כשאנחנו רוצים ליצור מכתב, זה לכתוב אותו ולגרום לו להיראות טוב. בדרך זו המקבל של אותו דבר יוכל להבין היטב את משמעות המילים שלנו ובדרך זו, שיש תקשורת כתובה טובה.
עד לפני זמן לא רב, כתיבת מכתב לא הייתה דבר נדיר, שכן לא היה אינטרנט, לא הודעות טקסט, לא אפליקציות מסרים מיידיים, לא מיילים ולא אינטרנט.
האותיות
מכתבים היו הצורה הנפוצה ביותר של תקשורת כתובה בין אנשים וקבלה, כאשר זה היה שולח מוכר או אהוב, השמחה הייתה גדולה יותר. כך, עד לפני כמה שנים כתיבת מכתבים הייתה רגילה והדרך הטובה ביותר עבור אנשים שלא גרו בקרבת מקום לתקשר בכתב.
לשיחות היה מחיר מאוד גבוה ואנשים העדיפו להוציא כסף על בול שהיה לו מחיר סביר כדי לשלוח את המכתב בדואר, מאשר להתקשר בטלפון, שכן אם עברת יותר מדי זמן לספר משהו, החשבון בסוף החודש היה גבוה מדי. במקום זאת, במכתב אתה יכול לכתוב כמה שאתה רוצה ולהסביר את כל הדברים שהיו לך בראש.
מכתב הוא מאוד אישי ואין לו שום קשר לשליחת מייל... במכתב עם כתב ידך אתה מקדיש לזה יותר זמן וחיבה מאשר כשאתה כותב מייל מה שנעשה למעשה באופן אוטומטי.
איך אתה כותב מכתב?
אם אתה רוצה לכתוב מכתב מרגש, הכי חשוב זה לעשות את זה מהלב. כתוב מה אתה מרגיש ברגע שאתה מרגיש. אולי אתה רוצה לעשות את זה אבל מעולם לא חשבת איך להשיג את זה. בכל פעם שאתה כותב מכתב, ובמיוחד כאשר הוא מכתב רגשי, תצטרך לעשות את זה בסבלנות. עם מספיק זמן וללא הסחות דעת שיכולות להפריע למוח ולמחשבות שלך.
הקפידו על סגנון וצורה
בעת כתיבת מכתב יש להקפיד מאוד על הסגנון והצורה, כדי שייראה נקי וכתוב היטב. כמו כן, יש לזכור כי כתיבת מכתב לחבר או לבן משפחה אינה דומה לכתיבתו לגוף ציבורי המגיש בקשה, למשל. לא התוכן, הסגנון ולא הצורה צריכים להיות זהים.
במובן זה, כאשר אתה כותב את המכתב שלך עליך לזכור למי הוא מופנה ולהבחין נכון בין מהו מכתב רשמי למה שאינו רשמי.
מכתב רשמי
בכל פעם שאתה מתכונן לכתוב מכתב רשמי, עליך לזכור למי הוא מופנה, בין אם הוא דחוף ובין אם לאו. מידת הקרבה שיש לך עם מי שעומד לקבל את המכתב.
במכתב רשמי עליך לרשום את השם המלא של האדם שמקבל את המכתב, כמו גם את השם שלך. התאריך, הכתובת וכל היבט רלוונטי אחר שאתה מחשיב, חייב להופיע בגוף המכתב.
תמיד כדאי להתחיל ב"הערכה" יחד עם השם הפרטי ושם המשפחה של הכונס. למקרה שאינך יודע את שמו של אותו אדם אתה יכול לבחור לשים את התואר המקצועי שלך, למרות שתמיד מומלץ לחפש את שמו של האדם אליו רוצים לפנות.
בכל פעם שאתם כותבים מכתב רשמי עליו להיות מאוד ברור וישיר, ללא מעקפים ולהבהיר מה המסר שאתם רוצים להעביר. כדאי להשתמש בגוף שלישי ביחיד "אתה" ולהיפרד תמיד בצורה מנומסת, כמו "קבל את כל הכבוד".
חשוב מאוד לבדוק את האיות ושאינך מבצע טעויות מכל סוג שהוא או שהן יגרעו אמינות מהמסר שאתה רוצה להעביר.
הפסקאות חייבות להיות מאוזנות ובעיקר לשמור על טון טוב בדבריכם כדי שמי שמקבל אותה ירגיש שהיא כתובה בצורה פורמלית ועם הרעיונות שאתם רוצים להעביר בצורה מאוד ברורה.
מכתב לא רשמי
כאשר אנו מתייחסים למכתב לא רשמי, זה כאשר אנו כותבים מכתב לקרוב משפחה או חבר, ולכן הטון של המכתב צריך להיות רגוע יותר. אין צורך לכתוב "משוער" וניתן לשנות ל"יקר". אתה יכול אפילו להשתמש במילה אחרת יותר חיבה או שאתה חושב שהיא נוחה יותר תלוי בסוג הקרבה הרגשית שיש לך עם מי שיקבל את המכתב.
במכתבים לא רשמיים זה נורמלי שהטון יהיה חיבה, עם חיבה ולא יתבייש להסביר אנקדוטות ופרטים שלדעתך נוחים. ככל שתרצו להוסיף יותר מידע, כך ייטב, כי כך הוא יהיה שלם יותר ותוכלו הבע את כל מה שאתה רוצה לאדם שאתה כותב אליו.
אם ברגע כתיבת המכתב אתה מרגיש כועס או עצוב, עדיף להמתין רגע או לנשום עמוק לפני שתתחיל לכתוב את המחשבות שלך. במקרה של לא לעשות את זהאו, ייתכן שהנמען לא הבין את ההודעה שלך ברור או לא יודע איך לפרש את דבריך בצורה ברורה.
למרות שמדובר במכתב לא רשמי, חשוב שמה שאתה כותב יהיה בעל כתב יד, איות טוב ושכל מה שאתה רוצה להעביר יהיה מובן. כשתסיים לכתוב אותו, קרא אותו לפני שליחתו כדי שתוכל לבדוק אם הוא מבין את כל ההודעות שכתבת בו.
את הפרידה אפשר לעשות כאוות נפשכם, שכן במכתבים לא רשמיים יש אמון שמאפשר להיפרד כראות עיניכם. אֲפִילוּ אתה יכול לכלול כמה פוסט-סקריפטים כדי להוסיף כמה היבטים ששכחת להגיב לאורך כתיבתך.
כעת, כשאתם יודעים לכתוב מכתב, אתם מבינים את ההבדל בין מכתב לא רשמי למכתב, כעת תוכלו לבחור את הדגם שהכי מתאים לכם לכתיבת הטקסט שלכם לאדם שאתם רוצים. זכרו שמכתב רגשי או רגשי יותר תמיד יהיה בתוך המכתבים הבלתי פורמליים וכאשר תצטרכו לכתוב למשרד מקצועי או ציבורי, הוא יהיה בתוך המכתב הרשמי. עכשיו אין לך תירוץ לכתוב את המכתב שלך! ואל תשכחו, מצאו מקום שקט לבטא את עצמכם בצורה הטובה ביותר.
אם אתה רוצה לדעת איך לכתוב תסריט, לחץ כאן:
