정의에 따르면 계획은 수립 된 목표를 달성하기 위해 실행해야하는 전략 그룹으로 볼 수 있습니다. 이러한 전략은 여러 요소가 공존하는 광범위한 작업 스타일에 따라 개발되는 것이 중요합니다. 먼저 특정 상황을 분석하여 해당 목표를 달성하기 위해 달성하려는 목표를 찾아야합니다.
우리가 원하는 사람을 예로 들면 어딘가로 향하다먼저 이동하려는 사이트를 결정해야합니다. 결정한 후에는 필요한 단계를 거쳐야합니다.
계획 덕분에 사람들은 설정된 목표를 달성 할 수 있습니다. 이러한 목표를 달성하는 데 걸리는 시간은 그 특징적인 목표를 향해 이동할 수있는 사람, 특정 기술 및 지식에 따라 달라질 수 있습니다. 또한 그들이 원하는 것을 달성하기 위해 각 개인이 사용할 수있는 자원을 고려해야합니다.
계획은 두 가지 필수 측면으로 나뉩니다. 다른 방식으로 분류 할 수 있지만 가장 중요한 것은 전술적이며 전략적입니다.. 전술 계획은 단시간에 수행되는 계획입니다. 일반적으로 예상치 못한 사건을 최대한 빨리 극복해야 할 때 발생합니다.
전략적 계획은 더 많은 시간이 필요하고 시간이 필요한 것으로 알려진 사항에 대해 훨씬 더 많은 분석을 수행하고자 할 때 발생하는 계획입니다. 두 가지 원칙 중 하나에 대해 이러한 원칙이 필요하지만 더 많은 시간을 사용할 수 있고보다 정교한 방식으로이를 다룰 수있는 전략적인 원칙입니다.
우리는 왜 계획합니까?
시간이 지남에 따라 많은 사람들이 동일한 질문을했습니다. 많은 경우에 우리는 중장기 적으로 우리가 성취 한 것이 우주의 선함이나 사전 계획없이 수행하는 행동에 의해서만 우리에게 주어진다고 생각할 수 있습니다. 그러나 이것은 전적으로 사실이 아닙니다. 아주 작은 세부 사항이라도 계획이 필요합니다.
예 : 아침에 간단한 시리얼 한 컵을 준비한다면 아무것도 계획하지 않았다고 생각할 수 있지만, 일어나서 무엇을 알고 있는지에 대한 간단한 사실 아침 식사는 이미 그 자체로 계획입니다. 도구를 가져와 사용하는 것은 계획의 일부입니다. 인간은 불필요한 위험을 피하고 가능한 한 가장 짧은 시간에 가장 효율적인 방식으로 일을 처리하기 위해 항상 계획을 세웁니다.
행정 계획에 관해서는 상황이 약간 더 복잡해지며, 일을 더 견딜 수있을뿐만 아니라 더 효율적으로 만들기 위해 계획 원칙으로 알려진 특정 원칙을 참조해야합니다. 여기서 우리는 이러한 원칙이 무엇인지 분석하여 회사와 프로젝트를 수행 할 때 사용합니다.
계획 원칙
행정 절차의 각 단계는 합리적인 행정을 달성하는 것이 원하는 경우에 없어서는 안될 일련의 원칙에 의해 관리되어야합니다.
효율적인 계획을 위해서는 다음 원칙을 따르는 것이 중요합니다.
- 실행할 수 있음
- 객관성과 정량화
- 유연성
- 일치
- 전략 변경
- 헌신
- 제한 요인
- 고유
실행할 수 있음
이 단계에서 계획이 달성 가능하다는 것을 정의하는 것이 중요합니다. 사람들이 이미 알고있는 것처럼 들릴지 모르지만 실질적으로 불가능한 목표를 설정하고 장기적으로는 실현 불가능한 것으로 판명되는 많은 사람들이 있습니다.
우리가 만드는 계획은 실행 가능해야합니다.; 계획 과정이 사실과 정보 및 자원과 연결되기 때문에 시야가 너무 높거나 너무 낙관적이어서는 안됩니다. 계획은 우리 환경에서 행동하는 객관적인 조건을 따라야합니다.
객관성과 정량화
계획을 세울 때 위험이 없도록 통계, 확률 표, 수치 데이터 정량화 및 수학적 계산과 같은 객관적인 데이터를 사용할 필요성을 설정합니다.
무언가를 계획 할 때는 계획이 처리되는 정보의 영향을 받기 때문에 계획하는 것이 추측이 아닌 실제 데이터를 기반으로하는 것이 중요합니다. 불량 데이터는 프로젝트를 진행할 수 없습니다. 계획은 처리되는 정보의 영향을 받기 때문입니다. 정보가 잘못된 경우 나머지 계획은 위험에 처하게됩니다.
유연성
이것은 가장 중요한 계획 원칙 중 하나입니다. 계획을 수행 할 때 예기치 않은 상황을 처리하기 위해 일정 수준의 여유를 유지하거나 유지하는 것이 매우 중요합니다. 무언가를 계획하는 데있어 중요한 부분 중 하나는 항상 일이 거꾸로 될 수 있다고 생각하고 예상치 못한 일이 발생했을 때 계속할 때 시간을 낭비하지 않는 "계획 B"를 항상 우리 손에 쥐고있는 것입니다.
어떤 일이 발생해도 완전히 비활성 상태를 유지하지 못하도록 계획에 안전 쿠션을 설정하지 않으면 지금까지 자원을 잃고 계획이 손상 될 수 있으므로 프로젝트에 치명적일 수 있습니다.
일치
이 부분에서는 회사에서 관리하는 모든 특정 계획도 일반 계획을 준수해야한다고 설명합니다. 그들은 동일한 접근 방식으로 관련되고 회사가 일반적인 목표를 달성하기 위해 시스템을 개선 할 수 있도록 지시되고 협력해야합니다.
그래서 계획 원칙의 통일성은 우리에게 특정 목표를 먼저 충족하지 않으면 일반적인 목표에 도달 할 수 없습니다. 이것이 우리를 이르게합니다.
한 가지 예를 들자면, 바퀴가없는 자동차는 가질 수 없습니다. 전반적인 목표가 자동차를 제작하거나 재건하는 것이라면, 타이어를 먼저 구하는 구체적인 목표를 달성하지 못하면 전반적인 목표를 달성 할 수 없습니다.
전략 변경
계획이 시간과 관련하여 연장 될 때, 즉 계획이 차질이나 단순히 기간 측면에서 계산 실패로 인해 중장기 적으로 될 때, 매개 변수를 수정하고 전략을 변경해야합니다. 수행중인 작업의 성능을 향상시키기 위해 이전에 사용되었습니다.
이것은 프로젝트 또는 계획이 포기되었다는 의미가 아니라 개선해야 할 사항을 개선하기 위해 회사가 데이터, 사용 된 매개 변수, 예산 및 자원을 변경해야 함을 의미합니다.
헌신
약속의 원칙에 따르면 회사의 로열티는 중기 계획이 가장 편리하기 때문에 중기 방향으로 향해야합니다. 이 이러한 유형의 계획은 회사의 약속이 미래에 맞도록 허용하기 때문입니다., 예상치 못한 상황에 대비하여 정책과 트렌드를 변경하는 방법에 대해 생각할 시간을 남겨 둡니다.
또한 해당 회사의 구성원은 회사가 설정 한 목표와 목표를 달성하기 위해 XNUMX % 헌신하고,이를 달성하는 데 유용하도록 계획 원칙에 XNUMX % 헌신해야합니다.
제한 요인
이 원칙은 해당 회사가 조직의 성과를 제한하거나 늦출 수있는 요소를 감지 할 수있는 유능한 수단을 가져야 함을 알려줍니다. 따라야 할 계획에 실패한 경우이 부서는 그것을 찾을 수있다 효율성과 속도를 높이고 필요한 경우 그에 따라 저어 주거나 볶습니다.
이 원칙은의 중요성을 높이고 강조하는 것입니다. 행동 방침 선택의 객관성 제안 된 목표를 달성하기 위해 서로 다른 대안간에. 즉,이 원칙을 통해 목표를보다 빠르고 효율적으로 달성하기 위해 따라야 할 최선의 옵션을 선택할 수 있습니다.
고유
이 원칙은 계획이 인간의 조건에 통합되어 있음을 보여줍니다. 조직 내이든 혼자이든 계획을 통해서만 우리가 수행하는 프로젝트가 성공할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. 그렇게함으로써 목표 대응을 결정할 수 있기 때문입니다. 시간과 규정 된 공간에서 그들을 만나십시오.
몇 가지 일반적인 계획 실수
비즈니스 환경에서 수행 된 연구에 따르면, 많은 사람이나 조직이 저지르는 실수가 있습니다. 회사의 프로젝트를 계획 할 때.
- 거시 경제 환경을 고려하지 않음
- SWOT 분석을 수행하지 마십시오 거래처; 모든 회사가 성실하게 수행해야하는 강점, 기회, 약점 및 위협의 분석을 이해합니다.
- 프로젝트 작업시 인적 요소와 그 중요성을 무시하십시오.
- 의사 소통의 중요성을 최소화하십시오. 모두가 작업중인 프로젝트를 알 수 있도록
- 비즈니스 제휴의 힘을 활용하지 않습니다.
- 목표를 정확하게 설명하지 못해 확산되고 이해하기 어렵습니다.
계획은 우리가하고 있다는 것을 모르고도 할 수있는 일이지만, 생각할 수있는 능력으로 태어난 것입니다. 계획 원칙 사용 우리의 계획을 훨씬 더 체계적으로 만들고 목표를 훨씬 쉽게 달성 할 수 있도록합니다. 우리는이 계획을 사용하고 실수하지 않도록주의해야합니다. 그렇게하면 프로젝트를 다음 단계로 끌어 올릴 수 있기 때문입니다.