ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಹಕ್ಕು ಪತ್ರ

ದೂರು ಪತ್ರವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದೂರನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನಮ್ಮ ದೇಶದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಹಕ್ಕು ಪತ್ರಗಳಿವೆ. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಧ್ಯೇಯವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಬಂದಾಗ ಹಂತಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಮುಂದಿನ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ರಚಿಸಿ.

ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ನೀವು ಏನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು

  • ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವುದು ಮೊದಲನೆಯದು. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು ನೇರವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವಾಗ ಪದಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸರಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದು.
  • ಪತ್ರ ಬರೆಯುವಾಗ ಇನ್ನೊಂದು ಸಲಹೆ ಎಂದರೆ ಗೌರವ ಹಾಗೂ ಸ್ನೇಹಪರವಾಗಿರುವುದು. ಬಳಸುವ ಭಾಷೆ ಆಕ್ಷೇಪಾರ್ಹವಾಗಿರಬಾರದು ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಅಶ್ಲೀಲತೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪತ್ರವನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
  • ದೂರು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಒದಗಿಸುವುದು ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಲೈಮ್ ಅನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಪುರಾವೆಗಳ ಸರಣಿ. ಈ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ಅಂತಹ ಸಾಕ್ಷ್ಯವು ದೂರನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
  • ಸ್ಥಾಪಿತ ದೂರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕೋರುವುದು ಕೊನೆಯ ಸಲಹೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಗಡುವು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು ಆದ್ದರಿಂದ ವಿಳಾಸದಾರನು ಹಕ್ಕು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ನೋಡಿದಂತೆ, ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ. ಉತ್ತಮವಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಮಸ್ಯೆ ಅಥವಾ ದೂರನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದು.

ಹಕ್ಕು

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಹೇಗೆ

ಹಕ್ಕು ಪತ್ರದ ಮೂಲಕ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದೂರು ಅಥವಾ ಖಂಡನೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಹೇಳಲಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ಘಟಕಕ್ಕೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಅನುಸರಿಸಲು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳ ವಿವರವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ:

  • ದೂರು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮೊದಲನೆಯದು. ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ವಿವಿಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ದಿನನಿತ್ಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ ಈ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
  • ಎರಡನೆಯ ಅಂಶವು ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಂಬಂಧಿತವಾಗಿರುವಾಗ ಬರವಣಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು, ಮಾಹಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟಂತೆ. ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮುಂದೆ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಹಾಕಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಇದರ ಹೊರತಾಗಿ, ನೀವು ವಿವಿಧ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನೀವು ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕಾರಣವನ್ನು ಹಾಕುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
  • ಒಮ್ಮೆ ನಾನು ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆದಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಮುಗಿಸಿದ್ದೀರಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಂಪನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಕಂಪನಿಯ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಮಾಡಬಹುದು. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.

ನೀವು ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ ನೀವು ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಹಕ್ಕು ಪತ್ರ ಅದು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮವಾದ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪಠ್ಯವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವು ಯಾವ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು?

  • ಪತ್ರವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಘಟಕದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ. ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಹಾಕಬೇಕು.
  • ತಕ್ಷಣವೇ ನಂತರ, ಪ್ರಕಾರದ ಶುಭಾಶಯ: "ಡಿಯರ್ ಸರ್" ಅನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು, ನಂತರ ಕೊಲೊನ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು. ನಂತರ ಪತ್ರದ ದೇಹ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನಾಯಿತು ಮತ್ತು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು. ದೇಹದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು.
  • ಪತ್ರದ ಕೊನೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ವಿದಾಯ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ, ಈ ರೀತಿಯ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು ಹಾಕಲಾಗಿದೆ: "ನಾನು ವಿದಾಯ ಹೇಳುತ್ತೇನೆ" ಸಹಿಯ ನಂತರ. ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮದು ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು.

ದೂರು ಪತ್ರ

ಹಕ್ಕು ಪತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆ

ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವು ದಾಖಲೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚೇನೂ ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸೇವೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಘಟಕದಿಂದ. ಉತ್ಪನ್ನದ ಕಳಪೆ ಗುಣಮಟ್ಟ ಅಥವಾ ಕಳಪೆ ಸೇವೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಜನರು ತಮ್ಮ ಅಸಮಾಧಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕಾದ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಹಕ್ಕು ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅದನ್ನು ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸುವ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.

ಹಕ್ಕು ಪತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಯು ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ, ದೂರು ಅಥವಾ ಖಂಡನೆಗೆ ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಸಂಗತಿಗಳ ವಿವರಗಳ ಸರಣಿಯೊಂದಿಗೆ. ಹಕ್ಕು ಪತ್ರವನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಘಟಕವು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಡೇಟಾದ ಸರಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಬರವಣಿಗೆಯು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪೂರ್ಣವಾಗಿರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಖರೀದಿ ಟಿಕೆಟ್ಗಳು, ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.

ನಾವು ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಬರವಣಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಹಾಗೂ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಇದರ ಉದ್ದೇಶ ಏನೆಂದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಕ್ಲೈಮ್ ಅನ್ನು ಸಮಸ್ಯೆಯಿಲ್ಲದೆ ಓದುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಅಂಶವೆಂದರೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಇದರಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯಿಲ್ಲದೆ ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು. ಎದ್ದಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಶಾಸನಗಳನ್ನು ಓದುವುದು ಒಂದು ಕೊನೆಯ ಸಲಹೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ತೃಪ್ತಿದಾಯಕ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.


ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ಮೊದಲಿಗರಾಗಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಬಿಡಿ

ನಿಮ್ಮ ಈಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಪ್ರಕಟವಾದ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜಾಗ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ *

  1. ಡೇಟಾಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿ: ಮಿಗುಯೆಲ್ ಏಂಜೆಲ್ ಗಟಾನ್
  2. ಡೇಟಾದ ಉದ್ದೇಶ: ನಿಯಂತ್ರಣ SPAM, ಕಾಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ.
  3. ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆ: ನಿಮ್ಮ ಒಪ್ಪಿಗೆ
  4. ಡೇಟಾದ ಸಂವಹನ: ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
  5. ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆ: ಆಕ್ಸೆಂಟಸ್ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳು (ಇಯು) ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾಬೇಸ್
  6. ಹಕ್ಕುಗಳು: ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಮರುಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಳಿಸಬಹುದು.