro il tempo di pensare a come far cambiare le politiche e le tendenze in previsione dell'imprevisto.

Anche i membri di detta società devono essere impegnati al cento per cento a raggiungere gli scopi e gli obiettivi che l'azienda si prefigge, e impegnati al cento per cento nei principi della pianificazione, in modo che siano utili per il loro raggiungimento.

Fattore limitante

Questo principio ci dice che l'azienda in questione deve disporre di mezzi competenti che le consentano di rilevare quei fattori che possono limitare o rallentare le realizzazioni della propria organizzazione. Se c'è qualche fallimento nel piano da seguire, questo dipartimento deve essere in grado di individuarlo con efficienza e velocità, e anche lavorare di conseguenza per mescolarlo o saltarlo se necessario.

Questo principio è quello che solleva e sottolinea l'importanza di oggettività nella scelta di una linea di condotta tra diverse alternative per raggiungere gli obiettivi proposti. In altre parole, questo principio ci consentirà di scegliere quale sia l'opzione migliore da seguire per raggiungere l'obiettivo in modo più rapido ed efficiente.

Inerenza

Questo principio ci rivela che la pianificazione è integrata nella condizione umana, e che indipendentemente dal fatto che sia all'interno di un'organizzazione, o da sola, solo attraverso la pianificazione i progetti che realizziamo possono avere successo, perché in questo modo possiamo determinare una risposta target tempo e incontrali nello spazio stabilito.

Alcuni errori di pianificazione comuni

Secondo una ricerca condotta in ambito lavorativo, ci sono alcuni errori commessi da molte persone o organizzazioni quando pianificano i progetti delle loro aziende.

• Non prendendo in considerazione l'ambiente macroeconomico
• Non eseguire l'analisi SWOT corrispondente; comprendere l'analisi dei punti di forza, delle opportunità, dei punti deboli e delle minacce che ogni azienda deve svolgere con coscienza.
• Ignora il fattore umano e la sua importanza quando lavori al progetto.
• Ridurre al minimo l'importanza della comunicazione per per rendere tutti consapevoli del progetto a cui stanno lavorando
• Non sfruttare il potere delle alleanze commerciali.
• Non chiarire correttamente gli obiettivi, rendendoli diffusi e poco comprensibili.

Sebbene la pianificazione sia qualcosa che possiamo fare anche senza essere consapevoli che lo stiamo facendo, è qualcosa che nasce con la capacità di pensare, dobbiamo comunque essere in grado di utilizzare i principi di pianificazione al fine di rendere i nostri piani molto più organizzati e i nostri obiettivi molto più facili da raggiungere. Dobbiamo usare questo schema ed essere consapevoli di non commettere errori, perché in questo modo saremo in grado di portare i nostri progetti al livello successivo.