איך להתארגן

התארגנות חיונית כדי להצליח לנצל את הזמן... אם אתה תמיד חי בתחושה שאתה ממהר ושאין לך זמן לכלום, משהו לא בסדר, אתה צריך לארגן את המוח שלך כך שהחיים שלך מסודרים! בדרך כלל כאשר מתחילים דברים רבים ושום דבר לא נגמר, כאשר מרגישים שהמוח מפוזר וזה אתה לא יודע מאיפה להתחיל לעולם לא לשפר דברים... אז אתה צריך להתחיל במבנה הימים שלך כדי לכסות את כל מה שאתה צריך.

כי לכסות הכל לא אומר שתוך 24 שעות אתה צריך לבצע רשימה אינסופית של משימות ועד שתבצע את כולן, אל תלך לישון. לא. זה לא קשור לזה. מה העניין הוא לתעדף את הפעילויות והמשימות החשובות באמת ולעשות מחר או בזמן אחר אלו שאולי יכולים לחכות. לכולנו יש 24 שעות וההפקה המקסימלית מהן תלויה בכם. אז נספר לכם איך להתארגן.

אתה יכול לקבל תוצאות טובות יותר בפחות זמן ועם פחות עייפות, אבל בשביל זה אתה צריך להתחיל לעבוד. מה שאנחנו הולכים להסביר לך בהמשך יהיה שימושי לחיים האישיים, המקצועיים או האקדמיים שלך. כך, עם הזמן תתחיל להרגיש טוב יותר פיזית ופסיכולוגית... כן, לוודא שהסדר לא יהפוך לאובססיה.

אל תפספסו את כל הטיפים שאנו הולכים לתת לכם למטה כדי שהזמן היקר שלכם ינוצל טוב יותר וגם תגלו את כל היתרונות שיש לתכנון ביום יום שלכם. ללמוד לארגן זו מיומנות שאתה יכול ללמוד ואתה יכול להשיג אותה, אתה רק צריך לרצות לעשות את זה!

הסר את המסיחים

הדרך הטובה ביותר לחסל מסיחי דעת היא להימנע מהם. שכח ריבוי משימות ו להתחיל לארגן משימות. אל תעשה אחד מבלי שסיימת עוד אחד קודם לכן. אם תפריע לאחד או תקפוץ מדבר אחד לאחר תוך זמן קצר, המוח שלך לא יספיק להתמקד באף אחד מהם. כדי לעשות זאת, מקד את כל תשומת הלב שלך מה שאתה עושה עכשיו ולבטל הסחות דעת והפרעות.

עשה דברים ברציפות ודבר אחד בכל פעם. למשל, אם אתם עושים פעילות, אל תקראו מיילים ואל תענו להודעות טקסט... תסיימו קודם את מה שלפניכם ו לחסל כל דבר שיכול לשבור את הריכוז שלך באותו רגע, מכיוון שאם הוא נשבר, ייקח זמן רב יותר להתמקד מחדש.

דחוף זה לא אותו דבר כמו חשוב

כשאנחנו חושבים שהכל דחוף, אנחנו שוכחים מה באמת חשוב בחיים. מה שדחוף כמעט תמיד יכול לחכות ויש לתעדף את מה שחשוב. למשל, להתקשר לאמא שלך, לדאוג לבריאות שלך על ידי פעילות גופנית, לצאת לטיול בטבע כדי להטעין מצברים או ללכת לראות את הבן שלך בהצגה שלו, זה מה שבאמת חשוב.

מה שדחוף, כמו דו"ח שלא יכול לחכות, בעצם יכול... אבל אם תתארגנו היטב, בוודאי תעשו זאת ללא לחץ תוך זמן משוער ו יהיה לך גם זמן למה שחשוב באמת.

תכנן את חייך עם סדר יום

אג'נדה לא יכולה להיות חסרה בחייך, היא חיונית לא רק לארגן אותה, אלא גם לארגן את המוח שלך. הדבר הטוב ביותר הוא שזה תמיד הולך איתך ושזה יהיה על הנייר, הימנעי מאג'נדות אלקטרוניות שלמרות שזה נכון שהן נראות יותר נוחות, זה פחות מתחבר לארגון הנפשי.

רשמו כל משימה שעולה, תכננו את ימות השבוע ונסו להפוך אותה לסדר יום שבועי כדי שתוכלו לראות את המשימות השבועיות שאתם צריכים לבצע במכה אחת.

אם אתם מהאנשים שמעדיפים טכנולוגיה, למרות שזו לא האפשרות הטובה ביותר, היא עדיפה מכלום ותמיד תוכלו להפעיל התראות כך שלא יקרה לכם כלום. למרות שהנוחות של האג'נדה האלקטרונית משחקת טריקים בזיכרון שלך, אז אם אתה מנסה לזכור דברים על ידי התבוננות בסדר היום שלך, הרבה יותר טוב.

להסתכל על זה שלוש פעמים ביום זה אידיאלי: אחד בבוקר כדי לארגן את היום שלך, אחר בצהריים כדי לשנות את מה שצריך ואחר בלילה כדי לארגן את היום שלמחרת ולבצע את השינויים הדרושים.

כאשר אתה צריך לרשום משימה גדולה, בצע אותה בצעדים קטנים כדי שתדע מה עליך לעשות בכל רגע. לא רוצה לכסות יותר ממה שאתה באמת יכול לעשות.

זכור שיהיו ימים שבהם תוכל להופיע יותר מאחרים. כלומר, יהיו ימים שבהם תוכל לבצע יותר משימות מאחרות ולא יקרה כלום. תעדיפו את מה שבאמת חשוב והשאר, חפשו עוד פער באג'נדה שלכם לבצע אותו וכך לארגן אותו מבלי לתת לזה להיכנס לראש שלכם.

בדוק ופתור את הבעיות שנוצרו

בחיים זה נורמלי שצצות בעיות וכשנגמר יום או שבוע, אתה יכול לסקור את היום שלך ולזהות את הכישלונות שנאלצתם להתמודד איתן. אם עדיין יש לך בעיות, הקדישו קצת זמן ביום כדי למצוא פתרון.

תחשוב על המטרות, אם אתה צריך לנסח אותן מחדש, אם חסר לך אנרגיה, אם תעדפת דברים שלא כדאי לך, אם הקדשת יותר זמן מהנדרש כדי לעשות משימה שחשבת שתיקח פחות, וכו. לאחר שתזהו את הבעיות הללו, חשבו כיצד לפתור אותן כך שאם הן יופיעו שוב, תוכלו לפתור אותן בצורה טובה ויעילה יותר.

ותזכור, כשאתה צריך לעשות משימה, אל תחשוב "אני חייב לעשות", שנה את הדיאלוג הפנימי שלך ל"אני רוצה לאכול ארוחת ערב מוכנה לפני 8" או "אשמח שהחדר שלי ינוקה כך אחרי הצהריים". הם שינויים עדינים בדיאלוג הפנימי שיאפשרו לך להפסיק לדחות את זמנך ולנצל אותו עם יותר אנרגיה וביטחון בעצמך ביכולת הארגונית שלך ולעשות דברים כמו שצריך.