定義の順序では、計画は、確立された目標を達成するために実装する必要のある戦略のグループと見なすことができます。 これらの戦略は、いくつかの要素が共存する幅広いスタイルの作業に従って開発されることが重要です。 まず、特定の状況を分析して、その目標を達成するために達成したい目標を探します。
例として、 どこかに向かうまず、アクセスするサイトを決定する必要があります。 決定したら、そこに到達するために必要な手順を実行する必要があります。
計画のおかげで、人々は設定された目標を達成することができます。 これらの目的を達成するのにかかる時間は、その特徴的な目的に向かって彼らを動かすことができる人、彼らの特定のスキルおよび知識によって異なる場合があります。 それらはまた作用し、彼らが望むことを達成するために各人が利用できる資源を考慮に入れなければなりません。
計画はXNUMXつの重要な側面に分けられます。 さまざまな方法で分類できますが、最も重要なのは戦術的かつ戦略的であることが判明しました。 戦術計画は短時間で実行されるものであり、 通常、予期しないイベントをできるだけ早く克服する必要がある場合に発生します。
戦略的計画とは、時間がかかり、時間がかかることがわかっている必要なものをより詳細に分析したい場合に発生する計画です。 XNUMXつの原則のいずれにも必要ですが、これは、より多くの時間とより精巧な方法でそれらをカバーできるようにする戦略的な原則です。
なぜ計画するのですか?
多くの人がこれと同じ質問をしてきました。 多くの場合、私たちが中長期的に達成することは、宇宙の良さによって、または事前の計画なしに実行する行動によってのみ私たちに与えられていると考えるようになります。 ただし、これは完全に真実ではありません。 細部まで計画が必要です。
例:朝に簡単なシリアルカップを準備する場合、何も計画していないと思うかもしれませんが、起きて何を知っているかという単純な事実 あなたは朝食のために持っているつもりですそれはすでにそれ自体が計画です、 道具を取り、それらを使用することは計画の一部です。 人間は、不必要なリスクを冒さないように、そして私たちが行うことを可能な限り短い時間で最も効率的な方法で行うために、常に計画を立てています。
管理計画に関しては、物事は少し複雑になります。物事をより耐えられるだけでなく、より効率的にするために、計画原則と呼ばれる特定の原則を参照する必要があります。 ここでは、これらの原則が何であるかを分析し、会社やプロジェクトを実行するときにそれらを使用します。
計画の原則
管理プロセスの各段階は、合理的な管理を実現することが望まれる場合に不可欠となる一連の原則によって管理される必要があります。
効率的な計画を立てるには、次の原則に従うことが重要です。
- 実現可能性
- 客観性と定量化
- 柔軟性
- ユニット
- 戦略の変更について
- コミットメント
- 制限要因
- 固有性
実現可能性
この段階で、計画が達成可能であることを定義することが重要です。 すでに知っていることのように聞こえるかもしれませんが、実際には不可能で、長期的には実行不可能な目標を設定している人はたくさんいます。
私たちが作成する計画は実行可能でなければなりません; 計画プロセスはあなたが持っている事実や情報やリソースにもリンクされているので、あなたはあなたの視力が高すぎたり、楽観的すぎたりしてはいけません。 計画は、私たちの環境で機能する客観的な条件に準拠する必要があります。
客観性と定量化
計画を立てるときにリスクがないように、統計、確率表、数値データの定量化、数学的計算などの客観的なデータを使用する必要性を確立します。
何かを計画するときは、計画するものが推測ではなく実際のデータに基づいていることが不可欠です。計画は処理される情報に左右されるため、プロジェクトを進めることができません。 情報が悪い場合、残りの計画は危険にさらされます。
柔軟性
これは、最も重要な計画原則のXNUMXつです。 計画を実行するときは、予期しない状況に直面できるように、一定レベルのたるみを維持または維持することが非常に重要です。 何かを計画する上で重要なことのXNUMXつは、物事が逆さまになる可能性があることを常に考え、予期しないイベントが発生した場合に続行するときに時間を無駄にしないように、常に「プランB」を手にすることです。
これまでのところ、リソースを失い、計画に損害を与える可能性があるため、何かが起こった場合に完全に非アクティブになることを許可しない安全クッションを計画に確立しないと、プロジェクトにとって致命的となる可能性があります。
ユニット
このパートでは、会社が管理するすべての特定の計画も一般的な計画に準拠する必要があることを説明します。 それらは、同じアプローチで関連するように指示され、連携する必要があります。また、それらのXNUMXつに取り組むことにより、会社は一般的な目的を達成するためにシステムを改善することができます。
したがって、計画原則の統一は、次のことを示しています。 最初に特定の目的を達成せずに一般的な目的を達成することはできません それが私たちをこれに導きます。
一例を挙げると、車輪のない車はあり得ません。 全体的な目標が自動車の製造または再構築である場合、最初にタイヤを入手するという特定の目標を達成しないと、その全体的な目標を達成することはできません。
戦略の変更について
計画が時間に対して延長された場合、つまり、計画が後退したため、または単に期間の計算に失敗したために、計画が中長期になる場合、 パラメータを変更し、戦略を変更する必要があります 行われていることのパフォーマンスを向上させるために、以前に使用されたもの。
これは、プロジェクトまたはその計画が放棄されることを意味するのではなく、改善が必要なものを改善するために、会社がデータ、使用されるパラメーター、予算、およびリソースを変更する必要があることを意味します。
コミットメント
コミットメントの原則は、中期計画が最も便利であるため、会社のロイヤルティは中期に向けられなければならないことを示しています。 この これは、このタイプの計画が、会社のコミットメントを将来に適合させるものであるためです。、そして予期せぬ事態を見越して政策やトレンドをどのように変えるかを考える時間を残します。
また、当該会社のメンバーは、会社が設定した目標と目的を達成することにXNUMX%コミットし、計画の原則にXNUMX%コミットして、それらを達成するのに役立つようにする必要があります。
制限要因
この原則は、問題の会社には、組織の業績を制限または遅らせる可能性のある要因を検出できる有能な手段が必要であることを示しています。 従う計画に失敗があった場合、この部門は それを見つけることができる 効率とスピードで、そして必要に応じてそれをかき混ぜるか、または炒めるためにそれに応じて働くことも。
この原則は、の重要性を提起し、強調するものです 行動方針を選択する際の客観性 提案された目的を達成するための異なる選択肢の間。 言い換えれば、この原則により、目標をより迅速かつ効率的に達成するために従うべき最良のオプションを選択することができます。
固有性
この原則は、計画が人間の状態に統合されていること、および計画が組織内にあるか単独であるかに関係なく、計画を通じてのみ、実行するプロジェクトを成功させることができることを示しています。これにより、目標の応答時間を決定でき、規定の場所で会いましょう。
いくつかの一般的な計画の間違い
ビジネス環境で実施された調査によると、多くの人や組織が犯すいくつかの間違いがあります 彼らの会社のプロジェクトを計画するとき。
- マクロ経済環境を考慮していない
- SWOT分析を実行しないでください 特派員; すべての企業が誠実に実行しなければならない長所、機会、短所、脅威の分析を理解します。
- プロジェクトに取り組むときは、人的要因とその重要性を無視してください。
- コミュニケーションの重要性を最小限に抑える 自分たちが取り組んでいるプロジェクトをみんなに知ってもらうために
- 業務提携の力を活用していない。
- 目標が正しく明確にされておらず、拡散していて理解しにくいものになっています。
企画は自分がやっていることを意識しなくてもできることですが、考える力を持って生まれてきたものですが、それでもできるはずです。 計画の原則を使用する 私たちの計画をより組織化し、私たちの目標をはるかに簡単に達成できるようにするためです。 このスキームを使用し、間違いを犯さないように注意する必要があります。そうすることで、プロジェクトを次のレベルに引き上げることができるからです。